鄭州自動化研究所 管婧
淺析如何加強企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作
鄭州自動化研究所 管婧
會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ)。會計基礎(chǔ)工作的好壞也影響到會計信息使用者的利益。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,許多企業(yè)認識到會計基礎(chǔ)工作的重要性,積極采取措施改善企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作。本文就如何加強企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作進行探討,指出會計基礎(chǔ)工作常見的問題,并提出加強企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的建議。
企業(yè) 會計基礎(chǔ)工作 措施和建議
在經(jīng)濟快速發(fā)展的時期,會計工作已經(jīng)成為企業(yè)加強管理的中心環(huán)節(jié)和主要抓手。為適應(yīng)管理的需要,企業(yè)越來越重視培養(yǎng)高水平的會計專業(yè)人才,會計基礎(chǔ)工作卻往往被忽視,這嚴重影響到會計工作的質(zhì)量,在一定程度上也不利于整個企業(yè)財務(wù)管理工作的有效開展。因此,如何加強和改善企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,建立一支水平很高的會計隊伍,是擺在每個企業(yè)面前的一項重要課題。
會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),包含會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作,由于其范圍廣泛,程序復(fù)雜,在企業(yè)實際執(zhí)行會計基礎(chǔ)工作規(guī)范時,還存在比較多的不足之處:
1.會計法律法規(guī)體系的建立尚待完善。目前,我國雖然形成了部分與會計基礎(chǔ)工作相關(guān)的法律法規(guī)制度體系,但是缺乏相應(yīng)的制約監(jiān)督機制,這直接導(dǎo)致了企業(yè)在對會計基礎(chǔ)工作管理缺乏有效地內(nèi)外監(jiān)督和規(guī)范,容易使一些企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作陷入混亂。部分企業(yè)存在隨意設(shè)置會計崗位,任用不具有會計從業(yè)資格證的人員擔任會計,同一會計人員既管錢又管賬等不合規(guī)定的現(xiàn)象。由于缺乏相應(yīng)的檢查和監(jiān)督制度,沒有完善的法律法規(guī)體系,助長了企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的不規(guī)范現(xiàn)象的擴大和蔓延。
2.會計基礎(chǔ)工作操作不規(guī)范。一些會計人員為節(jié)省人力,不僅在建賬和會計科目的設(shè)置上不符合相關(guān)規(guī)定而且對會計基礎(chǔ)工作的操作也不規(guī)范,如對原始憑證的審核不嚴,造成會計核算的基礎(chǔ)資料不實;對記賬憑證的填制不執(zhí)行相關(guān)程序;記賬不及時、結(jié)賬隨意性大,手續(xù)不清、不對賬、成本歸集無依據(jù)等差錯;會計賬簿沒有月計、累計,年終不結(jié)賬;未建立財產(chǎn)物資定期清查盤點制度;財務(wù)報告數(shù)據(jù)不真實等。部分企業(yè)還存在報銷簽字流程、記賬程序秩序混亂的現(xiàn)象等。
3.企業(yè)會計從業(yè)人員素質(zhì)不高。當前我國的中小型企業(yè)占大多數(shù),其中很多企業(yè)的會計從業(yè)人員都缺乏必要地會計專業(yè)素質(zhì),一些民營企業(yè)任用親屬為會計,還有一些企業(yè)任用收銀員兼職會計,這些會計人員的業(yè)務(wù)水平一般不能滿足企業(yè)會計核算的需要,經(jīng)常出現(xiàn)賬務(wù)處理方面的錯誤。也不具備會計從業(yè)人員應(yīng)有的職業(yè)道德素質(zhì),很難規(guī)范的做好企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作。
企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理工作,也關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營管理水平,因此,必須加強企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作。
1.財政部門等主管部門應(yīng)加強對企業(yè)的監(jiān)督與指導(dǎo)。財政部門應(yīng)進一步完善會計法律法規(guī)和制度體系,特別是完善監(jiān)督與約束會計基礎(chǔ)工作的法規(guī),并定期指導(dǎo)企業(yè)搞好會計基礎(chǔ)工作。主管部門應(yīng)定期對會計基礎(chǔ)工作檢查,包括對會計憑證、資產(chǎn)盤點制度的檢查,嚴格查處會計基礎(chǔ)工作中的不規(guī)范行為,確保相關(guān)會計法規(guī)的貫徹落實。
2.建立現(xiàn)代化會計管理制度。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念的深入,會計管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容。會計一方面是現(xiàn)代企業(yè)管理的理論基礎(chǔ),另一方面又是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心工具與基本手段。企業(yè)要逐步建立健全內(nèi)部控制體系,包括財務(wù)預(yù)算制度、會計崗位責任制度、內(nèi)部稽核制度、財產(chǎn)清查制度、財務(wù)收支審批制度等內(nèi)部控制制度。
3.企業(yè)內(nèi)部建立起會計基礎(chǔ)工作監(jiān)督架構(gòu)。會計監(jiān)督體系主要包括三個方面:一方面是會計機構(gòu)和會計人員的自我監(jiān)督。主要手段在于建立不相容職務(wù)分離的職務(wù)架構(gòu),建立完善的內(nèi)部組織機構(gòu)和工作機構(gòu)。其次是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督。企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視會計基礎(chǔ)工作,積極采取措施,組織和監(jiān)督會計人員加強會計基礎(chǔ)工作,推動會計基礎(chǔ)工作的水平和確保會計信息的準確性。第三是社會和各級政府部門的監(jiān)督。各級財政、稅務(wù)、審計等政府部門要相互協(xié)調(diào),按財政法規(guī)行使管理、監(jiān)督的職能,嚴格執(zhí)行相關(guān)法規(guī)。同時社會上應(yīng)充分利用中介審計機構(gòu)監(jiān)督職能,發(fā)揮政府審計和民間審計的作用。
4.提高會計從業(yè)人員的專業(yè)技能和道德素質(zhì)。會計人員專業(yè)技能的提高主要依靠開展多形式、多渠道、多層次的會計人員在職培訓來實現(xiàn),同時還要建立相應(yīng)的激勵、選拔機制,充分激發(fā)會計人員的工作積極性。另一方面,在市場經(jīng)濟環(huán)境下,會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)容易被忽略,或者即使引起關(guān)注也因為可操作性小而無法付諸實踐。因此,提高會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)是加強會計基礎(chǔ)工作的一項重要任務(wù)。會計人員職業(yè)道德的提高需要依靠企業(yè)內(nèi)部對于會計人員的思想教育,培養(yǎng)會計人員的社會責任感。企業(yè)內(nèi)部要以規(guī)范會計基礎(chǔ)工作為契機,建立起講誠信的工作氛圍,管理人員也應(yīng)以身作則,不授意會計人員做違反法規(guī)的工作。
綜上所述,加強會計基礎(chǔ)工作是提高會計工作水平的需要,也是企業(yè)改善內(nèi)部經(jīng)營管理的重要途徑,會計基礎(chǔ)工作應(yīng)受到相關(guān)部門應(yīng)有的重視。政府各部門需盡快完善我國的會計法規(guī)體系,對會計基礎(chǔ)工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)履行相應(yīng)職責,針對會計基礎(chǔ)工作的薄弱環(huán)節(jié)采取相應(yīng)的整改措施,完善會計組織機構(gòu),設(shè)立監(jiān)督機構(gòu)等途徑。財務(wù)人員也應(yīng)積極學習新的業(yè)務(wù)知識,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)工作中的缺陷,并及時彌補改正,加強自身職業(yè)道德的培養(yǎng),使會計基礎(chǔ)工作日益規(guī)范化,逐步提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
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[2]馬紹春:《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范時間探討》,《河北煤炭》2004年第4期
[3]陳建華、齊允貴:《論會計基礎(chǔ)工作中存在的問題及治理對策》,《東北財經(jīng)大學學報》2006年第3期
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(責任編輯:陽卓江)
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