試論電子期刊在職校圖書館的開發(fā)與利用

王毓爽

（黑龍江生物科技職業(yè)學(xué)校 黑龍江 哈爾濱 150025）

1.電子期刊的定義

電子期刊是指通過電子媒體出版發(fā)行的連續(xù)出版物。電子期刊的發(fā)行傳播方式目前主要有兩類：一是光盤版電子期刊，即以光盤為存貯載體的電子期刊。如由清華同方光盤公司出版的《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)》；另一類是網(wǎng)絡(luò)版電子期刊，即可以實(shí)現(xiàn)從投稿編輯到訂購閱讀全程電子化網(wǎng)絡(luò)化的期刊。傳統(tǒng)的印刷型期刊是一種歷史悠久、最具學(xué)術(shù)交流優(yōu)勢(shì)的文獻(xiàn)類型。目前許多電子期刊是在傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的新型載體和新型傳播、閱讀方式。這些期刊除發(fā)行電子版之外，仍然繼續(xù)出版印刷版，所以這種電子期刊被稱為并行電子期刊。另有一種新產(chǎn)生的純電子期刊則只打電子版，其中有些不像傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊那樣有由權(quán)威學(xué)者組成的編委會(huì)和有嚴(yán)格的審稿編輯程序，使可靠性難以保障，因此被學(xué)術(shù)界認(rèn)可的程度要低—些。

2.電子期刊的優(yōu)點(diǎn)

從1990年至今，在Intenet上出版的電子期刊已由最初的幾十種增長到一萬多種。電子期刊是計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)及通信技術(shù)綜合應(yīng)用的產(chǎn)物：一方面，它具備了傳統(tǒng)的印刷型期刊無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，并促進(jìn)了編輯出版領(lǐng)域的現(xiàn)代化水平迅速提高；另一方面，電子期刊在發(fā)展過程中所存在的局限性也引起了人們的廣泛思考，即電子期刊的出現(xiàn)強(qiáng)化了期刊的功能，但是電子期刊并不會(huì)替代傳統(tǒng)的印刷型期刊。電子期刊改變了傳統(tǒng)的知識(shí)、信息交流方式，并以電子化形式、網(wǎng)絡(luò)化傳輸使得信息服務(wù)模式有了極大的改變。與傳統(tǒng)的印刷型期刊比較，電子期刊有如下優(yōu)點(diǎn)：

2.1 信息儲(chǔ)存密度高，體積小

一張可容量550MB的光盤可儲(chǔ)存相當(dāng)于幾十萬頁的印刷品，一張可容量650MB光盤可儲(chǔ)存一億多文字，相當(dāng)于《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》十幾年的所有印刷信息量。電子期刊不僅體積小，而且有利于圖書館有效利用館藏空間，解決了多年來圖書館“書滿為患，影響利用”的問題。

2.2 傳遞速度快，信息新穎

技術(shù)手段拉近了審閱空間，縮短了審批周期，出版方式可以直接通過網(wǎng)絡(luò)，使得電子期刊集編輯、印刷、出版、發(fā)行等傳統(tǒng)出版環(huán)節(jié)于一體，加快了出版發(fā)行速度。為了提高信息的新穎性，電子期刊打破了“期”的概念，往往以“篇”為單位實(shí)時(shí)發(fā)行。電子期刊發(fā)行后，可以對(duì)內(nèi)容做動(dòng)態(tài)維護(hù)，根據(jù)需要對(duì)文檔進(jìn)行修補(bǔ)和補(bǔ)充，保持內(nèi)容的吸引力。

2.3 實(shí)效性強(qiáng)

出版、流通時(shí)間短，人們制作、投稿內(nèi)容和文章長度不受空間限制。

2.4 信息內(nèi)容豐富圖文聲并茂

以多媒體形式出現(xiàn)，呈現(xiàn)出多樣化的效果。表達(dá)研究成果和數(shù)據(jù)信息的方式得以革新，如模擬數(shù)據(jù)的模型、運(yùn)動(dòng)、聲音、超文本和超媒體鏈接。

3.職校圖書館電子期刊的開發(fā)與利用

3.1 建立電子期刊資源集成系統(tǒng)，解決數(shù)據(jù)檢索中的異構(gòu)性問題

數(shù)字圖書館中，數(shù)據(jù)庫是骨干內(nèi)容，包括全文期刊庫、書目數(shù)據(jù)庫、學(xué)位論文庫等專題數(shù)字資源。圖書館在提供各類數(shù)字資源時(shí)，存在異構(gòu)性。由于它們的存儲(chǔ)和讀取方式不同，形成了異構(gòu)數(shù)據(jù)源，這些異構(gòu)數(shù)據(jù)源提出了各自不同的檢索要求，對(duì)廣大數(shù)字圖書館用戶造成了極大阻礙。解決這些問題的辦法是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)這些數(shù)據(jù)庫、電子期刊信息進(jìn)行集成，建立一個(gè)帶導(dǎo)航性質(zhì)的系統(tǒng)平臺(tái)，通過這一平臺(tái)，再構(gòu)造一個(gè)簡單的檢索式后就可以檢索不同的數(shù)據(jù)庫，這是當(dāng)前數(shù)字圖書館建設(shè)最迫切的任務(wù)之一，也是用戶需求的強(qiáng)烈愿望。

3.2 充分利用免費(fèi)資源，擴(kuò)大圖書館數(shù)據(jù)資源的覆蓋面

目前，電子期刊的發(fā)展日新月異，其中免費(fèi)的電子期刊不斷涌現(xiàn)。所謂免費(fèi)電子期刊包含兩種含義：一種是純粹意義上的免費(fèi)，任何組織或個(gè)人都可以瀏覽、閱讀、下載；另一種是正式購買前的免費(fèi)試用，當(dāng)然試用期有一定的時(shí)間限制，通常不超過半年。由于價(jià)格昂貴，任何一個(gè)圖書館都不可能將讀者需要的電子期刊或數(shù)據(jù)庫全部購買，因此，除多渠道獲得經(jīng)費(fèi)購買外，免費(fèi)的電子期刊數(shù)據(jù)庫特別是外文學(xué)術(shù)期刊就是很好的選擇。

3.3 采用集中服務(wù)與分散服務(wù)相結(jié)合的管理方法

電子閱覽室是為讀者提供電子期刊服務(wù)的場所，為讀者提供一個(gè)多視覺、多角度的檢索空間，以電子閱覽室方式進(jìn)行集中管理是切實(shí)可行的做法之一。應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)管理，并對(duì)利用電子期刊的讀者進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)，幫助讀者根據(jù)所需信息資源的類型選擇正確的獲取途徑，使他們從習(xí)慣于閱讀印刷型期刊過渡到習(xí)慣于利用電子期刊。還可借鑒西方發(fā)達(dá)國家大學(xué)圖書館的做法，在閱覽室中設(shè)置一定數(shù)量的網(wǎng)絡(luò)終端，以及在閱覽室的座席上設(shè)置部分網(wǎng)絡(luò)接口，供讀者使用便攜式計(jì)算機(jī)上網(wǎng)查詢，極大地方便了讀者利用電子期刊網(wǎng)絡(luò)。用戶在利用網(wǎng)絡(luò)電子期刊時(shí)，會(huì)不斷地向圖書館提出咨詢和服務(wù)要求，圖書館工作人員可以通過電話、電子郵件等及時(shí)答復(fù)，使服務(wù)方式從集中走向分散，從單一的到館閱覽改為到館與非到館多種形式。

3.4 建立電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)

隨著全文數(shù)據(jù)庫的不斷增多，讀者快速定位檢索期刊的要求日益突出。許多大型數(shù)據(jù)庫商紛紛將其數(shù)據(jù)庫中包含的電子期刊信息放在其網(wǎng)站上或直接提供給圖書館利用，讀者可以按某種順序（如刊名、主題、刊名字母順序）瀏覽分布在不同數(shù)據(jù)庫中的期刊，也可按刊名、ISSN、來源數(shù)據(jù)庫、學(xué)科分類或主題等途徑檢索期刊。盡管信息有詳有略，但一般包含刊名、ISSN、出版者、電子期刊起止時(shí)間，有些還有期刊的URL。充分利用這些數(shù)據(jù)，可方便快捷地建立電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)。

3.5 建立統(tǒng)一檢索平臺(tái)下的分布式數(shù)據(jù)庫檢索

電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)只有從期刊的角度瀏覽文獻(xiàn)的功能，但建立一個(gè)統(tǒng)一的檢索平臺(tái)卻能引導(dǎo)讀者從數(shù)據(jù)庫的角度檢索文獻(xiàn)。由于某個(gè)學(xué)科的文獻(xiàn)資料可能包含在多種數(shù)據(jù)庫中，要熟悉每個(gè)數(shù)據(jù)庫的檢索使用方法，給讀者帶來了很大的麻煩。CALIS技術(shù)中心和北京大學(xué)圖書館聯(lián)手，整合了分散在本地和異地的各種異構(gòu)數(shù)據(jù)庫資源，向讀者提供一個(gè)單一的數(shù)字資源檢索窗口。利用該系統(tǒng)，讀者能以單一身份、單次登錄和單一的檢索方式同時(shí)檢索多個(gè)本地和異地?cái)?shù)字資源庫，大大提高讀者檢索的效率。另外，系統(tǒng)的個(gè)性化檢索功能使讀者可以自行對(duì)常用的資源進(jìn)行分類，對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行保存、轉(zhuǎn)發(fā)、打印，定制適合自己需要的資源訪問方式。

3.6 深層次開發(fā)利用電子期刊

通過對(duì)讀者信息服務(wù)方面的了解，我們還發(fā)現(xiàn)，讀者對(duì)深層次服務(wù)有相當(dāng)大的需求。因此，圖書館信息服務(wù)人員應(yīng)利用各種檢索途徑來做好這項(xiàng)工作。

電子期刊深層次開發(fā)利用的途徑，一是通過宣傳進(jìn)行用戶開發(fā)，在校園網(wǎng)上建立主頁，不斷吸引和發(fā)展?jié)撛谟脩?；二是情?bào)開發(fā)，根據(jù)用戶需求建立一種全新的專題電子文獻(xiàn)；三是參考咨詢，館員利用電子期刊做好學(xué)術(shù)期刊評(píng)價(jià)、定題服務(wù)、科研等各項(xiàng)工作；四是進(jìn)行電子期刊資源的區(qū)域性開發(fā)，實(shí)現(xiàn)資源共享等。

總之，隨著信息時(shí)代的到來，電子期刊進(jìn)入圖書館，使期刊工作更加復(fù)雜和專門化。未來的期刊信息服務(wù)將圍繞計(jì)算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)、多媒體信息等進(jìn)行，信息將從靜態(tài)發(fā)展為動(dòng)態(tài)，從單一到多樣，只要我們圖書館工作者勇于探索，不斷進(jìn)取，圖書館期刊資源的開發(fā)利用工作定會(huì)隨著網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的發(fā)展而不斷進(jìn)步。

[1]徐潔電子期刊的長期存儲(chǔ)和利用[J]-圖書與情報(bào)2005(5)

[2]劉曉冬高校圖書館電子期刊資源管理與開發(fā)問題淺析[J]-圖書與情報(bào)2006(5)

[3]焦志彬.楊延麟信息時(shí)代電子期刊對(duì)高校圖書館的影響及對(duì)策[J]-內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)2006(22)

[4]陳燕語電子期刊與高校圖書館 [J]-科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)2005

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