淺談現(xiàn)代企業(yè)中的合同管理

孫啟珍

摘要：合同是企業(yè)間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一個(gè)重要的組成部分，合同管理工作的優(yōu)劣也在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。本文對(duì)合同管理進(jìn)行了概述，分析我國(guó)目前在合同管理上所存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題簡(jiǎn)要的對(duì)現(xiàn)代企業(yè)中合同管理的加強(qiáng)提出相關(guān)的建議和看法。

關(guān)鍵詞：合同管理；現(xiàn)代企業(yè)；加強(qiáng)

一、合同管理概述

這里所說(shuō)的合同管理，就是指企業(yè)要制定出比較完善的管理模式和管理體制，并具體到合同的每個(gè)過(guò)程都能做到相應(yīng)的管理，明確管理人的管理內(nèi)容和管理責(zé)任，切實(shí)保障各項(xiàng)管理工作的實(shí)施，從而確保合同的每個(gè)過(guò)程都完全符合法律政策的規(guī)定，避免合同糾紛，從而保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)自身經(jīng)濟(jì)利益的追求。

二、現(xiàn)代企業(yè)合同管理中存在的主要問(wèn)題

1.在合同的訂立方面

首先就是表現(xiàn)在合同的主體不當(dāng)，合同主體的確定是合同訂立的前提和保障，合同主體在法律規(guī)定中必須同時(shí)具備民事權(quán)利能力和民事行為能力，這兩者缺一不可，但是在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)合同訂立中，往往出現(xiàn)某一種能力缺失的問(wèn)題，即便是兩種民事能力同時(shí)具備，有時(shí)又會(huì)出現(xiàn)主體不適格的情況，即合同的主體不當(dāng)；第二就是合同中的文字不嚴(yán)謹(jǐn)，合同由于具有法律效力，因此對(duì)于內(nèi)容上的遣詞造句的要求很高，一旦文字不嚴(yán)謹(jǐn)就容易出現(xiàn)歧義或者是遺漏，這在實(shí)際的合同履行中就可能會(huì)出現(xiàn)糾紛問(wèn)題；第三就是合同中違約責(zé)任約定不明，違約責(zé)任是合用中極其重要餓部分，它確定了違反合同規(guī)定后的責(zé)任歸屬，但是很多企業(yè)合同中都忽視了對(duì)違約責(zé)任的規(guī)定或者是規(guī)定不明確。

2.合同的履行方面

第一，在合同的履行過(guò)程中，有時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)一定程度上的變更，在不影響合同正常履行的前提下，這種變更是允許的，有時(shí)甚至是避免雙方損失的一個(gè)重要的手段，但是在現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)缺乏對(duì)合同變更的意識(shí)，只是刻板的遵守合同的約定，從而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損先第二，沒(méi)有適當(dāng)?shù)男惺购贤幸?guī)定的權(quán)利，尤其是抗辯權(quán)之類的權(quán)利，例如不安抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)和同時(shí)履行抗辯權(quán)，這些權(quán)利的行使都對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行了合法的保護(hù)，但是很多企業(yè)不會(huì)行使；第三，沒(méi)有充分重視相關(guān)證據(jù)的保全，這些證據(jù)在合同糾紛中會(huì)起到很大的作用，但是這種對(duì)證據(jù)的保全方面往往會(huì)被企業(yè)所忽略。

三、在整體上建立合理高效的合同管理運(yùn)行模式

1.完善合同管理模式

合同管理模式的完善，首先就要建立起一個(gè)統(tǒng)一的管理部門(mén)，在具體的企業(yè)管理中，可以設(shè)立企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)來(lái)對(duì)合同的各個(gè)階段進(jìn)行統(tǒng)一的管理。法律顧問(wèn)部門(mén)應(yīng)該對(duì)企業(yè)合同的訂立和履行等方面承擔(dān)起監(jiān)督和指導(dǎo)的責(zé)任。具體在機(jī)構(gòu)的設(shè)置上，需要在企業(yè)的每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)和分屬單位設(shè)立法律顧問(wèn)部門(mén)的二級(jí)管理機(jī)構(gòu)，在對(duì)各部門(mén)合同簽訂進(jìn)行監(jiān)督管理的同時(shí)，要定期的向法律顧問(wèn)部門(mén)進(jìn)行合同管理上的問(wèn)題匯總。這樣的管理方式，不但可以對(duì)企業(yè)的每個(gè)層面都能做到適當(dāng)?shù)墓芾?，而且還能形成一個(gè)比較系統(tǒng)科學(xué)的管理模式。

2.建立合同管理制度

企業(yè)合同的管理工作僅僅建立起相關(guān)的管理模式是不夠的，還需要建立起一個(gè)較為完善的內(nèi)部管理規(guī)章制度，使法律顧問(wèn)部門(mén)和二級(jí)管理機(jī)構(gòu)有章可循。在具體的合同管理制度中，應(yīng)該包括合同的示范文本管理、專用章管理、資信調(diào)查、簽訂、審查、登記、備案、履行以及合同糾紛處理等方面的內(nèi)容，同時(shí)也要針對(duì)管理機(jī)構(gòu)完善相關(guān)規(guī)定，例如機(jī)構(gòu)的考核、獎(jiǎng)懲、責(zé)任歸屬、職責(zé)權(quán)限等方面的內(nèi)容，從而在合同本身的運(yùn)作和對(duì)管理機(jī)構(gòu)的完善上，都處于一種比較有效的管理狀態(tài)。

四、嚴(yán)格履行審核、監(jiān)督，有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)

1.對(duì)合同合作方資質(zhì)的審核

在對(duì)合作方審查中最重要的是調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履行能力。首先，對(duì)注冊(cè)資金真實(shí)性的審查要認(rèn)真查閱公司成立時(shí)提供的銀行存單、驗(yàn)資報(bào)告并核實(shí)其真實(shí)性，確保注冊(cè)資金真實(shí)有效。其次，對(duì)會(huì)計(jì)資料的審查?？雌涫欠裼泄潭ㄙY產(chǎn)，固定資產(chǎn)的價(jià)值和變現(xiàn)能力如何，以及合作企業(yè)的負(fù)債情況如何，流動(dòng)資金狀況是否充足。第三，對(duì)股東的審查。一方面是審查股東是否真實(shí)，還要審查股東與股東之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。第四，對(duì)經(jīng)營(yíng)歷史的審查。包括歷史上營(yíng)利情況怎樣，曾經(jīng)做過(guò)哪些業(yè)務(wù)，履約情況如何，是否經(jīng)常發(fā)生糾紛。

2.對(duì)合同條款的審核

合同主要條款包括數(shù)量條款、規(guī)格條款、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款、包裝條款、交付方式條款(履行條款)、付款條款、違約責(zé)任條款等，這些條款一旦審查不嚴(yán)，易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于格式條款的審核更應(yīng)特別注意，因?yàn)楦袷綏l款是當(dāng)事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定，并在訂立合同時(shí)未與對(duì)方協(xié)商的條款，提供格式合同的一方往往有減少本方責(zé)任，增加對(duì)方義務(wù)的情況。因此，在審查時(shí)應(yīng)更加仔細(xì)，一旦發(fā)現(xiàn)不合理的條款，要堅(jiān)決提出修改。

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)的合同管理是一套較為系統(tǒng)工程，是企業(yè)管理特別是企業(yè)法律事務(wù)管理的重要工作，不但需要有效的、切實(shí)可行的運(yùn)行體制，同時(shí)也需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持和各職能部門(mén)的配合。這樣才能真正的對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行規(guī)范管理，才能更好的促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理水平的改進(jìn)和經(jīng)濟(jì)效益的提高。