溫玉琴 劉志挺
(廣東藥學(xué)院,廣東廣州510000)
在信息共享空間基礎(chǔ)上提高高校圖書館館員的素質(zhì)
溫玉琴 劉志挺
(廣東藥學(xué)院,廣東廣州510000)
20世紀(jì)90年代,高校圖書館信息共享空間管理模式首先在美國出現(xiàn)。在近20年中,國內(nèi)外許多高校圖書館相繼開展了信息共享服務(wù),并取得了一定的成績。本文介紹了國內(nèi)外高校圖書館信息共享服務(wù)的現(xiàn)狀,對信息共享服務(wù)環(huán)境下圖書館員的素質(zhì)要求進(jìn)行了分析,并討論了如何優(yōu)化我國高校圖書館館員。
高校圖書館信息共享空間素質(zhì)要求人員優(yōu)化
高校圖書館是為高校師生提供信息服務(wù)的場所,不但承擔(dān)著文獻(xiàn)信息的收集與管理工作,而且承擔(dān)著為學(xué)校教學(xué)與研究提供文獻(xiàn)的任務(wù)。近年來,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館的發(fā)展迅速:圖書館的信息資源從傳統(tǒng)收藏模式向聲像、電子、印刷等多介質(zhì)并存的收藏模式發(fā)展;從借還書服務(wù)向借還書、信息咨詢服務(wù)并存的服務(wù)模式發(fā)展。建立強(qiáng)調(diào)信息服務(wù)“以用戶服務(wù)為中心”的服務(wù)模式。其中,在20世紀(jì)90年代由美國高校圖書館首先建立的信息共享空間(Information Commons,IC)管理模式,就是一個(gè)“以讀者為中心”的新型服務(wù)模式。
目前,IC服務(wù)已經(jīng)成為我國高校圖書館的服務(wù)模式改革的新趨勢,這使我國高校圖書館面臨著高素質(zhì)圖書館工作人員緊缺與如何合理調(diào)配工作人員的問題。
1.1 國外大學(xué)圖書館IC現(xiàn)狀
IC是基于圖書館服務(wù)與豐富的數(shù)據(jù)庫資源(包括印刷型、數(shù)字化和多媒體等各種形式)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子資源的整合,在技能熟練的圖書館參考咨詢員、計(jì)算機(jī)專家、多媒體工作者和指導(dǎo)教師的共同支持下,為用戶提供“一站式”服務(wù),培育讀者信息素養(yǎng),促進(jìn)讀者學(xué)習(xí)、交流、協(xié)作和研究。
1992年8月,美國愛荷華大學(xué)圖書館建立了“信息拱廊(Information Arcade)”的信息管理模式,為信息共享空間的雛形[1]。它改變了圖書館傳統(tǒng)的以收集、組織、保存和存取為主的管理模式,開創(chuàng)了“以讀者為中心”“以學(xué)習(xí)為中心”的新型服務(wù)模式的典范。1993年,由Felsenstein首次提出IC的概念[2]。此后,歐美許多大學(xué)圖書館相繼開展了IC服務(wù)。截至2004年12月10日,在開展IC服務(wù)的100所歐美高校圖書館中,美國高校占88%,加拿大高校占9%,澳大利亞和愛爾蘭高校分別占3%和2%。目前,IC已成為許多歐美國家的大學(xué)圖書館吸引廣大用戶的主流的服務(wù)方式,成為用戶獲取信息資源,尋求信息技術(shù)問題答案,求教專家學(xué)者不可或缺的服務(wù)平臺(tái)。
1.2 國內(nèi)高校圖書館IC現(xiàn)狀
我國高校圖書館的IC服務(wù)出現(xiàn)的較晚,直至2005年,吳建中教授將信息共享空間概念介紹到國內(nèi)才受到了國內(nèi)高校圖書館的重視[3],并為許多高校圖書館開始應(yīng)用到實(shí)踐中,如2005年9月,香港嶺南大學(xué)圖書館“蔣震資訊坊”開始使用;2006年9月,復(fù)旦大學(xué)視覺藝術(shù)學(xué)院圖書館構(gòu)建IC正式開放,等等;2007年11月,上海師范大學(xué)圖書館IC開放等。還有一些高校圖書館雖然還未建立真正意義上的IC,但在圖書館建設(shè)中都引入了IC理念[4]。
目前,我國高校圖書館IC構(gòu)建方式主要有兩種:一是圖書館以參考咨詢、電子閱覽室、館藏資源等為基礎(chǔ)獨(dú)立建設(shè)IC,如香港中文大學(xué)、上海師范大學(xué);二是圖書館與校內(nèi)其他相關(guān)部門聯(lián)合構(gòu)建IC,如嶺南大學(xué)資訊坊由圖書館、學(xué)校信息技術(shù)服務(wù)中心(ITSC)和教學(xué)中心(TLC)合作建設(shè)。
在我國,由于部分高校圖書館的IC為圖書館獨(dú)立建設(shè),以及受國內(nèi)圖書館傳統(tǒng)工作的影響,高校圖書館工作人員側(cè)重于從事收藏、整理、借還等方面的服務(wù),館員的素質(zhì)不高,具備計(jì)算機(jī)知識(shí)、多媒體知識(shí)、專業(yè)技能的館員較少,能夠提供知識(shí)導(dǎo)航、各種不同專業(yè)技術(shù)咨詢服務(wù)的館員就更少了。這嚴(yán)重制約了我國高校圖書館建設(shè)IC服務(wù)的步伐。
為了加速IC的建設(shè),更好地為讀者服務(wù),圖書館館員的素質(zhì)與技能應(yīng)有更高的要求:首先,館員應(yīng)具有較好的職業(yè)道德。館員要熱愛自己的本職工作,要有職業(yè)榮譽(yù)感和獻(xiàn)身精神,要有樹立“以讀者為中心”的服務(wù)意識(shí),糾正“我是老師,學(xué)生有求于我”的心態(tài)。其次,館員應(yīng)具備一定的學(xué)科情報(bào)能力。IC環(huán)境下要求館員具備一定的計(jì)算機(jī)技能及學(xué)科專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ),并具有較強(qiáng)的信息檢索、情報(bào)分析及編譯的專業(yè)情報(bào)技能。再次,館員應(yīng)具有很好的協(xié)作能力。在為讀者服務(wù)過程中,館員很可能面對各種各樣無法獨(dú)立解決的難題,包括自己對所涉及的專業(yè)不熟悉、所在單位資源缺乏等問題,這就要求館員與館員之間、與其他圖書館工作人員之間、院校中各專業(yè)的教授專家間建立良好的合作互助關(guān)系。這樣,在工作過程中才能取得各方支持,建立良好的工作環(huán)境和工作空間。最后,館員應(yīng)具有很強(qiáng)的溝通互動(dòng)能力。通過溝通,與讀者建立良好的信任關(guān)系,并通過溝通了解讀者的需求。在為讀者提供服務(wù)的時(shí)候,往往不能一次就解決問題,因?yàn)樵谶@過程中,讀者的想法可能會(huì)細(xì)化,有所改變,甚至有時(shí)會(huì)產(chǎn)生與開始時(shí)截然相反的看法。因此,館員要有很強(qiáng)的溝通能力并有及時(shí)與讀者交換意見想法的意識(shí),這樣才能更快、更好地完成讀者交付的任務(wù)。
面對新的形勢與要求,如何對圖書館館員進(jìn)行優(yōu)化,成為許多高校共同面對的一個(gè)難題。我們認(rèn)為可以通過以下幾方面對圖書館館員進(jìn)行優(yōu)化。
3.1 提高舊館員的綜合素質(zhì)
高校圖書館的館員一般比較固定,有的館員工作了十幾年甚至數(shù)十年,部分館員為非圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)專業(yè)人員,受傳統(tǒng)圖書館管理模式的影響較深,對IC不了解,不具備計(jì)算機(jī)技能、信息數(shù)據(jù)挖掘的能力。對于這部分人員,要加強(qiáng)對他們的專業(yè)培訓(xùn),并結(jié)合他們的情況,適當(dāng)?shù)匕才挪煌膷徫?。對于年紀(jì)較大、學(xué)習(xí)能力較差的館員,可以將他們安排在專業(yè)性較低的崗位;對于具備一定專業(yè)技能基礎(chǔ)、學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)的館員可以加以塑造,讓他們協(xié)助專業(yè)情報(bào)人員的IC服務(wù)工作,從中學(xué)習(xí)以提升自己的工作能力。
3.2 提高新館員的應(yīng)聘標(biāo)準(zhǔn)
由于對館員的素質(zhì)與技能要求有了很大的提高,因此,在現(xiàn)有的館員基礎(chǔ)上,聘用新館員時(shí)就需要提高應(yīng)聘者的標(biāo)準(zhǔn)。除了對應(yīng)聘者的思想品德進(jìn)行嚴(yán)格考查之外,對于情報(bào)咨詢?nèi)藛T應(yīng)根據(jù)院校的院系、專業(yè)的設(shè)置選取具有一定相應(yīng)學(xué)科知識(shí)基礎(chǔ)的情報(bào)人員,這些人應(yīng)具有一定的計(jì)算機(jī)技能、一定的外語能力及一定的文獻(xiàn)查找、整理、分析、編譯能力;對于系統(tǒng)技術(shù)支持人員則應(yīng)當(dāng)重視計(jì)算機(jī)技能及數(shù)據(jù)挖掘能力。只有這樣,才能真正發(fā)揮出IC的優(yōu)勢,為用戶提供滿意的服務(wù),并確保服務(wù)能夠正常、持續(xù)地進(jìn)行。
3.3 重視多學(xué)科綜合型人才培養(yǎng)
構(gòu)建好的IC,為讀者提供滿意的IC服務(wù),這要求圖書館加強(qiáng)對多學(xué)科綜合型人才培養(yǎng)?,F(xiàn)在的學(xué)科發(fā)展是多學(xué)科之間相互促進(jìn)、相互滲透的,面對讀者涉及多學(xué)科的問題,如果館員的知識(shí)面較窄,將嚴(yán)重影響IC服務(wù)的滿意度。這就要求館員具有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,在工作中不斷學(xué)習(xí),以完成讀者交付的任務(wù)。因此,圖書館應(yīng)該加強(qiáng)對館員的培訓(xùn),特別是相關(guān)性較大的學(xué)科,應(yīng)該為館員提供學(xué)習(xí)、發(fā)展的空間,并鼓勵(lì)支持館員自主學(xué)習(xí)、專研相關(guān)學(xué)科知識(shí),一方面拓展館員的知識(shí)面,另一方面要提高館員的學(xué)習(xí)能力。
3.4 利用輔助性人員
由于我國的圖書館建設(shè)發(fā)展比較慢,想要選拔配備既具備學(xué)科專業(yè)知識(shí),又了解圖書館館藏資源,信息素質(zhì)高、思想品德好的圖書館員,具有一定的難度。而且,如果是專門醫(yī)藥院校、音樂院校等,只需要選擇數(shù)個(gè)具有這方面知識(shí)的人員即可;但如果是綜合性大學(xué)則要招的館員人數(shù)就十分可觀,這樣就會(huì)加劇圖書館原有經(jīng)費(fèi)不足的難題。因此,圖書館應(yīng)善于發(fā)展、利用館外人員,與校內(nèi)的研究所,各學(xué)院,各學(xué)科的教授、學(xué)者、教師保持緊密的聯(lián)系。遇到學(xué)術(shù)性的問題可以向之討教,交換課題想法、研究思路等。另外,圖書館的發(fā)展必然使得圖書館館員的素質(zhì)及技能不斷提高,某些技術(shù)含量較低工作則可以交給勤工儉學(xué)的學(xué)生來做;對于學(xué)科情報(bào)服務(wù)等則可以讓研究生協(xié)助,既可以減輕情報(bào)人員的工作,又可以鍛煉學(xué)生的情報(bào)能力,并對自己的學(xué)科發(fā)展有一定的幫助。
IC服務(wù)已經(jīng)成為我國高校圖書館的服務(wù)模式改革的新趨勢,它為高校圖書館的發(fā)展帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。IC服務(wù)人才及其服務(wù)能力是建設(shè)IC成敗的決定因素,因此,培養(yǎng)一批適合IC服務(wù)模式的高素質(zhì)情報(bào)人才,并善于利用輔助性人員是各圖書館IC建設(shè)與發(fā)展的關(guān)鍵。
[1]任樹懷,孫桂春.信息共享空間在美國大學(xué)圖書館的發(fā)展與啟示.大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2006,(3):24-27.
[2]Anthony McCann.Enclosure without and within the informationcommons.InformationandCommunicationTechnologyLaw,2005,14(3):217-240.
[3]吳建中.開放獲取環(huán)境下的信息共享空間.國家圖書館學(xué)刊,2005,(3):7-10.
[4]吳惠茹.我國高校圖書館信息共享空間的實(shí)踐現(xiàn)狀.情報(bào)資料工作,2009,(3):68-71.