高校圖書館與院系資料室的共同建設探討

樊和平 莫曉敏 太原科技大學圖書館 030024

高校圖書館與院系資料室的共同建設探討

樊和平 莫曉敏 太原科技大學圖書館 030024

本文對高校圖書館與院系資料室的共同建設進行可行性分析，說明兩者的共同建設將具有服務、藏書、信息的多方面優(yōu)勢，并對實施的條件進行了多方面探討。

高校圖書館和院系資料室是高校公共圖書資源不可分割的一個整體，是文獻體系的重要組成部分。在科學技術(shù)高速發(fā)展、信息查詢手段日漸更新的今天，我們要充分認識高校圖書館和院系資料室的業(yè)務關聯(lián)機制，實現(xiàn)兩者的優(yōu)勢互補，達到共同建設，更好的為學校的教學科研服務。

1 高校圖書館和院系資料室共同建設的可行性

高校圖書館處于高校文獻信息保障的中心地位，院系資料室是該體系的一個有機組成部分。兩者都是對文獻信息進行收集、整理、加工、儲藏的學術(shù)性機構(gòu)，為學校的教學科研工作提供信息檢索服務和滿足文獻保障需求。通過共同建設，可將圖書館和院系資料室納入共同的管理模式下，優(yōu)化資源配置、加強整體規(guī)劃、實行優(yōu)勢互補，實現(xiàn)信息價值的最大化。

2 高校圖書館和院系資料室共同建設的優(yōu)勢

2.1 服務的全面性

高校圖書館作為高校教學輔助機構(gòu)受學校的直接領導，有文獻資源和業(yè)務的直接調(diào)配權(quán)，負責全校范圍內(nèi)的信息收集整理，保證學校各專業(yè)所需。圖書館的服務對象是全校師生和管理人員，為讀者提供圖書閱覽外界、文獻查詢、資源共享、館際互借服務。因此，圖書館不但肩負著普及科學文化知識的職能，還具有進行廣泛社會教育義務的責任，館藏文獻從古至今、天文地理，無所不及，面面俱到。還可以通過電子資源和數(shù)據(jù)庫，獲取有效信息，彌補紙本文獻的不足。院系資料室一般不對外開放，只接待本專業(yè)的讀者，是教學研究的小型工作機構(gòu)，有明顯的專業(yè)性和針對性。與圖書館的書刊采集的“大而全”相比，院系資料室的采集范圍要窄的多，除了專業(yè)書刊和專題文獻外，還主要收集本專業(yè)的國內(nèi)外科技動態(tài)、與教學相關的科研成果、學術(shù)報告等，體現(xiàn)出以專業(yè)設置為基礎，學科建設為核心的藏書特色。進行共同建設后，圖書館可以幫助院系資料室充分挖掘文獻的蘊涵價值，作為館藏文獻的深層次的補充，通過資源整合，滿足不同層次讀者的全面閱讀需要，最大限度的發(fā)揮文獻的內(nèi)在效能，提升服務內(nèi)涵。

2.2 藏書的經(jīng)濟性

隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展和新興學科、邊緣學科的不斷出現(xiàn)，學校每年用于圖書購置的費用也就顯得越來越緊張，我們要使有限的資金得到合理的使用。通過圖書館和院系資料室的相互溝通，權(quán)衡分配情況，盡可能的減少圖書館和院系資料室文獻重復購置現(xiàn)象的發(fā)生。同時，還可以借助圖書館成熟完善的文獻訂購渠道和管理模式，使院系資料室的采訪、訂購、后期跟蹤服務都能邁上一個新的臺階。這樣就能以有限的資金，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟利益。

2.3 信息反饋的及時性

圖書館文獻數(shù)量大覆蓋面寬，加工過程詳盡而專業(yè)，一般要經(jīng)過登錄、編目、典藏、上架等程序才能到達讀者手中，影響了文獻利用的實效性。圖書館在征集讀者的閱讀需求時，因為調(diào)查范圍大、涉及面廣而使得抽樣過程比較瑣碎，不能真實反映出需求狀況。院系資料室采集的文獻資料，量小易于加工，具有較高的靈活性。同時，它直接面對讀者，能夠根據(jù)需要量及時調(diào)整藏書的結(jié)構(gòu)及比重，及時滿足讀者的各方面需求。圖書館在大的指導方向上引導資料室，資料室及時將讀者需求的反饋信息及時告知圖書館，便于調(diào)整與安排，兩者有機的結(jié)合，才能相互補充，相得益彰。

3 高校圖書館和院系資料室共同建設的條件

3.1 領導要重視

學校領導要高度重視高校圖書館和院系資料室共同建設，并提供政策指導和技術(shù)支持，協(xié)助圖書館組織協(xié)調(diào)資料室的文獻收藏工作。從管理層面上處理好兩者的關系，思想上達成共識，在自覺自愿、共同發(fā)展的前提下，統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)籌規(guī)劃，真正實現(xiàn)文獻信息的共建共享。

3.2 管理機制的統(tǒng)一

圖書館和院系資料室分屬于不同的部門機構(gòu)，雙方領導要相互協(xié)商、加強溝通，實現(xiàn)管理機制的統(tǒng)一。圖書館的專業(yè)人才對圖書館學有比較深入的研究，理論基礎扎實，管理經(jīng)驗豐富，要對院系資料室的建設上積極給予技術(shù)指導。院系資料室應當不斷的加強業(yè)務學習，補充學科專業(yè)知識，在圖書館員的指導下進行采購、分類、編目、流通等專業(yè)技能的學習使用，進行深層次的學術(shù)性探討。同時，還要加強“以人為本，讀書育人”服務理念的意識培養(yǎng)，提升文化氛圍，注重人性化管理，充分挖掘本專業(yè)的學科特色，形成自己的館藏優(yōu)勢。

3.3 加強網(wǎng)絡建設實現(xiàn)資源共享

加強院系資料室專業(yè)數(shù)據(jù)庫的建設，努力將其建設成學科的文獻信息中心。建立以校圖書館為主體的網(wǎng)絡運營系統(tǒng)，指導院系資料室將藏書編目入庫，或利用資料室的現(xiàn)有數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫擴容，擴大檢索終端的公共查詢范圍，讀者可以借助網(wǎng)絡有針對性的進入某資料室查詢其專業(yè)文獻，方便了讀者，提高了文獻的使用率。同時，規(guī)范借書征的使用，實行統(tǒng)一的借閱管理，使得讀者能充分利用館藏資源，實現(xiàn)校圖書館、院系資料室之間真正意義上的資源共享，為學校的教學、科研提供優(yōu)質(zhì)的文獻信息服務。

3.4 發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢以搞好特色服務

由于專業(yè)資料室的文獻資料比圖書館的更專更深，更切合專業(yè)的教學、科研需要，這種鮮明的專業(yè)特點，是院(系)資料室深受師生歡迎的主要原因。因此，專業(yè)資料室可以發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，搞好特色服務。如：為學科帶頭人和重點科研項目提供科研立項、課題論證等方面的專項服務；為專家學者提供其科研成果被國內(nèi)外書刊收錄、引用和評價等方面的反饋信息；對與專業(yè)有關的重要文章進行學術(shù)性評價與綜述，做好三次文獻的開發(fā)工作等。這些工作不僅使學生們受益，同時也深受教師的青睞。

3.5 文獻的組織管理

加快高校資料室的自動化建設，實現(xiàn)館室共建、資源共享。其一，實現(xiàn)聯(lián)合編目。在校圖書館的協(xié)助下，使用與之相同的機編軟件系統(tǒng)，對室藏中外文圖書進行計算機編目。這樣既能避免重復性勞動，提高工作效率，又能使著錄項目標準化，保證了編目質(zhì)量，同時建立了可提供更多檢索點的專業(yè)文獻數(shù)據(jù)庫，為實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下的資源共享打下了堅實的基礎。其二，統(tǒng)一借閱管理。讀者持一張借書證就可在校內(nèi)圖書館及各院(系)資料室借閱書刊，實現(xiàn)真正意義上的資源共享。其三，室藏文獻數(shù)字化。由圖書館牽頭，制定統(tǒng)一的文獻編制標準，建立數(shù)據(jù)庫，由圖書館按專業(yè)、學科分類匯總成一個大型的文獻數(shù)據(jù)庫供全校師生查閱。

4 結(jié)束語

作為以書育人，服務育人的高等教育機構(gòu)，面對信息量日益膨脹和科學技術(shù)不斷發(fā)展的挑戰(zhàn)，高校圖書館和院系資料室必須走“共建、共享、共管、共進”的整體化共同建設道路，加強資源和隊伍的優(yōu)化組合，實現(xiàn)高校文獻信息保障中心可持續(xù)性健康發(fā)展。

[1]丁秀琴.高校圖書館與院系資料室共同建設的探討.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟.2006（,8）.

[2]賈曉彥.高職高專院系資料室建設的分析及對策.圖書館論.2006（,4）.

[3]杜桂平.高校專業(yè)資料室建設之我見.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟.2006（,14）.

[4]張曉晶.論高校資料室的發(fā)展前景.中國科技信.2005（,10）.

樊和平,女，1964年10月生，助理館員，太原科技大學圖書館；

莫曉敏，女，1981年8月生，助理館員，太原科技大學圖書館。

The university library and the courtyard are the reference room together construction

MO Xiaomin (Taiyuan Science and Technology University, Taiyuan 030024 ,china)

This article is the reference room together construction carries on the feasibility analysis to the university library and the courtyard, explained both the together construction will have the service, the book collection, the information various superiority, and has carried on the various discussion to the implementation condition.

10.3969/j.issn.1001-8972.2010.20.080

高校圖書館；院系資料室；共同建設

University library; The courtyard is a reference room; Constructs