軍用公文修改應注意把握的幾個問題

常 青

軍用公文修改應注意把握的幾個問題

常 青

軍用公文的修改，不能僅僅理解為局部的增加、刪節(jié)、調(diào)動、改換，就其實質(zhì)來說乃是從內(nèi)容與形式的有機結(jié)合出發(fā)對公文所作的重新組織和加工潤色。一般包括主題的變動、觀點的訂正、材料的增刪、結(jié)構(gòu)的調(diào)整、語言的潤色和字句的錘煉。

一、修改主題使之明確，貫徹始終

主題明確是修改中首先要注意的問題。因為主題是文章的靈魂，是貫穿全文的一條紅線。在修改中要仔細推敲，檢查文稿所要說明或要解決的問題是否清楚，主題把握得準不準，提煉得深度夠不夠，是否貫徹始終等。雖然變更主題的情況在公文寫作中并不多，但一旦改動關(guān)系甚大，涉及到各個方面，要認真對待，不可輕視。

（一）檢查文稿針對性強不強。針對性是指文稿所要解決的問題。有的文稿由于缺乏對材料的分析研究和提煉概括，對文稿重點解決什么問題沒有形成明確的概念，因而不能形成貫穿全文的主題思想。這就要理清思路，抓住中心，找準問題。

（二）檢查文稿重點突出不突出。

要想使主題突出，就必須抓住重點。有的作者在起草公文時，眉毛胡子一把抓，什么問題都想解決，結(jié)果什么都不突出或說不完整，淹沒了中心。這就應該根據(jù)不同體裁特點，刪節(jié)次要部分，突出主要部分。

（三）檢查文稿基礎材料足不足。

主題突出必須有過硬的材料作支撐。有的作者選擇材料時不從主題需要出發(fā)，不從實際情況中概括，而是根據(jù)一知半解的情況下結(jié)論，甚至憑主觀想象增加例證。有的材料不典型，缺乏說服力。這就要在材料的增減、調(diào)換和詳略剪裁上下功夫，使材料扎實可靠，能夠充分表現(xiàn)主題。

（四）檢查文稿內(nèi)容開掘深不深。

有的作者反映問題往往就事論事，不能緊扣要論證的觀點，缺乏對事物的分析，表現(xiàn)不出事物材料的本質(zhì)意義。由于缺乏科學的分析，論證沒有說服力，會使讀者對文稿的基本觀點產(chǎn)生懷疑。這就需要站在更高的角度上，對表達主題的觀點和材料進行深入開掘。

二、修改觀點使之正確，符合實際

軍用公文觀點正確，是指通過修改使公文在基本理論上能站住腳，符合客觀實際，沒有片面性。凡觀點方面的問題，不論大小都應修正。如果思想觀點出現(xiàn)錯誤，整個文稿就失去了存在的意義。因此，要通過修改，使文稿言之有理、論之有據(jù)、準確全面。

（一）檢查文稿觀點是否符合馬克思主義基本原理。一是公文觀點必須以馬克思主義基本理論為指導，堅持科學發(fā)展觀的要求，體現(xiàn)辯證唯物主義和歷史唯物主義的基本原理。二是檢查公文觀點是否全面，有無片面性、絕對化的地方。特別是工作報告、通報、簡報一類的公文，更要嚴格把關(guān)，防止強調(diào)了一面，否定了另一面。比如，在總結(jié)工作時，講成績就肯定一切，說得盡善盡美；講問題又常夸大其詞，把被批評者說得一無是處。強調(diào)思想政治教育重要，就夸大成精神萬能；講物質(zhì)激勵，又變成錢能通神等等。要改正這種片面性，必須以馬克思主義基本理論為指導，實事求是，做到恰如其分。

（二）檢查文稿觀點是否符合黨、國家、軍隊的基本方針、政策、條令條例，與同級機關(guān)和本部門的規(guī)定有無矛盾。貫徹黨、國家、軍隊的方針政策是公文寫作的基本要求，是與黨中央保持一致的體現(xiàn)，必須嚴肅認真對待。如果和上級機關(guān)、平行機關(guān)和本部門的規(guī)定不一致，除非是專門否定或深化這些規(guī)定的文件，都要使之一致起來，否則會給工作帶來混亂，造成矛盾。特別是法規(guī)性文件，涉及到行為準則和辦事依據(jù)，更不能政出多門，各執(zhí)一詞，使執(zhí)行單位無所適從。出現(xiàn)這些問題的原因，除了部門之間的利害關(guān)系不一致外，就是起草者對情況不熟悉，沒有與有關(guān)部門、單位協(xié)調(diào)、通氣。因此，起草者應以對革命事業(yè)高度負責的精神處理好這方面的矛盾。

（三）檢查公文本身的觀點是否始終如一，有無自相矛盾的地方。一份公文的觀點應首尾相應，前后一致。如果本身出現(xiàn)混亂，甚至自我“打架”，那就沒有說服力，在工作中難以執(zhí)行。比如兩個自相矛盾的觀點在同一份文稿中都被肯定或否定，某個觀點在前面肯定，后面否定，或者證明觀點的事例之間有矛盾，所指對象不一等等，會直接導致邏輯混亂，難以理解。

三、修改材料使之可靠，有說服力

材料是公文賴以存在的基礎，審查、選擇、運用材料至關(guān)重要，發(fā)現(xiàn)問題應精心修改，使之可靠。材料可靠包含兩層意思：一是指公文中所用材料必須符合客觀實際，情節(jié)、事例要真實，經(jīng)得起檢查；二是指通過材料的改動而使之可靠。

（一）審查材料是否真實。一看材料是起草者親自調(diào)查得來的，還是從別的文件上摘引的；是從一般材料上抄來的，還是從正式文件上引用來的。對一般材料不能輕信，最好再核實一下。二看情節(jié)、例證是否符合生活邏輯，看情節(jié)與年代是否協(xié)調(diào)，人物的行動與他的思想狀況是否一致。三看人名、地名、單位名稱是否準確無誤。

（二）改動材料要為表現(xiàn)主題服務。材料應以典型、精準為好。如果材料過多、過少或說服力不強，就需要對原有的材料加以增加、刪節(jié)、調(diào)換，詳略不當?shù)囊右约舨?，使材料確實可靠。有的文稿表現(xiàn)主題的材料不充分，應該補充、增加新的材料；有的文稿材料太多，使文章臃腫，甚至淹沒觀點，就要刪減材料，使材料更集中，文字更精練；有的文稿使用材料不典型，就要想辦法更換，繼續(xù)收集新的可靠材料，絕不能以次充好，湊合過關(guān)；有的文稿要進行調(diào)整，該詳?shù)牟辉?，使人感到不具體，該略的不略，使人覺得啰嗦，抓不住要領。所以初稿寫成以后，還要對材料的詳略加以審視和調(diào)整。

四、修改結(jié)構(gòu)使之嚴密，無懈可擊

邏輯結(jié)構(gòu)是文章的形體，必須嚴密順暢。修改結(jié)構(gòu)是指通過修改使文稿的形式和結(jié)構(gòu)合理、清楚，使全文條理清楚，渾然一體，無懈可擊。

（一）檢查結(jié)構(gòu)布局是否符合文種的表現(xiàn)要求。公文的思維邏輯一般沿著“提出問題——分析問題——解決問題”的順序展開，在此基礎上，不同的文種在結(jié)構(gòu)布局上有不同的要求。如請示結(jié)構(gòu)一般包括請示緣由和請示事項兩大部分，表彰通令結(jié)構(gòu)一般包括先進事跡概述、表彰決定和希望要求三部分。修改時要認真檢查文稿結(jié)構(gòu)是否體現(xiàn)出不同文種的表現(xiàn)特點，總體的布局是否嚴謹，章節(jié)的安排是否通暢，層次的改變是否完整。一般來說，在內(nèi)容的先后次序安排上，最好使用開門見山、一針見血的方法，把最重要的問題擺在前面，盡可能避免倒敘、插敘等手法。從而使公文層次體現(xiàn)出事物的內(nèi)部聯(lián)系，段落完整單一，上下文互相呼應，避免全局松散，層次混亂，前后矛盾，虎頭蛇尾等弊病。

（二）檢查文稿的段落是否眉目清楚。文章劃分自然段是文章結(jié)構(gòu)的重要表現(xiàn)形式。段落劃分要做到合理、準確、清楚、利落。有的作者由于思路混亂，在文字表現(xiàn)上缺乏條理，段落安排要么支離破碎，要么混作一團，使人不得要領。因此，在劃分段落時，要注意每一段落的相對獨立性和完整性，即一個段落集中說明一個問題或一個方面，段與段之間不要相互交叉重復。同時又要注意段與段之間必要的聯(lián)系性和連貫性，意思上下承接，有前因后果，或遞進承合，或并列聯(lián)合等。

五、修改語言使之精確，通順暢達

公文內(nèi)容只有通過語言才能表現(xiàn)出來，修改語言對保證公文質(zhì)量具有重要意義。修改語言的目的是使公文語言達到平實、準確、精練，通順暢達，合乎語法修辭的要求。

（一）修改不通順的語句。用詞造句不恰當，是寫作中常出現(xiàn)的毛病。初稿完成后，應該反復推敲，把有毛病的詞句改掉，這是語言精確的起碼要求。語句不通順常見的毛病有：一是概念含混不清。如把“遇險”說成“遇難”，把“轉(zhuǎn)業(yè)軍人”說成“復員軍人”等。二是判斷不恰當。如“一個單位工作成敗，主要不是由條件決定的，而是明智的領導充分調(diào)動群眾積極性的結(jié)果?！边@里的主詞“工作成敗”講的是對立的兩面，而第二個判斷的賓詞“明智的領導充分調(diào)動群眾積極性的結(jié)果”，只能與主詞“成（功）”的一面搭配，兩面的主詞與一面的賓詞配合失當，主詞應改成一面：“一個單位的成功”。三是缺乏邏輯性。如“參加政工研討班的25名連隊政治指導員、教導員、政委們”，而連隊是不設教導員、政委的。

（二）刪繁就簡。使公文符合規(guī)范，力避嘮叨。在語句通順的基礎上，還要進一步刪除可有可無、重復的語句，做到文章精練。公文語言的簡潔應以規(guī)范為前提，不是為簡而簡。特別是公文中出現(xiàn)的專用名詞、時間、數(shù)字等更要規(guī)范。專用名詞在公文中第一次出現(xiàn)時應該用全名，如“黨的十一屆三中全會”，不能簡稱為“三中全會”。時間的表述要用具體的日期，不要用“今年、明年、本月”等，因為過了一段時間，“今年、明年”的概念就不明確了。數(shù)字的使用要符合出版物數(shù)字書寫規(guī)定，前后應保持一致。

（三）錘煉字句。要使公文語言表達簡潔、準確、生動，就必須字斟句酌，反復推敲，力爭做到用最少的字句表達最充分的思想。特別是對關(guān)鍵性的詞語更要不斷錘煉，真正做到妥貼、確切。

此外，在軍用公文修改中，還要注意文面是否符合要求，包括行為格式是否符合《軍用公文處理條例》和《軍隊機關(guān)公文格式》國家軍用標準的規(guī)定，標點符號是否準確，書寫是否整潔、美觀，是否合乎行文要求等。

（作者單位：中國人民解放軍裝備指揮技術(shù)學院）