淺析會計核算信息化系統(tǒng)

濟南鑄造鍛壓機械研究所 張勝菊

企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟組織，其出發(fā)點和歸宿是盈利。受企業(yè)組織目標的影響和制約，會計核算信息化的目標應該在企業(yè)目標的指導下，緊緊圍繞生存、發(fā)展和獲利三個方面，采集、存儲、處理、傳輸企業(yè)組織經(jīng)濟活動的信息(財務信息和非財務信息)，描述企業(yè)組織中發(fā)生的經(jīng)濟活動，支持經(jīng)營管理活動的執(zhí)行，支持管理決策，從而支持企業(yè)的目標。

一、電算化會計信息系統(tǒng)是傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的仿真系

從會計管理現(xiàn)代化的角度講，電算化會計信息系統(tǒng)是會計發(fā)展歷史上的一個里程碑。但它還是照搬于手工會計數(shù)據(jù)處理過程，并沒有改變傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模式，改變了的只是會計數(shù)據(jù)處理的手段和會計信息地成的效率，事實上它還足傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的仿真系統(tǒng)：這可以從下述幾方面加以說明：

（1）從會計數(shù)據(jù)處理的總體上講，電算化會汁信息系統(tǒng)向傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)一樣，都是以收集、存儲和處理企業(yè)組織經(jīng)濟活動中的交易或事項，并輸出各種財務會計報告為目標的，無非是將會計數(shù)據(jù)處理從手工操作移植到計算機系統(tǒng)之中。

(2)從會計數(shù)據(jù)的輸入界面講，在傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)下，系統(tǒng)的輸入是原始憑證。會計人員從其他部門或業(yè)務經(jīng)辦人員處接收原始憑證，進行確認與計量后，形成記賬憑證、據(jù)以登記賬簿和編制財務會計報告。在電算化會計信息系統(tǒng)中，人機界面是記賬憑證，系統(tǒng)的輸入自然也是記賬憑證。但由于記賬憑證的基礎(chǔ)是原始憑證，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集仍然分散在各個業(yè)務職能邪門，會計信息系統(tǒng)仍然是一個信息孤島。

(3)從會計信息的輸出方面講，電算化會計消息系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的主要輸出都是各種財務會汁報告，而且是高度匯總的會計報表，只是由于計算機技術(shù)的應用、使得財務會計報告的編制更加快捷。會計信息什傳輸方面也沒有實質(zhì)性的變化。

二、如何構(gòu)建企業(yè)會計核算信息化系統(tǒng)

建立一個系統(tǒng)。選樣硬件和與之兼容的軟件是很重要的事情，當今技術(shù)迅速發(fā)展，系統(tǒng)分析人員必須不斷地了解和熟悉各種汁算機產(chǎn)品、軟件、計算初[供應商以及他們的服務狀況。以便作出正確的決策。

1.硬件配置

(1)核算單位眾多，如果采用單用戶版會計軟件，則每臺計算機都需購買一套會計軟件，這將導致軟件購置費用過高。而如采用網(wǎng)絡版會計軟件，則只需根據(jù)需要增加工作站點數(shù)，可節(jié)約大量資金。

(2)在網(wǎng)絡版會計軟件中，不管建立了多少賬套，其數(shù)據(jù)都是集中存放在服務器中的，便于數(shù)據(jù)備份與管理。同時，網(wǎng)絡版會計軟件，大多采用SYBASE、SQL、SERVER等大型數(shù)據(jù)庫，結(jié)合網(wǎng)絡控制與管理，可以大大提高數(shù)據(jù)的安全性，保證核算中心的正常運行。

(3)選型規(guī)劃

構(gòu)建適合的會計系統(tǒng)是成功實現(xiàn)會計信息化的第一步，也是最為關(guān)鍵的一步。選型規(guī)劃就是根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、業(yè)務量、企業(yè)未來發(fā)展需求、現(xiàn)有信息化水平、企業(yè)財力、企業(yè)技術(shù)力量和信息化目標等因素確定建立什么樣的信息化系統(tǒng)的過程。企業(yè)選型既要選擇適合本企業(yè)的系統(tǒng)，不求大求全，不盲目隨波逐流，也要盡量考慮到可預見未來的發(fā)展，通過實施信息化提高企業(yè)管理的科學化、規(guī)范化和標準化水平。

2.會計軟件配置

會計軟件的取得不外乎兩種方式：定點開發(fā)和購置商品化會計軟件。一般單位都采取后一種方式。購置什么樣的會計軟件，首先要看單位自身的特點及會計核算本身的需求，其次才是對商品化會計軟件的考察，因此構(gòu)建時需要對會計軟件作出選擇。不管選用哪家公司的軟件，都要認真考慮以下問題：

（1）已有資源。目前，大部分行政事業(yè)單位都已建立了電算化會計信息系統(tǒng)，由于行政事業(yè)單位業(yè)務量通常不大，因此大都購買的是單用戶版會計軟件。如果基層單位普遍使用同一家公司的會計軟件，可以考慮與該公司協(xié)商，以單位退回多套單用戶版會計軟件，換取購買網(wǎng)絡版會計軟件的優(yōu)惠，以免造成原有投資的閑置。

（2）使用習慣。核算中心的會計人員，通常是從被管轄的基層單位抽調(diào)上來的，這些會計人員原來使用何種會計軟件，即軟件的使用習慣，也是選擇會計軟件時需要考慮的問題。因為核算中心成立后將馬上開始工作，不可能安排較長時間的培訓，如果選擇的軟件與核算中心大多數(shù)會計人員原來使用的軟件相同，則可使會計人員盡快進入工作狀態(tài)。

總之，在會計發(fā)展的進程中，不能忽視的是信息技術(shù)的影響。電算化會計信息系統(tǒng)的形成，使會計工作的效率、會計信息的準確性和及時性得到了極大提高，給會計數(shù)據(jù)處理和步驟帶來了一些變化。

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