日本大學(xué)校友工作及其x,l中國(guó)高校的啟示

王亞歌 田伏虎

摘要：校友作為高等學(xué)校資源的重要組成部分，在高校發(fā)展中的作用越來(lái)越突出，對(duì)校友工作的研究也顯得尤為必要。本文以日本立命館大學(xué)為例，通過(guò)研究日本大學(xué)校友組織在學(xué)校發(fā)展中的作用與貢獻(xiàn)，提出了其對(duì)中國(guó)高校的啟示。

關(guān)鍵詞：日本校友組織；立命館大學(xué)；啟示

校友資源是高等學(xué)校辦學(xué)資源的一個(gè)組成部分，是高等學(xué)校的一筆寶貴財(cái)富。近年來(lái)，校友資源的綜合開發(fā)和利用已成為高等教育研究的熱點(diǎn)，校友工作越來(lái)越受到高校和社會(huì)的重視與支持。

一、日本大學(xué)校友組織發(fā)展概況

1.校友組織發(fā)展的背景

高校校友一般是指曾經(jīng)在高校學(xué)習(xí)、工作、生活過(guò)的畢業(yè)學(xué)生以及在高校工作、生活過(guò)的各類教職員工和兼職人員。校友資源是指校友作為人才資源的價(jià)值，以及校友所擁有的財(cái)力、物力、信息、文化和社會(huì)影響力等資源的統(tǒng)稱。校友群體是發(fā)達(dá)國(guó)家高校辦學(xué)的財(cái)力資源。世界各國(guó)高校，尤其是一些發(fā)達(dá)國(guó)家的世界一流大學(xué)，都很重視校友工作，視其為學(xué)校寶貴的公共資源和財(cái)力資源。目前，很多高校將校友會(huì)工作與在校學(xué)生工作結(jié)合起來(lái)充分發(fā)揮廣大師生員工和校友及其家屬親友的作用，同時(shí)校友會(huì)以學(xué)校為依托，并作為學(xué)校的一個(gè)重要部門為學(xué)校的建設(shè)做出了重要貢獻(xiàn)。隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校校友組織在促進(jìn)校友資源開發(fā)和利用中的作用將越來(lái)越突出。

2.校友組織的基本措施

本文以日本立命館大學(xué)為例。立命館大學(xué)是日本的一所私立大學(xué)，校友們的貢獻(xiàn)對(duì)學(xué)校的發(fā)展有著巨大的影響。立命館大學(xué)非常重視校友信息的收集、管理以及利用工作，不僅建立了專門的校友管理機(jī)構(gòu)，而且配備了能力強(qiáng)、素質(zhì)高的管理人員，充分利用現(xiàn)代化管理設(shè)備對(duì)校友信息檔案進(jìn)行科學(xué)管理。據(jù)校友管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人介紹，他們擁有建校以來(lái)的幾乎所有畢業(yè)生信息，目前擁有的都是最近更新的畢業(yè)生及時(shí)信息。

“立命館大學(xué)校友會(huì)”是以學(xué)園內(nèi)同窗會(huì)為核心由立命館及其附屬學(xué)校畢業(yè)生構(gòu)成，現(xiàn)在約有27萬(wàn)人。國(guó)內(nèi)的都道府縣共設(shè)有52各地區(qū)支部組織——“都道府縣校友會(huì)”，還在海外設(shè)有17個(gè)支部。另外按企業(yè)、地域、畢業(yè)高中等的不同，進(jìn)行了有組織的編制，注冊(cè)團(tuán)體由500多家。校友會(huì)活動(dòng)的目的是，“成員之間的友好合作、支持母校立命館大學(xué)及對(duì)后輩的援助”。根據(jù)校友會(huì)總部的匯報(bào)，每年有200次的會(huì)合，總計(jì)參加人數(shù)超過(guò)1萬(wàn)3千人次。另外校友會(huì)負(fù)有對(duì)學(xué)校法人推薦評(píng)議員(立命館大學(xué)畢業(yè)生當(dāng)中選舉24名、附屬初中高中的畢業(yè)生當(dāng)中選舉2名)的責(zé)任。多數(shù)的校友參與了母校的經(jīng)營(yíng)、管理(理事、評(píng)議員基本上是校友)。立命館大學(xué)校友會(huì)是全體畢業(yè)生的組織，以各系為單位，以提高凝聚力為目的。

二、日本大學(xué)校友組織在學(xué)校發(fā)展中的作用與貢獻(xiàn)

日本大學(xué)校友組織在學(xué)校發(fā)展中的作用與貢獻(xiàn)已取得了顯著的成就，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.募集學(xué)校發(fā)展資金，支援學(xué)校發(fā)展

例如，立命館大學(xué)設(shè)立了專門的資金募集渠道，校友們可以不受時(shí)間、地點(diǎn)、金額大小，隨時(shí)向?qū)W校貢獻(xiàn)愛(ài)心。學(xué)校如有大型建筑規(guī)劃或重大項(xiàng)目需要投資時(shí)，也會(huì)向校友們發(fā)出募集資金的信息。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2006年，校友組織募集資金120億日元，其中20％作為組織活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和人員工資，其余上繳學(xué)校，支援學(xué)校發(fā)展。

2.支援招生，招收優(yōu)質(zhì)生源

日本人口的老齡化，大學(xué)生源呈下降趨勢(shì)，立命館大學(xué)在不斷改善辦學(xué)條件，加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí)，通過(guò)校友廣泛發(fā)動(dòng)適齡學(xué)生報(bào)考該校，使立命館大學(xué)近年來(lái)的生源素質(zhì)不斷提高。

3.拓展就業(yè)市場(chǎng)

校友組織通過(guò)校友聯(lián)絡(luò)各地、各行業(yè)、各領(lǐng)域校友為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造良好外部環(huán)境。立命館大學(xué)利用校友信息等多渠道拓展學(xué)生就業(yè)市場(chǎng)，對(duì)適合該校畢業(yè)生的就業(yè)單位做深入了解，信息甚至可以詳細(xì)到某些部門未來(lái)幾年的人員退休情況以及空崗情況等。校友主管的單位，在同等條件下，會(huì)優(yōu)先錄用立命館大學(xué)的學(xué)生。同時(shí)在學(xué)生畢業(yè)之際許多校友會(huì)代表單位來(lái)校招收職員。立命館大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)工作非常富有成效，畢業(yè)生呈良好就業(yè)態(tài)勢(shì)。

4.參與學(xué)校決策

對(duì)于學(xué)校發(fā)展建設(shè)相關(guān)重大事宜，校友可參與學(xué)校決策。多數(shù)的校友參與了母校的經(jīng)營(yíng)、管理(理事、評(píng)議員基本上是校友)。成功的校友有深厚的理論功底，豐富的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，許多學(xué)校已經(jīng)認(rèn)識(shí)到他們的頭腦是寶貴的財(cái)富，并試圖將這些校友引入到學(xué)校的管理和教學(xué)工作中來(lái)。此外功成名就的校友還可以在諸如管理實(shí)習(xí)、項(xiàng)目研究等實(shí)踐科目上提供絕好的機(jī)會(huì)和條件，有些學(xué)校甚至用校友來(lái)尋找教師。

三、日本大學(xué)校友工作對(duì)中國(guó)高校的啟示

1.確立觀念，制定校友工作的指導(dǎo)思想

校友工作的指導(dǎo)思想是：以感情為紐帶，以溝通為基礎(chǔ)，以活動(dòng)為載體，以事業(yè)發(fā)展為目標(biāo)，鼓勵(lì)校友建功立業(yè)，支持校友回報(bào)母校，形成學(xué)校關(guān)心校友、校友關(guān)心母校和互相支持、共同發(fā)展的局面，使校友工作更好地為廣大校友服務(wù)，為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

2.建立有效組織，用“經(jīng)營(yíng)”理念發(fā)展校友組織

在我國(guó)，雖然現(xiàn)在許多高校中都已經(jīng)設(shè)有校友會(huì)，但通常得不到重視，也沒(méi)有發(fā)揮與校友聯(lián)系的功能，我們必須進(jìn)一步提升校友會(huì)的重要性，大學(xué)應(yīng)該以一種“經(jīng)營(yíng)”的理念將聯(lián)絡(luò)校友的工作正規(guī)化、長(zhǎng)期化，而不是等校慶需要捐款時(shí)才想到校友。校友工作要逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，使之變成一項(xiàng)常抓不懈的工作。

(1)建立校友工作網(wǎng)絡(luò)。要做好校友工作，只靠少數(shù)人來(lái)做是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要形成一個(gè)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一專職工作部門一各院系、部處一各專業(yè)、教研室一教師、職工、學(xué)生社團(tuán)和學(xué)生個(gè)體組成的校友工作網(wǎng)絡(luò)。比如：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出國(guó)訪問(wèn)，可以把看望校友、與校友座談作為一項(xiàng)日程；各單位在進(jìn)行教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)和做學(xué)生工作時(shí)，可以考慮充分發(fā)揮校友的力量；大學(xué)生組織記者團(tuán)，利用寒暑假回鄉(xiāng)的機(jī)會(huì)采訪家鄉(xiāng)的校友，也是一項(xiàng)很好的工作，要繼續(xù)開展下去。至于廣大教師，他們與昔日的同窗和學(xué)生，更有著密切聯(lián)系，具有做校友工作的優(yōu)勢(shì)。

隨著我國(guó)高等教育日益社會(huì)化和國(guó)際化，許多高校已經(jīng)把校友視為重要的辦學(xué)資源，把加強(qiáng)校友會(huì)建設(shè)，開發(fā)校友資源，促進(jìn)學(xué)校與校友共同發(fā)展，作為學(xué)校的一項(xiàng)重要工作。如北京大學(xué)、清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、廈門大學(xué)、南京大學(xué)、浙江大學(xué)、中山大學(xué)等高校的校友會(huì)已較早注冊(cè)為獨(dú)立的社會(huì)團(tuán)體，在各地建立起完善的校友工作網(wǎng)絡(luò)，校友工作已實(shí)現(xiàn)信息化、常態(tài)化，校友資源的開發(fā)與利用成績(jī)斐然。

(2)建立校友檔案，特別是知名校友檔案。要把校友工作列人行政工作的議事日程，落實(shí)責(zé)任制，有領(lǐng)導(dǎo)分管這項(xiàng)工作。各院(系、專業(yè))要有計(jì)劃地組織校友返校，開展聯(lián)誼活動(dòng)。要注意校友工作與其他各項(xiàng)工作的有機(jī)融合，做到通過(guò)校友工作促進(jìn)其他工作的開展。

(3)加強(qiáng)校友信息溝通，服務(wù)校友。通過(guò)校友網(wǎng)站、校友通訊、音像資料、校報(bào)及參加校友活動(dòng)等各種渠道，加強(qiáng)學(xué)校與校

友之間的信息溝通，使廣大校友及時(shí)了解學(xué)校的建設(shè)成就及發(fā)展中遇到的困難，更多地關(guān)心學(xué)校建設(shè)。另外，校友組織應(yīng)該在“服從大學(xué)”和“溝通、服務(wù)校友”之間“適度發(fā)展”，校友會(huì)必須要在自己“自主生存的空間”，充分發(fā)揮組織的積極性與能動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)大學(xué)、校友會(huì)、校友三者之間和諧與融合地發(fā)展。

(4)促進(jìn)校友感情聯(lián)系。校友工作要細(xì)致入微，特別要在聯(lián)絡(luò)感情上下功夫要針對(duì)不同的年齡段、不同行業(yè)、不同層次校友的特點(diǎn)，有針對(duì)性地、持續(xù)不斷地開展工作。要放遠(yuǎn)眼光，加強(qiáng)中青年校友工作。對(duì)知名校友、海外校友，工作更要做實(shí)做細(xì)，要有具體人負(fù)責(zé)與之經(jīng)常聯(lián)系，激發(fā)校友對(duì)母校的深厚情誼。通過(guò)校慶活動(dòng)、校友聯(lián)誼會(huì)及各地校友會(huì)的活動(dòng)，加強(qiáng)校友與母校、校友與校友之間的感情聯(lián)系，激發(fā)校友熱愛(ài)母校的情感。另外，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出國(guó)訪問(wèn)，可以把看望校友、與校友座談作為一項(xiàng)日程。

3.充分發(fā)揮校友工作的作用和價(jià)值

在以上通過(guò)“經(jīng)營(yíng)”理念促進(jìn)校友工作的發(fā)展和完善的基礎(chǔ)上，更要充分發(fā)揮校友工作的作用，在校友和高校二者之間尋求合作。尤其是在學(xué)科專業(yè)建設(shè)、教育實(shí)習(xí)實(shí)踐基地、學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)業(yè)開發(fā)、人才引進(jìn)、畢業(yè)生就業(yè)、與社會(huì)合作開展科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)和募集學(xué)校發(fā)展的資金與物資等方面通過(guò)長(zhǎng)期的工作積累，積極充分發(fā)揮校友工作的重要作用。

(1)校友在各自崗位上做出成就，既是為國(guó)家富強(qiáng)、民族振興做出貢獻(xiàn)，也是學(xué)校贏得社會(huì)聲譽(yù)的重要體現(xiàn)人才培養(yǎng)始終是衡量學(xué)校水平最重要的標(biāo)志。校友們?yōu)閲?guó)家做出更多的貢獻(xiàn)，也就提高了母校的社會(huì)聲譽(yù)，從根本上說(shuō)這是校友對(duì)母校的最大貢獻(xiàn)。

(2)校友畢業(yè)后的工作經(jīng)歷和體驗(yàn)，對(duì)學(xué)校人才培養(yǎng)和教學(xué)改革起著重要的推動(dòng)作用。校友們對(duì)母校辦學(xué)的優(yōu)勢(shì)和不足有著親身體會(huì)，學(xué)校從校友檔案中了解校友綜合情況，邀請(qǐng)優(yōu)秀校友回母校參與教學(xué)、管理工作，聘請(qǐng)合適的校友擔(dān)任校外輔導(dǎo)員，參加學(xué)校組織的學(xué)生座談會(huì)，對(duì)在校生進(jìn)行人生教育、就業(yè)指導(dǎo)、傳授工作經(jīng)驗(yàn)，介紹他們的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷，盡可能幫助學(xué)生解決一些思想問(wèn)題和實(shí)際問(wèn)題。

(3)校友的社會(huì)經(jīng)歷、成長(zhǎng)之路、奮斗精神、工作業(yè)績(jī)，是對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想教育的寶貴精神資源。通過(guò)采訪事業(yè)有成的校友，宣傳杰出校友的成就，學(xué)校把收集的校友風(fēng)采、先進(jìn)事跡、工作業(yè)績(jī)等信息資料，以各種形式組織師生觀看，讓在校生了解校友取得的優(yōu)異成績(jī)，進(jìn)一步增強(qiáng)成才的信心，更加熱愛(ài)學(xué)校；另一方面，校友的奮斗精神，為在校大學(xué)生樹立了學(xué)習(xí)的好榜樣，對(duì)大學(xué)生今后的成才發(fā)展具有深遠(yuǎn)的啟迪與激勵(lì)作用。

(4)廣大校友廣泛分布在各條戰(zhàn)線、各行各業(yè)、各個(gè)地區(qū)，包括在海外的校友，他們最了解社會(huì)和企業(yè)對(duì)科技、產(chǎn)業(yè)、教育的發(fā)展需求信息，是學(xué)校重要的社會(huì)信息資源。許多身居高位的校友能提供就業(yè)信息或者直接提供工作機(jī)會(huì)。如果學(xué)校有計(jì)劃地建立管理信息系統(tǒng)來(lái)收集和整理這些寶貴財(cái)富，對(duì)畢業(yè)生的前途有不可估量的決定性作用。學(xué)?？山M織在校生到校友的單位進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，向校友推薦畢業(yè)生就業(yè)等從而廣泛開拓招生、就業(yè)市場(chǎng)，對(duì)目前解決就業(yè)問(wèn)題提供一個(gè)新思路。

(5)校友以資金、智力、技術(shù)回報(bào)母校，是學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的重要物資資源。參照國(guó)外大學(xué)做法，校友對(duì)母校的年度捐款也是評(píng)價(jià)一所大學(xué)聲譽(yù)的指標(biāo)之一。在大學(xué)主流評(píng)估體系中，校友的年度捐款率占有5％的份額。這是校友對(duì)母校凝聚力的體現(xiàn)。據(jù)資料介紹，國(guó)內(nèi)重點(diǎn)大學(xué)校友年度捐贈(zèng)都超過(guò)1000萬(wàn)元。無(wú)論數(shù)額大小，都是聯(lián)系校友與母校的紐帶。

(6)校友風(fēng)采、先進(jìn)事跡、工作業(yè)績(jī)，不但是國(guó)家和學(xué)校的寶貴財(cái)富，更是學(xué)校校史編撰的重要資料，收集、保存、管理、利用好這些業(yè)績(jī)資料，對(duì)于真實(shí)地反映學(xué)校的歷史面貌，繼承和發(fā)展學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)，總結(jié)教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)方面的經(jīng)驗(yàn)，推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的建設(shè)和發(fā)展，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。