錄取數(shù)據(jù)分析處理系統(tǒng)對獨(dú)立學(xué)院發(fā)展的重要性

石 磊

（電子科技大學(xué) 中山學(xué)院，廣東 中山 528400）

一、引言

展望21世紀(jì)，教育業(yè)將是個極有前景的產(chǎn)業(yè)，中國高等教育步入大眾化教育階段。1999年，以浙江大學(xué)城市學(xué)院的成立為標(biāo)志，發(fā)展到今天，根據(jù)國家教育部的數(shù)字顯示，全國共計(jì)有318所獨(dú)立學(xué)院。壟斷的打破與競爭機(jī)制的引入，以及適齡學(xué)生總數(shù)量的下滑，使得高校，尤其是獨(dú)立學(xué)院，不得不認(rèn)真思考研究如何生存并壯大而不被淘汰。高校除了要從根本上提升教學(xué)水平，推陳出新之外，還需密切關(guān)注“市場”動態(tài)。分省分專業(yè)報(bào)表，一志愿報(bào)考率，報(bào)到率，等等，這些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)每年都觸動著高校領(lǐng)導(dǎo)們的神經(jīng)，是幾乎每所高校每年都要處理和分析的數(shù)據(jù)。所以，建立一個強(qiáng)大的、多功能的數(shù)據(jù)分析處理系統(tǒng)來支撐決策，對獨(dú)立學(xué)院而言，是尤為重要的。

二、獨(dú)立學(xué)院錄取數(shù)據(jù)處理方式的現(xiàn)狀

全國所有高校的錄取數(shù)據(jù)均來自于 “全國普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)”及“廣東省普通高校招生錄取系統(tǒng)”這兩套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出后的數(shù)據(jù)庫文件。雖然這兩套系統(tǒng)對高考的網(wǎng)上錄取工作覆蓋得非常完整，但是對于后期的數(shù)據(jù)處理及分析，都基本沒有進(jìn)行任何的開發(fā)。

不僅獨(dú)立學(xué)院，中國有很大一部分的高校，現(xiàn)在對這些錄取后學(xué)生數(shù)據(jù)的處理，還是停留在非常“原始”的階段。即將這些下載的數(shù)據(jù)，按省份建包，按對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件存放入相應(yīng)的省份文件夾中，然后，開始以Excel的手工整理模式，對錄取數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。

獨(dú)立學(xué)院由于起步晚，通常建校后的2—3年內(nèi)，招生的目標(biāo)往往以本省為主，招生的計(jì)劃數(shù)也不多。在這樣的情況下，對數(shù)據(jù)的分析和處理似乎還是非常輕松的事情。隨著近年來考生人數(shù)的快速膨脹，獨(dú)立學(xué)院也因此而得益匪淺，經(jīng)歷了快速發(fā)展的黃金階段，很多獨(dú)立學(xué)院在短短的幾年內(nèi)都成為了規(guī)模萬人的大學(xué)校。

規(guī)模的擴(kuò)大，意味著招生人數(shù)的增加、生源地省份的增加。在這樣的情況下，傳統(tǒng)的半人工的數(shù)據(jù)處理方式就馬上顯現(xiàn)出缺點(diǎn)。

三、傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式的缺點(diǎn)

1.處理速度慢，效率低下且準(zhǔn)確率低。

錄取的新生通常在幾千，每一個省的下載文件均有幾十個DBF文件，操作人員需要進(jìn)行繁瑣的歸納整理，并不斷重復(fù)同樣的流程，非常容易出現(xiàn)失誤。

2.數(shù)據(jù)分析結(jié)果有限，很難系統(tǒng)化。

由于面對密密麻麻的一堆數(shù)據(jù)庫文件，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析受人力、時間有限，錯誤率低的影響，通常數(shù)據(jù)管理部門都只會選擇僅分析部分?jǐn)?shù)據(jù)，而忽略其它。

3.數(shù)據(jù)源不唯一，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致。

通常會出現(xiàn)招生部門、各院系、后期部門的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，各用各的數(shù)據(jù)源，不論是簡單的Excel還是所謂的數(shù)據(jù)庫平臺下，都沒有建立一個統(tǒng)一的、具有數(shù)據(jù)一致性的“數(shù)據(jù)庫”。于是就出現(xiàn)了信息的不通暢，如出現(xiàn)學(xué)生來報(bào)道了沒有、最后讀了什么專業(yè)、費(fèi)用繳清了沒有等“不確定”的問題。

四、數(shù)據(jù)分析處理系統(tǒng)的重要性

隨著教育部在2009年頒發(fā)的第26號令中明確規(guī)定：“獨(dú)立學(xué)院將自行頒發(fā)學(xué)位證書?！豹?dú)立學(xué)院在招生上將進(jìn)入一個“困難期”。對于報(bào)考學(xué)生的動態(tài)、專業(yè)的選擇、各省份投放計(jì)劃的科學(xué)規(guī)劃、生源重點(diǎn)地、重點(diǎn)中學(xué)的信息掌控等，對于獨(dú)立學(xué)院來說就變得更為重要了。

一個唯一數(shù)據(jù)源、覆蓋完整、操作簡單的錄取數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，將對整個學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃起到非常重要的作用。

1.改進(jìn)錄取數(shù)據(jù)分析管理系統(tǒng)將極大地提高行政管理的水平。

建立一個基于唯一數(shù)據(jù)源的錄取數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)將帶來信息的統(tǒng)一性和完整性，杜絕繼續(xù)出現(xiàn)“各自為政”的情況，大大減少了各部門內(nèi)部的消耗，從而提高了行政管理的水平和效率。

2.報(bào)表生成快速化，準(zhǔn)確化。

科學(xué)設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)處理分析系統(tǒng)，將完全擺脫以往耗盡人力、生成周期長、準(zhǔn)確率低的狀況。各類型的數(shù)據(jù)報(bào)表由以往的幾周、幾人完成，直接提升到一人輕松點(diǎn)擊，可在幾秒內(nèi)完成的高速高效狀態(tài)下，極大地縮減投入的人力和物力，節(jié)省行政開支，且提高工作人員的效率，減輕其壓力。

3.決策支持更科學(xué)有效。

數(shù)據(jù)處理分析系統(tǒng)對學(xué)校而言，最大的功效就是以數(shù)據(jù)分析來引導(dǎo)決策。數(shù)據(jù)的分析結(jié)果，將直接影響到學(xué)校決策層對專業(yè)的設(shè)置、教學(xué)的改革、招生區(qū)域的劃定、重點(diǎn)中學(xué)的走訪、廣告宣傳的投放等方面的最終決策。

4.開支的節(jié)省。

在這個方面，上面第二點(diǎn)中已經(jīng)提及在行政費(fèi)用上的節(jié)省。更大的費(fèi)用縮減在于招生宣傳費(fèi)用這個部分?；跀?shù)據(jù)的科學(xué)分析，在招生宣傳的投入上可以做到有的放矢，裁減不必要的宣傳路線和廣告投入，從而最大限度地投入到合理的地區(qū)和廣告形式上。

五、數(shù)據(jù)分析處理系統(tǒng)的概念和設(shè)計(jì)模型

系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

系統(tǒng)操作流程示意圖

六、結(jié)語

數(shù)字化校園的概念提出了很久，如何在實(shí)際業(yè)務(wù)中運(yùn)用現(xiàn)行的技術(shù)來對具體的操作標(biāo)準(zhǔn)化、量化，其實(shí)很多高校還只停留在口頭說說、談?wù)撘幌碌碾A段。本文對目前國內(nèi)高校，特別是獨(dú)立學(xué)院招生錄取數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的種種不足，通過分析整個業(yè)務(wù)的流程，以及具體的數(shù)據(jù)需求，提出了一些淺見，并在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)了一個數(shù)據(jù)分析處理系統(tǒng)的模型。通過該模型而實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)處理分析系統(tǒng)，將對招生錄取數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的、透徹的分析，效率高，準(zhǔn)確，同時穩(wěn)定，不但可以減少人力的浪費(fèi)，而且可以極大地降低不必要的行政開支和招生宣傳費(fèi)用。該系統(tǒng)的運(yùn)用，將對獨(dú)立學(xué)院在招生宣傳、專業(yè)的設(shè)置、計(jì)劃的投放與內(nèi)部管理等方面起到非常巨大的促進(jìn)作用。

［1］陳金剛，舒攀.高校網(wǎng)上錄取數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［J］.廣西工學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，（2）：116-119.

［2］謝偉卡.高校招生信息管理系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用研究［J］.暨南學(xué)報(bào)，2001，（11）：70-73.

［3］清華大學(xué)計(jì)算機(jī)系.全國普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)使用手.北京：教育部高校學(xué)生司，2002.6.

［4］廣東省教育考試院.廣東：廣東省普通高校招生錄取系統(tǒng)使用手冊.