游 戰(zhàn) 洪
(清華大學圖書館 北京 100084)
·資源建設·
高校數(shù)字圖書館資源建設的理性反思
——訪問堪薩斯州立大學圖書館有感
游 戰(zhàn) 洪
(清華大學圖書館 北京 100084)
以美國堪薩斯州立大學圖書館的軍事歷史資源建設與該校歷史系的軍事歷史學科發(fā)展的互動關系為例,分析高校數(shù)字圖書館資源建設直接為本校教學科研服務的必要性,強調(diào)數(shù)字圖書館特色資源庫建設與本校重點優(yōu)勢學科和本館特色物理館藏三者協(xié)調(diào)發(fā)展。
數(shù)字圖書館 資源建設 軍事歷史 堪薩斯州立大學圖書館
隨著計算機網(wǎng)絡技術的升級換代,讀者需求日趨以自助的方式來滿足,數(shù)字圖書館不僅成了圖書館在技術上與時俱進、在網(wǎng)絡環(huán)境下主動滿足讀者需求的重要手段,而且成了圖書館向讀者和同行展示自己館藏特色的重要標志。
在數(shù)字圖書館建設中,數(shù)字資源建設占有特別重要的地位。有專家強調(diào)說:“數(shù)字資源建設是數(shù)字圖書館建設的核心,是數(shù)字圖書館建設的生命線,也是當前各種類型圖書館面臨的最大挑戰(zhàn)。”[1]
數(shù)字資源建設基本上有兩種方法:一是圖書館自己投入相當多的人力、物力、財力和技術支持,將館藏傳統(tǒng)文獻數(shù)字化,建立特藏數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)網(wǎng)絡檢索;二是圖書館投入相當多的經(jīng)費,購買現(xiàn)成的數(shù)據(jù)庫和電子資源,在數(shù)據(jù)商和出版商規(guī)定的權限范圍內(nèi),為讀者提供網(wǎng)絡檢索服務。有學者就主張,大多數(shù)圖書館應該優(yōu)先考慮購買商品化的信息資源,而規(guī)模較大、特色館藏豐富的圖書館適宜對館藏文獻進行數(shù)字化[2]。
然而,無論采取哪一種方式,都有一定缺憾,難以做到十全十美。圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫,代價很大,還面臨版權和利用率等矛盾。早在2000年,就有專家指出,將古籍數(shù)字化,代價很大,但用的人不會多;若將大眾讀物上網(wǎng),可吸引很多人訪問,但只是表面繁榮,有違建設數(shù)字化圖書館的本意,而且無法規(guī)避知識產(chǎn)權問題,因此主張圖書館應以“社會資源館藏化”為主要職能,不宜以“館藏資源數(shù)字化”作為主要任務[3]??墒牵绻麍D書館集中買現(xiàn)成的電子資源和數(shù)據(jù)庫,將社會資源館藏化,則面臨永久使用權、數(shù)據(jù)回溯和資源特色等問題。例如,清華大學圖書館在購買電子資源時,受經(jīng)費限制,只能打包采購數(shù)據(jù)庫,結(jié)果所有資源趨于大同,你有我有大家有,難以突出自己的資源特色。
根據(jù)筆者多年來參加中國科技史數(shù)字圖書館建設的資源收集整理和數(shù)據(jù)制作工作以及在清華大學為本科生和研究生講授中國古代科學技術史成就的個人體會,數(shù)字圖書館建設最令人沮喪的問題不是經(jīng)費、技術和數(shù)據(jù)方面的問題,而是事后從來就沒有教師或?qū)W生找上門來,進一步咨詢網(wǎng)上提供的信息資源。
這種孤獨有時讓人產(chǎn)生疑問:我們的數(shù)字圖書館發(fā)展戰(zhàn)略和建設規(guī)劃是不是脫離了本校讀者的實際需求?高校圖書館究竟如何才能有效地實現(xiàn)數(shù)字圖書館建設與學科發(fā)展的互動,避免在數(shù)字圖書館建設中唱獨角戲?
2008年秋季學期,筆者作為美國同行認可的中國軍事歷史專家,應邀參加堪薩斯州立大學歷史系的研究生必修課——《東亞歷史與安全》(History and Security:East Asia)研討班,并與歷史系的軍事歷史學家和大學圖書館的人文社科資源建設主管座談,從教學科研和學科發(fā)展的角度來反思數(shù)字圖書館資源建設的戰(zhàn)略,很受啟發(fā)。
筆者既是長期研究軍事科技史的研究人員,又是長期在圖書館從事古籍編目工作的館員,實際上是以雙重身份參加了堪薩斯州立大學歷史系的研究生討論課,因此能夠深刻地認識到,高校圖書館的資源建設,無論是有形的物理資源,還是虛擬的數(shù)字資源,都必須直接為大學的教學和科研服務。
《東亞歷史與安全》由堪薩斯州立大學歷史系的軍事歷史學家David Graff教授主講,通過學習和討論中國、日本、韓國悠久的政治和軍事歷史,來幫助學生理解東亞近來發(fā)生的緊張局勢和沖突。2008年秋季學期,共有26位研究生選這門課,其中12人來自堪薩斯州立大學的各個系(歷史系有3人),另外14人來自美國陸軍指揮參謀學院(U.S. Army Command and General Staff College)的校級現(xiàn)役軍官。由于堪薩斯州立大學位于曼哈頓(Manhattan),美軍指揮參謀學院位于萊文沃斯堡(Fort Leavenworth),每次通過兩個遠程電視屏幕來討論,Graff教授輪流在兩地主講。
這門課每周上一次,每次討論三個小時,總共算三個學分。按照要求,每個學生必須寫5篇短的書評,算總成績的35%;最后寫一篇6 000字的分析文章,算總成績的35%;平時口頭表述和參加課堂討論,算總成績的30%。因此,學生必須認真仔細地閱讀至少5本不同的參考書,還要善于思考和發(fā)現(xiàn)問題,才能寫出有一定水平的書評和分析文章來,在課堂討論中發(fā)表有見地的讀書體會。
從所列參考書目來看,不是26個學生都讀同樣的5本參考書,而是分成核心讀物(core readings)、必讀文獻(required texts)、個人讀物(individual readings)、小組讀物(group readings)和推薦的文獻(recommended texts)。學生分成不同的組,有的組每個人讀同一種書,有的組則每個人讀不同的書。因此,參考書大約有150多種,還有一些雜志上的文章。舉例如下:
表1 《東亞歷史與安全》參考書目(選錄)
東亞歷史與安全課,實際上是東亞軍事通史課,本來是由美軍指揮參謀學院向國會申請專門經(jīng)費支持、委托堪薩斯州立大學歷史系承擔的研究生必修課。據(jù)說,選修這類課程的研究生畢業(yè)后,將來可能進入五角大樓、國務院、中情局或其他科研院所工作。Graff教授講課,不是照本宣科、傳授一般知識,而是不斷提出問題,引導課堂討論,甚至要求學生指出某本參考書的不足,培養(yǎng)研究生獨立思考、發(fā)現(xiàn)問題的能力。顯然,教授自己首先得認真讀書,認真思考,認真準備,通過長期積累,才能不斷提出各種問題,引導學生思考,并能解答學生提出的各種疑問。
直接參加美國研究生的課堂討論,使筆者深切地體會到,圖書館員只有深入到教學科研活動的一線,才能真正了解到教授和研究生對圖書館資源建設的具體需求:在數(shù)字圖書館成為圖書館界當下最時髦和最響亮的旗號時,高校某些重要學科的教學科研活動對物理館藏建設的需求,并沒有隨著網(wǎng)絡時代的突飛猛進而減弱,研究生討論課程一樣需要圖書館提供大量的有形的參考書。
從上個世紀60年代開始,軍事歷史學科開始成為堪薩斯州立大學的強項,歷史系設有專門的軍事歷史博士點,在美國很有名。該系Robin Higham教授曾擔任美國軍事歷史學家協(xié)會主席,Mark Parillo教授是美國第二次世界大戰(zhàn)研究會現(xiàn)任會長。他們編寫的戰(zhàn)爭史、空軍史著作被列為美軍軍事院校的必讀教材,美軍各軍種有一批現(xiàn)役軍官在該系攻讀軍事歷史博士學位。2000年5月,與美軍指揮參謀學院作戰(zhàn)研究所(the Combat Studies Institute)聯(lián)合建立軍事歷史博士合作項目,雙方總共有16位軍事歷史學家參加。美軍前任參謀長聯(lián)席會議主席(2001)、空軍四星上將Richard Myers將軍從華盛頓退下來后,被聘為歷史系的軍事歷史教授。
問題是:在美國一個并不著名的州立大學,為什么能興起一個全國有名的優(yōu)勢學科——軍事歷史學科?圖書館的資源建設與信息服務在其中扮演了怎樣的角色,發(fā)揮了什么作用,又是如何發(fā)揮作用的?除了學科館員之外,還有什么獨特的經(jīng)驗和做法,值得我們?nèi)ニ伎己徒梃b?
通過跟歷史系的軍事歷史學家Robin Higham、Mark Parillo、David Graff教授和大學圖書館的社科文獻主管(Social Sciences/Humanities Collection Management)Tim Watts教授座談,發(fā)現(xiàn)堪薩斯州立大學圖書館的軍事歷史資源建設有一條最重要的經(jīng)驗:為了保證軍事歷史研究和教學的需要,圖書館不惜代價,購買所有能買到的圖書資料;軍事歷史學家向圖書館捐贈軍事歷史書刊,豐富圖書館的軍事歷史資源。
從上個世紀六十年代開始,圖書館就將新出版的軍事歷史書全部買下,以支持歷史系的軍事歷史博士班。如果一些不出名的小出版社和研究機構(gòu)出版的圖書不在采購書目中,只要有教授和研究生需要,由教授跟圖書館提出來,圖書館再去買。幾年前,Graff教授發(fā)現(xiàn)有一本記載元朝軍隊在十三世紀進攻日本的書,圖書館沒有,但是他覺得很重要,直接跟Tim提出來,后來圖書館幫他買到了這本書。
圖書館也主動為教授提供服務。例如,歷史系新設了一個古代希臘和羅馬戰(zhàn)爭歷史的教授職位,但是大學圖書館近三十年都沒有買這方面的圖書。Tim主動去找這位教授,問他需要什么圖書資料,設法給他購置這方面的圖書。
圖書館主要依賴Blackwell公司買書:公司會把所有新書給圖書館送來,其中99%都會被批準留下,只有極個別被退回去。公司網(wǎng)站的目錄下既有學科分類,又有出版社列表,出版社下又細分出版社、學術團體、研究所、政府、小出版社。此外,大學圖書館也直接跟牛津、劍橋大學出版社聯(lián)系。不過,一些很爛的出版社出版的書,圖書館一律不買,不收藏。
Blackwell公司還把圖書的分類號和條碼都做好了,這樣圖書館就不需要再雇人編目分類了,因為人頭費很貴,養(yǎng)不起,而公司批量制作,就很便宜。買精裝書,要90多美金一本,而買平裝書,就只有30美金,自己在外面加一個硬的封皮,也就8美元,這樣一本書只花50~60美金。
此外,圖書館采取聯(lián)合采購的辦法,購買數(shù)據(jù)庫共享,以解決學術期刊的問題;買書則跟學科發(fā)展緊密配合,比如集中經(jīng)費購買軍事歷史圖書,館藏特色很突出;自己沒有的藏書,則通過館際互借(Interlibrary)解決。
圖書館還采用電子檢測記錄的辦法,知道哪本書和哪本雜志有多少讀者在看。讀者把書刊從書架上拿走,再放回去,就會留下電子記錄。通過這個記錄,可以知道有多少讀者需要這本書或刊;如果只有一個讀者,以后就不買了。
可見,堪薩斯州立大學的軍事歷史學科能夠發(fā)展壯大,越來越有名氣,除了一批軍事歷史學家有才華和勤奮工作之外,還離不開圖書館一貫優(yōu)先的文獻資源保障。反過來也說明,高校圖書館的資源建設只有為學校的重點學科服務,才能得到學校的經(jīng)費支持和重點保障,自身才能得到發(fā)展。
從數(shù)字圖書館建設的角度來反思,圖書館特色資源的形成和完備既是大學優(yōu)勢學科發(fā)展的基礎,也是大學優(yōu)勢學科發(fā)展的結(jié)果;既是圖書館資源建設長期積累的結(jié)晶,同時也是今天數(shù)字圖書館資源建設的基礎。
通過參加美國堪薩斯州立大學歷史系的研究生軍事歷史討論課,并與那里的軍事歷史學家和圖書館資深館員座談,反思我國高校圖書館的數(shù)字圖書館發(fā)展戰(zhàn)略和建設規(guī)劃,至少可以得出以下幾點有借鑒意義的結(jié)論和建設性的建議。
4.1 獨立自主開發(fā)與共建共知共享相結(jié)合
高校數(shù)字圖書館的特色資源庫建設所依賴的特色資源,不僅在本館的諸多收藏中是有特色的,而且與同類圖書館相比也頗具特色,以避免跟兄弟館搞重復建設。例如,1999年5月,清華大學圖書館依賴原中國工程發(fā)明史編輯委員會從浩如煙海的古籍中抄錄的12 554張工程技術史料卡片和3 923份抄件,向中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)申請建立“中國工程技術史料數(shù)據(jù)庫”,獲準立項,至2002年底,完成摘要卡片8 000多條和約200萬字的錄入工作,可提供網(wǎng)上檢索服務。在此基礎上,清華大學圖書館開始擴建中國科技史數(shù)字圖書館資料庫(Digital Library Database on the History of Science &Technology in China),該庫包括科技人物資料庫、科技典籍目錄庫、科技典籍全文庫、科技史圖像動畫庫、中國工程發(fā)明史專題庫、科技史研究論著目錄庫、科技名詞術語庫和科學家專題資料庫等[4]。建立在這種特殊館藏基礎上的數(shù)字圖書館資料庫無疑是最有特色的,也是一個館可以獨立自主完成建設的項目。但是,如果類似的專題資料分散在各個圖書館,就可以嘗試組建圖書館數(shù)字資源聯(lián)盟,由擁有更多資源的圖書館或主管部門牽頭,聯(lián)合收藏有類似資源的其他圖書館,申請專項資助,分工協(xié)調(diào),共建共享特色資源庫,使資源庫建設盡善盡美。例如,湖北高校數(shù)字圖書館就按照“以政府為主導,以學校為主體,以服務為導向,多方籌措經(jīng)費,共建共知共享”的原則建設和運行,以全省各高校圖書館的文獻為基礎,合理布局,分工協(xié)調(diào),建立紙本館藏文獻和網(wǎng)上電子文獻相結(jié)合的文獻資源體系和網(wǎng)上公共服務體系[5]。如此分工協(xié)作,共建共享,可以跨地區(qū)甚至跨國際,使資源庫建設更加完備,建成后利用最大化。
4.2 數(shù)字資源、特色館藏與學科建設協(xié)調(diào)發(fā)展
高校數(shù)字圖書館的特色資源庫建設所依賴的特色資源,不應僅僅是館藏歷史上偶然收藏的珍貴館藏,還應包括不斷收藏、延續(xù)至今的特色館藏。高校數(shù)字圖書館的特色資源庫建設,不是為趕數(shù)字圖書館的時髦而做點綴,而是在圖書館長期積累的特色館藏上錦上添花。特色館藏的長期積淀恰恰是一個學校有特色的學科長期發(fā)展的結(jié)晶,正如堪薩斯州立大學圖書館長期注重收藏軍事歷史圖書資料一樣,豐富的館藏軍事歷史資源折射了該校軍事歷史學科的特色。因此,高校數(shù)字圖書館的特色資源建設優(yōu)先依賴的資源正是學校重點學科和優(yōu)勢學科一直需要的資源,可以聯(lián)合相關院系共建數(shù)字圖書館,以避免圖書館唱獨角戲,孤芳自賞。例如,清華大學圖書館與計算機科學技術系、建筑學院三方合作,選取中國營造學社實地測繪的2783處古建筑的圖紙和多媒體資料,共同研發(fā)清華大學建筑數(shù)字圖書館(Tsinghua University Architecture Digital Library)[6]。清華大學建筑學院設有建筑歷史與文物建筑保護研究所,建筑數(shù)字圖書館的建設與清華大學建筑學院的建筑史學科發(fā)展是一致的。高校數(shù)字圖書館資源建設只有與有特色的物理館藏和相應的特色學科三位一體,協(xié)調(diào)發(fā)展,才最有生命力,才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
4.3 數(shù)字圖書館資源建設更需要復合型館員
與傳統(tǒng)館員相比,復合型館員將與教師和學生建立前所未有的密切聯(lián)系,信息資源的相互反饋和影響將更加頻繁。例如,清華大學圖書館于1998年開始推行“學科館員”制度,以加強圖書館與各院、系、所的聯(lián)系,幫助教師、學生充分了解圖書館的資源和服務,提高圖書館現(xiàn)有資源和網(wǎng)絡資源的利用效益?!皩W科館員”除了要有一定的專業(yè)基礎知識和較好的外語能力之外,還要熟悉參考咨詢的基本業(yè)務,要比較全面地了解圖書館的各種資源和服務,能夠綜合利用各類參考工具和電子文獻。上海圖書館于2000年初在全國同行中率先推出“參考館員”制度,以進一步提高服務質(zhì)量。“參考館員”在學歷、外語和計算機應用能力上都有較高的要求,同時還必須具備“上知天文地理,下知雞毛蒜皮”的廣博知識,且要對讀者能做到“百問不厭”、“百問不倒”。直接參加數(shù)字圖書館資源建設的館員也應該是復合型館員,需要像學科館員和參考館員一樣,必須畢生堅持學習,不僅要參加圖書情報專業(yè)會議,而且要參加本學科專業(yè)會議,學習和跟蹤學術發(fā)展前沿信息,不斷更新自己的知識。筆者在堪薩斯州立大學歷史系參加研究生軍事歷史討論班,在清華大學人文學院參加研究生科技史沙龍,可以更直接地感受到教師和研究生對圖書館物理資源和數(shù)字資源的迫切需求。事實上,數(shù)字圖書館館員只有這樣做,才能與對口專業(yè)的教師和研究生進行學術對話,了解學校教學和科研對數(shù)字圖書館資源建設的實際需求,實現(xiàn)數(shù)字圖書館資源建設與學校學科發(fā)展之間的良性互動。
[1] 富 平. 數(shù)字圖書館與數(shù)字資源建設[J]. 圖書館建設:2005(5):22-24.
[2] 肖希明. 圖書館學研究進展[M]. 武昌:武漢大學出版社,2007:137.
[3] 陳源蒸. “館藏資源數(shù)字化”與“社會資源館藏化”的抉擇[J]. 大學圖書館學報,2000(4):3-9.
[4] 中國科技史數(shù)字圖書館資料庫.[2010-09-01]. http://166.111.120.21:4237/home/database/htm/index.htm
[5] 程 娟,裴 雷. 圖書館數(shù)字信息資源聯(lián)盟發(fā)展策略——以湖北高校數(shù)字圖書館建設為例[J]. 大學圖書館學報,2008(3):34-37.
[6] 清華大學建筑數(shù)字圖書館. [2010-09-01]. http://166.111.120.55:8001
InformationResourceConstructionofAcademicDigitalLibraries:ReflectionsfromtheVisittoKansasStateUniversityLibrary
Zhanhong You
Tsinghua University Library, Beijing 100084, China
By illustrating the interaction between the collection of military history resources of the Library and the development of military history study of the History Department at Kansas State University,this paper demonstrates the necessity of information resource construction directly serving the teaching and scientific research at the university. It stresses that the construction of specific electronic database of the digital library and the development of the outstanding disciplines of the university and the distinctive physical collection of the library should be well coordinated.
academic digital library; information resource construction; military history; Kansas State University Library
G250.76
游戰(zhàn)洪,男,1965年生,副研究館員,發(fā)表論文20多篇。