水電施工企業(yè)信息化建設(shè)的定位及策略

◎ 中國水利水電第八工程局有限公司信息中心 陳 俐

前言

中國水利水電第八工程局有限公司是中國水利水電集團公司的一個全資子公司，是一個以水電施工為主業(yè)的國營企業(yè)，具有60多年的歷史。《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十個五年計劃的建議》指出：信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢，也是我國產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要把推進國民經(jīng)濟和社會信息化放在優(yōu)先位置。大力推進國民經(jīng)濟和社會信息化，是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措。以信息化帶動工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展。

在我國企業(yè)建設(shè)信息化的過程中，已經(jīng)有了一定的基礎(chǔ)。尤其是一批重點企業(yè)信息化建設(shè)成效顯著：近70%的國家重點企業(yè)表示信息化帶來了明顯的效益。企業(yè)信息化建設(shè)不僅僅給這些企業(yè)帶來運作效率、經(jīng)營業(yè)績和市場競爭力的提高，更重要的是，企業(yè)信息化建設(shè)推動了主要業(yè)務(wù)和管理模式變革與創(chuàng)新；推動企業(yè)由傳統(tǒng)向現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展和轉(zhuǎn)變：而且在項目建設(shè)過程中，學習并摸索最先進的現(xiàn)代企業(yè)制度的管理思想和運作管理模式。

一、內(nèi)部管理的需要

1、總部管理信息化的迫切性

由于中國水利水電第八工程局有限公司的施工管理企業(yè)性質(zhì)管理跨度大，點多面廣，在三個省有分局、基地，國內(nèi)外大小項目逾百，交通、通訊極為不便。以前的管理手段是通過下發(fā)書面的紅頭文件、電話、傳真和現(xiàn)場辦公。總部無法掌握下級單位總體情況，上級的指令很難及時、準確地傳達貫徹到位。

2、項目管理信息化的迫切性

一部分項目存在管理不到位、經(jīng)營虧損的現(xiàn)象，而項目管理手段落后，沒有總結(jié)項目管理經(jīng)驗，建立一套科學的項目管理方法是其原因之一。我公司可以根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理的理念和原理，從項目管理中找出普遍規(guī)律，建立起規(guī)范化、標準化、程序化的管理流程，利用信息化的手段建立網(wǎng)絡(luò)化控制系統(tǒng)。這會在很大程度上擺脫不規(guī)范的人為作用對項目的影響。

二、企業(yè)信息化建設(shè)的定位

立足現(xiàn)實、著眼未來、統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享、應用主導、面向市場、安全可靠、務(wù)求實效。

信息化建設(shè)要有前瞻性、適用性和可擴展性，既不能好高騖遠，又不能成為發(fā)展的瓶頸。在具體建設(shè)中，要采用成熟的、主導性的產(chǎn)品，具有很好的兼容性、穩(wěn)定性和安全性。

運用信息技術(shù)全面提升企業(yè)管理水平和核心競爭能力，實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。提高行政主管部門的管理、決策和服務(wù)水平。

信息化建設(shè)的基本原則是：

1、統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的原則；

2、系統(tǒng)穩(wěn)定、安全運營的原則；

3、經(jīng)濟實效的原則；

4、技術(shù)更新與人員培訓相結(jié)合的原則。

三、信息化建設(shè)的策略

建立和完善以物資流為主線、以資金流和工作流為核心的綜合項目管理系統(tǒng)；達到規(guī)范作業(yè)流程，降低管理成本，避免浪費，提高項目管理與控制水平。通過對項目質(zhì)量的有效控制，可以及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計差錯，減少返工，提高質(zhì)量。通過進度與費用綜合檢測，提高資金管理和運作水平，有力地推動項目管理的現(xiàn)代化。

建立和完善以WEB和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)的經(jīng)營管理信息系統(tǒng)；同時注重開發(fā)、引進、消化、吸收和推廣一批有助于提高設(shè)計水平和管理水平的先進應用軟件。全面提升公司本部對項目的數(shù)據(jù)采集、分析和反饋能力，提高決策水平。

應用體系建設(shè)應推行以工程數(shù)據(jù)庫和模型設(shè)計為主的集成化、智能化設(shè)計技術(shù)，建立和完善工程設(shè)計系統(tǒng)，推行協(xié)同設(shè)計；以唯一的工作模型（而非圖紙）貫穿整個工程設(shè)計的全過程，并使之成為綜合的信息載體。在這個原則的指導下，組織設(shè)計工作流程和組織設(shè)計活動，實現(xiàn)工程設(shè)計全過程的集成。

ERP（企業(yè)資源管理計劃）是在先進的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上，應用信息技術(shù)實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理。ERP是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下，整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營活動，包括財務(wù)會計、管理會計、生產(chǎn)計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊，以達到效率化經(jīng)營的目標。

根據(jù)我公司目前信息化應用水平，對于我公司的信息化建設(shè)，計劃分三步走：

第一步：在公司層面上，全面啟動自動化辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)無紙化辦公，加強人員培訓，提高應用水平；對公司的網(wǎng)站進行改版。

各個分公司、項目在具備條件的基礎(chǔ)上，建立自己的局域網(wǎng)，在總部的指導下推廣使用一些專業(yè)的管理軟件或辦公軟件，提高應用水平。

第二步：公司增大投資，全面提升網(wǎng)絡(luò)硬件水平，利用我公司網(wǎng)站平臺實現(xiàn)同各二級單位、大型項目之間的網(wǎng)絡(luò)通訊、數(shù)據(jù)傳遞，開發(fā)或購置適當?shù)墓芾碥浖度霊?。并研究我公司的企業(yè)管理規(guī)律，聘請專業(yè)的ERP軟件開發(fā)商編寫軟件，在部分項目、層面試用，進行人員培訓。

第三步：在條件成熟后，在全公司范圍內(nèi)推行ERP系統(tǒng)，大小項目均要求使用該系統(tǒng)進行項目管理，并在使用過程中不斷完善。

四、重點任務(wù)和保障措施

（1）網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是信息化的基礎(chǔ)，建立以公司總部為核心的網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng)。包括：1、局域網(wǎng)和門戶網(wǎng)站的建設(shè)；2、服務(wù)中心和數(shù)據(jù)中心建設(shè)；3、信息系統(tǒng)安全體系建設(shè)。

逐步建立和提升網(wǎng)絡(luò)管理和安全系統(tǒng)，保障網(wǎng)絡(luò)和信息的基本安全。如：部署網(wǎng)管系統(tǒng)、防火墻、病毒防護系統(tǒng)等；建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)自動備份系統(tǒng)和VPN系統(tǒng)；逐步實施整體的網(wǎng)絡(luò)安全，制定網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全建設(shè)規(guī)劃，建立一個較為完整的集防入侵、防病毒、傳輸加密、認證和訪問控制于一體的，包括有較完備安全制度的，動態(tài)的信息系統(tǒng)安全體系。

（2）辦公自動化集成系統(tǒng)

逐年提升人力資源、財務(wù)、行政事務(wù)、政務(wù)、科研與技術(shù)標準、圖書情報管理等子系統(tǒng)，以及生產(chǎn)管理職能部門的輔助管理系統(tǒng)，并使管理信息資源得到充分的共享。

廣泛收集用于經(jīng)營決策方面的信息，建立資源庫（客戶資源庫、市場信息庫、合同數(shù)據(jù)庫等），有條件時建立知識庫，實現(xiàn)市場信息綜合分析與管理，實現(xiàn)客戶資源管理，強化營銷運行機制管理，實現(xiàn)營銷計劃和營銷合同有效管理，強化營銷策略的研究，市場信息和歷史信息的綜合分析。建立企業(yè)管理資源數(shù)據(jù)庫和輔助決策系統(tǒng)。

（3）綜合項目管理系統(tǒng)

逐步確立和完善綜合項目管理系統(tǒng)的總體框架、項目管理網(wǎng)站、項目數(shù)據(jù)庫、項目管理工作流程、項目管理系統(tǒng)的信息流程；規(guī)范代碼與編碼體系，建立和完善各種定額庫及WBS庫，最終建立和完善以物資流為主線、以資金流和工作流為核心的綜合項目管理系統(tǒng)。主要包括計劃進度控制，估算與費用控制，采購管理和材料控制，質(zhì)量控制，費用/進度綜合檢測，設(shè)計管理，采購管理，施工管理，合同管理，項目財務(wù)管理，項目電子文檔管理系統(tǒng)，項目管理信息協(xié)同平臺共十二個子系統(tǒng)。

重點建立以下子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫：

1、建立以計劃進度控制、費用/進度綜合檢測、設(shè)計管理等為核心，采用贏得值原理的傳統(tǒng)項目管理系統(tǒng)，建立項目WBS庫和項目各種資源庫。

9月下旬至10月上旬播種，選擇中熟油菜品種，用種量是0.3～0.4公斤/畝?；适秃戏?15-15-15含量)50公斤/畝，硼肥(10%含量)0.5～1公斤/畝；苗肥于4～5葉期施尿素5公斤/畝，臘肥每畝施尿素5公斤/畝，氯化鉀2公斤/畝，于春節(jié)前施用；薹肥每畝施尿素、氯化鉀各3公斤/畝，初花和盛花期結(jié)合一促四防噴施磷酸二氫鉀和硼肥。

2、研究和建立國際通行的估算與報價體系，逐步建立各種與報價相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，建立和完善估算與報價系統(tǒng)、項目費用控制子系統(tǒng)及風險分析系統(tǒng)。

3、建立項目電子文檔管理系統(tǒng)（EDMS）和項目文檔數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)項目全過程的信息管理和共享，實現(xiàn)工作流的控制和管理，實現(xiàn)文檔的版本控制、分發(fā)、共享瀏覽，數(shù)據(jù)恢復管理、紅線圈閱、權(quán)限管理、文檔的狀態(tài)跟蹤、文檔發(fā)布管理與控制等。

4、建立和完善項目采購管理、材料控制系統(tǒng)及項目材料數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)材料庫標準化、請購自動化、采購過程電子化、材料接收、驗收、倉儲發(fā)放和材料預測管理信息化。同時，建立企業(yè)級和項目級的材料、供貨商數(shù)據(jù)庫等。逐步建立采購電子商務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)與業(yè)主及項目分包商有效的溝通，優(yōu)化材料供銷過程。

（4）工程設(shè)計集成化系統(tǒng)

逐年引進、開發(fā)、推廣用于方案優(yōu)化和工程設(shè)計方面的軟件，提高方案優(yōu)化和工程設(shè)計水平；廣泛利用數(shù)據(jù)庫技模型設(shè)計技術(shù)、可視化設(shè)計技術(shù)、智能化設(shè)計技術(shù)，擴充智能化二維工程設(shè)計和三維協(xié)同設(shè)計集成系統(tǒng)，深化詳細設(shè)計階段的集成化智能化應用，研究重點向FEED階段轉(zhuǎn)移，解決CAD技術(shù)與傳統(tǒng)設(shè)計管理模式之間的差異，使設(shè)計工作規(guī)范化、標準化和系統(tǒng)化，優(yōu)化設(shè)計流程，建立協(xié)同設(shè)計環(huán)境，提高設(shè)計信息的共享與復用性，實現(xiàn)工廠生命周期內(nèi)的信息共享。

重點建立以下系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫：

● 方案設(shè)計與優(yōu)化系統(tǒng)、專有技術(shù)與方案數(shù)據(jù)庫

● 二維工程設(shè)計系統(tǒng)和工程數(shù)據(jù)庫

● 三維協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)和三維模型數(shù)據(jù)庫

● 設(shè)計信息資源管理系統(tǒng)和設(shè)計資源數(shù)據(jù)庫或知識庫

（二）保障措施：

1、公司成立信息化建設(shè)領(lǐng)導小組和工作小組，指導全公司的信息化建設(shè)工作，在條件成熟后，設(shè)立公司信息中心，作為機關(guān)職能部門；各分公司、項目部根據(jù)需要成立相應的機構(gòu)。

2、公司有關(guān)人事、技術(shù)部門重視接受和培養(yǎng)信息化應用方面的專業(yè)人才，納入工程技術(shù)系列，條件成熟后，設(shè)立該領(lǐng)域的學術(shù)帶頭人。

3、公司和各級單位把信息化建設(shè)的資金納入到財務(wù)預算當中，保證資金投入。

4、加強全公司廣大員工的信息化應用培訓工作，信息化應用水平作為員工技能考核的重要方面之一。