人員信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的研究與應(yīng)用

洛陽(yáng)市疾病預(yù)防控制中心 郭燕

人員信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的研究與應(yīng)用

洛陽(yáng)市疾病預(yù)防控制中心 郭燕

人才是一個(gè)單位的靈魂所在，一個(gè)單位要想做到良性的可持續(xù)發(fā)展，就需要具有合理的人才結(jié)構(gòu)框架。因此，各單位要對(duì)自身人員的構(gòu)成進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，從而制定出長(zhǎng)遠(yuǎn)的人才培養(yǎng)和引進(jìn)計(jì)劃，以利于單位的發(fā)展。

在疾病預(yù)防控制系統(tǒng)中，從事業(yè)務(wù)工作的人員較多，年齡差別較大，因此，在統(tǒng)計(jì)這類從業(yè)人員構(gòu)成情況年報(bào)表以及基層單位綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)，要耗費(fèi)工作人員大量的精力和時(shí)間，而且傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)方法效率低下、出錯(cuò)率高。若通過(guò)人員信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，則可將傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)從業(yè)人員情況升級(jí)到計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公，從而有效地提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的精確性和高效性，并能減輕統(tǒng)計(jì)人員的工作強(qiáng)度、縮短信息反饋時(shí)間。因此，開發(fā)出適合疾控系統(tǒng)使用的人員統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)是一項(xiàng)具有重要現(xiàn)實(shí)意義的工作。

人員信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)采用VisualBasic2005語(yǔ)言進(jìn)行開發(fā)，使用ADO.NET技術(shù)操作后端MicroSoftAccess數(shù)據(jù)庫(kù)，操作系統(tǒng)采用WindowsXP。

一、系統(tǒng)功能特點(diǎn)

為方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入，系統(tǒng)采用提問(wèn)方式提示用戶錄入正確的數(shù)據(jù)，因此，對(duì)用戶的計(jì)算機(jī)操作要求較低。同時(shí)，系統(tǒng)可讀入TXT格式與Excel格式的數(shù)據(jù)文件。各部門可將人員信息匯總為單個(gè)TXT文件或Excel文件，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳至主服務(wù)器，由主管理員統(tǒng)一讀入系統(tǒng)。

系統(tǒng)具有錯(cuò)誤信息識(shí)別的功能，當(dāng)用戶輸入非法數(shù)據(jù)時(shí)，計(jì)算機(jī)響鈴予以警告，并提供出錯(cuò)信息，幫助信息錄入人員進(jìn)行數(shù)據(jù)更正，信息錄入完成后，用戶可將人員信息數(shù)據(jù)保存為數(shù)據(jù)庫(kù)文件，以保證信息不因意外而丟失。

本系統(tǒng)具有可擴(kuò)充、可移植的特性。本系統(tǒng)由于采用了自頂向下、逐層深化的設(shè)計(jì)方法，使系統(tǒng)成為一個(gè)樹型結(jié)構(gòu)。多個(gè)獨(dú)立功能模塊構(gòu)成了系統(tǒng)，各個(gè)模塊都易于擴(kuò)充和移植，這樣將大大方便系統(tǒng)的再次開發(fā)和維護(hù)。

二.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與功能

根據(jù)用戶調(diào)查，系統(tǒng)將要輸入的用戶信息進(jìn)行分析，建立了數(shù)據(jù)流程及數(shù)據(jù)間的關(guān)系，根據(jù)本單位的特點(diǎn)，按科室劃分，各科室根據(jù)其編號(hào)不同來(lái)區(qū)分，建立一個(gè)適合用戶要求的數(shù)據(jù)庫(kù)。采用模塊化設(shè)計(jì)，系統(tǒng)由輸入模塊、查詢模塊、修改模塊、統(tǒng)計(jì)模塊、打印模塊和系統(tǒng)管理模塊組成，各模塊功能如下：

1.登錄模塊。本系統(tǒng)由專業(yè)人員進(jìn)入該系統(tǒng)，填入密碼，初始密碼可預(yù)設(shè)，登錄后可自行修改。

2.輸入模塊。在系統(tǒng)提供的全屏幕的編輯狀態(tài)下工作，通過(guò)字段編輯器來(lái)輸入或修改工作單的每個(gè)字段內(nèi)容，每條記錄錄入完后，轉(zhuǎn)入建立另一條記錄，或在退出系統(tǒng)后，系統(tǒng)自動(dòng)儲(chǔ)存已經(jīng)錄入的記錄，如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)信息錄入界面

3.修改模塊。若發(fā)現(xiàn)填報(bào)有問(wèn)題，在沒有保存之前可以直接更改。若是在信息保存后需要更改，則需要重新登錄系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)身份驗(yàn)證后，系統(tǒng)顯示出過(guò)去填寫的數(shù)據(jù)，在此界面下可以進(jìn)行更改。

4.查詢模塊。本系統(tǒng)具有檢索功能，它可實(shí)現(xiàn)字段級(jí)的檢索，又可以實(shí)現(xiàn)任意組合的快速檢索。圖2為信息查詢界面。

圖2 信息查詢界面

5.統(tǒng)計(jì)模塊?？梢赃M(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。按年齡段、性別、學(xué)歷的不同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并輸出各分量占總量的百分比。

6.打印模塊?？梢愿鶕?jù)查詢結(jié)果打印輸出指定范圍的記錄，還可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果打印輸出統(tǒng)計(jì)出的各種數(shù)據(jù)。

7.系統(tǒng)管理模塊。為用戶提供修改密碼，設(shè)置進(jìn)入權(quán)限的功能。

三、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)本系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，使用戶從繁重的手工統(tǒng)計(jì)工作中解脫出來(lái)，本系統(tǒng)用戶界面友好，用戶只需具有一些檔案專業(yè)知識(shí)，按照各級(jí)菜單的提示，就可以對(duì)其進(jìn)行各種操作，數(shù)據(jù)庫(kù)具有良好的能動(dòng)性，即在數(shù)據(jù)庫(kù)建好后，仍可不斷地補(bǔ)充新數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)庫(kù)的活性。同時(shí)，根據(jù)用戶需要，建立了多種顯示格式，利用其進(jìn)行瀏覽和打印。

辦公系統(tǒng)自動(dòng)化是科學(xué)管理方法和先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)晶，使用人員信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，極大地提高了工作人員的工作效率和科學(xué)管理水平，促進(jìn)了疾病預(yù)防控制系統(tǒng)的業(yè)務(wù)建設(shè)，為對(duì)疾病預(yù)防控制系統(tǒng)能夠進(jìn)行更加有效、科學(xué)的管理積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。