河南國基建設(shè)集團(tuán)有限公司 亢雅瑞
企業(yè)成本管理若干問題探討
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企業(yè)作為一個(gè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)營實(shí)體,應(yīng)該不斷適應(yīng)市場變化的需求,才能立于不敗之地。面臨日益激烈的市場競爭,我國企業(yè)應(yīng)該主動加強(qiáng)成本管理,提高自身的活力和競爭能力,確立競爭優(yōu)勢,以保證企業(yè)的生存和發(fā)展。但是,就目前情況來看,我國企業(yè)成本管理現(xiàn)狀并不樂觀,還存在很多問題,諸如管理制度、成本控制、技術(shù)投入等方面。產(chǎn)品成本過高,勢必導(dǎo)致企業(yè)缺乏市場競爭能力和盈利空間,企業(yè)要想更好的發(fā)展,必須要降低企業(yè)成本,提高成本管理的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大,爭取以最少的成本實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到最高資源利用效率。
企業(yè) 成本管理 成本控制
1.企業(yè)成本管理內(nèi)部控制方面問題
內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部的管理控制系統(tǒng),為保證單位經(jīng)濟(jì)活動正常進(jìn)行所采取的一系列必要的管理措施,包括范圍廣泛,但最根本的是保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,檢查有關(guān)數(shù)據(jù)的正確性和可靠性。但目前,我國企業(yè)成本內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀不容樂觀,仍需要優(yōu)化控制環(huán)境,改善控制技術(shù),完善內(nèi)部控制系統(tǒng),提高成本內(nèi)部控制效果。根據(jù)《會計(jì)法》的要求,財(cái)政部連續(xù)制定發(fā)布了《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范》等7項(xiàng)內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范,審計(jì)署、國資委、證監(jiān)會、銀監(jiān)會、保監(jiān)會以及證券交易所等也從不同角度對加強(qiáng)內(nèi)部控制提出明確要求。然而,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)環(huán)境的變化,原材料價(jià)格的不斷上漲、市場競爭的日益加劇、產(chǎn)品利潤越來越低,單純依賴會計(jì)控制已難以應(yīng)對企業(yè)面對的市場風(fēng)險(xiǎn),不能很好地完成企業(yè)成本管理工作。
2.成本管理制度不健全
目前有少數(shù)企業(yè)并沒建立一個(gè)嚴(yán)格的管理制度,以致于企業(yè)成本管理工作處于失控狀態(tài),而對于那些有一些成本管理框架的企業(yè),卻因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的內(nèi)部控制制度,實(shí)施效果并不理想。另外,成本控制機(jī)制只是一種事后控制,并沒有進(jìn)行全過程的管理,不能有效達(dá)到企業(yè)成本管理的目標(biāo)。
3.成本管理人力資源問題
一方面,企業(yè)分工過細(xì),造成大量人員冗余。過細(xì)的分工使企業(yè)員工根本感受不到市場壓力,卻導(dǎo)致企業(yè)管理復(fù)雜化,企業(yè)管理的協(xié)調(diào)成本過高,不利于企業(yè)管理效率的提高,還增加企業(yè)的不必要成本支出,造成直接經(jīng)濟(jì)損失或人力資源的嚴(yán)重浪費(fèi),并在一定程度上導(dǎo)致信息的損耗和失真。另一方面,成本管理人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重。首先,一些企業(yè)人才分配很不合理,時(shí)常存在人不能盡其才的現(xiàn)象,其次,很多企業(yè)沒有充分調(diào)動各部門及全體員工參與成本管理工作的自覺性和積極性,最后,多數(shù)企業(yè)制定的一些指標(biāo)不盡合理,缺乏嚴(yán)格的獎懲制度,一定程度影響了成本管理工作的實(shí)施。
4.企業(yè)成本控制問題
目前,由于缺乏成本意識,相當(dāng)一部分企業(yè)沒有明確的成本目標(biāo),即使進(jìn)行控制也沒有控制的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。有些企業(yè)雖然確定了成本目標(biāo),但缺乏落實(shí)目標(biāo)的具體措施,成本控制工作并沒有得到有效開展,相反,由于成本控制不力,造成企業(yè)物耗上升,費(fèi)用增加,跑、冒、滴、漏等損失浪費(fèi)嚴(yán)重。而于此同時(shí),部分企業(yè)存在生產(chǎn)設(shè)備陳舊、工藝技術(shù)落后、原材料質(zhì)量不好、管理不善等問題,以至生產(chǎn)過多的不合格產(chǎn)品,造成產(chǎn)品損失成本增加。對此,企業(yè)應(yīng)健全內(nèi)部成本責(zé)任制度,部門及個(gè)人業(yè)績和責(zé)任評價(jià),使成本控制工作實(shí)施到企業(yè)的每個(gè)角落。
5.對技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本投入不夠
企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新能力的提高,對于維持其在市場上的競爭力和保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展方面都至關(guān)重要,而技術(shù)創(chuàng)新能力的提高程度主要取決于企業(yè)對技術(shù)開發(fā)成本投入的多少。
在我國,大多中小企業(yè)都沒有科研投入,即使有也遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于這一指標(biāo)。企業(yè)管理者為了降低產(chǎn)品成本,需不斷提高技術(shù)水平,只有在一定的技術(shù)水平下,才可以真正做到降低成本。一個(gè)企業(yè),如果沒有把好產(chǎn)品的設(shè)計(jì)關(guān),忽視了產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段各零部件成本的估算統(tǒng)計(jì)工作,將為以后的生產(chǎn)銷售工作帶來很多問題。產(chǎn)品最終是要經(jīng)過市場考驗(yàn)的,而市場是企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益的場所,也是生產(chǎn)的導(dǎo)向。產(chǎn)品的生產(chǎn)如果脫離市場需求,只是一味追求數(shù)量上的突破,最終將會給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。
1.采取有效的成本內(nèi)部控制措施,改善企業(yè)成本狀況
有效的成本內(nèi)部控制是企業(yè)在激烈的市場競爭中成功與否的基本要素,但成本控制卻絕對不是單純的壓縮成本,而是需要建立起科學(xué)合理的成本分析與控制系統(tǒng),會計(jì)控制必須向風(fēng)險(xiǎn)控制發(fā)展,規(guī)范倡導(dǎo)有條件的企業(yè)根據(jù)市場自由競爭的需要建立全面內(nèi)部控制和全面風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)可以借鑒國內(nèi)外內(nèi)部控制經(jīng)驗(yàn)和成果,制定適合自身發(fā)展的成本內(nèi)部控制度,面對新的市場要求,企業(yè)采取有效措施解決如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、如何進(jìn)行納稅籌劃以降低納稅成本、如何在新政策下最大程度獲得優(yōu)惠等問題,從根本上改善企業(yè)成本狀況,從而真正實(shí)現(xiàn)有效的成本內(nèi)部控制。
2.擴(kuò)大成本控制范圍
成本控制的目標(biāo)需要多次測算,要以市場為依托,根據(jù)市場行情和同類產(chǎn)口的比價(jià)需求趨勢,還要結(jié)合營利目標(biāo)來制定。企業(yè)要從加強(qiáng)戰(zhàn)略成本管理角度出發(fā),對產(chǎn)品的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)成本的持續(xù)性降低,達(dá)到成本控制的目。首先,要篩選可行方案進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)的事前控制。設(shè)計(jì)階段對產(chǎn)品的成本、費(fèi)用的控制將對以后批量生產(chǎn)時(shí)的產(chǎn)品制造成本起決定性作用,將長期地對生產(chǎn)成本產(chǎn)生潛在的影響。在控制的方法上,要對各種設(shè)計(jì)方案進(jìn)行技術(shù)上的可行性評估,篩選出最佳的可行性設(shè)計(jì)方案,設(shè)計(jì)的產(chǎn)品要盡量滿足產(chǎn)品功能多樣化和企業(yè)成本最低化的需求。其次,完善產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本控制。生產(chǎn)材料的成本占產(chǎn)品成本的一大部分,成本價(jià)格的高低和耗材的多少直接影響產(chǎn)品成本。企業(yè)應(yīng)該要建立一支高素質(zhì)的采購隊(duì)伍,設(shè)立專門機(jī)構(gòu)對采購價(jià)格進(jìn)行審核,制定計(jì)劃價(jià)格,在保證材料生產(chǎn)需求和質(zhì)量的前提下,努力降低材料的采購成本。最后,做好產(chǎn)品銷售階段費(fèi)用的控制。這一階段的成本控制很容易被遺漏,企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)做到即合理減少費(fèi)用支出,又能充分調(diào)動銷售人員的積極性,使產(chǎn)品銷路暢通,并能及時(shí)收回款項(xiàng)。企業(yè)只有在生產(chǎn)經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié)都做好成本控制工作,才能算是真正意義上的成本控制。
3.提高成本管理人員隊(duì)伍建設(shè)
①企業(yè)要建設(shè)一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)對經(jīng)營管理層人員的培訓(xùn),使他們具備相應(yīng)的專業(yè)知識和政策水平,提高他們的經(jīng)營決策能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力和管理藝術(shù)。②成本管理人員也要熟練掌握現(xiàn)代成本管理的理論與方法,熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營組織和生產(chǎn)工藝的特點(diǎn),了解成本管理中存在的問題。③而于此同時(shí),企業(yè)其它員工也應(yīng)結(jié)合自身工作崗位,學(xué)習(xí)和了解成本管理的基本知識和基本方法。④完善成本管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,制訂成本管理規(guī)章制度,明確各項(xiàng)成本的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,實(shí)行獎懲兌現(xiàn)。各部門良好配合,全體員工主動積極參與,全面做好成本管理工作。
4.企業(yè)應(yīng)重視產(chǎn)品技術(shù)和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合
企業(yè)要想提高經(jīng)濟(jì)效益,就要緊隨市場需求,尋找技術(shù)創(chuàng)新,加大科技投入,以及有效地采用新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝和新材料,依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)降低產(chǎn)品成本。同時(shí),在成本核算中還要充分產(chǎn)品的科技含量,堅(jiān)持技術(shù)主導(dǎo)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則。
5、采用科學(xué)的成本管理方法
①要抓好企業(yè)成本管理重要環(huán)節(jié)的工作,要抓好企業(yè)成本管理幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作。事前抓好成本預(yù)測、決策和成本計(jì)劃工作,事中抓好成本控制和核算工作,事后抓好成本的考核和分析工作。②抓好降低產(chǎn)品成本的重點(diǎn)工作,如主要原材料,要對物資采購實(shí)行比價(jià)采購制度。③提高資金運(yùn)作水平,企業(yè)要開源節(jié)流,增收節(jié)支,還要對資金實(shí)施跟蹤管理,加強(qiáng)資金調(diào)度與使用,做到??顚S?,防止資金被挪用。此外,還要加大應(yīng)收賬款的催收力度,降低應(yīng)付款比例,加速貨款回籠,降低存貨比例,加強(qiáng)存貨管理。④全面推行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,成本管理不能局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,要延伸到前期市場需求分析和產(chǎn)品設(shè)計(jì),以及后期的維修使用。對這些復(fù)雜的內(nèi)容要運(yùn)用嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理,將企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動納入網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)架設(shè)包括企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動的網(wǎng)絡(luò)核算體系,構(gòu)筑企業(yè)堅(jiān)實(shí)的核算管理平臺。
我國經(jīng)濟(jì)全球化正在逐步加強(qiáng),市場競爭也會越來越激烈。企業(yè)也應(yīng)隨著外部環(huán)境的改變而改善,充分認(rèn)識成本管理的重要性,積極主動地加強(qiáng)企業(yè)成本管理,并結(jié)合自身的實(shí)際情況,采用科學(xué)合理的方法提高成本管理質(zhì)量,以增強(qiáng)企業(yè)競爭力,使企業(yè)立于不敗之地。
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[2]胡志之《企業(yè)成本管理的新出路》財(cái)會研究2006.4
[3]陳建新 現(xiàn)代企業(yè)成本管理淺析 關(guān)鍵在于企業(yè)要贏在執(zhí)行 新財(cái)經(jīng) 2006.01
(責(zé)任編輯:董曉磊)