網(wǎng)絡環(huán)境下咸寧學院多校區(qū)過刊資源合并后整合布局的思考

鐘 燕(咸寧學院 圖書館,湖北 咸寧 437100)

網(wǎng)絡環(huán)境下咸寧學院多校區(qū)過刊資源合并后整合布局的思考

鐘 燕
(咸寧學院 圖書館,湖北 咸寧 437100)

文章分析了網(wǎng)絡環(huán)境下咸寧學院兩校合并后,有關(guān)過刊資源整合布局所面臨的一系列問題,并就如何解決這些問題進行了探討,且提出了較好的建議、方法和設想,為今后進一步優(yōu)化過刊資源為讀者服務起到了推動作用。

多校區(qū);過刊資源;整合;布局

咸寧學院由原咸寧醫(yī)學院和咸寧師范高等?？茖W校于2002年3月合并組建而成。學校的合并隨之而來的是兩校圖書館的合并。高校圖書館是為教學和科研服務的,在網(wǎng)絡環(huán)境下,根據(jù)學校各校區(qū)不同教學任務的需要,我館本著優(yōu)勢互補、資源共享的原則,逐步調(diào)整了原有的期刊資源,合理配置各校區(qū)的期刊種類,全面優(yōu)化期刊的管理與服務。2005年暑假,咸安校區(qū)圖書館對2000年以后的過刊進行了回溯建庫;2006年溫泉校區(qū)醫(yī)學院圖書館也對部分過刊進行了回溯建庫;2007年中心校區(qū)臨時圖書館的期刊正式對讀者開放;2009年12月初,中心校區(qū)新館搬遷工作正式展開;歷時近四個月的搬遷,2010年4月19日新館集兩校區(qū)的過刊一體,經(jīng)過重新整合布局,以嶄新的風貌正式對讀者開放。

一、三校區(qū)過刊資源整合布局前,我們面臨的一系列問題

(一)咸安校區(qū)和溫泉校區(qū)兩館1999年前的中文過刊未進行回溯建庫

對于1999年前的過刊,由于相隔年代已經(jīng)久遠,利用率不高,兩館合并后,都未進ILASII系統(tǒng)進行回溯建庫,現(xiàn)在全部過刊都放進中心校區(qū)新館,這樣,跟2000年以后已經(jīng)進行回溯了的過刊放一室,布局、上架起來有點困難。

(二)校區(qū)館藏中文過刊上架的分類方法不統(tǒng)一

兩校沒有合并以前,溫泉校區(qū)過刊上架的分類有按科圖法分類上架的刊,也要按刊名字母順序分類上架的刊,還有按中圖分類法分類上架的刊;咸安校區(qū)圖書館一直采用中圖分類法分類上架。兩館合并后,根據(jù)實際情況,統(tǒng)一采用了一種分類法——即中圖分類法上架,這樣方便讀者快而準地查找過刊。

(三)外文過刊未建立連續(xù)完整的館藏數(shù)據(jù)庫

兩校合并前,溫泉校區(qū)館外文過刊一直是手工卡片操作,未建立數(shù)字館藏。這樣,兩校合并后,僅咸安館外文過刊有數(shù)字館藏資源,外文過刊的館藏數(shù)據(jù)缺乏完整性,給讀者的檢索帶來了極大的不便。

(四)雖然兩校合并,但館藏過刊在數(shù)據(jù)庫里仍是兩個訂戶,形成了實際上“形合而神未合”的模式

現(xiàn)在雖然兩校合并了,兩館也合到一起了,但由于軟件系統(tǒng)落后等原因,過刊一直是兩個訂戶下的館藏結(jié)構(gòu),實際上“形合而神未合”。

二、三校區(qū)過刊資源整合布局針對這些問題采取的方法和措施

(一)整體規(guī)劃,重新布局,兼顧特色

根據(jù)我校的專業(yè)設置和辦學層次,我們對三校區(qū)的過刊資源進行了整體規(guī)劃,重新進行了布局,兼顧了多學科的特色。把三校區(qū)的過刊資源集中在中心校區(qū)新館,分為中文過刊閱覽室和外文文獻閱覽室?guī)齑妗Ｖ形倪^刊閱覽室根據(jù)我館過刊的實際情況和我校的學科分布特色,對中文過刊室過刊的上架進行了分區(qū)處理。全室分為三個區(qū)域:醫(yī)學類過刊區(qū)域;非醫(yī)學類1999年前過刊區(qū)域;非醫(yī)學類2000年后過刊區(qū)域。因為咸寧學院由原咸寧醫(yī)學院和咸寧師范高等?？茖W校合并組建而成,所以為學生查找過刊資料的方便,我們把醫(yī)學類過刊單獨分出來形成一區(qū),再把這里以前按科圖分類法的醫(yī)學類還是按科圖法上架,2000年以后的醫(yī)學類過刊統(tǒng)一按中圖分類法上架;另外,我們把非醫(yī)學類的過刊針對其1999年前的未進行回溯建庫這一情況,以1999年的時間為界限,1999年以前(含1999年)的非醫(yī)學類過刊分為一區(qū)按以前的分類情況上架,因為這類過刊年代已久,利用率低,以后有時間再回溯建庫也不遲;2000年以后(含2000年)的非醫(yī)學類過刊為一區(qū),按中圖分類法統(tǒng)一上架,因為這部分期刊讀者利用率還比較高,集中起來便于查找。

(二)建立統(tǒng)采統(tǒng)編的運作模式,統(tǒng)一過刊上架的分類方法

根據(jù)咸寧學院的學科建設規(guī)則和新館的發(fā)展規(guī)劃,期刊必須進行統(tǒng)采統(tǒng)編的運作模式。中心館對所有期刊統(tǒng)一采購,統(tǒng)一分編,新館所有過刊統(tǒng)一采用中圖分類法進行上架;專門設立一個期刊集采訪和編目、典藏為一體的期刊整理室,然后根據(jù)實際情況統(tǒng)一調(diào)撥,統(tǒng)一管理,這樣既能有效控制期刊復本,減少不必要的開支,又優(yōu)化了過刊資源,使期刊管理規(guī)范化。

(三)外文過刊集中回溯,力爭保持其館藏數(shù)據(jù)庫的連續(xù)和完整性

外文過刊是圖書館館藏資源重要的一部分,針對外文過刊以前未建立連續(xù)完整的館藏數(shù)據(jù)庫,讀者查詢起來不方便,利用率低這一情況,我館準備組織技術(shù)能力強的專業(yè)人員利用假期加班,對以前手工操作的外文過刊進行統(tǒng)一回溯,建立完整的外文數(shù)據(jù)庫,為讀者檢索、查找提供便捷的途徑。

(四)更新升級軟件,對過刊數(shù)據(jù)庫進行實質(zhì)性的整合

2002年一直到現(xiàn)在,我們兩校區(qū)圖書館一直采用深圳圖書館研制的ILASII系統(tǒng)第一代,由于經(jīng)費原因,一直未進行更新升級,不能滿足我們現(xiàn)在中心校區(qū)新館的發(fā)展需要。為適應當前的形勢發(fā)展,更新升級ILASII系統(tǒng),把我館館藏過刊資源由以前的兩個訂戶合并為一個訂戶,使之具備強大的網(wǎng)絡功能,具備良好的操作平臺,對過刊數(shù)據(jù)庫進行實質(zhì)性的整合勢在必行。

三、為進一步優(yōu)化過刊資源提出今后的設想

(一)建立一站式的過刊數(shù)字資源導航

兩校合并前,兩校區(qū)圖書館都各自有自己的數(shù)字資源導航系統(tǒng),另外,溫泉校區(qū)的過刊館藏有兩個地點:一個是自科過刊閱覽室,一個是社科過刊閱覽室,咸安校區(qū)就一個館藏地點:過刊閱覽室。合并后,這樣不同的檢索界面導航系統(tǒng)很明顯是滿足不了讀者快速查詢數(shù)字資源的要求,另外,現(xiàn)在三校區(qū)的過刊資源館藏已經(jīng)全部放入新館中文過刊閱覽室及外文文獻閱覽室。因此,現(xiàn)在急需要解決的問題是:盡快整合中外文過刊數(shù)字資源的檢索入口,整合中外文過刊館藏地點,建立一站式的過刊數(shù)字資源導航,以滿足讀者所需。

(二)打造新館特色館藏過刊文獻數(shù)據(jù)庫

新館過刊可選擇各個校區(qū)中的具有特色的、有參考價值的過刊進一步開發(fā),做數(shù)字化處理。比如咸安校區(qū)藝術(shù)類、中心校區(qū)醫(yī)學類等特色過刊文獻,重新深層次數(shù)字化處理,再加上我們購買的碩博論文數(shù)據(jù)庫一起,從而打造新館特色館藏過刊文獻數(shù)據(jù)庫。

(三)研建統(tǒng)一的檢索平臺,實現(xiàn)實體館藏與虛擬館藏的協(xié)調(diào)發(fā)展

網(wǎng)絡環(huán)境下,由于過刊數(shù)字資源結(jié)構(gòu)多種多樣,因此查詢方式和顯示界面也各不相同。用戶為了查準、查全所需文獻資料,不得不進入不同的查詢系統(tǒng),熟悉每個數(shù)據(jù)源的檢索方式和顯示格式。而統(tǒng)一的檢索平臺能夠把本館自建的館藏過刊數(shù)據(jù)庫和購買的虛擬館藏過刊數(shù)據(jù)庫整合為一體,用戶只須通過一個檢索界面和查詢環(huán)境,就能方便地跨庫查到所需各類文獻,從而提高了查詢速度,極大限度地滿足了用戶的需求。現(xiàn)在用得多的跨庫檢索系統(tǒng)主要是CA 2 L IS資源統(tǒng)一檢索平臺、清華同方的異構(gòu)統(tǒng)一檢索平臺USP,以及TRS資源整合門戶等[1]。我們館現(xiàn)在擺在面前的重要任務就是能研建我館的統(tǒng)一檢索平臺,實現(xiàn)實體館藏和虛擬館藏的協(xié)調(diào)發(fā)展。

(四)培養(yǎng)專業(yè)的期刊訂購人員,統(tǒng)籌兼顧,達到優(yōu)化過刊資源的最終目的

網(wǎng)絡環(huán)境下,如果期刊訂購人員不專業(yè),對期刊的訂購缺乏整體思考,全盤考慮,缺乏計劃性,連續(xù)性,那勢必造成期刊的重復訂購,布局不合理,突出不了特色。因此,只有培養(yǎng)專業(yè)的期刊訂購人員,對期刊的訂購原則有較深入的調(diào)查了解,統(tǒng)籌兼顧,才能達到優(yōu)化過刊資源的最終目的,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務。

四、結(jié) 語

總之,咸寧學院多校區(qū)過刊資源合并到新館后,其整合工作任重而道遠。尤其是在網(wǎng)絡環(huán)境下,充分利用本校的專業(yè)特色、自身優(yōu)勢打造出特色館藏過刊服務品牌形象,更需要花費很大的精力來全盤考慮,這樣,既要整合布局紙質(zhì)的印刷型過刊資源、電子版光盤中西文過刊文獻數(shù)據(jù)庫資源,也要整合布局網(wǎng)絡化的數(shù)字過刊資源,才能更好優(yōu)化過刊資源,提高過刊資源的利用率,真正做到藏為所用,以人為本,更好地為讀者服務。

[1]曹東鳳.中山大學圖書館數(shù)字資源整合探討[J].圖書館界,2007,(2).

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