提高檢驗(yàn)原始記錄的準(zhǔn)確性 保證檢驗(yàn)報(bào)告質(zhì)量

權(quán) 凱

[關(guān)鍵詞]檢驗(yàn)報(bào)告;原始記錄;準(zhǔn)確性;審查和管理

檢驗(yàn)報(bào)告是我們依據(jù)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品進(jìn)行全項(xiàng)目(或部分項(xiàng)目)測試,再經(jīng)過數(shù)據(jù)處理等整理歸納工作后出具的產(chǎn)品質(zhì)量性能的技術(shù)報(bào)告,是檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)向有關(guān)部門和生產(chǎn)企業(yè)反映質(zhì)量信息的重要技術(shù)資料,關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,觸及廣大人民群眾的切身利益。提高檢驗(yàn)原始記錄的質(zhì)量是保證檢驗(yàn)報(bào)告質(zhì)量的重要手段。提高檢驗(yàn)原始記錄質(zhì)量,是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,也是檢驗(yàn)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的需要。

一、檢驗(yàn)原始記錄必備的內(nèi)容

檢驗(yàn)原始記錄的內(nèi)容應(yīng)完整。應(yīng)做到凡涉及或影響檢驗(yàn)報(bào)告中檢驗(yàn)結(jié)果、數(shù)據(jù)和結(jié)論的都必須完整、詳細(xì)地記錄;應(yīng)能使未參加檢驗(yàn)的同專業(yè)人員能從記錄上查得校核檢驗(yàn)報(bào)告所需要的一切資料。因此,它必須包括:1.受檢樣品名稱、型號規(guī)格、批號及供樣單位名稱。2.來樣時(shí)間和來樣方式(送樣,抽樣)及數(shù)量。3.檢驗(yàn)項(xiàng)目。4.檢驗(yàn)日期、報(bào)告日期及報(bào)告單編號。5.檢驗(yàn)性質(zhì)(如監(jiān)督抽查、委托、仲裁等)。6.檢驗(yàn)依據(jù),包括方法標(biāo)準(zhǔn)和判定標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)號及標(biāo)準(zhǔn)全稱)。7.使用的主要儀器設(shè)備名稱、型號、編號及準(zhǔn)確度。8.與檢驗(yàn)有關(guān)的環(huán)境條件,如溫度、濕度、壓力等可能影響檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的環(huán)境參數(shù)。9.檢測參數(shù):①與檢驗(yàn)有關(guān)的數(shù)據(jù)來源在化學(xué)分析中主要有:滴定分析用標(biāo)準(zhǔn)溶液濃度、雜質(zhì)測定用標(biāo)準(zhǔn)溶液濃度及稀釋倍數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)樣組成含量及其他參照物、標(biāo)準(zhǔn)曲線、圖表等;②從檢測量器和儀器儀表上直接讀得的數(shù)據(jù)及檢測現(xiàn)象、終點(diǎn)情況(溶液顏色深淺、外觀、狀態(tài)、氣味);③滴定管、移液管、容量瓶等的刻度校正值,標(biāo)準(zhǔn)溶液隨溫度變化所需要的體積變化校正值 ;④有關(guān)計(jì)算和數(shù)據(jù)處理包括計(jì)算公式及符號,計(jì)算的中間值,最終值、修約值、數(shù)據(jù)處理應(yīng)舍去的異常值。10.檢測過程中發(fā)生的與檢測有關(guān)的異?，F(xiàn)象,如停水、停電、儀器故障及處理情況。11.檢測者及校核者簽名,簽名必須是真實(shí)姓名,不用代號或姓氏。

現(xiàn)在有些檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)原始記錄內(nèi)容還有缺項(xiàng),較普遍的是沒有檢驗(yàn)條件(或記錄不清)、和使用儀器設(shè)備的準(zhǔn)確度,沒有校正值和計(jì)算公式,檢驗(yàn)結(jié)果沒寫單位以及無檢測者和校核者的簽名等現(xiàn)象。這樣的原始記錄是低質(zhì)量的,使未參加檢驗(yàn)的同專業(yè)人員難于從記錄上查得校核所需的資料。將嚴(yán)重影響檢驗(yàn)報(bào)告質(zhì)量,應(yīng)引起重視。

二、檢驗(yàn)原始記錄的基本要求

檢驗(yàn)原始記錄的基本要求,最重要的一點(diǎn)是它的原始性和真實(shí)性。當(dāng)前有些單位的原始記錄仍存在著檢驗(yàn)原始記錄記在零星的紙上,隨意涂改和撰抄記錄的現(xiàn)象,有的甚至偽造檢驗(yàn)原始記錄。這些錯(cuò)誤做法必須糾正,應(yīng)做到記錄要真實(shí),改錯(cuò)要規(guī)范。

1.精心操作,如實(shí)記錄,一是一,二是二。

2.記錄填寫要清晰、易于辨認(rèn),利于數(shù)據(jù)歸納處理,并留有更改余地。

3.記錄錯(cuò)誤需要更改時(shí),應(yīng)采取杠改的辦法,在旁邊寫上正確的內(nèi)容,不得在錯(cuò)處涂改,以致辨認(rèn)不清原有的字符。必要時(shí),可用不同于檢驗(yàn)原始記錄顏色的筆更改。

4.記錄應(yīng)用鋼筆或圓珠筆填寫,不得用鉛筆填寫 。

5.記錄應(yīng)填寫在專門的檢驗(yàn)用原始記錄紙上,按其編號填寫,不缺項(xiàng)、不缺頁、漏頁。記畢應(yīng)存檔。

三、原始記錄的審查和管理

如前所述,檢驗(yàn)原始記錄是檢驗(yàn)報(bào)告的依據(jù)。而未經(jīng)嚴(yán)格審查的檢驗(yàn)原始記錄,就無從保證其自身的質(zhì)量。這樣往往會致使檢驗(yàn)報(bào)告不能實(shí)事求是地反映產(chǎn)品的質(zhì)量水平。從而喪失檢驗(yàn)報(bào)告的科學(xué)性。因此,檢驗(yàn)原始記錄的審查是提高其自身質(zhì)量的重要保障,一般應(yīng)遵循以下審查的步驟:

1.校核:首先是檢查檢測人員填寫檢驗(yàn)原始記錄的完整性,填寫的內(nèi)容是否有缺項(xiàng)、漏頁等不足之處,其二,是檢查原始記錄的正確性,主要包括:①試驗(yàn)環(huán)境條件、試驗(yàn)儀器選用的正確性;②各個(gè)試驗(yàn)步驟、各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)算,以及和檢測有關(guān)數(shù)字、表格、符號、文字的正確性;③數(shù)據(jù)修約的正確性,數(shù)據(jù)應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字 ,一般不用分?jǐn)?shù),而用小數(shù)表示。數(shù)值的有效位數(shù)應(yīng)全部寫出,并符合數(shù)字修約規(guī)則;④法定計(jì)量單位及非法定計(jì)量單位的換算的正確性⑤檢測過程中引用的標(biāo)準(zhǔn)曲線、圖紙資料和其他檢驗(yàn)原始記錄數(shù)值的正確性;⑥檢驗(yàn)所依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的正確性,必須使用現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn),已經(jīng)被淘汰的過時(shí)標(biāo)準(zhǔn)不能作為檢測的依據(jù)。有些產(chǎn)品各個(gè)受檢項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)在兩個(gè)或兩個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)中這些標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)完整的填寫在檢驗(yàn)依據(jù)欄中;⑦檢驗(yàn)結(jié)果文字?jǐn)⑹鰰r(shí),不允許用符號代替符號名稱或文字說明,檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)該用數(shù)據(jù)表示的要用數(shù)據(jù)表示,而不應(yīng)用符合或不符合標(biāo)準(zhǔn)這樣籠統(tǒng)的文字表示;⑧檢驗(yàn)報(bào)告結(jié)論應(yīng)簡潔、準(zhǔn)確、規(guī)范化。結(jié)論必須概念明確,不應(yīng)出現(xiàn)一些含糊不清的甚至是混亂的概念。還要注意檢驗(yàn)報(bào)告中使用的文字的規(guī)范性,不應(yīng)出現(xiàn)簡化字、錯(cuò)別字;⑨校核者簽名并簽署意見,對出現(xiàn)的差錯(cuò)和疑問可與試驗(yàn)或計(jì)算者協(xié)商認(rèn)定后改正,若有爭議時(shí),提交審定者裁定。

2.審定:①檢查校核工作的準(zhǔn)確性和完整性,檢查選用的檢驗(yàn)依據(jù)是否合理、正確,特別是在新老產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)更換交替時(shí)。②檢查從檢驗(yàn)原始記錄提供的出具檢驗(yàn)報(bào)告的所有數(shù)據(jù)、表格、文字、符號與檢驗(yàn)報(bào)告內(nèi)容是否相符。③解決校核中提出的未定問題,并進(jìn)行最終裁定。

此外,檢驗(yàn)結(jié)束后的原始記錄,應(yīng)隨檢驗(yàn)報(bào)告存底一并整理歸檔,應(yīng)和檢驗(yàn)報(bào)告單合并裝訂成一單元,并按檢驗(yàn)報(bào)告單編號順序依次存放。利于規(guī)范化、制度化管理?？墒箼z驗(yàn)原始記錄這一重要基礎(chǔ)資料得以成為判斷質(zhì)量的第一手資料。還有一點(diǎn)可以影響到原始記錄的準(zhǔn)確性,那就是檢驗(yàn)人員的素質(zhì)。質(zhì)量檢驗(yàn)工作是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,要求質(zhì)量檢驗(yàn)人員不但有比較扎實(shí)的理論基礎(chǔ)知識為先導(dǎo),而且還要有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和高尚的職業(yè)道德做后盾。嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化操作,步步以標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn),做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠。質(zhì)量檢驗(yàn)人員必須養(yǎng)成科學(xué)認(rèn)真、細(xì)致的工作習(xí)慣,讀取數(shù)據(jù)、記錄數(shù)據(jù)要認(rèn)真、避免讀錯(cuò)數(shù)、記錯(cuò)數(shù)的事情發(fā)生。盡量按標(biāo)準(zhǔn)要求去控制條件,不能憑想象主觀、隨意地改變實(shí)驗(yàn)條件。

只有確實(shí)地加強(qiáng)以上幾個(gè)方面的工作,才能夠有效地提高檢驗(yàn)原始記錄的質(zhì)量,為出具高水平的檢驗(yàn)報(bào)告奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。檢驗(yàn)記錄質(zhì)量如何,直接關(guān)系檢驗(yàn)報(bào)告質(zhì)量,提高檢驗(yàn)原始記錄質(zhì)量是加強(qiáng)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)建設(shè)的至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。因而應(yīng)引起質(zhì)檢機(jī)構(gòu)、質(zhì)檢人員足夠的重視,并采取切實(shí)可行的措施,加強(qiáng)對檢驗(yàn)原始記錄的管理,提高我們的工作質(zhì)量,拿出高質(zhì)量、高水平的檢驗(yàn)原始記錄,以保證檢驗(yàn)報(bào)告的質(zhì)量?！?/p>

(編輯/永安)