高?？谑鰴n案采集工作的“三缺乏”與“三加強(qiáng)”

葉立東

（吉首大學(xué)，湖南 吉首 416000）

高?？谑鰴n案是檔案管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是校史研究的重要史料來源之一。目前我國(guó)各高校檔案部門收藏的檔案絕大部分是上級(jí)主管部門的紅頭文件，或校內(nèi)黨政部門在其運(yùn)作過程中所形成的文件，所關(guān)注的主要是政府部門、各單位及其決策，缺乏基層具體操作過程和普通師生的態(tài)度和反應(yīng)。這樣的檔案是不完整的，它不能全貌反映高校的辦學(xué)歷程，不能客觀地揭示高等教育的客觀規(guī)律。要彌補(bǔ)高校傳統(tǒng)檔案管理工作的不足，就必須重視和開展口述檔案收集等工作。

一、目前高?？谑鰴n案采集工作存在的主要問題是“三缺乏”

1.缺乏相對(duì)穩(wěn)定的采集隊(duì)伍。

隨著高?！翱谑鲂Ｊ贰毖芯颗c利用工作的重要性日益凸現(xiàn)，各高校從事口述校史采集的人員越來越多，所采集的范圍也越來越廣，已不僅僅局限在校史方面。目前而言，采集者組織多樣，或由各院系、單位各自組織，或臨時(shí)聘請(qǐng)新聞單位人員，或從學(xué)生中不定期招募等，導(dǎo)致采集者成分構(gòu)成復(fù)雜，專業(yè)素質(zhì)不齊，采集工作功利性、行政性太強(qiáng)，有?？谑鰴n案采集客觀性原則。要完成“口述檔案”的收集，采集者除了要具備一定的歷史學(xué)與新聞傳媒學(xué)等學(xué)科的基本素養(yǎng)外，還要具備檔案學(xué)的基本知識(shí)與技能，因?yàn)榭谑鰴n案絕不是普通人心目中所想象的“一只筆、一盒磁帶、一部攝像機(jī)就足了”那么簡(jiǎn)單。許多采集者基本沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，不遵從采集的基本原則和程序，導(dǎo)致采集到的東西缺乏科學(xué)性、真實(shí)性，缺少檔案價(jià)值，造成人力物力的浪費(fèi)，也干擾高?？谑鰴n案的正常采集工作。

2.缺乏統(tǒng)一規(guī)范的采集標(biāo)準(zhǔn)。

高校檔案工作規(guī)范化、制度化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是檔案工作的基本要求與發(fā)展趨勢(shì)，檔案的收集、整理、保存、利用都有明確的法律法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可供參照?qǐng)?zhí)行。高?？谑鰴n案的相關(guān)工作起步晚、進(jìn)展慢，目前尚無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，在工作中各高校、各單位、各院系往往各自為政，標(biāo)準(zhǔn)不一。口述檔案需做到客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確，對(duì)人員的素質(zhì)能力、責(zé)任心，后期制作、審核把關(guān)等都有嚴(yán)格的要求，若無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系，就會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量難以控制，良莠不齊。口述檔案屬檔案的一種形式，一旦形成，就是學(xué)校的檔案財(cái)富，必須由學(xué)校檔案部門統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有，可現(xiàn)實(shí)是誰(shuí)采集歸誰(shuí)所有，檔案館藏“口述檔案”很少或沒有，因采集者的差異，造成不同地區(qū)、不同學(xué)科、不同目的的采集者對(duì)某一熱點(diǎn)對(duì)象的重復(fù)采集、交叉采集，而對(duì)大量重要的領(lǐng)域、重要的人物無人問津，造成口述檔案資源的浪費(fèi)與流失。

3.缺乏科學(xué)的采集方法。

由于口述檔案是由口述歷史的基本原理與研究方法演變而來，是在檔案管理工作中的實(shí)際運(yùn)用，因而在口述檔案的采集過程中常見的方法是新聞傳媒的采訪方式、人類學(xué)的田野調(diào)查法，或者二者合二為一使用?？偟膩碚f，這兩種收集方法都具有一定的科學(xué)性，也具有一定的局限性。以新聞采訪為主而形成的口述檔案過多注重“點(diǎn)”的研究，功利性、行政性、直觀性、宣傳鼓動(dòng)性較強(qiáng)，客觀性、真實(shí)性不足，學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值不足；以田野調(diào)查法采集的口述檔案，更多注重的是“面”的研究，如果在采集過程中過多的渲染、過多的藝術(shù)加工，則形成的不是檔案，更多的像是調(diào)查報(bào)告、民間文學(xué)等文藝作品。如何把檔案學(xué)的基本原理與基本要求融入到口述檔案的收集整理之中，是我們迫切需要解決的一個(gè)問題。

二、做好高?？谑鰴n案采集工作的關(guān)鍵在于“三加強(qiáng)”

1.加強(qiáng)高校口述檔案采集專業(yè)化隊(duì)伍建設(shè)。

各類高校、各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)口述檔案收集工作的重視，一旦開展口述檔案的收集工作，就必須成立口述檔案采集專業(yè)化隊(duì)伍，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，加大培訓(xùn)的工作力度?？谑鰴n案的采集工作，是一項(xiàng)學(xué)術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作。采集者不僅要有嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度、深入細(xì)致的作風(fēng)，而且要有基本的史學(xué)、人類學(xué)、社會(huì)學(xué)、民族學(xué)、檔案學(xué)、新聞學(xué)等學(xué)科的專業(yè)知識(shí)，掌握采集的原則、方法及技巧、技術(shù)等。因此，應(yīng)對(duì)口述檔案的采集者和檔案工作者進(jìn)行歷史學(xué)、社會(huì)學(xué)、檔案學(xué)等相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域?qū)ｉT知識(shí)和技能的培訓(xùn)，使他們掌握采集的基本原理和方法，了解和熟悉檔案收集、整理、歸檔與利用中的法律法規(guī)和各個(gè)工作環(huán)節(jié)，確保口述檔案采集工作的正常進(jìn)行，減少工作的失誤，避免口述檔案資源的浪費(fèi)或重復(fù)采集。

2.加強(qiáng)口述檔案采集標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。

目前，國(guó)家沒有口述檔案采集的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部分省市在開展這方面的研究與實(shí)踐工作。作為高校來說，在這方面的工作起步更晚，工作開展得不夠全面、不夠徹底，也就更談不上采集的標(biāo)準(zhǔn)化了。為了配合國(guó)家口述檔案建設(shè)，也為了適應(yīng)高校檔案管理工作的需要，各高?？梢栽陂_展口述檔案采集工作中，本著邊建立、邊學(xué)習(xí)、邊摸索、邊總結(jié)、邊完善的原則，努力探索口述檔案的采集目的、采集原則、采集方法，在實(shí)踐中認(rèn)真研究分析，收集、查詢國(guó)內(nèi)外關(guān)于口述歷史、口述檔案等相關(guān)文獻(xiàn)資料，向歷史學(xué)、社會(huì)學(xué)等方面專家學(xué)者咨詢請(qǐng)教，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，逐步提高理論水平，以積累一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，形成適合自己學(xué)校實(shí)際的采集體系，最終形成高?？谑鰴n案采集標(biāo)準(zhǔn)。這是功在當(dāng)代、利在千秋的事情。

3.加強(qiáng)口述檔案程序化、模式化、規(guī)范化采集工作。

利用現(xiàn)有的采集手段，以聲像作為主要的載體，采集工作形成的口述檔案實(shí)現(xiàn)聲像檔案與紙質(zhì)檔案同步保管。主要有以下幾個(gè)步驟。

（1）確定口述檔案采集主題。首先，要選取高校在辦學(xué)歷程中具有一定歷史意義的，對(duì)辦學(xué)歷史進(jìn)程、促進(jìn)教學(xué)科研、加強(qiáng)內(nèi)部管理等有重要影響的事件，工作從點(diǎn)突破，由點(diǎn)帶面，而不能見什么就調(diào)查什么；其次，主題的選定必須考慮到口述檔案的特殊性，要有可操作性，便于最終形成的材料歸檔保存；最后，我們最好選擇具有一定歷史積淀的事件、人物作為調(diào)查主題。如果時(shí)間太短，對(duì)事件的看法缺乏深度與廣度，容易流于形式。另外，由于某些特殊的原因，人們往往不敢或不愿說出真心話，使收集到的口述檔案失去了客觀性、真實(shí)性，變得毫無意義。

（2）確定口述檔案采集對(duì)象。為了客觀地還原歷史事件與歷史人物，我們把采集對(duì)象按在采集主題中具體扮演的角色分成決策層、執(zhí)行層和普通群眾三個(gè)群體，然后在這三個(gè)群體中有選擇的選取作為采集對(duì)象。同時(shí)，與采集對(duì)象建立相互之間的信任是成功的基礎(chǔ)，口述檔案質(zhì)量的高低與采集者和被采集者關(guān)系的親近關(guān)系、信任程度成正比。

（3）采集提綱的準(zhǔn)備。在確定口述檔案采集的主題之后，要對(duì)歷史背景與相關(guān)資料有所了解，列出有針對(duì)性的采集提綱，所提問題切中要害，避免泛泛而談。在采集過程中，要對(duì)提綱不斷完善補(bǔ)充。同時(shí)，采集提綱也應(yīng)根據(jù)被采集對(duì)象身份的不同而有變化。但在關(guān)鍵問題上我們必須要求一致，才能了解到不同歷史事件的親歷者、參與者、旁觀者對(duì)同一個(gè)問題的相同或不同看法，才能還原歷史。

（4）實(shí)地開展采集。在實(shí)地采集工作中，要注意以下幾個(gè)方面：一是要漫談與集中問答相結(jié)合。初始階段，應(yīng)以漫談為主，此時(shí)被采集對(duì)象口述的往往是該歷史事件或人物給他的最深刻印象，也最能代表他的主觀看法。隨著采集的進(jìn)行，我們可以就某些自己感興趣的問題進(jìn)行提問，所提問題應(yīng)盡量具體。二是要集體采集與個(gè)體采集相結(jié)合。集體采集的優(yōu)點(diǎn)是許多人在一起可以互相啟發(fā)，對(duì)歷史事件的了解相對(duì)全面；缺點(diǎn)是當(dāng)事人出于某些考慮，特別是涉及敏感話題或具體到某些個(gè)人問題，不愿說出歷史真相?？偟膩碚f，口述檔案采集工作應(yīng)以個(gè)體采集為主、集體采集為輔，不是十分需要，不可輕易采取集體采集的方式進(jìn)行。

（5）注解、整理與歸檔。采集工作結(jié)束后，要及時(shí)對(duì)口述檔案材料進(jìn)行收集與整理。注釋工作重點(diǎn)在交代清楚采集的時(shí)間、地點(diǎn)、采集與被采集者，對(duì)于被采集人的出生年月、性別、籍貫、政治面貌、職業(yè)、工作簡(jiǎn)歷、教學(xué)科研主要成果等都要有詳細(xì)的說明；整理工作的重點(diǎn)在于對(duì)形成的影像資料進(jìn)行科學(xué)的剪輯，盡量集中；對(duì)于所有的影像資料要同步形成紙質(zhì)的文字記錄材料；歸檔是指在上述環(huán)節(jié)都完成后最終形成的影像和文字檔案，按照檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)對(duì)其進(jìn)行整理，放檔案管理部門妥善保管，合理利用。

［1］張玉琴.口述歷史檔案采集標(biāo)準(zhǔn)化的探索.中國(guó)檔案，2006，（1）.

［2］何敏，楊曉玲.當(dāng)前口述檔案征集工作的困境及對(duì)策.廣東檔案，2008，（1）.

［3］李文鵬.口述檔案征集工作的開展.北京檔案，2006，（2）.

［4］王俊斌，郭潔.淺談口述檔案的收集.山西檔案，2008，（3）.