《文字錄入》基礎(chǔ)訓(xùn)練的教學(xué)體會(huì)

劉 瑩

(山東省濟(jì)南商貿(mào)學(xué)校,山東濟(jì)南 250013)

《文字錄入》基礎(chǔ)訓(xùn)練的教學(xué)體會(huì)

劉 瑩

(山東省濟(jì)南商貿(mào)學(xué)校,山東濟(jì)南 250013)

結(jié)合自己的教學(xué)實(shí)踐,筆者從五個(gè)方面闡明了學(xué)生進(jìn)行計(jì)算機(jī)文字錄入技能基礎(chǔ)訓(xùn)練時(shí)的方法、做法、效果和經(jīng)驗(yàn)。

計(jì)算機(jī);基本功;文字錄入;技能訓(xùn)練

職業(yè)教育的培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)適合經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需要的、具有熟練操作技能、掌握一定專(zhuān)業(yè)理論基礎(chǔ)的實(shí)用型技術(shù)人才。這一培養(yǎng)目標(biāo)決定了技能教學(xué)的特殊功能及其重要地位。對(duì)每一個(gè)學(xué)生來(lái)講,要通過(guò)專(zhuān)業(yè)技能訓(xùn)練,掌握一技之長(zhǎng),并使自身的素質(zhì)和能力得到進(jìn)一步的提高,畢業(yè)后更好地適應(yīng)迅速發(fā)展的社會(huì)需要,更好地為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

計(jì)算機(jī)文字錄入是職業(yè)中專(zhuān)計(jì)算機(jī)、財(cái)會(huì)、文秘等各類(lèi)專(zhuān)業(yè)都必須熟練掌握的一項(xiàng)技能。作為一門(mén)技能課,它集知識(shí)和技巧于一體。要培養(yǎng)出技術(shù)全面、技藝嫻熟的錄入員,自然也需要一套科學(xué)的訓(xùn)練方法來(lái)加強(qiáng)基礎(chǔ)訓(xùn)練。筆者根據(jù)這幾年來(lái)的教學(xué)實(shí)踐,談一下教學(xué)體會(huì)。

一、樹(shù)立正確的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)和態(tài)度,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣

動(dòng)機(jī)是做好一切工作、學(xué)習(xí)任何技術(shù)的出發(fā)點(diǎn),也是在學(xué)習(xí)中克服重重困難的力量源泉。任何一種技能訓(xùn)練都是枯燥的、乏味的,計(jì)算機(jī)文字錄入更是如此。在訓(xùn)練過(guò)程中,學(xué)生難免會(huì)產(chǎn)生厭倦感和疲勞感,學(xué)習(xí)興趣也會(huì)不斷地減弱。所以在教學(xué)開(kāi)始,就應(yīng)強(qiáng)調(diào)技能訓(xùn)練的意義及在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要地位,使學(xué)生樹(shù)立正確的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),這樣才能使學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中產(chǎn)生并保持一定的意志、恒心和毅力。

“興趣是學(xué)習(xí)最好的老師”。最初的英文指法練習(xí)中,可以利用金山打字通的打字游戲,在同學(xué)之間、學(xué)生和老師之間比賽,讓學(xué)生感受打字速度帶給他們的快樂(lè),使學(xué)生產(chǎn)生濃厚的興趣,形成學(xué)習(xí)推動(dòng)力,使學(xué)生發(fā)展到“自覺(jué)”的學(xué)習(xí)過(guò)程,從而大大提高學(xué)習(xí)效率。同時(shí),采取有針對(duì)性的訓(xùn)練方法,針對(duì)不同階段,使用各種新穎、靈活的措施也可調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。

二、多措并舉,注重基本功的訓(xùn)練

基本功訓(xùn)練是專(zhuān)業(yè)技能訓(xùn)練的入門(mén),同時(shí)也是訓(xùn)練水平能否提高的關(guān)鍵。

(一)形成正確的輸入姿勢(shì)

文字錄入首先要解決的是正確的操作姿勢(shì)和指法。正確的操作姿勢(shì)是指法形成的關(guān)鍵,同時(shí)也是提高技能水平的關(guān)鍵。很多學(xué)生在系統(tǒng)學(xué)習(xí)之前就對(duì)計(jì)算機(jī)有很多的接觸,如經(jīng)常上網(wǎng)聊天。在給每個(gè)班第一次上機(jī)都會(huì)發(fā)現(xiàn)部分學(xué)生擊鍵速度很快,但是姿勢(shì)卻是鍵盤(pán)斜放,只用左右手的三個(gè)指頭擊鍵,而且退格鍵使用頻率極高。例如,筆者仔細(xì)觀察其中一個(gè)學(xué)生,開(kāi)始在文字錄入過(guò)程中錯(cuò)誤率很高,“M”鍵和“,”都用右手食指擊打,由于手指的分工不合理造成手指的錯(cuò)位,從而形成誤擊。經(jīng)過(guò)指法的糾正,配合一定的訓(xùn)練時(shí)間,這名學(xué)生的錄入速度有了跳躍式的提高。

(二)合理控制擊鍵速度和力度

欲使指法嫻熟,手指必須靈活,逐漸掌握指尖擊鍵,用力適度,擊鍵指和其他指配合等要領(lǐng)。在訓(xùn)練過(guò)程中,一開(kāi)始就應(yīng)該強(qiáng)調(diào)用力應(yīng)適度,擊鍵應(yīng)富有彈性。若擊鍵用力過(guò)大,則易造成疲勞,使訓(xùn)練水平難以得到較大的提高。

(三)注意擊鍵節(jié)奏感的培養(yǎng)

對(duì)初學(xué)者來(lái)講,這種機(jī)械式擊鍵,時(shí)間稍長(zhǎng)很容易產(chǎn)生厭倦感和疲勞感,操作姿勢(shì),手形和指法也會(huì)不自覺(jué)地產(chǎn)生“走形”,如身體側(cè)斜、腰桿彎曲、手腕擱在桌上或鍵盤(pán)外框上、粘鍵、手指間相互幫助、用力不協(xié)調(diào)等,這些都會(huì)嚴(yán)重影響訓(xùn)練的效果。怎樣延緩厭倦感和疲勞感的到來(lái),讓正確姿勢(shì)和動(dòng)作得以維持呢?有效的方法是訓(xùn)練中應(yīng)注意強(qiáng)調(diào)訓(xùn)練者在打字擊鍵時(shí)的節(jié)奏感和彈力感。譬如,可在訓(xùn)練過(guò)程中適當(dāng)放一些有節(jié)奏感的音樂(lè),讓學(xué)生在輕松、愉快的音樂(lè)中跟著節(jié)奏擊鍵。實(shí)踐證明,這樣做一方面能消除學(xué)生訓(xùn)練過(guò)程中出現(xiàn)厭倦感和疲勞感,調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣;另一方面在音樂(lè)節(jié)奏的“慣性”作用下,學(xué)生們能較長(zhǎng)時(shí)間保持正確的操作姿勢(shì)和動(dòng)作。這對(duì)以后學(xué)生的擊鍵速度和錄入正確率的提高以及協(xié)調(diào)性的形成都會(huì)產(chǎn)生良好的效果。

(四)注意形成盲打的習(xí)慣

要成為一名優(yōu)秀錄入人員,只有正確的操作姿勢(shì)和指法,而沒(méi)有很好的盲打基本功是不行的。對(duì)一般的初學(xué)者來(lái)講,由于對(duì)鍵盤(pán)不熟悉,加之有圖一時(shí)方便的心理,很容易犯不知不覺(jué)看鍵盤(pán)的毛病。而在打字過(guò)程中眼睛在原稿、鍵盤(pán)和屏幕之間“切換”,不但增加了眼睛的負(fù)擔(dān)、浪費(fèi)時(shí)間,而且很容易造成串行、漏字、找不到內(nèi)容等問(wèn)題,對(duì)提高打字速度和正確率會(huì)產(chǎn)生很大的障礙,更嚴(yán)重的是這種動(dòng)作一旦“定型”,以后很難糾正過(guò)來(lái)。因此,在初學(xué)階段訓(xùn)練中,不要過(guò)分強(qiáng)調(diào)學(xué)生的打字速度和正確率,而要把重點(diǎn)放在培養(yǎng)良好習(xí)慣上,嚴(yán)格要求學(xué)生按規(guī)定練習(xí)盲打。為了使學(xué)生不看鍵盤(pán),在學(xué)生初期練習(xí)時(shí)應(yīng)積極監(jiān)督,建議學(xué)生先提高盲打正確率,再實(shí)現(xiàn)快速的效果,在熟記鍵盤(pán)的基礎(chǔ)上能迅速地反映成手指的動(dòng)作,從而養(yǎng)成手眼并用、得心應(yīng)手的打字技巧。

三、正確設(shè)置指法、輸入法的綜合訓(xùn)練

計(jì)算機(jī)文字錄入分為英文錄入和中文錄入。英文錄入是指法練習(xí)的起步,根據(jù)英文錄入的速度和準(zhǔn)確率可以衡量一個(gè)學(xué)生指法的熟練程度和準(zhǔn)確程度,而中文錄入還關(guān)系到中文輸入法拆碼的速度和準(zhǔn)確性。在學(xué)生掌握了輸入法拆分原則的基礎(chǔ)上,采用反復(fù)訓(xùn)練法,做到五千個(gè)常用漢字每個(gè)連拆幾遍,在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上提高速度。合理處理好拆碼、擊鍵等環(huán)節(jié),盡量縮短每個(gè)環(huán)節(jié)的處理時(shí)間和環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間的時(shí)間間隔。逐漸訓(xùn)練學(xué)生拆碼,將有意識(shí)的拆碼方式過(guò)渡到條件反射式的拆碼方式,把拆碼過(guò)程中花費(fèi)的時(shí)間盡量縮短到最少,甚至為零;同時(shí),注重輸入時(shí)的流水性,盡量縮短每一個(gè)輸入單位(詞或詞組)之間的時(shí)間間隔。通過(guò)以上各方面的訓(xùn)練,加強(qiáng)指法、拆法等環(huán)節(jié)的綜合連貫性的訓(xùn)練,達(dá)到眼、腦、手密切配合,從而達(dá)到漢字文字錄入準(zhǔn)確而快速的最終目的。

四、制定科學(xué)的技能訓(xùn)練方案

(一)科學(xué)的訓(xùn)練計(jì)劃及內(nèi)容

在教學(xué)初始,制定先英文后中文,先單字后詞組,先簡(jiǎn)單后生僻的訓(xùn)練計(jì)劃,并在每一個(gè)訓(xùn)練階段制定相應(yīng)的任務(wù)。先以英文為主,一個(gè)月后達(dá)到指法準(zhǔn)確,并訓(xùn)練中文輸入,要求拆碼準(zhǔn)確。經(jīng)不斷的練習(xí),逐步提高中英文錄入的速度和準(zhǔn)確性。另外,要求每個(gè)學(xué)生在訓(xùn)練時(shí),根據(jù)以上訓(xùn)練計(jì)劃,結(jié)合自己情況,制定適合自己的訓(xùn)練計(jì)劃和要求。在訓(xùn)練過(guò)程中,嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,督促學(xué)生抓緊訓(xùn)練,完成既定目標(biāo)。根據(jù)技能訓(xùn)練的特點(diǎn),科學(xué)地實(shí)施教學(xué)計(jì)劃,合理安排訓(xùn)練內(nèi)容。先進(jìn)行根據(jù)計(jì)算機(jī)屏幕上顯示的內(nèi)容的對(duì)照式練習(xí),然后進(jìn)行文稿對(duì)照錄入練習(xí)。由簡(jiǎn)到難逐漸增加難度,能達(dá)到較好的教學(xué)效果。

在不同的訓(xùn)練時(shí)期,使用不同的打字軟件,增加學(xué)生的新鮮感,使之不懈的練習(xí)。同時(shí),根據(jù)訓(xùn)練中的具體情況,對(duì)教學(xué)計(jì)劃及時(shí)地做適當(dāng)調(diào)整,以期取得良好的效果。

(二)注重階段性安排的科學(xué)性

計(jì)算機(jī)文字錄入技能訓(xùn)練主要是個(gè)熟練動(dòng)作的過(guò)程,需要花相當(dāng)多的時(shí)間,并且必須保證訓(xùn)練過(guò)程的連續(xù)性。由于計(jì)算機(jī)文字錄入技能訓(xùn)練可分為多個(gè)階段,在不同的階段其提高的幅度是不相同的,因此在每個(gè)階段的時(shí)間安排是不相同的。經(jīng)觀察發(fā)現(xiàn),技能訓(xùn)練水平提高速度呈階梯狀曲線(xiàn)發(fā)展,最顯著的特點(diǎn)是分為“提高期”和“高原期”。在“提高期”時(shí),應(yīng)加大訓(xùn)練強(qiáng)度,可采用短期集訓(xùn)的方法,每天訓(xùn)練時(shí)間在3小時(shí)以上,此階段是技能水平提高的關(guān)鍵,可采用多次測(cè)試、比賽等訓(xùn)練方法。在“高原期”(即練習(xí)成績(jī)達(dá)到中上水平時(shí),速度停滯不前了),應(yīng)保持每天訓(xùn)練1小時(shí)左右。此時(shí)應(yīng)對(duì)學(xué)生加以激勵(lì),教育學(xué)生持之以恒,堅(jiān)持訓(xùn)練。此階段以學(xué)生自己練為主,多練習(xí)常用字和詞組,并且可采用情境訓(xùn)練和趣味施教等措施。

(三)訓(xùn)練應(yīng)有針對(duì)性

文字錄入操作是十個(gè)指頭的協(xié)調(diào)動(dòng)作。每個(gè)指頭的靈活程度不一,力量不一,腦和手指協(xié)調(diào)性因人而異等問(wèn)題,給訓(xùn)練帶來(lái)較大困難,這是錄入員訓(xùn)練的一個(gè)“關(guān)口”。筆者認(rèn)為,要突破這一“關(guān)口”,在教學(xué)過(guò)程中應(yīng)因人而異,對(duì)學(xué)生每個(gè)人情況單獨(dú)分析并“診斷”,找出問(wèn)題,有針對(duì)性地進(jìn)行彌補(bǔ)。分析常見(jiàn)的毛病有：小指的靈活不夠、力量不足,易產(chǎn)生手指不到位、擊鍵力量不足等;食指所管轄的鍵位較多(多達(dá)8個(gè)鍵位),擊鍵時(shí)易產(chǎn)生錯(cuò)位現(xiàn)象和其它手指跟著伸出擊鍵等問(wèn)題。對(duì)此,列出相應(yīng)訓(xùn)練課題,有針對(duì)性地反復(fù)訓(xùn)練,不斷有意識(shí)的糾正都是十分必要的。另外,技能訓(xùn)練跟學(xué)生的個(gè)性和反應(yīng)能力有著緊密聯(lián)系,不同的學(xué)生應(yīng)采用不同的教學(xué)方法。一般內(nèi)向型的學(xué)生其反應(yīng)能力較慢,但準(zhǔn)確率高,而外向型的學(xué)生其速度較快,但誤擊率較高,所以應(yīng)結(jié)合學(xué)生的個(gè)性,根據(jù)其在訓(xùn)練過(guò)程中的表現(xiàn)情況,采取不同的教學(xué)方法。

五、全面加強(qiáng)學(xué)生綜合素質(zhì)的鍛煉

計(jì)算機(jī)文字錄入的工作效率不僅取決于打字速度,更關(guān)系到其作為文字錄入員應(yīng)有的綜合職業(yè)能力。在緊張的環(huán)境中,學(xué)生是否仍能保持其原有的技能水平,與其心理素質(zhì)有很大關(guān)系。因此,心理素質(zhì)的訓(xùn)練也應(yīng)列入訓(xùn)練范圍。在這點(diǎn)上,既要精心選拔苗子,又要精心培養(yǎng)尖子。采取日常測(cè)試、多次篩選、激烈競(jìng)爭(zhēng)的手段,確定興趣小組人員。并通過(guò)對(duì)尖子培養(yǎng),帶動(dòng)學(xué)生的積極性,增強(qiáng)他們的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),參與校級(jí)比賽,選拔出市級(jí)以上比賽人員,從而全面提高全班學(xué)生技能教學(xué)的效果。

文字錄入課程,看似內(nèi)容并不復(fù)雜,實(shí)際上這一技能的訓(xùn)練,既鍛煉了學(xué)生各方面的素質(zhì),同時(shí)也考驗(yàn)了我們專(zhuān)業(yè)教師的耐心和細(xì)致,以及靈活教學(xué)的能力。運(yùn)用各種教學(xué)與練習(xí)方法,再加上各種激勵(lì)機(jī)制和學(xué)生的刻苦努力,學(xué)生的這項(xiàng)基本技能一定能達(dá)到社會(huì)工作崗位的要求。

[1]何克抗,周南岳.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)[M].北京：高等教育出版社,2001.

[2]段洪凱.文字錄入與排版職業(yè)技能培訓(xùn)[M].北京：電子工業(yè)出版社,2008.

(責(zé)任編輯：潘 敏)

2009-08-25

劉瑩(1976-),女(漢族),山東濟(jì)南人,山東省濟(jì)南商貿(mào)學(xué)校,中學(xué)一級(jí)教師.

TP391.14-42 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2080(2010)01-0100-02