天津臨港工業(yè)區(qū)建設(shè)開發(fā)有限責(zé)任公司 王敏
財務(wù)管理信息系統(tǒng),是利用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和管理方法,能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營決策提供財務(wù)信息和有效支持的、基于計算機(jī)的系統(tǒng);以期有效實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行科學(xué)合理的組織、實(shí)施、控制和監(jiān)督,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)使用效益。
多元化企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵是要有效益,財務(wù)管理的歸結(jié)點(diǎn)就是要符合這一點(diǎn),但在具體理解和表述上,有人認(rèn)為我國財務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)通過企業(yè)的有效經(jīng)營,采用最優(yōu)的財務(wù)政策,考慮企業(yè)資金的時間價值和風(fēng)險價值的同時,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財富的最大化;也有人要堅(jiān)持把提高企業(yè)持久的良性增長盈利和抗風(fēng)險能力作為企業(yè)財務(wù)管理的最終目標(biāo)。隨著企業(yè)財務(wù)管理預(yù)想的擴(kuò)大和職能的轉(zhuǎn)變,當(dāng)代企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)也要注重提高自身效益,提升社會效益,實(shí)現(xiàn)多元化目標(biāo),簡單來說,主要包括以下三個方面的內(nèi)容。
1、效益目標(biāo)。企業(yè)生存需要有效益,企業(yè)發(fā)展更加需要有效益支撐。效益目標(biāo)既包括支撐自身發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益,又包括提高自身影響力的社會效益。各種效益的實(shí)現(xiàn),離不開體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)指數(shù)的財務(wù)信息,而實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息有效使用的管理系統(tǒng)是決定其生存和發(fā)展的關(guān)鍵。
2、能力目標(biāo)。企業(yè)效益的實(shí)現(xiàn),一定程度上依托于科學(xué)、有效地組織企業(yè)的財務(wù)活動,通過有序管理、規(guī)范管理、瞻前管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理效率最大化,從而達(dá)到企業(yè)營運(yùn)能力、償債能力和盈利能力的不斷提升。
3、協(xié)調(diào)各方利益目標(biāo)。企業(yè)在注重自身發(fā)展和內(nèi)部建設(shè)的同時,要加強(qiáng)外界的溝通、交流和協(xié)作,注重把自身財務(wù)管理與外部財務(wù)管理有機(jī)結(jié)合起來,協(xié)調(diào)和處理好自身與各方面因素的財務(wù)邏輯關(guān)系,切實(shí)保障各方面的利益,實(shí)現(xiàn)多贏格局。
以上三個方面的內(nèi)容是密切相關(guān)、相互促進(jìn)的,提高企業(yè)效益,需要企業(yè)正確開展各項(xiàng)財務(wù)活動,保證自身財務(wù)運(yùn)作能力提升,并協(xié)調(diào)好內(nèi)部各個財務(wù)環(huán)節(jié),只有在操作模式上明確方向和目標(biāo),才能使實(shí)際運(yùn)營中實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息體統(tǒng)的完善性和實(shí)效性。
作為科學(xué)合理的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng),應(yīng)結(jié)合形勢發(fā)展,適時調(diào)整和完善,并應(yīng)用于整個財務(wù)管理活動中,提高企業(yè)效益。
1、運(yùn)用財務(wù)再生策略定位管理財務(wù)。再生策略與企業(yè)管理目標(biāo)相適應(yīng),通過企業(yè)財務(wù)再生策略的實(shí)施,明確各個工作環(huán)節(jié)及相關(guān)人員的責(zé)權(quán)利,以集體智慧將企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)所能達(dá)到的理想功能全部列出,通過綜合評價和全面分析,篩選出基礎(chǔ)的、核心的系統(tǒng)功能,將其優(yōu)化組合成企業(yè)財務(wù)管理的新系統(tǒng)。企業(yè)的財務(wù)再生策略是對財務(wù)管理及財務(wù)因素的徹底性調(diào)整和財務(wù)資源的合理配置,主要是為了適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部影響因素的需要,要能夠符合強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理體制、強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)血液補(bǔ)充機(jī)智、改善企業(yè)財務(wù)管理職能、提高企業(yè)應(yīng)變能力、提升企業(yè)運(yùn)作水平和效益。
2、拓寬企業(yè)的財務(wù)明細(xì)規(guī)范。企業(yè)的財務(wù)管理中的財務(wù)明細(xì)規(guī)范比較單一,多為突出資金使用與財務(wù)計劃實(shí)現(xiàn)的平衡,為滿足市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)改革和發(fā)展的需要,企業(yè)財務(wù)明細(xì)規(guī)范中應(yīng)該注意一下幾個方面的問題:一是與企業(yè)資本運(yùn)作有關(guān)的問題,企業(yè)資本運(yùn)作的目的是使企業(yè)增值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最優(yōu)化,特別要求企業(yè)規(guī)范財務(wù)明細(xì),分項(xiàng)列支、監(jiān)督管理,資本運(yùn)作方式的出現(xiàn),有力地拓寬了企業(yè)理財?shù)膬?nèi)容;二是與基建招標(biāo)相關(guān)的財務(wù)問題,遵循節(jié)約和質(zhì)量的原則,通過企業(yè)招標(biāo)管理優(yōu)化企業(yè)的資本性投資,提高投資效益;三是與環(huán)境資源有關(guān)的問題,企業(yè)要把環(huán)保概念滲透到企業(yè)的財務(wù)管理活動中,并作為企業(yè)理財?shù)闹匾蛩胤治觥⒔鉀Q。
3、保證財務(wù)信息可靠性。有效服務(wù)管理決策在日常的管理控制中,無論是在財務(wù)信息的收集過程中如何把握信息的精確性,還是在整理分析過程中能否作出精確可靠的決策,都必須依賴于財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。要盡可能地避免導(dǎo)致管理決策的隨意性,減少失誤,把企業(yè)管理決策建立在客觀、精確、可靠的財務(wù)管理信息依據(jù)上。要充分反映出時效性,能及時掌握當(dāng)前狀態(tài)的財務(wù)信息,有能對實(shí)時財務(wù)信息進(jìn)行處理,通過及時處理財務(wù)信息,作出有效的決策,提高管理效率。要保證財務(wù)信息的完整性,以實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的全局性,為企業(yè)實(shí)施控制、達(dá)成協(xié)調(diào)或作出有效決策服務(wù)。
4、建立健全預(yù)警機(jī)制,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。預(yù)警機(jī)制的建立,應(yīng)加強(qiáng)信息的在線收集、分析和研判,并分類設(shè)定分級預(yù)警信號,建立多層次、多渠道的預(yù)警信息網(wǎng)絡(luò),從最基層的監(jiān)測點(diǎn)抓起,層層落實(shí),自下而上,形成信息鏈條,及時掌握各個環(huán)節(jié)動態(tài),關(guān)注財務(wù)信息狀態(tài),確保信息的快速、暢通和跟蹤。通過共享網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息,使各級財務(wù)管理者和決策者及時收集和查看所需財務(wù)信息,適時了解財務(wù)運(yùn)行情況,有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平,加強(qiáng)各相關(guān)部門的溝通和交流,切實(shí)有效地發(fā)揮財務(wù)管理部門的作用,增強(qiáng)財務(wù)管理的科學(xué)性及反應(yīng)系統(tǒng)的靈敏度。
5、加強(qiáng)財務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)。要抓好企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和運(yùn)用,必須建設(shè)高素質(zhì)的管理隊(duì)伍。企業(yè)不同領(lǐng)域的管理者要樹立起整體服務(wù)和運(yùn)用系統(tǒng)的觀念,通過學(xué)習(xí)教育、積極創(chuàng)造條件、不斷提高自身素質(zhì),培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和自律意識。要構(gòu)建全面而扎實(shí)的財務(wù)管理知識和方法,加強(qiáng)分析、解決實(shí)際財務(wù)管理問題的業(yè)務(wù)素質(zhì),全面提升,更好地為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。當(dāng)代企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該從內(nèi)涵和表現(xiàn)方式上突破,就是從財務(wù)信息的精確度、關(guān)聯(lián)性和完善性以及財務(wù)信息的詳實(shí)程度準(zhǔn)確體現(xiàn),達(dá)到這種程度,企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)就一定會在企業(yè)管理與決策中切實(shí)展現(xiàn)實(shí)效。
[1]、楊周南.會計信息系統(tǒng)一面向財務(wù)部門應(yīng)用理[M].電子工業(yè)出版社.2006
[2]、王揩.從會計電算化到財務(wù)信息化[J].中國管理信息化.2005.12