嚴紅梅
提升政府執(zhí)行力之對策研究
嚴紅梅
在日趨激烈的國際競爭中,一個國家的國際競爭力不再僅僅取決于物質(zhì)、信息、人力資源等要素,還取決于該國政府執(zhí)行力的強弱。在全球化背景下,一國政府要想促進本國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,就必須大力提升其執(zhí)行力。近年來,雖然我國各級政府在加強執(zhí)行力建設方面取得了一定成效,但政府執(zhí)行力弱化現(xiàn)象依然不同程度存在,提升政府執(zhí)行力的任務依然緊迫而艱巨。
提升政府執(zhí)行力,有著深刻的理論依據(jù)和重要的現(xiàn)實意義
(一)提升政府執(zhí)行力的理論依據(jù)
帕金森組織結(jié)構(gòu)偽適應思想。帕金森定律是帕金森在對組織機構(gòu)的無效活動進行調(diào)查和分析中,提出的關(guān)于組織機構(gòu)臃腫低效的形成原因定律。帕金森在組織機構(gòu)活動中發(fā)現(xiàn)這樣一個事實:組織機構(gòu)所完成的工作與工作人員的多少兩者間并沒有什么聯(lián)系。管理層次的增加也與工作本身無關(guān),他認為,造成這種事實的原因,是有一個規(guī)律性的動機所導致的,亦即“工作的增加只是為了填滿完成這一工作時可以利用的時間”。這就是所謂的帕金森定律。所謂組織機構(gòu)的偽適應,是指組織機構(gòu)中官僚化作風所支配的組織機構(gòu)運行狀態(tài),即組織機構(gòu)的運行很大程度上不是為了實現(xiàn)組織的目標,而是為了保護和維持組織機構(gòu)內(nèi)部的存在關(guān)系和權(quán)力威信。因而從表面上看,龐大的組織機構(gòu)始終忙忙碌碌,而實際上組織機構(gòu)的許多活動處在一種做無用功的狀態(tài)。因此,為了提升政府執(zhí)行力,在組織機構(gòu)的設置與管理中,應嚴格遵循以事定職、以職選人的原則,奉行職責合理分工的準則,防止無依據(jù)地增加工作量,同時還要不斷提高組織機構(gòu)的目標實現(xiàn)標準,使政府管理機構(gòu)處在一種“抑制膨脹”的狀態(tài)。
新公共管理追求效率思想。追求效率是公共行政的出發(fā)點和落腳點。新公共管理在追求效率方面主要采取三種方法:第一,實施明確的績效目標控制。第二,重視結(jié)果。第三,采用私營部門成功的管理手段。如重視人力資源管理、強調(diào)成本——效率分析、全面質(zhì)量管理、強調(diào)降低成本,提高效率等。這些方法對提升政府執(zhí)行力有著顯著的作用。
經(jīng)濟學中的交易成本理論。正如科斯所說的“合法權(quán)利的初始界定會對經(jīng)濟制度的運行效率產(chǎn)生影響。合理的制度安排和制度創(chuàng)新,能夠有效地控制與減少交易成本的支出,政治制度同樣如此。我們正是需要明晰和有效的制度來對政府、政府部門和官員的利益關(guān)系、權(quán)力架構(gòu)和行為方式予以規(guī)制。而在確定利益關(guān)系和權(quán)力架構(gòu)后,必需的游戲規(guī)則無疑是實現(xiàn)政府有效運行的關(guān)鍵所在。因為只有有了科學的制度安排和政策體系,才可能會有一個良好的政治環(huán)境,才可能會實現(xiàn)政府管理的高效廉潔。①
(二)執(zhí)行力是政府工作的生命力
提升政府執(zhí)行力是增強政府公信力的保障。政府的公信力來源于政府行為的有效性。政府“不作為”或者“亂作為”都會嚴重損害政府自身的形象,削弱甚至失去政府的公信力。在現(xiàn)代社會,由于公民意識的日益覺醒,政府組織的行為和公眾的需要、愿景之間始終存在落差,容易出現(xiàn)公眾對政府的信任危機。從法理上講,政府是代表人民行使管理國家和社會事務的權(quán)力。因此,政府的職能既是一種權(quán)力,更是一種責任。只有盡心盡責,切實有效地履行職責,做到不越位、不缺位、不錯位,才能贏得民心,受到擁護。就這個意義而言,民心的向背主要是由政府執(zhí)行力水平的高低決定的。
政府執(zhí)行力是當代公共行政改革的重要內(nèi)容。黨的十七屆二中全會通過的《關(guān)于深化行政管理體制改革的意見》明確指出,要“健全以行政首長為重點的行政問責制度,明確問責范圍,規(guī)范問責程序,加大責任追究力度,提高政府執(zhí)行力和公信力”。這是繼溫家寶總理在十屆全國人大四次會議《政府工作報告》中首次提出“提高政府執(zhí)行力和公信力”之后又一次突出強調(diào)這個問題,充分顯示了黨對政府執(zhí)行力問題的重視。
提升執(zhí)行力是增強政府競爭力的有效途徑。政府競爭力的提升是全球化背景下世界各國競爭最重要的目標,因此,如何提升政府的競爭力已成為世界各國政府管理的重要課題。從政府管理的角度說,政府的競爭力在很大程度上受政府的決策力與執(zhí)行力的影響。政府決策眼光和水平對于一個國家或地區(qū)的經(jīng)濟和社會建設顯然是十分重要的,沒有良好的決策就不可能有卓越的政績,這一點是毋庸置疑的。但如果缺乏好的執(zhí)行力,該政府所在區(qū)域經(jīng)濟與社會的發(fā)展步伐將受到嚴重的影響,甚至停滯不前。
隨著改革開放的不斷發(fā)展,我國政府職能轉(zhuǎn)變?nèi)〉昧朔e極成果,各級政府的執(zhí)行力也有了一定程度的提高,但還面臨一些困境,主要表現(xiàn)為:一是對抗執(zhí)行,有令不行,有禁不止;二是逃避執(zhí)行,推諉扯皮,推卸責任;三是變通執(zhí)行,上有政策,下有對策;四是附加執(zhí)行,加塞搭車,地方保護;五是盲目執(zhí)行,半途而廢,虎頭蛇尾;六是機械執(zhí)行,照抄照搬,唯上唯書;七是選擇執(zhí)行,斷章取義,為我所用;八是被動執(zhí)行,不推不動,消極怠工;九是越位執(zhí)行,貪權(quán)爭利,胡亂插手;十是虛假執(zhí)行,以會議落實會議,以文件落實文件。究其成因,主要受以下因素制約:
(一)執(zhí)行目標缺乏科學性
首先,政策缺乏穩(wěn)定性。一是有的政策朝令夕改,造成普遍的結(jié)構(gòu)性短期行為。二是有的政策頻繁變動導致政府成本增加和資源浪費。三是有的政策隨意變動導致政府與社會之間的信賴關(guān)系的破裂。
其次,政策缺乏合理性。一是政策產(chǎn)生的前提有問題。政策背離了解決問題的初衷,僅憑主觀臆想設計政策問題,再憑主觀想象制定政策,使政策根本無法實施。二是政策不具備實施的現(xiàn)實條件與可能。有的政策的制定只是出于某種抽象理念或美好愿望而不是基于對現(xiàn)實的考慮,脫離實際,嚴重超前,缺乏實施的條件,導致不能達到預期的執(zhí)行效果。
再次,政策缺乏明確性。一是政策不具體,缺乏可操作性。二是政策模棱兩可、含糊不清,給執(zhí)行過程中投機取巧的人留下可鉆空子的余地,導致政策執(zhí)行者對政策目標和內(nèi)容的誤解或曲解,造成政策執(zhí)行的阻滯。
最后,政策缺乏協(xié)調(diào)性。一是不同部門出臺的政策,有時相互背離,從而使執(zhí)行主體不知所措,只好以不作為代替矛盾的作為。政策之間的矛盾現(xiàn)象必然造成執(zhí)行難。二是各項政策之間以及政策的各種表現(xiàn)形式之間出現(xiàn)互相抵觸、互相矛盾,破壞了政策系統(tǒng)的正常結(jié)構(gòu),使政策系統(tǒng)發(fā)生功能紊亂,有不少政策因其相互間的不協(xié)調(diào)而不能產(chǎn)生應有的效果。三是政策不配套,導致政策執(zhí)行效果不佳乃至政策目標完全落空。②
(二)執(zhí)行主體素質(zhì)能力不強
一是價值觀偏失。社會轉(zhuǎn)型時期的一個突出特點是,官員執(zhí)行政策時并非單純的出于維護公共利益的動機,而是往往摻雜著復雜的投機心理和個人功利算計。二是公仆意識淡化。目前,執(zhí)行主體行政信念與信仰迷茫,執(zhí)行責任感淡薄,公仆意識淡化,對工作缺乏熱情,對群眾缺乏感情,使提高執(zhí)行力失去了最根本的思想認知和保障。三是執(zhí)行態(tài)度消極。在信仰出現(xiàn)迷茫,理想重心下移,創(chuàng)新精神不足,甚至頹廢萎靡的精神狀態(tài)下,行政主體必然會因為缺乏原動力而“被動執(zhí)行”、“消極執(zhí)行”。
(三)執(zhí)行體制不完善
一是政府職能轉(zhuǎn)變滯后,機構(gòu)設置不盡合理。層次過多、條塊分割、功能難以整合的體制性特點依然沒有得到根本改觀,部門之間很難有效協(xié)調(diào)和溝通,難以形成執(zhí)行合力。二是中央和地方的財權(quán)與事權(quán)不統(tǒng)一。分稅制使中央與地方之間、部門與部門之間的政策博弈、競爭、沖突在所難免,使政策執(zhí)行大打折扣。三是公平有效的激勵獎懲機制沒有完全建立,平均主義、獎罰不明等問題仍然存在,使執(zhí)行缺乏壓力和動力。四是規(guī)范有序的政府執(zhí)行流程設計缺乏或不夠科學,導致執(zhí)行變形、執(zhí)行阻滯等現(xiàn)象。五是缺乏嚴格的執(zhí)行監(jiān)督機制和責任追究機制。③
提升政府執(zhí)行力,是一項長期而復雜的系統(tǒng)工程。從根本上說,政府執(zhí)行力的提升在于建設公共服務型政府和切實推進行政管理體制改革。針對上述政府執(zhí)行力的主要影響因素,本人認為應在以下六個方面提升政府執(zhí)行力:
(一)制定科學合理的政策目標——提升政府執(zhí)行力之前提
執(zhí)行是對政策的執(zhí)行,政策目標是否科學直接影響到執(zhí)行的結(jié)果。首先,在政策的制定方面:要有科學的理論和正確的價值觀作指導,才能把握住事物的本質(zhì)和社會發(fā)展趨勢,制定出高質(zhì)量的政策;要建立在客觀現(xiàn)實基礎(chǔ)之上,不能離開現(xiàn)實的基礎(chǔ)和前提;要實現(xiàn)科學化和民主化,形成黨委和政府、專家和群眾相結(jié)合的決策機制,協(xié)調(diào)各方面的利益要求,使政策能夠代表人民的根本利益,能為執(zhí)行者所認同,從而使政策得到有效執(zhí)行。其次,在目標的制定方面:首先應遵循目標設定的“KISS”原則(Keep It Simple and Stupid),即“保持簡單、傻瓜”;其次,目標設定的SMART原則,即目標是具體的(Specific)、目標是可以衡量的(Measurable)、目標是可以達到的(Achievable)、目標是實實在在的,可以證明和觀察(Realistic)、目標具有明確的截止期限(Time-based)。
(二)打造規(guī)范高效的執(zhí)行流程——提升政府執(zhí)行力之渠道
政府執(zhí)行力的強弱,執(zhí)行流程起決定性作用。明晰的、順暢的執(zhí)行流程要求有行政執(zhí)行所需要的流程機制、流程時間和流程人員的有機組合。在政府組織中設計規(guī)范合理的執(zhí)行流程,既有利于消除執(zhí)行過程中的多余步驟,減少資源及時間浪費,又可規(guī)范執(zhí)行行為,避免執(zhí)行失范和執(zhí)行偏差,提高政府執(zhí)行力。沒有科學的可供操作的執(zhí)行流程,會使執(zhí)行活動受到人情、關(guān)系、觀念、風俗習慣或者執(zhí)行者個人主觀意愿等非制度因素的影響和制約,從而出現(xiàn)執(zhí)行阻滯和執(zhí)行變形的情況。政府執(zhí)行流程,應該由諸多工作環(huán)節(jié)和步驟組成,這些組成的步驟、環(huán)節(jié)都有一定的指向和順序以及邏輯性,一般可以包括幾個關(guān)鍵步驟和環(huán)節(jié),即計劃及目標分解、宣傳、人財物組織準備、試驗、全面實驗、評估以及監(jiān)控與調(diào)整等。在這些流程設計中,應當對執(zhí)行過程中的一些可依賴的途徑與方法、技能與技術(shù)等進行有效的規(guī)劃。
(三)培養(yǎng)執(zhí)行主體的素質(zhì)和能力——提升政府執(zhí)行力之關(guān)鍵
政策是由人來執(zhí)行的,政府工作人員是執(zhí)行的主體。公務員的執(zhí)行力是政府執(zhí)行力的直接體現(xiàn),政府的執(zhí)行力取決于公務員的執(zhí)行力,政策法規(guī)再好,執(zhí)行人員素質(zhì)不高,執(zhí)行不得力,結(jié)果也會大打折扣。在實踐中,中央的很多政策法規(guī)往往是科學正確的,但有時效果不好,其中原因之一,便是執(zhí)行者有私心雜念,罔顧公益,被篡改了。應該看到,改革開放30多年來,大多數(shù)政府工作人員素質(zhì)有了很大提高,但由于各種主客觀原因,仍有一些人素質(zhì)和能力不高,如缺乏責任心,缺乏必要的知識能力,缺乏熱情和奉獻精神。提高公務員的素質(zhì),應該多方面地采取措施。首先要樹立執(zhí)行者的服務意識、責任意識;其次要著力提高執(zhí)行人員的職業(yè)技能和政策水平;最后要提高他們執(zhí)行政策、解決問題的能力,尤其是執(zhí)行政策過程中所需要的理解能力、判斷能力、協(xié)調(diào)能力、應變能力和控制能力等。④
(四)科學運用4R執(zhí)行管理系統(tǒng)——提升政府執(zhí)行力之核心
4R執(zhí)行管理系統(tǒng)是北京錫恩管理咨詢公司提出的一套執(zhí)行系統(tǒng),4R包括R1(Result)結(jié)果、R2(Responsibility)責任、R3(Review):檢查與跟蹤、R4(Reward)激勵,即在執(zhí)行過程中,一是以結(jié)果為導向;二是以責任為核心;三是以檢查與跟蹤為手段;四是以激勵為動力,打造科學有效的執(zhí)行管理系統(tǒng)。為此,提升政府執(zhí)行力,要培養(yǎng)復命精神,復命是對承諾執(zhí)行的回復,強調(diào)執(zhí)行高于一切,對上級交辦的任務要積極主動地完成,并且需要在限定時間內(nèi)給出答案,給出結(jié)果。
(五)構(gòu)建完善的執(zhí)行力體制——提升政府執(zhí)行力之保障
政策執(zhí)行受到政府組織、制度和機制的制約,在本身存在弊端的行政體制中,政策、法律的有效執(zhí)行必然會表現(xiàn)乏力。提升政府執(zhí)行力,第一,優(yōu)化政府的行政組織構(gòu)架,一個優(yōu)化的行政組織才是執(zhí)行力強的組織。優(yōu)化政府的行政組織架構(gòu),要求縱向設置合理,一是要盡量減少政府的執(zhí)行層次,減少層層傳達,壓扁組織,精簡冗員;二是要合理劃分各級政府機構(gòu)的管理權(quán)限,明確各自的事權(quán)、責權(quán)和決策權(quán),做到責任權(quán)力相統(tǒng)一,力求規(guī)范化、法制化。同時要合理設置橫向間的政府組織機構(gòu),正確劃分各自職能權(quán)限,進一步優(yōu)化和規(guī)范政府各職能部門的配置。第二,建立健全協(xié)調(diào)高效的政府執(zhí)行機制。一是建立協(xié)調(diào)合理的政府權(quán)力運行機制。行政管理的生命線就是權(quán)力,建立“結(jié)構(gòu)合理,配置科學,程序嚴密,制約有效”的權(quán)力運行機制,必須科學地設定和分配權(quán)力。二是建立高效靈敏的執(zhí)行指揮體制。快捷、靈敏、高效的指揮體系是對執(zhí)行過程中的新情況、新問題作出快速、高效和靈敏反應的必然前提。三是建立高效的政府組織資源配置機制。四是建立公平有效的績效獎懲機制。第三,制定科學嚴格的執(zhí)行監(jiān)控手段。由于種種原因,政府執(zhí)行過程中經(jīng)常會出現(xiàn)執(zhí)行偏差、走樣和中斷甚至消極抵制執(zhí)行現(xiàn)象。執(zhí)行監(jiān)控就是要通過對政府的執(zhí)行過程進行科學監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種各樣的執(zhí)行偏差,保證政府政策決策目標的全面落實,并促進執(zhí)行效率和執(zhí)行力的提高。
(六)塑造積極向上的執(zhí)行文化——提升政府執(zhí)行力之靈魂
當一種文化內(nèi)化為人的態(tài)度,成為人的信仰時,就能夠發(fā)揮持久的影響力。而執(zhí)行力文化就是貫穿執(zhí)行活動全過程的執(zhí)行態(tài)度、執(zhí)行價值觀、執(zhí)行心理傾向的總和,是貫徹執(zhí)行活動的靈魂。擁有強大執(zhí)行力文化的政府才能使執(zhí)行活動有良好的環(huán)境依托和正確的價值導向。構(gòu)建政府執(zhí)行力文化可以通過以下幾個步驟:首先在分清政府組織中存在的各類文化基礎(chǔ)上,取其精華,棄其糟粕。應努力消除各種繁文縟節(jié),摒棄虛浮的政治文化,克服各種說空話、大話、廢話、假話的現(xiàn)象。同時,對于政府組織中存在的各種優(yōu)秀文化要繼續(xù)弘揚。其次,在此基礎(chǔ)上,植入積極向上的執(zhí)行力文化,使執(zhí)行文化成為政府組織文化的基因。而構(gòu)建執(zhí)行力文化關(guān)鍵就是要培養(yǎng)執(zhí)行者具備“抓落實,真抓實干”的精神,讓執(zhí)行人員認識到上級的每項正確決策都需要認真執(zhí)行才能轉(zhuǎn)化為實際效果,認真執(zhí)行也是其職責所在。同時營造知行合一的執(zhí)行文化,使執(zhí)行人員具有忠誠、敬業(yè)、負責的精神。
注釋:
①劉亞娟:《政府執(zhí)行力提升研究》,http: //www.cnki.net/。
②顏如春:《我國地方政府執(zhí)行力存在的問題及治理對策研究》,《探索》2010年第2期。
③鄭紅彩:《政府執(zhí)行力:價值分析、制約因素、提升路徑》,《政治研究》2010年第3期。
④史策:《政府執(zhí)行力的自身挑戰(zhàn)及應對》《中共福建省委黨校學報》2010年第4期。
(作者:深圳市委黨校副教授)