淺談當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的方向

新疆林業(yè)學(xué)校 魏嵐

淺談當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的方向

新疆林業(yè)學(xué)校 魏嵐

本文主要就當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)發(fā)展方向進(jìn)行了討論。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步減少核算環(huán)節(jié)，堅(jiān)持效率優(yōu)先；執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)章制度，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步信息化；建立和完善企業(yè)內(nèi)部科學(xué)的控制機(jī)制；進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)性和一致性。通過(guò)以上措施的實(shí)行能夠進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)一步加強(qiáng)，提升我國(guó)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

當(dāng)代企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè)

改革開(kāi)放以來(lái)，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨加劇。如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持自己的優(yōu)勢(shì)地位，科學(xué)的企業(yè)管理是關(guān)鍵，其中財(cái)務(wù)的管理更是重中之重。與會(huì)計(jì)相比，財(cái)務(wù)的優(yōu)勢(shì)或者說(shuō)重要性在于其管理功能，其不僅對(duì)賬目的核算整理進(jìn)行管理，還對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作，投資方向進(jìn)行指導(dǎo)。據(jù)某項(xiàng)調(diào)查表明,在所有抽查的虧損國(guó)企中，有將近80%是由于管理經(jīng)營(yíng)不善造成的，其中由于財(cái)務(wù)管理的失當(dāng)造成的虧損更占到一半以上，可以說(shuō)重視財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生存發(fā)展的前提。

一、財(cái)務(wù)管理概念

財(cái)務(wù)管理就其本身而言是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分?，F(xiàn)代企業(yè)要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的有效管理，核心是財(cái)務(wù)管理。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理涉及企業(yè)工作的方方面面、綜合性強(qiáng)，從企業(yè)資金的籌集、使用和分配到企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)、銷、存、配等環(huán)節(jié)都與財(cái)務(wù)管理分不開(kāi)，可以說(shuō)它滲透和貫穿著企業(yè)的一切與經(jīng)濟(jì)相關(guān)的活動(dòng)中。而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)督與核算，更是關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)命脈的重要工作。因此，如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的低成本、高效益管理成為眾多企業(yè)關(guān)心的問(wèn)題。

二、財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和作用

隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的高速發(fā)展，特別是以目標(biāo)管理和預(yù)算控制為核心的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的發(fā)展，企業(yè)需要一個(gè)集會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)管理融為一體的更健全、更完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息化需要由單純的會(huì)計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理分析型及企業(yè)的信息系統(tǒng)集成型轉(zhuǎn)變，進(jìn)而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供信息集成及決策輔助功能。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平上的提高，幫助企業(yè)發(fā)展進(jìn)入新臺(tái)階,信息化財(cái)務(wù)管理軟件走進(jìn)了人們的視線。它主要包括會(huì)計(jì)核算軟件、預(yù)算管理軟件、資金管理軟件。這些軟件能夠幫助企業(yè)規(guī)范會(huì)計(jì)工作，強(qiáng)化預(yù)算的執(zhí)行，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理能效不斷提高，從而最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金使用率的提高和目標(biāo)成本的管理，企業(yè)在降低管理成本的同時(shí)提高了經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制得到有機(jī)結(jié)合，監(jiān)督和考核的管理職能也得到充分發(fā)揮。具體作用有以下幾點(diǎn)：企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化過(guò)程中，帶來(lái)了與世界接軌的財(cái)務(wù)管理新模式新方法，必將引起財(cái)務(wù)管理人員深刻的思考，引領(lǐng)財(cái)務(wù)管理全局觀。其二，財(cái)務(wù)管理的信息化，節(jié)省了財(cái)務(wù)人員機(jī)械記賬，重復(fù)做功的工作時(shí)間，減輕了財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)，使得財(cái)務(wù)管理人員能夠花費(fèi)更多時(shí)間在企業(yè)財(cái)務(wù)狀況分析，企業(yè)財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)等重要的決策工作上來(lái)，工作效率提高了。其三，財(cái)務(wù)管理信息化可以降低了企業(yè)的庫(kù)存資金占用率。它能夠幫助財(cái)務(wù)管理人員做出正確的決策，實(shí)現(xiàn)物流與資金流的統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的高度統(tǒng)一，進(jìn)而帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。

三、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展方向

通過(guò)以上分析，我們已經(jīng)明確了財(cái)務(wù)管理信息化的概念和其建設(shè)的作用，不難發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)管理信息化是改革當(dāng)今企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)。不僅現(xiàn)在沒(méi)有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的企業(yè)要進(jìn)行改革，初步建立信息化的財(cái)務(wù)管理體制，已經(jīng)建立信息化財(cái)務(wù)管理模式的企業(yè)也要隨著時(shí)代的發(fā)展，不斷的調(diào)整財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展方向，使之更適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理和建設(shè)的新高度。具體說(shuō)來(lái)要遵循以下幾個(gè)方面：

（一）進(jìn)一步減少核算環(huán)節(jié)，堅(jiān)持效率優(yōu)先

企業(yè)要實(shí)施“會(huì)計(jì)委派制”，具體來(lái)說(shuō)就是在實(shí)行一級(jí)核算時(shí)，對(duì)公司所有的財(cái)務(wù)管理務(wù)人員進(jìn)行集中式的管理，這樣有利于管理人員之間的交流合作，提高工作協(xié)調(diào)率和辦事效率，減少無(wú)用功，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者的監(jiān)督，提高工作效率。尤其是在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上，因?yàn)楫?dāng)前網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的成本正在逐步下降，企業(yè)可以建設(shè)公司財(cái)務(wù)管理人員的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)提高信息與資源共享程度，這一方面提高了工作效率，另一方面也于公司財(cái)務(wù)機(jī)密的保持工作起到非常大的作用，避免因?yàn)樨?cái)務(wù)機(jī)密的泄露造成重大經(jīng)濟(jì)損失。

（二）執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)章制度，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步信息化

目前企業(yè)的會(huì)計(jì)基本已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化。在此基礎(chǔ)之上，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的必然趨勢(shì)，已經(jīng)全面實(shí)行信息化管理的企業(yè)則應(yīng)該進(jìn)一步促信息化。應(yīng)該在運(yùn)用當(dāng)前最先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件的前提下，建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息，統(tǒng)一市場(chǎng)管理。并且統(tǒng)一要求力求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)資料的共享。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，可以及時(shí)將匯總的財(cái)務(wù)信息或臨時(shí)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題及時(shí)的傳達(dá)給總公司，公司也可以根據(jù)部門上傳上來(lái)的財(cái)務(wù)信息，具體查詢資料和問(wèn)題，及時(shí)的做出各項(xiàng)調(diào)整。這樣就保證了財(cái)務(wù)信息的有效傳達(dá)，提高了公司的運(yùn)作速度，增加了財(cái)務(wù)工作效率，提升了企業(yè)的整體管理水平，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)一席之地。

（三）建立和完善企業(yè)內(nèi)部科學(xué)的控制機(jī)制

建立科學(xué)的控制機(jī)制的前提是堅(jiān)持以人為本。首先企業(yè)應(yīng)該把好進(jìn)人這一關(guān)，員工是企業(yè)的中堅(jiān)力量，也是成功實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵，好的財(cái)務(wù)管理人員能幫助企業(yè)不斷向前，而不合格的管理人員則不僅無(wú)法促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，反而會(huì)成為企業(yè)絆腳石。所以在招聘員工時(shí)，企業(yè)要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。并對(duì)合格者進(jìn)行系統(tǒng)的崗前培訓(xùn)，務(wù)必使新進(jìn)人員具備較高的思想品質(zhì)、高度的敬業(yè)精神和責(zé)任心，同時(shí)具備相應(yīng)的專業(yè)技能。其次，要不斷健全完善決策機(jī)制，明確每個(gè)職位的責(zé)任，每項(xiàng)業(yè)務(wù)都要細(xì)化成嚴(yán)格程序，每個(gè)程序都要職責(zé)到人，做到出問(wèn)題能夠找出責(zé)任人，防止責(zé)任互推現(xiàn)象。最后還應(yīng)該進(jìn)一步完善內(nèi)部的控制制度。良好的控制制度能保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)的安全性、效益性和流動(dòng)性，員工在這樣的機(jī)制下工作必然時(shí)刻保持責(zé)任感，從而形成自我約束和自我控制的良性發(fā)展模式。

（四）進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)性和一致性

首先企業(yè)要大力在企業(yè)內(nèi)部推廣和采用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化，建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，從而強(qiáng)化對(duì)內(nèi)的監(jiān)督和控制。財(cái)務(wù)部門也應(yīng)該配合公司的整體戰(zhàn)略步驟，在保持財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性基礎(chǔ)上，進(jìn)一步發(fā)掘財(cái)務(wù)信息的內(nèi)部信息和實(shí)用價(jià)值，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息在企業(yè)信息中的主導(dǎo)作用，利用財(cái)務(wù)信息指導(dǎo)企業(yè)的具體運(yùn)營(yíng)方向，這樣企業(yè)的內(nèi)部信息格式得到統(tǒng)一傳輸，建立財(cái)務(wù)的完整和規(guī)范使之與市場(chǎng)信息接軌，建立面向市場(chǎng)的合理有效地財(cái)務(wù)管理體系。促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的革新，從目前傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變成為管理型決策財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理人員不再需要花費(fèi)大量時(shí)間在財(cái)務(wù)賬目錄用，輸入計(jì)算上，可以將寶貴的人力資源和時(shí)間用在賬務(wù)的分析和財(cái)務(wù)決策上，從而不斷提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的積極作用。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的核心，建立信息化的財(cái)務(wù)管理能夠幫助監(jiān)督和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)，通過(guò)分析和指導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，信息化財(cái)務(wù)管理能夠有效協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)的良好運(yùn)作。因此現(xiàn)代企業(yè)的一切運(yùn)營(yíng)活動(dòng)都應(yīng)圍繞財(cái)務(wù)管理展開(kāi)。隨著信息化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用日漸顯現(xiàn)，越來(lái)越多的企業(yè)管理者傾向于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化.相信隨著我國(guó)企業(yè)普遍引入信息化財(cái)務(wù)管理模式，必定能增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，提高企業(yè)在面臨市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的應(yīng)對(duì)能力，擴(kuò)大企業(yè)的盈利空間。

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