精細(xì)項(xiàng)目管理 提升核心競(jìng)爭(zhēng)力

□ 文/曹其強(qiáng)

要打造核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就要提高精細(xì)化管理程度。

經(jīng)營項(xiàng)目管理是站在企業(yè)的管理層面，準(zhǔn)確找出管理流程中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，并針對(duì)這些環(huán)節(jié)成立經(jīng)營項(xiàng)目，從而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的管理方式。

立項(xiàng)“八個(gè)控制點(diǎn)”

金融危機(jī)使中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展遭遇前所未有的挑戰(zhàn)，面對(duì)嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，鉆井一公司從自身管理出發(fā)，挖掘潛力，向管理要效益，依靠項(xiàng)目管理降低成本，挖潛增效。經(jīng)過前期調(diào)研與論證，公司選擇生產(chǎn)經(jīng)營過程中的八個(gè)控制點(diǎn)進(jìn)行立項(xiàng)。

提升“三基”管理水平項(xiàng)目。結(jié)合油田和公司“三基”工作要求，制定項(xiàng)目部“三基”工作考核實(shí)施方案，每月進(jìn)行一次綜合檢查，每季度召開一次督導(dǎo)會(huì)，半年進(jìn)行一次全面考核。按照考核細(xì)則和“三基”考核標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)。切實(shí)加強(qiáng)以黨支部建設(shè)為核心的基層建設(shè)、夯實(shí)以崗位責(zé)任制為中心的基礎(chǔ)工作、強(qiáng)化以崗位練兵為主要內(nèi)容的基本功訓(xùn)練。通過深化“三基”工作，提升隊(duì)伍整體素質(zhì)。通過“強(qiáng)三基”、“精管理”、“提能力”、“保安全”，實(shí)現(xiàn)管理增效、提速增效、安全增效、達(dá)到效益最大化，使項(xiàng)目持續(xù)有效和諧發(fā)展。通過開展“創(chuàng)名優(yōu)工程、樹中原品牌”活動(dòng)，進(jìn)一步規(guī)范基層隊(duì)伍管理，把基層隊(duì)伍建設(shè)成為本質(zhì)安全型、質(zhì)量效益型、學(xué)習(xí)創(chuàng)新型、資源節(jié)約型、和諧發(fā)展型的王牌團(tuán)隊(duì)。

提升鉆井速度項(xiàng)目。該項(xiàng)目狠抓基礎(chǔ)技術(shù)管理工作，積極推廣新工藝、新技術(shù)，內(nèi)外部市場(chǎng)技術(shù)工作均取到了較大進(jìn)步，鉆井速度有了明顯的提高。狠抓技術(shù)管理，夯實(shí)基礎(chǔ)工作，確保各項(xiàng)鉆井技術(shù)措施的貫徹執(zhí)行。加大對(duì)外部市場(chǎng)的技術(shù)支持力度，使內(nèi)外部技術(shù)管理一體化。

提升國際項(xiàng)目管理水平項(xiàng)目。按照集團(tuán)公司《國際項(xiàng)目薪酬管理辦法》總體要求，結(jié)合公司實(shí)際，逐步完善了經(jīng)營考核、HSE監(jiān)督管理考核等辦法，強(qiáng)化激勵(lì)約束機(jī)制。在風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)化方面，重點(diǎn)防范4種風(fēng)險(xiǎn):公共安全風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在隊(duì)伍建設(shè)國際化中，把傳統(tǒng)的“三基”建設(shè)與國際慣例結(jié)合，重點(diǎn)強(qiáng)化班組建設(shè)，堅(jiān)持整建制倒班、整建制培訓(xùn)，提高標(biāo)準(zhǔn)化水平。在基礎(chǔ)管理信息化上，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源和信息化發(fā)展成果服務(wù)于海外市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上傳輸和信息共享。

應(yīng)收賬款項(xiàng)目。摸清欠款底數(shù)，制定相應(yīng)的清欠對(duì)策。對(duì)信譽(yù)較好、資金周轉(zhuǎn)暫時(shí)困難的公司，列出詳細(xì)還款計(jì)劃，并嚴(yán)格監(jiān)督實(shí)施；對(duì)有實(shí)物而無足夠資金償還款能力的公司，可采用實(shí)物抵債；對(duì)有資產(chǎn)、但信譽(yù)較差的欠債方及時(shí)采用法律手段進(jìn)行解決。推行項(xiàng)目成員清欠分片包干制度，每個(gè)項(xiàng)目成員負(fù)責(zé)一個(gè)市場(chǎng)或一個(gè)甲方。

現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理項(xiàng)目。該項(xiàng)目開展了以鉆井設(shè)備“標(biāo)準(zhǔn)化安裝、標(biāo)準(zhǔn)化操作、標(biāo)準(zhǔn)化管理”為主要內(nèi)容的精細(xì)化管理活動(dòng)，進(jìn)一步強(qiáng)化了現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理，提高了鉆井設(shè)備的保障能力，有效降低了生產(chǎn)運(yùn)營成本。

節(jié)能項(xiàng)目。該項(xiàng)目通過健全節(jié)能管理機(jī)構(gòu)、完善節(jié)能管理制度、建立節(jié)能目標(biāo)考核體系、推廣應(yīng)用節(jié)能新設(shè)備新技術(shù)和節(jié)能達(dá)標(biāo)等工作。公司節(jié)能項(xiàng)目組按領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和執(zhí)行層3個(gè)層面進(jìn)行組建。建立節(jié)能目標(biāo)責(zé)任制。由公司主要領(lǐng)導(dǎo)與各單位主要負(fù)責(zé)人簽訂《節(jié)能目標(biāo)責(zé)任書》，由節(jié)能項(xiàng)目管理人員監(jiān)督實(shí)施。完善節(jié)能管理制度，實(shí)現(xiàn)能源管理程序化、制度化。先后制定了《鉆井一公司節(jié)能管理和考核辦法》、《鉆井一公司節(jié)能達(dá)標(biāo)實(shí)施細(xì)則》等。

運(yùn)費(fèi)控制項(xiàng)目。為了加快井隊(duì)搬遷速度，節(jié)約搬遷運(yùn)輸費(fèi)用，達(dá)到節(jié)約挖潛降成本的目標(biāo)。該項(xiàng)目在選井位、定計(jì)劃、快搬遷、鉆桿排使用及外部項(xiàng)目發(fā)運(yùn)物資等方面，深入挖潛，綜合調(diào)整，全面提升工作效率。

市場(chǎng)優(yōu)化項(xiàng)目。由于中原油田內(nèi)部鉆井工作量不飽滿，中原油田的2/3鉆機(jī)分布在國際市場(chǎng)和國內(nèi)外部市場(chǎng)。這些市場(chǎng)質(zhì)量的好壞直接決定著公司的經(jīng)濟(jì)效益。努力做好外部市場(chǎng)的優(yōu)化調(diào)整工作，鞏固和開拓國際市場(chǎng)。首先在啟動(dòng)蘇丹10臺(tái)鉆機(jī)的情況下，又中標(biāo)了蘇丹6區(qū)、8區(qū)的施工合同。積極參與馬達(dá)加斯加、沙特、科威特、烏茲別克斯坦、毛里塔尼亞、阿曼等國際項(xiàng)目的投標(biāo)工作，安排專人實(shí)地考察，中標(biāo)了毛里塔尼亞項(xiàng)目，為拓展新的國際市場(chǎng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

運(yùn)作抓住“兩個(gè)關(guān)鍵”

一是項(xiàng)目的調(diào)研與論證。遵照精細(xì)管理的原則，針對(duì)公司經(jīng)營管理工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，降本增效、節(jié)約挖潛、增收創(chuàng)效。在生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、裝備、物資、安全環(huán)保、財(cái)務(wù)管理等方面選擇課題進(jìn)行立項(xiàng)。

課題選定后，圍繞選擇的課題進(jìn)行調(diào)研。收集有關(guān)資料，了解項(xiàng)目的技術(shù)、管理現(xiàn)狀，進(jìn)行對(duì)比分析。從創(chuàng)新性、可行性、經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性方面進(jìn)行論證，提出立項(xiàng)依據(jù)，提交公司項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告報(bào)公司項(xiàng)目管理辦公室，由項(xiàng)目管理辦公室匯總后，報(bào)請(qǐng)公司項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定，審定后的項(xiàng)目再制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案。

二是項(xiàng)目控制系統(tǒng)的建立。成立經(jīng)營項(xiàng)目管理辦公室，負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)，提供有關(guān)項(xiàng)目管理的其他支持。項(xiàng)目辦公室可以保證職能部門和項(xiàng)目經(jīng)理之間的有效溝通。

項(xiàng)目經(jīng)理的競(jìng)聘與授權(quán)。由公司項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審定的8個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理采取全公司范圍內(nèi)競(jìng)聘的方式來確定。每位競(jìng)聘者針對(duì)選擇的項(xiàng)目做出詳細(xì)的運(yùn)行規(guī)劃，具體包括項(xiàng)目的成本分析、進(jìn)度計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理、人員組織與管理以及項(xiàng)目內(nèi)的考核獎(jiǎng)懲、項(xiàng)目達(dá)到的目標(biāo)等。由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組及項(xiàng)目辦公室有關(guān)人員組成評(píng)審團(tuán)，組織競(jìng)聘者就項(xiàng)目管理方案進(jìn)行答辯。評(píng)審團(tuán)綜合答辯情況、競(jìng)聘者的工作經(jīng)歷與業(yè)績進(jìn)行打分，確定項(xiàng)目經(jīng)理。

由公司經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂立項(xiàng)承諾書。承諾書規(guī)定了項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)、權(quán)力及項(xiàng)目結(jié)束時(shí)要達(dá)到的目標(biāo)，這使項(xiàng)目經(jīng)理行使權(quán)力有了依據(jù)。

工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，建立對(duì)項(xiàng)目成員行為進(jìn)行約束的控制機(jī)制。根據(jù)8個(gè)經(jīng)營管理項(xiàng)目的情況，公司制定下發(fā)了《經(jīng)營項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則》，建立了對(duì)項(xiàng)目成員行為要求及約束的一套控制系統(tǒng)。

建立有效的考核激勵(lì)機(jī)制。公司按項(xiàng)目總體成效、時(shí)間管理成效、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理成效建立績效考評(píng)體系，建立合理的薪酬分配方案的激勵(lì)制度。對(duì)表現(xiàn)突出的項(xiàng)目及項(xiàng)目成員采取物質(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)方式，從而帶動(dòng)其他項(xiàng)目成員做好工作。

見到“六個(gè)成效”

市場(chǎng)得到明顯優(yōu)化。公司鉆機(jī)均部署在中石油和中石化集團(tuán)公司鉆井市場(chǎng)，或者信譽(yù)較好的國內(nèi)反承包市場(chǎng)，為增收增效奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

基礎(chǔ)工作全面加強(qiáng)。各外部項(xiàng)目以塔海項(xiàng)目為標(biāo)桿，找差距查不足，從基礎(chǔ)工作入手，全面提升項(xiàng)目管理水平。

資金運(yùn)轉(zhuǎn)漸趨良好。全年回收欠賬款等1390萬元，由以前靠貸款經(jīng)營轉(zhuǎn)化為有內(nèi)行存款。

修理費(fèi)用大幅下降。2008年修理費(fèi)用量較2007年同比下降289.27萬元。

鉆井提速成效顯著。尤其是塔海、東北兩個(gè)市場(chǎng)鉆井速度比2007年有大幅度提高。東北市場(chǎng)機(jī)械鉆速提高了13.45%，鉆井周期縮短了9.33%；塔海市場(chǎng)機(jī)械鉆速提高了14.07%，建井周期縮短了25.08%，相當(dāng)于多打進(jìn)尺55323米。

生產(chǎn)經(jīng)營成效顯著。在鉆機(jī)數(shù)量與工作量減少的情況下，一年來，鉆井一公司依靠精細(xì)經(jīng)營項(xiàng)目管理，加強(qiáng)過程監(jiān)督控制，全面完成了各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)，取得了良好的經(jīng)營效果，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益102.36萬元。