網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)新實(shí)踐

湛江財(cái)貿(mào)中等專業(yè)學(xué)校 程志軍

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)新實(shí)踐

湛江財(cái)貿(mào)中等專業(yè)學(xué)校 程志軍

闡述了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)工作呈現(xiàn)的新特點(diǎn)，分析了網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來的挑戰(zhàn)及當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中遇到矛盾與問題，對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)新實(shí)踐進(jìn)行了深入探討，以期推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代 會(huì)計(jì) 電算化 創(chuàng)新

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及，電子商務(wù)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，一定程度上推動(dòng)社會(huì)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)的變化，打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會(huì)計(jì)模式，出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)，對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生了新的影響。這對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化提出了新的更高要求，會(huì)計(jì)工作者必須不斷探索創(chuàng)新，不斷提升會(huì)計(jì)電算化水平，更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作貢獻(xiàn)。

一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)工作呈現(xiàn)的新特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料，按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工，并生成會(huì)計(jì)信息，向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求，電算化會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上，向著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息化的總趨勢(shì)發(fā)展。

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化呈現(xiàn)出諸多新的特點(diǎn)，歸納起來主要有以下特點(diǎn)：突出實(shí)時(shí)化。隨著網(wǎng)絡(luò)的推廣普及，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的大量數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)直接采集，可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、在線管理、遠(yuǎn)程處理、實(shí)時(shí)跟蹤、實(shí)時(shí)傳遞，直接生成會(huì)計(jì)信息，使會(huì)計(jì)工作呈現(xiàn)出實(shí)時(shí)化特征。傳輸處理更加便捷。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)用電子符號(hào)代替會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替紙介質(zhì)，電子憑證代替書面憑證，用聲音、圖表和動(dòng)態(tài)圖象反映會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)了電子化、無紙化，資金支付和結(jié)算都在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)，傳輸處理更加便捷。處理方法更加靈活。網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，為會(huì)計(jì)信息的收集、處理提供了開放、多元的方式。大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)采集，會(huì)計(jì)信息使用者可隨時(shí)通過網(wǎng)上訪問獲取最新會(huì)計(jì)信息，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由封閉走向開放；同時(shí)，使會(huì)計(jì)工作既具有核算功能，又具有控制功能。會(huì)計(jì)電算化更具有智能化特征，方便會(huì)計(jì)工作的開展。

二、網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來的挑戰(zhàn)

（一）網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)基本理論的挑戰(zhàn)。在會(huì)計(jì)基本理論中，會(huì)計(jì)四項(xiàng)假設(shè)是最為重要的，隨著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生，四項(xiàng)假設(shè)中的三項(xiàng)發(fā)生了改變。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主體網(wǎng)絡(luò)公司是一個(gè)虛擬公司，所以它不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體的范疇，很難確定會(huì)計(jì)主體。因此，需要我們轉(zhuǎn)換觀念，用“相對(duì)會(huì)計(jì)主體”也就是網(wǎng)上存在的這個(gè)臨時(shí)組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè)，才可以明確會(huì)計(jì)的職能。持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)方面。持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生而不再成立。持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中需要在一段時(shí)間內(nèi)考慮財(cái)產(chǎn)估計(jì)和費(fèi)用分配等問題而設(shè)立的，但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可實(shí)時(shí)反映、分析財(cái)產(chǎn)估價(jià)和費(fèi)用問題，而且網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主體網(wǎng)絡(luò)公司是一個(gè)存在于網(wǎng)上的臨時(shí)性組織，進(jìn)行的多是一次性交易，完成后即進(jìn)行解散。會(huì)計(jì)分期假設(shè)方面。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)公司的交易可以在極短的時(shí)間內(nèi)完成并立即解散，可以在一次交易后只編制一次會(huì)計(jì)報(bào)表便可滿足需要。

（二）網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)核算工作是依照一定范圍進(jìn)行的，但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)使會(huì)計(jì)中原有的一些原則受到?jīng)_擊1，這給會(huì)計(jì)工作帶來了很大影響，主要表現(xiàn)在：對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊。權(quán)責(zé)發(fā)生制的作用主要是限定期間內(nèi)費(fèi)用和收入的分配，而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)期間等同于交易期間，所以無跨期分?jǐn)偸杖牒唾M(fèi)用的問題，權(quán)責(zé)發(fā)生制就失去了其基礎(chǔ)，而另一種方式現(xiàn)金收付制則更適用于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。對(duì)歷史成本計(jì)價(jià)原則的沖擊。網(wǎng)絡(luò)公司是個(gè)臨時(shí)性組織，它否定了持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)，所以它的成本計(jì)價(jià)按現(xiàn)行價(jià)值，歷史成本對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)而言已失去了意義。對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，報(bào)表是在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后編制的，所以無論是動(dòng)態(tài)報(bào)表還是靜態(tài)報(bào)表都有面向歷史的缺陷。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的電子財(cái)務(wù)報(bào)表更適應(yīng)決策者的要求，這種即時(shí)處理、隨時(shí)提供信息的優(yōu)點(diǎn)是以往會(huì)計(jì)報(bào)表所無法比擬的。對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的運(yùn)作，信息千變?nèi)f化，且要高速傳遞而不能產(chǎn)生半點(diǎn)差錯(cuò)，這就要求會(huì)計(jì)管理方法必須與之相適應(yīng)，從而對(duì)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。

（三）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)電算化帶來的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的環(huán)境，在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，因此網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_，一旦發(fā)生將造成巨大的損失。隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)尚不完善，給系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來困難。企業(yè)可能會(huì)擔(dān)心相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外，影響其競(jìng)爭(zhēng)能力，稽核技術(shù)復(fù)雜，會(huì)計(jì)師必須具備復(fù)雜電腦資料處理能力以勝任此項(xiàng)工作；稽核將大幅增加查核所需的時(shí)間與成本。實(shí)務(wù)經(jīng)濟(jì)形態(tài)中的各種有形資產(chǎn)是一種靜態(tài)資產(chǎn)，只有借助外界的力量才能轉(zhuǎn)移。但無形資產(chǎn)是一種動(dòng)態(tài)資產(chǎn)，如人力資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移無須借助外界的力量，只在利益的驅(qū)使下便可發(fā)生，因此帶來了新的挑戰(zhàn)。

三、當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中遇到矛盾與問題

（一）會(huì)計(jì)電算化管理制度還有待進(jìn)一步完善。會(huì)計(jì)電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善而存在著這樣那樣的問題：在人員管理方面存在崗位職責(zé)不明確，或沿用原來手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的崗位，或崗位設(shè)置不完善，系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員為同一人；在操作管理方面沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程，或未經(jīng)培訓(xùn)合格者便上機(jī)操作；在維護(hù)管理方面沒有系統(tǒng)維護(hù)制度，維護(hù)人員可以隨意變動(dòng)系統(tǒng)參數(shù)等；在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時(shí)，沒有嚴(yán)格的檔案調(diào)用規(guī)定甚至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。另外，單位制定的會(huì)計(jì)電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方，這些大多是從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮得多，從會(huì)計(jì)制度的要求考慮得過少。

（二）會(huì)計(jì)電算化手段有待進(jìn)一步創(chuàng)新。目前，大多數(shù)單位會(huì)計(jì)電算化工作中所采集的原始憑證都是紙張數(shù)據(jù)，而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現(xiàn)差錯(cuò)又未能審核出來。這些問題都是因原始憑證未能電子化而產(chǎn)生的。會(huì)計(jì)電算化信息資源還不能實(shí)現(xiàn)有效共享。很多單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只滿足財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的需要，沒有考慮相關(guān)部門如人事、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)等部門之間的資源共享，從而難以為企業(yè)決策提供更科學(xué)的動(dòng)態(tài)信息；不能充分利用網(wǎng)絡(luò)，有關(guān)的原始資料還沒有實(shí)現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)來傳遞、存儲(chǔ)、網(wǎng)上開票等；又忽視了網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方便、快捷的功能，沒有利用互聯(lián)網(wǎng)來披露財(cái)務(wù)及相關(guān)信息。另外，不同商品軟件發(fā)展的孤立性，也決定了各軟件之間很難對(duì)同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移。同時(shí)，既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才匱乏成為制約會(huì)計(jì)電算化的瓶頸，必須認(rèn)真研究加以解決。

（三）會(huì)計(jì)電算化的范圍有待于進(jìn)一步拓展。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，還沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，還不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同源，管理會(huì)計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)如原始憑證、記賬憑證、賬簿，再結(jié)合其他數(shù)據(jù)形成管理數(shù)據(jù)庫(kù)，經(jīng)過分析和計(jì)算后形成對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有用的預(yù)測(cè)、決策依據(jù)。然而，由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履蹣跚。

（四）電算化審計(jì)工作有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。有的是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，有的是審計(jì)軟件開發(fā)速度慢，同時(shí)，還存在相關(guān)審計(jì)淮則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的現(xiàn)象。由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身的脆弱性，如不可預(yù)計(jì)的環(huán)境災(zāi)害、計(jì)算機(jī)硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯(cuò)和有意的舞弊等，都可能給系統(tǒng)造成無法估計(jì)的危害，也無疑給審計(jì)工作帶來困難，加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

四、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)新實(shí)踐探討

（一）創(chuàng)新會(huì)計(jì)目標(biāo)。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)具有更加廣泛的核算內(nèi)容，它不僅可以處理傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，還包括網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上報(bào)稅等網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。這就要求傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基本理論要進(jìn)行創(chuàng)新。會(huì)計(jì)目標(biāo)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的基礎(chǔ)，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)目標(biāo)一方面要求企業(yè)及時(shí)提供比較全面的會(huì)計(jì)信息；另一方面要求通過網(wǎng)絡(luò)了解和掌握企業(yè)的詳細(xì)資料，供需雙方進(jìn)行雙向交流，向需求者提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告，提高了財(cái)務(wù)管理水平。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)主體是模糊的，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和國(guó)際資本流動(dòng)的加劇，企業(yè)間不斷進(jìn)行分化，會(huì)計(jì)主體呈不斷整合之勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)系統(tǒng)突破了這一空間局限，通過網(wǎng)上報(bào)表、網(wǎng)上監(jiān)控，縮小了會(huì)計(jì)為之服務(wù)的空間范圍。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，因?yàn)槠髽I(yè)可以實(shí)時(shí)反映財(cái)產(chǎn)估計(jì)和費(fèi)用分配問題，網(wǎng)上企業(yè)一般是臨時(shí)性組織，交易完成即行解散。會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)的出現(xiàn)，可以隨時(shí)生成網(wǎng)上報(bào)表，使會(huì)計(jì)分期假設(shè)的存在沒有必要；只有貨幣計(jì)量假設(shè)變動(dòng)不大，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，貨幣“質(zhì)地”將發(fā)生變化，不再是原來的紙幣或硬幣，而是以電子的形式出現(xiàn)。

（二）創(chuàng)新會(huì)計(jì)原則。要明確發(fā)展電算化會(huì)計(jì)的目標(biāo)、宗旨和服務(wù)準(zhǔn)則是與企業(yè)信息化是一致的，盡管它是在務(wù)虛，但必須提高它的威信，以保證它對(duì)務(wù)實(shí)的工作有方向上的指導(dǎo)意義。會(huì)計(jì)核算工作是依照一定范圍進(jìn)行的，但是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代使原有的一些會(huì)計(jì)核算原則受到?jīng)_擊，有的原則喪失意義，有的應(yīng)進(jìn)行改進(jìn)。其中的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，主要作用是限定期間內(nèi)費(fèi)用和收入的分配，而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，會(huì)計(jì)期間等同于交易期間，沒有跨期分?jǐn)偸杖牒唾M(fèi)用的問題，權(quán)責(zé)發(fā)生制失去了基礎(chǔ)，收付實(shí)現(xiàn)制成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代更實(shí)用的方法。配比原則按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則是以公歷年度會(huì)計(jì)分期的同一會(huì)計(jì)期間的收入和成本費(fèi)用進(jìn)行配比，以確定該期收益，維護(hù)業(yè)主、股東和債權(quán)人的權(quán)益。對(duì)歷史成本計(jì)價(jià)原則，由于持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)已不存在，歷史成本計(jì)價(jià)原則也就失去了意義。

（三）創(chuàng)新會(huì)計(jì)制度。企業(yè)管理體系的結(jié)構(gòu)是關(guān)系到企業(yè)信息化成敗的關(guān)鍵。對(duì)電算化會(huì)計(jì)的管理應(yīng)該從整個(gè)企業(yè)的角度予以組織和安排，如電算化會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)的地位和作用、職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)部門的責(zé)任、資金運(yùn)用機(jī)制、與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系以及規(guī)劃、計(jì)劃、實(shí)施的管理體制等。對(duì)組織和從事會(huì)計(jì)工作所應(yīng)遵循規(guī)范進(jìn)行的創(chuàng)造性活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要求的會(huì)計(jì)制度體系。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，企業(yè)管理由桌面化轉(zhuǎn)化成非桌面化的網(wǎng)絡(luò)方式，可以運(yùn)用電子信息工具進(jìn)行會(huì)計(jì)集中式管理，在會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)決策等方面實(shí)現(xiàn)集中化管理，從而整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控，降低運(yùn)營(yíng)成本。建設(shè)電子賬簿和電子銀行賬戶，建立和完善網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)資金的調(diào)度、劃撥和收付，完成網(wǎng)上交易。電子商務(wù)活動(dòng)中，企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)或者對(duì)外發(fā)送貨物必須通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行，以確認(rèn)交易的發(fā)生、發(fā)展和完成情況。建立電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時(shí)性、有效性。

［1］程昔武.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代我國(guó)電算化會(huì)計(jì)發(fā)展若干問題探討［J］.技術(shù)經(jīng)濟(jì)，2004，（9）

（責(zé)任編輯：陽(yáng)卓江）