學(xué)習(xí)軍用公文寫作應(yīng)注意的四個環(huán)節(jié)

李凱敏

（中國人民解放軍裝甲兵工程學(xué)院 基礎(chǔ)部 文史教研室，北京 100072）

在軍用公文使用的具體過程中，由于不清楚寫作的基本特點，不遵守公文的行文格式，不履行各種文種的寫作規(guī)范，不注意用語的風(fēng)格和行文細(xì)節(jié)，常常出現(xiàn)不盡如人意的現(xiàn)象，輕則出洋相、鬧笑話，重則直接影響文件的質(zhì)量、單位的形象、辦公的效率，甚至使軍隊相關(guān)工作受到惡劣影響。軍用公文多用于軍事行動的部署、武器裝備的配置、軍事兵力的調(diào)整調(diào)動等，事關(guān)重大，軍隊的指揮、管理人員和軍校學(xué)員，應(yīng)當(dāng)重視公文寫作，熟練掌握這項工作技能?？偟膩碚f，學(xué)習(xí)軍用公文寫作，可在寫前準(zhǔn)備、形式把握、內(nèi)容梳理、修改精化四個環(huán)節(jié)上下功夫。

一、了解軍用公文的特點和各文種含義，做好充分的寫作準(zhǔn)備。

這是軍用公文寫作的第一階段——準(zhǔn)備階段。

軍用公文，只有在寫作前弄清它的兩大基本特點，才能寫出符合要求的公文。其主要特點：一是實用性強(qiáng)，以實現(xiàn)宣傳教育、統(tǒng)一認(rèn)識、指導(dǎo)工作、商洽事務(wù)、供人參閱、公布周知、遵照執(zhí)行等意圖為寫作目的，因而，能否解決工作中的實際問題是衡量軍用公文是否合格的首要標(biāo)準(zhǔn)，這一點明顯區(qū)別于文學(xué)創(chuàng)作供人欣賞、怡情益智的有感之作；二是代言寫作，軍用公文是體現(xiàn)單位集體意志的公務(wù)文書，有時并非作者的意愿之作，因而不管作者喜歡不喜歡，都必須抱著對工作負(fù)責(zé)的態(tài)度，忠實地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，注意自己代表機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)講話、作指示的代言的身份，擯棄個人的情感因素，努力完成。這就要求寫作者必須了解黨、國家、軍隊的相關(guān)政策要求，掌握上下級和本單位的具體情況，還要體現(xiàn)軍隊雷厲風(fēng)行、快速解決問題的特點，這是軍用公文寫作前應(yīng)做的理論準(zhǔn)備。

軍用公文文種是由中央軍委辦公廳統(tǒng)一規(guī)定，頒發(fā)全軍執(zhí)行的。目前我軍各級機(jī)關(guān)日常公務(wù)活動中使用的公文文種是由2006年1月在全軍施行的新修訂的《中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理條例》統(tǒng)一明確的，包括：命令、通令、決定、指示、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、通告、會議紀(jì)要。每種文種的行文目的、行文職權(quán)、使用范圍各不相同，如果文種選擇不當(dāng)，就不能達(dá)到預(yù)期的行文目的。如，請求上級給予指示、幫助、支持的，應(yīng)用“請示”，如果用了報告工作、反映情況的“報告”，則不能得到期待的“批復(fù)”；再如“通令”，是軍隊特有的公文文種，是紀(jì)律條令規(guī)定獎懲范圍內(nèi)（榮譽稱號除外）所用的指揮性公文，優(yōu)秀士兵這樣紀(jì)律條令范圍外的表彰，則只能用“通報”，若用“通令”則是說了外行話。每種文種的內(nèi)容側(cè)重也不盡相同，如，同樣是告知情況，“通報”注重周知，“通知”更側(cè)重具體的實施要求。在實際工作中，只有根據(jù)實際情況正確選用文種，才能顯示文件的性質(zhì)、用途，明確制發(fā)目的，實現(xiàn)文件的意圖，因此，了解各文種的特點和使用范圍是寫好軍用公文的前提。

二、把握公文的格式規(guī)范和組成要素，打好公文的形式基礎(chǔ)。

這是軍用公文寫作的第二階段——造型階段，也是具體實施寫作的第一環(huán)節(jié)。

軍用公文是一種特殊的寫作，有統(tǒng)一的外觀要求，這是軍用公文的標(biāo)志性外形特點，這種特定、嚴(yán)格的格式規(guī)定，既是軍隊機(jī)關(guān)公文權(quán)威性、約束力和規(guī)范化在形式上的體現(xiàn)，又是提高行文效率和質(zhì)量的可靠保證。公文格式包括中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求和公文中各組成要素的標(biāo)識規(guī)則，軍用公文寫作者必須嚴(yán)格遵守，不符合相關(guān)格式規(guī)定的公文，會給工作帶來不良的影響。如，軍用公文用字大小的規(guī)定，大小標(biāo)題、主題內(nèi)容、相關(guān)要素的統(tǒng)一要求，便于快速識讀關(guān)鍵內(nèi)容，提高了公文的效率，形式上也給人層次井然、嚴(yán)肅莊重的感覺。又如，公文要素所在位置的規(guī)定，是辦文人員準(zhǔn)確了解公文相關(guān)信息的重要途徑，如密級用黑體字標(biāo)注在首頁的右上角，接收公文的人員第一時間即可判斷出此公文的閱讀范圍。學(xué)習(xí)公文寫作，首先一點就是要像，把握規(guī)范的格式，就是實現(xiàn)外型上像的環(huán)節(jié)。

公文要素是指軍隊機(jī)關(guān)公文的份號、密級、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人和已閱人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名、成文日期、印章、無正文說明、發(fā)文（傳達(dá)）說明、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明、承辦說明、頁碼等格式要素。這些要素均有重要涵義，公文寫作不可忽略。如，前文所說的密級等級，涉及公文事項的重要程度和知道的范圍，如果該標(biāo)不標(biāo)或降低密級標(biāo)注，就會影響相關(guān)事項的保密工作，尤其是軍隊，一旦出現(xiàn)差錯，就會給國防建設(shè)、國家安全造成嚴(yán)重?fù)p失。再如成文日期，涉及文件執(zhí)行的時間，不可隨意標(biāo)注；軍用公文的日期要求使用大寫漢字，避免了被人輕易篡改的可能，同時也體現(xiàn)了嚴(yán)肅莊重的特點。軍用公文的署名也有學(xué)問，命令、通令一定要用軍政正職首長的署名，通知通報則用機(jī)關(guān)署名，要求各不相同，初學(xué)者必須掌握相關(guān)的嚴(yán)格要求，才能讓各個要素在公文中充分體現(xiàn)出應(yīng)有之意。

三、斟酌短篇的邏輯層次和長篇的主要觀點，實現(xiàn)寫作的主要目的。

這是軍用公文寫作的第三階段——成篇階段。

軍用公文寫作的主要意圖是通過具體的公文內(nèi)容實現(xiàn)的，因而此階段是軍用公文寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。初學(xué)者可以簡單地從內(nèi)容含量上將公文分為長篇和短篇兩大類，在學(xué)習(xí)時有針對性地區(qū)別對待。短篇公文事項單一，像請示、一般的命令、批復(fù)、印發(fā)類通知等，內(nèi)容簡潔，結(jié)構(gòu)簡單，容易成篇。學(xué)習(xí)這一類公文寫作，關(guān)鍵把握兩點即可：一是結(jié)構(gòu)層次必須清晰分明。以請示為例，此文種要求一事一文，行文短小，結(jié)構(gòu)上要依慣用的邏輯思維習(xí)慣安排層次，依序?qū)懬鍨槭裁凑埵?、請示什么，即請求的緣由、請求的事項，這樣既符合人們思考問題的習(xí)慣，讀起來也自然便捷，問題清晰明了；二是問題要寫清說盡，不留疑點。還拿請示來說，請示緣由必須說出能讓上級感覺必須解決的真實關(guān)鍵的理由，請示事項也必須寫出具體解決什么、怎樣解決，否則難以實現(xiàn)解決問題的公文意圖。

有的軍用公文，如決定、工作報告、指示等，側(cè)重思想教育、經(jīng)驗總結(jié)、情況匯報等，行文需要闡明意義、總結(jié)成績、介紹做法，篇幅相對較長。這類公文寫作相對較難，更需要有扎實的理論知識、相關(guān)的政策基礎(chǔ)，有本單位具體情況的分析能力、概括總結(jié)能力，有一定的語言表達(dá)能力。學(xué)習(xí)這類公文，要把握以下兩個關(guān)鍵：一要綱舉目張、條理清楚。因內(nèi)容復(fù)雜豐富，這類公文很容易犯雜糅不明的毛病，寫作者可以用大小標(biāo)題的標(biāo)注法清晰地表明從幾個方面講起。例如，綜合性報告的寫作，一般分基本情況、主要成績、經(jīng)驗做法、問題教訓(xùn)、今后打算幾個大方面，每個大部分，比如成績，又可以用小標(biāo)題的方法從本單位的司政后裝四個部門分別作以總結(jié)；二是內(nèi)容必須具體充實，這類公文需要一定的說服力，沒有具體可信的材料支撐無法實現(xiàn)行文目的。解決的辦法是，在小標(biāo)題列出鮮明的觀點后，應(yīng)用準(zhǔn)確的數(shù)字、典型的事例、相關(guān)的文件要求或點面結(jié)合、或角度新穎地說明主要觀點。

四、確保語言的簡潔莊重和細(xì)節(jié)的精準(zhǔn)無誤，打造高質(zhì)量的公文精品。

這是公文的修改環(huán)節(jié)，也是公文寫作的最后一個階段。

軍用公文是軍事公務(wù)實用寫作，語體追求莊重、典雅、嚴(yán)肅、簡潔之美。在修改環(huán)節(jié)，行文一定要充分體現(xiàn)出這樣的語體特征，按照規(guī)范要求和行文目的，使用規(guī)范、本色、精煉的書面語詞，避免口語、方言。在句式特點上，一般要完整嚴(yán)謹(jǐn)，少用變式句，絕不使用感嘆句和省略句。為體現(xiàn)簡潔莊重的特點，軍用公文還經(jīng)常使用表義精確、概括性強(qiáng)、典雅質(zhì)樸的古語詞，尤其是在開端語、經(jīng)辦語、引敘語、期請語、表態(tài)語、提示語、時限語、表敬語、結(jié)尾語等處，多用“特作如下通知（決定、規(guī)定）”、“現(xiàn)將有關(guān)事項通告（通知）如下”、“當(dāng)否，請批示”、“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等比較穩(wěn)固的慣用語和慣用句式。在修辭上，盡量文詞潔凈利落，不枝不蔓，言約義豐，述事清楚明了，毫不晦澀，不用華麗的語辭、大膽的夸張。正如宋代李耆卿《文章精義》所言：“文章不難于巧而難于拙，不難于典而難于直，不難于細(xì)而難于粗，不難于華而難于實?！惫恼Z體這種簡潔莊重的風(fēng)格，是需要苦心孤詣地認(rèn)真斟酌方能實現(xiàn)的。

軍用公文一般事關(guān)重大，不能虛構(gòu)，不能無中生有、妄自猜測，所以寫作者必須在求真求實上下功夫、本本分分地?fù)?jù)實而作。寫作者必須在內(nèi)容反映上符合客觀實際，有一是一，有二是二，不夸大，不縮小，更不能說假話，裝腔作勢，這是公文作者應(yīng)遵守的最起碼的寫作原則?！耙蛔秩牍?，九牛拔不出”、“軍令如山”，公文要嚴(yán)密，無任何歧義，像“此通知發(fā)至團(tuán)（包括團(tuán)以上）單位”就是周延無歧義的表達(dá)。軍用公文的作者還應(yīng)該注意行文中容易被人忽略的地方，有時一字之差，即可謬之千里，軍事行動中在這方面曾經(jīng)有過血的教訓(xùn)。所以，修改階段，一定要關(guān)注每一個細(xì)節(jié)，尤其是數(shù)字、關(guān)鍵字詞、標(biāo)點符號等都不能出現(xiàn)任何差錯。這就要求作者有一絲不茍的認(rèn)真態(tài)度，有認(rèn)真負(fù)責(zé)的責(zé)任意識。

軍用公文寫作，有的人以為簡單，將其看作是按照固定的格式寫幾句套話的“照貓畫虎”，有的人卻常有畏難情緒，不知如何下手。實踐證明，持有前一種態(tài)度的人一般寫不出高質(zhì)量的公文。公文寫作不可輕視，但不能像持有后一種態(tài)度的人，覺得公文寫作望塵莫及，只要在寫作前將公文的特點、文種的含義了解清楚，相關(guān)政策、單位具體情況有所掌握，在寫作時注意公文的規(guī)范要求、公文要素的主要內(nèi)涵，內(nèi)容有所側(cè)重地本著解決實際問題的原則盡量具體充實、條理清楚，最后在修改環(huán)節(jié)認(rèn)真思索語體風(fēng)格和細(xì)節(jié)部分的準(zhǔn)確性，就能逐步寫出合乎要求的較高質(zhì)量的軍用公文。

［1］李和忠，李赟.軍用和武警機(jī)關(guān)公文寫作與處理［M］.濟(jì)南：黃河出版社，2007.

［2］王吉堯，何靜.大學(xué)語文［M］.北京：外語教學(xué)與研究出版社，2007.

［3］杜純梓.看似尋常最奇崛 成如容易卻艱辛——公文修辭芻議［J］.應(yīng)用寫作，2001，（4）.