■文/馮興吉 田 菲 李院紅
公車管理,一直是機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位頗感頭痛的問題。近年來,河北省邢臺(tái)市質(zhì)監(jiān)局計(jì)量所采取“傳統(tǒng)+科技”的手段,嚴(yán)格管理,狠抓落實(shí),取得了明顯成效,其先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)被全省質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)樹為典型,先后在省、市多家媒體刊出,并有來自該市和兄弟省市的17家單位前來該所學(xué)習(xí)取經(jīng)。
邢臺(tái)市質(zhì)監(jiān)局計(jì)量測(cè)試所承擔(dān)著全市21個(gè)縣(市、區(qū))1000多家企業(yè)的儀器設(shè)備檢定任務(wù),技術(shù)人員長(zhǎng)年往返于各企業(yè)之間,該所的19輛車經(jīng)常處于滿負(fù)荷運(yùn)行之中,高峰時(shí)期曾日出車26次、行程2830公里,車輛管理和保障難度可想而知。尤為突出的是,公車私用問題難以掌控,不僅增加了車輛消耗,也產(chǎn)生了不良影響,車輛的保障和安全問題牽扯到所領(lǐng)導(dǎo)的大部分精力。
“管好車輪子”勢(shì)在必行。從2004年開始,該所下定決心,不斷探索創(chuàng)新管理模式,采取“土洋結(jié)合”的辦法,多措并舉,較好地解決了公車管理這一難題,不僅使公車輪子跑得更快,而且轉(zhuǎn)得更好,取得了明顯的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
該所在進(jìn)一步完善傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上,2004年,該所為每輛公車裝上了出租車計(jì)價(jià)器;2008年,又安裝了GPS全球衛(wèi)星定位系統(tǒng),基本實(shí)現(xiàn)了“科學(xué)調(diào)度、合理使用、全程掌控、降低成本、確保安全”的目標(biāo)。
用車先申請(qǐng)。用車股(室)先到調(diào)度室申請(qǐng)用車,調(diào)度室根據(jù)本所工作實(shí)際派遣調(diào)度,開具包括用車時(shí)間、用車股(室)、預(yù)達(dá)企業(yè)、司機(jī)、派車人等內(nèi)容的派車單。司機(jī)憑派車單出車,認(rèn)單不認(rèn)人。這樣,便于全面掌握全所車輛動(dòng)態(tài),綜合使用運(yùn)力,克服了車輛使用的隨意性,避免了司機(jī)出人情車。
行車有憑證。用車結(jié)束后,由用車人和司機(jī)分別在派車單上填寫實(shí)達(dá)企業(yè)、實(shí)辦事項(xiàng)、實(shí)去人員、企業(yè)聯(lián)系人、電話、路橋費(fèi)、行駛里程,并打印出計(jì)價(jià)器票(計(jì)價(jià)器能準(zhǔn)確記錄和顯示車輛行駛的起止時(shí)間、行駛里程、行車費(fèi)用,打印的計(jì)價(jià)器票可作為報(bào)銷依據(jù)),經(jīng)用車人確認(rèn)后簽字交回調(diào)度室。調(diào)度室人員通過GPS回放核查出車情況,核查無誤后存檔,按規(guī)定予以報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
全程能監(jiān)控。GPS全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)像安裝在每部公車上的千里眼、順風(fēng)耳,及時(shí)將車輛的具體運(yùn)行信息顯示在車輛調(diào)度室屏幕上,車管人員利用GPS的定位功能實(shí)施全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)管,對(duì)出行的每臺(tái)車輛的行駛路線、到達(dá)地點(diǎn)、收車停放情況進(jìn)行全天候監(jiān)控,并錄像存檔隨時(shí)備查。
獎(jiǎng)懲抓落實(shí)。在完善車輛管理制度的基礎(chǔ)上,該所出臺(tái)了具體可行的獎(jiǎng)懲辦法,如司機(jī)修車先向調(diào)度室報(bào)告,由調(diào)度室診斷故障后到指定點(diǎn)維修保養(yǎng),并按報(bào)修單維修車輛;根據(jù)每部車輛情況,限定車輛百公里耗油量,對(duì)低于規(guī)定耗油量節(jié)約的費(fèi)用對(duì)個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)超過耗油量上限值的費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān)。真正做到了有章可循、獎(jiǎng)懲分明,極大地調(diào)動(dòng)了司機(jī)的積極性。
以抓好車輛管理為突破口,該所面貌更加煥然一新。突出表現(xiàn)在:一是玩“虛”的沒了,敬業(yè)的多了。像公車管理這樣棘手的問題都得到有效解決,極大地激發(fā)了廣大干部職工干事創(chuàng)業(yè)的積極性。二是混日子的沒了,人員素質(zhì)更高了。2009年度全省系統(tǒng)組織的業(yè)務(wù)大比武活動(dòng)中,該所計(jì)量檢定取得了第二名的好成績(jī)。二是成本下降了,效率更高了。三是作風(fēng)更實(shí)了,服務(wù)更好了。