會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展及其影響分析

謝慶安

【摘 要】會(huì)計(jì)信息化是隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的。論文分析了會(huì)計(jì)信息化的成因,以及會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別,并提出了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)注意的問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)電算化;信息處理

中圖分類號(hào):F230文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-8283(2010)07-0152-02

1 會(huì)計(jì)信息化的成因分析

1.1 會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外部條件

知識(shí)經(jīng)濟(jì)作為建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì),就是知識(shí)和技術(shù)的不斷創(chuàng)新,高新技術(shù)的迅速產(chǎn)業(yè)化。它不僅僅對(duì)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)以及個(gè)人帶來(lái)更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,而且必將對(duì)提供企業(yè)管理信息、參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、服務(wù)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、處于企業(yè)管理核心地位的會(huì)計(jì)管理也產(chǎn)生諸多影響。從會(huì)計(jì)界的反思來(lái)看,知識(shí)經(jīng)濟(jì)是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇,是會(huì)計(jì)獲得新的活力的大好機(jī)會(huì)。首先,知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本假設(shè)的挑戰(zhàn),主要是知識(shí)經(jīng)濟(jì)使會(huì)計(jì)主體假設(shè)面臨更多挑戰(zhàn),使持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)難以“持續(xù)”,并使會(huì)計(jì)分期假設(shè)缺陷逐漸凸顯;其次,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生,使原來(lái)的會(huì)計(jì)電算化已不再適應(yīng)時(shí)代潮流,新的會(huì)計(jì)信息化理論脫穎而出。主要表現(xiàn)在:第一,知識(shí)經(jīng)濟(jì)以信息傳遞的快捷、開放為特殊條件,從而對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出更高的要求;第二,知識(shí)經(jīng)濟(jì)中的新產(chǎn)業(yè)將蓬勃發(fā)展,對(duì)于現(xiàn)行的傳統(tǒng)企業(yè)管理模式,尤其對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)工作是一個(gè)很大挑戰(zhàn);第三,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),將是人力資源會(huì)計(jì)等新的會(huì)計(jì)模式流行和發(fā)揮作用的時(shí)候,新的會(huì)計(jì)模式必將要求新型的電算化軟件來(lái)完成新的業(yè)務(wù)處理方法。

1.2 會(huì)計(jì)信息化理論的產(chǎn)生

信息時(shí)代的到來(lái),無(wú)疑對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)方面(包括會(huì)計(jì)在內(nèi)),必將產(chǎn)生巨大的沖擊,并對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型提出新的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型的沖擊,主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)的存在和發(fā)展方面,除了受社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響外,主要還受信息技術(shù)的制約。

由于信息社會(huì)的到來(lái)所產(chǎn)生的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息處理技術(shù)的巨大變化,當(dāng)然要求會(huì)計(jì)對(duì)此做出相應(yīng)的反應(yīng),否則將會(huì)阻礙社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和文明的進(jìn)步。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型是工業(yè)社會(huì)的產(chǎn)物,是與工業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和手工的信息處理技術(shù)相適應(yīng)的。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要,無(wú)法提供恰當(dāng)充分的信息,勢(shì)必會(huì)使投資者轉(zhuǎn)而尋求其它信息來(lái)源。以電子計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù),具有電子記憶、數(shù)據(jù)處理、通訊傳輸?shù)裙δ?它一開始進(jìn)入會(huì)計(jì)領(lǐng)域,便展現(xiàn)出一種廣闊的前景。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展不具有適應(yīng)性和協(xié)調(diào)性。為解決這一矛盾,必須以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),建立信息時(shí)代的會(huì)計(jì)模型,這是會(huì)計(jì)信息化理論首先需要解決的問(wèn)題。

1.3 企業(yè)信息化對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響

國(guó)家信息化,企業(yè)是基礎(chǔ)。沒(méi)有企業(yè)信息化,根本談不上國(guó)民經(jīng)濟(jì)的信息化,所以企業(yè)信息化是當(dāng)前我國(guó)信息化建設(shè)的重點(diǎn)。

企業(yè)信息化的目的,首先在于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的自動(dòng)化,即通過(guò)電子、信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的設(shè)計(jì)、制造、測(cè)量和控制實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。為此,企業(yè)需要采用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助制造以及其他自動(dòng)控制技術(shù),來(lái)控制設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過(guò)程,以減輕人們的勞動(dòng),提高產(chǎn)品的質(zhì)量。企業(yè)信息化的另一目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動(dòng)化,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流的整個(gè)過(guò)程。所以,企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng),力圖實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動(dòng)化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng),在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用。沒(méi)有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化,也就談不上企業(yè)管理的信息化。

2 會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別

會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化都是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),提高會(huì)計(jì)工作的效率和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。但兩者的內(nèi)涵決不相同,其主要區(qū)別如下:

2.1 歷史背景不同

會(huì)計(jì)電算化是產(chǎn)生于工業(yè)社會(huì),隨著工業(yè)化程度的提高,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理量日劇增大,會(huì)計(jì)工作的處理方法日漸落后,為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)信息處理力度,所以采用電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。會(huì)計(jì)信息化則產(chǎn)生于信息社會(huì)。此外,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生,使企業(yè)由原來(lái)的資本密集型和勞動(dòng)密集型,向著知識(shí)密集型發(fā)展,誰(shuí)擁有高新科學(xué)技術(shù)誰(shuí)就擁有財(cái)富。

2.2 目標(biāo)和技術(shù)手段不同

會(huì)計(jì)電算化是基于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)發(fā)展而來(lái),其業(yè)務(wù)流程與手工操作方法基本一致;而會(huì)計(jì)信息化中的信息系統(tǒng),是從管理者的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)的,能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理和決策中的核心作用。與此同時(shí),現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)由于開始所產(chǎn)生的環(huán)境束縛,主要是對(duì)單功能的計(jì)算機(jī)設(shè)立的,后來(lái)的會(huì)計(jì)電算化軟件也是在此基礎(chǔ)上的發(fā)展和改善;而會(huì)計(jì)信息化中的信息系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行設(shè)計(jì)的,其實(shí)現(xiàn)的主要手段是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代通訊等新的信息技術(shù)。

2.3 功能范圍和會(huì)計(jì)程序不同

會(huì)計(jì)電算化是對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的改進(jìn),是在手工的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,它的會(huì)計(jì)程序是模仿手工會(huì)計(jì)程序而進(jìn)行,也就是以記賬憑證為開始的,最后實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、轉(zhuǎn)賬、提供報(bào)表等功能;而會(huì)計(jì)信息化是適應(yīng)時(shí)代的要求,根據(jù)現(xiàn)代信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)而產(chǎn)生的,它是從管理的角度進(jìn)行設(shè)計(jì),具有業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)信息管理、決策分析等功能,其會(huì)計(jì)程序是根據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo),按照信息管理原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。

2.4 信息輸入、輸出的對(duì)象不同

會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)主要是為財(cái)務(wù)部門設(shè)立的,設(shè)計(jì)時(shí)只考慮了財(cái)務(wù)部門的需要,由財(cái)務(wù)部門輸入會(huì)計(jì)信息,輸出時(shí)也只能由財(cái)務(wù)部門打印后報(bào)送其他機(jī)構(gòu);而會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理信息系統(tǒng)的組成部分,其大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取。輸出也是依靠網(wǎng)絡(luò),由企業(yè)內(nèi)外的各機(jī)構(gòu)、部門根據(jù)授權(quán)直接在系統(tǒng)中獲取。

2.5 系統(tǒng)層次和理論基礎(chǔ)不同

從系統(tǒng)層次來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化以事務(wù)處理層為主,會(huì)計(jì)信息化包括事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層;從理論基礎(chǔ)來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化是建立在工業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,是與手工信息處理技術(shù)相適應(yīng)的,企業(yè)管理的核心是對(duì)原材料;會(huì)計(jì)信息化是在信息社會(huì)中產(chǎn)生的,為了適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,它是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上,對(duì)會(huì)計(jì)信息處理流程進(jìn)行根本性的再思考,并用集成化的方式、面向?qū)ο蟮姆椒ㄟM(jìn)行了重新設(shè)計(jì),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的成本最低、質(zhì)量最好、速度最快、服務(wù)最優(yōu)的要求。

3 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)注意的問(wèn)題

知識(shí)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生,給會(huì)計(jì)帶來(lái)巨大影響,影響到了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的硬件、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的軟件和會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容三個(gè)方面。在會(huì)計(jì)信息化背景下,未來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)注意以下幾方面的問(wèn)題:

3.1 從單一報(bào)表體系向多元報(bào)表體系轉(zhuǎn)變

會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要產(chǎn)出,它所提供信息的種類、數(shù)量和質(zhì)量與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有著密不可分的內(nèi)在聯(lián)系。在傳統(tǒng)信息技術(shù)支持下的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng),具有只讀寄存的技術(shù)特性,從而決定其生成信息屬性的單一性。盡管已普遍將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)系統(tǒng),但電算化會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展思路并未從根本上改變手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)屬性的單一性。因此,在過(guò)去的近百年中,財(cái)務(wù)報(bào)表體系雖幾經(jīng)變革,但仍然是在原基礎(chǔ)上的完善和改進(jìn)。如果我們根據(jù)電子計(jì)算機(jī)具有隨機(jī)寄存的特性來(lái)重新設(shè)計(jì)和構(gòu)造一個(gè)新的會(huì)計(jì)系統(tǒng),那么這個(gè)系統(tǒng)將能夠完成多重信息處理的功能,從而使會(huì)計(jì)報(bào)表體系及其所提供的信息屬性具有多元化的特性。

3.2 會(huì)計(jì)信息的可靠性與相關(guān)性并重

會(huì)計(jì)信息的可靠性與相關(guān)性是由會(huì)計(jì)信息不同用途所決定的。用于傳統(tǒng)財(cái)富分配的會(huì)計(jì)信息具有很高的可靠性,而用于投資決策的會(huì)計(jì)信息,則要求具有很強(qiáng)的相關(guān)性。隨著資本市場(chǎng)的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的決策用途已變得越來(lái)越重要。因此,同時(shí)提供可靠與相關(guān)的信息,以滿足分配和決策兩種不同用途的信息需要,構(gòu)成了會(huì)計(jì)賴以存在的重要因素。由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是圍繞會(huì)計(jì)信息的財(cái)富分配用途而建立和發(fā)展起來(lái)的,從根本上講,只強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的可靠性。這樣試圖用單一屬性的會(huì)計(jì)信息來(lái)實(shí)現(xiàn)可靠性與相關(guān)性并重的要求,無(wú)疑是不可行的。因此,應(yīng)利用上面提到的多元報(bào)表體系,來(lái)揭示和解決可靠性與相關(guān)性的矛盾,從重視可靠性轉(zhuǎn)向可靠性與相關(guān)性并重。

3.3 主體與關(guān)聯(lián)方信息并重

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是基于會(huì)計(jì)信息、財(cái)富分配用途,會(huì)計(jì)主體的確立是系統(tǒng)建立的前提。與此同時(shí),工業(yè)時(shí)代的企業(yè)組織所具有的垂直控制也為這一前提提供了所必須的外部環(huán)境。但是,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)組織的垂直機(jī)構(gòu)正在發(fā)生網(wǎng)絡(luò)化的改變,這使會(huì)計(jì)主體假設(shè)開始失去其合理性。因此,在信息時(shí)代如何恰當(dāng)?shù)靥峁┲黧w及關(guān)聯(lián)方信息,從重視主體信息到主體與關(guān)聯(lián)方信息并重,代表著未來(lái)會(huì)計(jì)的一個(gè)發(fā)展方向。

3.4 有形資源與技術(shù)資源并重

對(duì)有形資源的占有及使用是工業(yè)社會(huì)環(huán)境中企業(yè)得以持續(xù)經(jīng)營(yíng)的重要條件,這在客觀上決定了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)也必須圍繞企業(yè)有形資源的確認(rèn)、記錄、計(jì)量和報(bào)告來(lái)展開。但隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),企業(yè)得以持續(xù)經(jīng)營(yíng)的條件開始轉(zhuǎn)向技術(shù)的開發(fā)、利用和爭(zhēng)奪,有形資源在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的地位日趨下降。在這種趨勢(shì)下,促使新的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立必須從重視有形資源,轉(zhuǎn)向有形資源與技術(shù)資源并重。

げ慰嘉南:

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