河北省大廣高速公路衡大段籌建處 朱新花
淺議如何加強(qiáng)高速公路財務(wù)管理
河北省大廣高速公路衡大段籌建處 朱新花
有效的高速公路財務(wù)管理,可以保證高速公路項目資金的安全、合理有效使用,能夠加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,具有極為重要的意義。本文首先闡述了高速公路財務(wù)管理存在的一些問題,其次,從實施績效管理,調(diào)動員工積極性,提高單位資產(chǎn)利用率;加強(qiáng)高速公路公司固定資產(chǎn)管理;加強(qiáng)會計培訓(xùn),提高財務(wù)管理工作水平;強(qiáng)化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平;加強(qiáng)高速公路內(nèi)部控制;以人為本加強(qiáng)成本管理等方面,就如何加強(qiáng)高速公路財務(wù)管理進(jìn)行了深入的探討,具有一定的參考價值。
高速公路 財務(wù)管理 成本管理
高速公路是國家重要的公益性基礎(chǔ)設(shè)施,具有投資量大、投資回收期長、社會效益顯著、資產(chǎn)分布線長、點(diǎn)多并呈非流動性的特點(diǎn),在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中占有非常重要的地位。有效的高速公路財務(wù)管理,可以保證高速公路項目資金的安全、合理有效使用,能夠加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,具有極為重要的意義。
(1)會計人員的素質(zhì)參差不齊
會計人員的素質(zhì)包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面。由于部分會計人員沒有受過系統(tǒng)的會計教育,不少是“半路出家”,會計業(yè)務(wù)水平偏低;還有個別會計人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)素質(zhì),不認(rèn)真執(zhí)行制度,不按規(guī)定去做,降低工作標(biāo)準(zhǔn),造成會計核算工作不規(guī)范。
(2)資產(chǎn)資源利用率偏低,無法提高單位經(jīng)濟(jì)效益
事業(yè)單位的行政性收費(fèi)、經(jīng)營性收入、銀行存款利息收入等等均納入財政管理上繳財政,一切支出均來自財政。單位由主動變成了被動,其經(jīng)營活動、資金管理、成本控制也變?yōu)楸粍幽J?。服?wù)區(qū)部分資產(chǎn)未得到開發(fā)利用 (如經(jīng)營10年之久,仍有一部分用地處于荒蕪狀態(tài)),已開發(fā)利用的資產(chǎn)資源(汽修、餐飲),未形成規(guī)模的服務(wù)經(jīng)營效益,或收入項目少,已有項目服務(wù)功能差,效益低下,抑制了“開源節(jié)流”的財務(wù)管理觀念,降低了財務(wù)預(yù)測、決策、控制、分析和考評等功能的發(fā)揮,財務(wù)功能缺失嚴(yán)重。
(3)高速公路所屬各單位、各科室缺乏有效的溝通、協(xié)調(diào),有時存在結(jié)算時手續(xù)不完備,無法及時結(jié)算的狀況
(4)部分高速公路公司員工之間沒能進(jìn)行必要的換位思考,部分人員服務(wù)意識有待加強(qiáng)
(5)員工積極性不高,主動性不強(qiáng)
由于無任何激勵機(jī)制,單位收多收少一個樣,這嚴(yán)重影響積極性和主動性。而員工工資幾經(jīng)調(diào)整,現(xiàn)行工資僅為國家公務(wù)員的70%左右,這嚴(yán)重挫傷員工的積極性。
(1)強(qiáng)化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平
以山東省臨沂市高速公路公司為例,針對臨沂市高速公路財務(wù)工作的點(diǎn)多、線長的特殊性,充分調(diào)動財務(wù)人員工作積極性,廣泛征求高速公路各單位意見,制定、完善以人為本的服務(wù)制度,加強(qiáng)與兄弟科室及基層單位的交流與溝通,強(qiáng)化服務(wù)意思,提高服務(wù)水平。同時,抓具體,具體抓,不斷提高財務(wù)管理水平。要切實采取有效措施,下大力氣狠抓重點(diǎn),解決難點(diǎn),克服薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步突出亮點(diǎn),不斷提高財務(wù)管理水平,更好地為高速公路運(yùn)營管理工作服務(wù)。
(2)實施績效管理,調(diào)動員工積極性,提高單位資產(chǎn)利用率
高速公路通行費(fèi)的收入與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展密切相關(guān),受人為因素影響較小,但資產(chǎn)(如服務(wù)區(qū)、廣告、車輛機(jī)械、房屋、高速公路用地等)經(jīng)營的好壞是由人為因素所決定,況且資產(chǎn)經(jīng)營得好還可以相應(yīng)帶動公路通行費(fèi)收入的增長。為降低成本,增加收益,對管理項目應(yīng)以成本控制為中心,或管理業(yè)績考核為依據(jù),實施成本績效預(yù)算管理辦法,確定合理的成本,按成本節(jié)約率或管理業(yè)績給予一定比例的獎勵;對經(jīng)營性項目以利潤管理為中心,采用寬松的控制方法,由管理單位提出經(jīng)營項目、項目成本、項目利潤,年終按實現(xiàn)的利潤給管理單位一定比例分成作為獎勵。這是績效管理辦法的基本思想,有利于調(diào)動員工的積極創(chuàng)造性,變被動為主動,以充分利用和開發(fā)高速公路資產(chǎn)資源,不斷提升高速公路的服務(wù)功能。
(3)加強(qiáng)高速公路公司固定資產(chǎn)管理
高速公路公司固定資產(chǎn)管理要做好以下工作:設(shè)置專門管理機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)管理人員,建立健全各項管理制度。建立健全管理帳卡,實行帳卡制度,即財會部門負(fù)責(zé)總賬;財產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)明細(xì)賬;使用部門負(fù)責(zé)建臺賬。實行責(zé)任制管理。高速公路公司的貴重儀器、設(shè)備要指定專人管理,制訂操作規(guī)程,建立技術(shù)檔案和維護(hù)、保養(yǎng)、交接以及使用情況報告制度。財產(chǎn)物資管理部門與財會部門要定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、核實,做到賬實相符、賬賬相符。固定資產(chǎn)的購置和修繕要充分考慮工作需要和財力可能,根據(jù)醫(yī)療任務(wù)、技術(shù)條件和配套設(shè)施確定。特別是對萬元以上大型醫(yī)療儀器設(shè)備的購置要進(jìn)行科學(xué)論證,防止盲目性。新建房屋要按照基本建設(shè)程序報主管部門審批。新增加的固定資產(chǎn)要及時組織驗收入賬并及時投入使用。固定資產(chǎn)的拆遷、調(diào)出、報廢必須報主管部門審批。固定資產(chǎn)的變價收入應(yīng)轉(zhuǎn)入專用基金,用于固定資產(chǎn)的更新。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),均應(yīng)查明原因,按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。同時,定期開展清產(chǎn)核資,可以明晰各類資產(chǎn)特別是經(jīng)營性資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),有利于推動高速公路公司國有資產(chǎn)的優(yōu)化配置,促進(jìn)閑置資產(chǎn)的有效使用。盤虧報損的固定資產(chǎn),屬于不可抗拒的原因造成的,要按照有關(guān)規(guī)定和資產(chǎn)報廢的審批權(quán)限,及時辦理核銷;屬于人為原因造成的,要追究責(zé)任,并按價賠償;屬于貪污盜竊,有意破壞公共財產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)依法追究,嚴(yán)肅處理。同時,加強(qiáng)各高速公路公司固定資產(chǎn)科學(xué)化管理意識。要求各部門重視對固定資產(chǎn)管理工作,建立固定資產(chǎn)科學(xué)化管理程序,該記入固定資產(chǎn)的及時記入固定資產(chǎn),該對帳的各部門及時做好對帳工作,確保國有資產(chǎn)的不流失。
(4)加強(qiáng)會計培訓(xùn),提高財務(wù)管理工作水平
在以后的工作過程中,將采取請進(jìn)來與走出去相結(jié)合的方式,加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,定期召開財務(wù)工作會議,及時糾正工作中存在的缺點(diǎn)和不足,不斷努力提高財務(wù)人員的工作能力,為提高財務(wù)管理工作水平提供有力的技術(shù)支持。
(5)加強(qiáng)高速公路內(nèi)部控制
發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),會計與出納不得一人兼辦,會計與出納一人不在而財務(wù)事項急待辦理,需代理或兼辦的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理。貨幣資金的收入和付出由出納人員辦理,但收付款憑證的填制以及現(xiàn)金和銀行存款總賬的登記應(yīng)由會計人員辦理。財產(chǎn)物資的入出庫業(yè)務(wù),由財產(chǎn)物資管理部門辦理,并登記實物明細(xì)賬,但會計分類賬和總賬的登記,由會計人員辦理,實物明細(xì)賬和會計分類賬每季度應(yīng)核對一次。出納應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)會計審核簽章后的會計憑證辦理收付款業(yè)務(wù),銀行印鑒由主辦會計和出納分別保管和蓋章,出納人員不得兼管稽核、會計檔案和收入、費(fèi)用(成本)、債權(quán)債務(wù)賬簿的登記工作。會計人員要每月核對總賬和現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬和實際庫存現(xiàn)金,財務(wù)負(fù)責(zé)人(主辦會計)要定期檢查、核對實地盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金。物資采購(含固定資產(chǎn)、低值易耗品)實行“三人行”,經(jīng)辦人員、監(jiān)督人員、財務(wù)人員參于議價,貨比三家,采購后由相關(guān)部門驗收入庫,再由使用部門領(lǐng)用出庫,并辦理有關(guān)入、出庫手續(xù)。
(6)以人為本加強(qiáng)成本管理
第一,增加全員成本意識和節(jié)支觀念,調(diào)動職工在成本管理和控制工作中的主觀能動性。首先使職工知道成本管理工作和每一個職工息息相關(guān),然后再用適當(dāng)?shù)姆椒ㄊ孤毠ぶ鲃尤プ龊米约旱谋韭毠ぷ?、主動去控制和自己相關(guān)的成本支出,而且是盡最大所能去控制成本支出。最大限度的調(diào)動職工的積極性,挖掘成本管理和控制的潛力。第二,加強(qiáng)勞動力管理,節(jié)約人工成本。加強(qiáng)勞動力管理、節(jié)約人工成本并不是以犧牲職工的勞動報酬增長為代價。如何組織安排可以取得更高的產(chǎn)量以及取得更滿意的結(jié)果,這是一種人工成本間接的節(jié)約。另外就是堵塞工資管理中的漏洞、杜絕不應(yīng)支出的或不合理的人工支出、杜絕人力資源浪費(fèi)。
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