楊振宇
(周口市建筑工程有限公司,河南 周口 466000)
施工總承包,是指建筑工程發(fā)包方將全部施工任務發(fā)包給具有相應資質(zhì)條件的施工總承包單位。施工總承包的一般工作程序為:通過招投標取得工程施工資格→辦理施工手續(xù)→進場、組織施工圖會審→正式施工→竣工驗收。它是由施工總承包資質(zhì)企業(yè)通過投標方式獲得工程施工總承包合同,并以施工合同所界定的工程范圍組織與管理項目。總承包方可將除主體結(jié)構(gòu)部分以外的專業(yè)性較強的分部分項工程,分包給具有相應資質(zhì)的專業(yè)承包企業(yè),將設備材料供應分包給合法的材料供應商,將勞務分包給相應資質(zhì)的勞務分包企業(yè)??偝邪J降耐菩?,有利于施工企業(yè)與施工作業(yè)職能分離,有利于以資金、技術、管理為核心的經(jīng)營管理型企業(yè)的發(fā)展和壯大,有利于提高建筑行業(yè)的勞動生產(chǎn)率等。通過發(fā)揮總承包管理單位的綜合優(yōu)勢,消除各單項專業(yè)承包單位由于不同專業(yè)間相互協(xié)調(diào)溝通困難問題帶來的矛盾,達到各單項專業(yè)承包工程緊密銜接,質(zhì)量安全控制到位,進度推進順利和成本節(jié)約的目的。
實施施工總承包管理的項目中,施工總承包單位是施工建設的主角,是“導航站”。業(yè)主、監(jiān)理、設計、甲供材料、分包單位等,這些單位開展工作必須經(jīng)由總包單位,總包單位有接受信息、評估信息、處理信息、反饋信息的權(quán)利,充分顯示總包的權(quán)威,發(fā)揮總包的作用。
實行施工總承包,除了按照建設行政管理機關的法律法規(guī)的要求設置項目總包部的管理崗位外,還要根據(jù)工程項目的實際特點及公司上級部門的管理規(guī)定完善管理崗位的設置。設置項目經(jīng)理部。項目經(jīng)理應由具有大型施工和管理經(jīng)驗,有較強組織協(xié)調(diào)能力的管理人員擔任,并根據(jù)工程規(guī)模和技術復雜程度選擇一些有一定組織管理能力、施工經(jīng)驗豐富、技術管理嚴格的人員組成項目管理機構(gòu),建立健全現(xiàn)場質(zhì)量控制和安全保證體系。同時項目機構(gòu)內(nèi)部人員應分工明確、職責嚴格、責任到人,并在項目經(jīng)理的領導和管理下開展工作。分包方也應設置相應的現(xiàn)場管理人員,并且必須接受總包方的監(jiān)督指揮和總體協(xié)調(diào)。
建立有效的技術管理體系。施工總承包的技術管理機構(gòu)應根據(jù)工程特點、規(guī)模、專業(yè)內(nèi)容、設計深度等因素,實行動態(tài)管理,分階段進行人員配置,總承包方分別與業(yè)主、設計、監(jiān)理、分包方進行配合和協(xié)調(diào)??偝邪綄⒎职降募夹g、業(yè)務管理納入總承包管理體系,并對其專業(yè)施工方案的編制、技術交底、工程洽商、分項工程預檢、竣工驗收等進行全過程控制,各分包方參與總包方組織的各項技術、業(yè)務管理活動,服從并執(zhí)行總承包方制定的各項管理制度。
1)質(zhì)量管理體系:總承包管理項目部應建立總包質(zhì)量管理體系,各分包單位必須據(jù)此制定有針對性的確實可行的質(zhì)量保證體系和質(zhì)量控制措施。2)主要質(zhì)量管理制度:總承包應制定看樣定板、樣板引路、工序三檢等管理方法。每一個單位工程的主要工序應首先提交工程樣板,在樣板通過使用方代表、設計代表、監(jiān)理、總承包等驗收合格以后,可按照樣板開始全部鋪開施工。樣板引路為工程建設施工提供了參照標準,同時方便了工程驗收,對提高工程質(zhì)量起著較大的推動作用。樣板引路方法提高工人的質(zhì)量意識,以這個標準來對班組施工質(zhì)量進行驗收,質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)得到了保證。3)質(zhì)量監(jiān)控制度:一般采用事先、事中、事后質(zhì)量監(jiān)控,工序質(zhì)量監(jiān)控,質(zhì)量關鍵點控制,質(zhì)量通病防治細部做法等監(jiān)控制度。4)質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)實施指導:大中型工程質(zhì)量目標要求較高。總承包管理項目部結(jié)合工程特點編制工程總體質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計劃,監(jiān)督并指導各分包單位編制與之相呼應的細化的質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計劃,現(xiàn)場定期進行創(chuàng)優(yōu)計劃的各項檢查工作,確保工程創(chuàng)優(yōu)目標的實現(xiàn)。
1)在工程項目管理規(guī)劃中應有明確的進度目標,以目標指導行動,從而制定合理有序的計劃工期,科學按排施工。2)審核各分包單位編制的項目施工進度計劃,使其符合總包單位的工期控制目標的要求。3)將總工期計劃分別按年、季、月度進行分解,進而排出旬、周、日的進度計劃,監(jiān)督各分包單位合理安排和調(diào)配勞力,使工程按計劃進行。4)進行進度檢查,主要檢查工程計劃進度與實際進度的差別,形象進度、實物完成量與工作量完成情況的一致性,找出差別原因,制定解決辦法。5)應盡可能采用新技術、新工藝、新材料、新機械組織施工,以確保工程優(yōu)質(zhì)、快速、低耗、安全地施工。
1)總承包單位應要求各分包單位編制工程項目各階段,各年、季、月度資金使用計劃,并在各分包單位資金使用計劃的基礎上,編制總承包公司的資金使用計劃并及時報送業(yè)主,以便于業(yè)主進行項目融資。2)總承包單位應加強進度計劃及統(tǒng)計報表的編制工作,提高其準確性;同時應審核分包單位編制的統(tǒng)計報表的準確性,嚴禁多報、虛報和重報工作量。3)管理人員應了解工程款到位情況、資金流向,做到工程款??顚S?;應嚴格執(zhí)行工程款付款審核簽認制度,嚴格認真審核分包單位的工程決算書,并及時報送業(yè)主。4)管理人員應熟悉圖紙、招標文件,找出工程費用最易突破的部分,從而明確控制工程資金和成本的重點。
5.1 擇優(yōu)選擇合格分包商,簽訂分包合同。一是注重加強對分包商的資質(zhì)審查,公開選擇分包商,簽訂合法有效的分包合同和采購合同。二是總承包企業(yè)要重視和加強合同管理工作,指定專人負責合同管理。三是要善于收集、整理與索賠有關的依據(jù)和資料。
5.2 積極預測可能的風險,預防爭議發(fā)生。建設工程持續(xù)時間周期長,涉及風險因素多,在簽訂分包合同時,應充分預測和考慮對自己不利的潛在的風險因素。項目管理人員要加強風險意識,重視如何規(guī)避風險,注重風險管理,把潛在的損失控制在最小限度。
5.3 建立合同管理機構(gòu),培養(yǎng)合同管理人才。實行總承包的項目部是實行索賠和反索賠的重要部門,應設專職合同管理人員,做好項目經(jīng)理的參謀。樹立全員索賠意識,有效控制分包商的索賠,防止損失的發(fā)生,提高項目施工的管理水平。
貫徹“安全第一,預防為主”的方針,結(jié)合工程特點,建立施工總承包安全管理體系,各分包單位必須據(jù)此制定相應的安全保證體系和安全控制措施??偘鼏挝粦y(tǒng)一領導和管理安全工作,并成立以總包單位為主,分包單位參加的聯(lián)合安全生產(chǎn)領導小組,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),管理施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)工作。明確安全生產(chǎn)的責任,使安全管理縱向到底,橫向到邊,把安全生產(chǎn)工作落實到位。
總承包項目部應根據(jù)有關規(guī)定編制竣工資料管理規(guī)定,在每個分包單位進場時進行交底,各分包單位必須建立與總承包竣工資料管理規(guī)定相適應的工程資料管理制度,設專職資料員進行技術資料的管理工作,以利于整體工程竣工驗收時的資料相統(tǒng)一。
總之,總承包工程項目的施工管理是一個系統(tǒng)工程,總承包單位只有統(tǒng)籌規(guī)劃、嚴密組織、科學管理,才能使工程項目建設優(yōu)質(zhì)、快速、低耗地完成,才能使工程項目總承包取得最好的經(jīng)濟效益和社會效益。
[1]江尚進.發(fā)揮總承包企業(yè)優(yōu)勢,強化項目管理[J].國外建材科技,2004-12-30.