社會(huì)檔案共建共享管理模式初探

■顏野

社會(huì)檔案共建共享管理模式初探

■顏野

檔案產(chǎn)生于社會(huì)各個(gè)方面，因此一些個(gè)人保管的檔案，對(duì)豐富和完善國(guó)家檔案資源體系、構(gòu)建完整的社會(huì)記憶有著重要作用。網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代為檔案部門(mén)獲取和開(kāi)發(fā)這些珍貴檔案資源提供了可能，建立一個(gè)共建共享、雙向互動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，引導(dǎo)全民參與共建社會(huì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，共享檔案資源，為檔案部門(mén)采集社會(huì)檔案資源開(kāi)辟全新領(lǐng)域。

分散的社會(huì)檔案自動(dòng)化、有序化匯集，提高檔案部門(mén)對(duì)社會(huì)檔案的掌控力和征集社會(huì)檔案的主動(dòng)權(quán)

基于以上思路，我們?cè)诶ッ麽t(yī)科大學(xué)和玉溪市檔案局開(kāi)展“昆醫(yī)記憶——校友家庭檔案網(wǎng)”和“玉溪影像檔案收集利用系統(tǒng)”建設(shè)中，探索出建立基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案共建共享平臺(tái)建設(shè)模型，建立一種檔案部門(mén)與廣大群眾相互合作，相互融合，相互共贏的體系，解決檔案部門(mén)難以掌控網(wǎng)絡(luò)檔案資源難題。

一、基于局域網(wǎng)的社會(huì)檔案共建共享平臺(tái)——昆醫(yī)家庭檔案網(wǎng)為例

（一）昆醫(yī)家庭檔案網(wǎng)平臺(tái)建設(shè)概述

校園網(wǎng)運(yùn)作機(jī)制流程圖

昆醫(yī)家庭檔案網(wǎng)平臺(tái)依托校園內(nèi)網(wǎng)，由現(xiàn)代教育技術(shù)中心、檔案科、宣傳部三個(gè)部門(mén)合作建設(shè)，采用校友自愿的方式，將昆醫(yī)記憶類家庭檔案數(shù)字化后上傳共享，建立“昆醫(yī)記憶——校友家庭檔案網(wǎng)”，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)上傳共建、下載共享、校友在線交流等功能，為檔案征集探索出一條新途徑，達(dá)到豐富校園文化，完善遺漏檔案，傳承學(xué)校歷史的目的。

（二）昆醫(yī)家庭檔案網(wǎng)平臺(tái)建設(shè)內(nèi)容

根據(jù)家庭檔案的呈現(xiàn)形式，將網(wǎng)站主頁(yè)劃分為家庭檔案介紹、文字記憶、圖片記憶、錄像記憶、錄音記憶和個(gè)人家庭檔案六個(gè)欄目，其中前五個(gè)欄目是公共展示部分，任何人都可以查看、下載共享。第六個(gè)欄目“個(gè)人家庭檔案”是校友的私密空間，需要校友設(shè)置密碼、登錄認(rèn)證后才可使用，充分保護(hù)了校友的個(gè)人隱私。校友認(rèn)為可以公開(kāi)公布的個(gè)人家庭檔案，可自愿在各子欄目中發(fā)表，通過(guò)管理員審核后，公開(kāi)展示。

（三）昆醫(yī)家庭檔案網(wǎng)平臺(tái)建設(shè)的作用

一是建立校友個(gè)人家庭檔案庫(kù)?！靶Ｓ鸭彝n案網(wǎng)”實(shí)現(xiàn)了新用戶注冊(cè)，建立家庭檔案、投稿、系統(tǒng)管理、搜索查閱共享等五大功能。校友將自己及家庭成員的各類證書(shū)、證件，各種文稿書(shū)信、家庭成員照片等家庭檔案數(shù)字化后歸類存儲(chǔ)、快捷管理，建立了自己的家庭檔案，即實(shí)現(xiàn)全員參與檔案共建。還實(shí)現(xiàn)了校友間家庭檔案的查閱和利用，擴(kuò)大了校園檔案收集范圍，豐富校園文化來(lái)源，即檔案共享。

二是開(kāi)辟收集學(xué)校遺漏檔案、豐富校園文化的新途徑。已征集回憶錄200余篇，關(guān)于學(xué)校的老照片300余張，錄音、錄像等聲像資料20余部。

二、基于互聯(lián)網(wǎng)的社會(huì)檔案共建共享平臺(tái)——以玉溪影像檔案收集利用系統(tǒng)建設(shè)為例

首頁(yè)展示

校友家庭檔案庫(kù)

（一）玉溪影像檔案收集利用系統(tǒng)建設(shè)概述

玉溪市檔案局與玉溪日?qǐng)?bào)社聯(lián)手共建“玉溪影像檔案資源收集利用系統(tǒng)”，成為以先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，充分發(fā)揮檔案資源價(jià)值，有效滿足社會(huì)用戶利用影像資源需求，安全高效的影像檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。

（二）玉溪影像檔案收集利用系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容

“玉溪影像檔案收集利用系統(tǒng)”主要分為玉溪影像資源平臺(tái)、影像展示交互管理平臺(tái)和圖片交易平臺(tái)。

1.玉溪影像資源平臺(tái)

玉溪影像資源平臺(tái)是整個(gè)系統(tǒng)的主要功能模塊，實(shí)現(xiàn)影像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、展示發(fā)布、上傳下載等功能。將玉溪市檔案館數(shù)字化的珍貴歷史老照片，玉溪日?qǐng)?bào)社檔案圖片資源，和廣大用戶個(gè)人、社會(huì)檔案持有者上傳的影像資料相融合，構(gòu)建集資料收集、影像研究、開(kāi)發(fā)利用一體，具有玉溪地方特色、社會(huì)共建共享的大型影像資源體系。

2.影像展示交互管理平臺(tái)

影像展示交互平臺(tái)是運(yùn)用論壇形式，實(shí)現(xiàn)影像資源的展示、攝影活動(dòng)及相關(guān)資訊的發(fā)布、攝影愛(ài)好者之間的交流、影像資源規(guī)范管理，論壇用戶具有多層面、全行業(yè)、草根紀(jì)實(shí)等特點(diǎn)，不限定某類人群，只要有好的作品都可以發(fā)布交流，為豐富檔案信息資源提供良好平臺(tái)和環(huán)境。社會(huì)個(gè)人手中的影像資源和珍貴的紀(jì)實(shí)照片或?qū)⒊蔀闄n案的一部分。

3.圖片交易平臺(tái)

該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)影像資料的在線交易活動(dòng)。利用論壇交流互動(dòng)的優(yōu)勢(shì)，可以發(fā)布圖片交易信息，實(shí)現(xiàn)圖片在線交易。

（三）玉溪影像檔案收集利用系統(tǒng)的創(chuàng)新點(diǎn)

1.具有交互性，對(duì)社會(huì)檔案資源價(jià)值引入社會(huì)評(píng)價(jià)

“玉溪影像檔案資源收集利用系統(tǒng)”創(chuàng)新檔案利用服務(wù)新模式，依托先進(jìn)的技術(shù)，在協(xié)同工作機(jī)制的引導(dǎo)和約束下，打破檔案資源的領(lǐng)域壁壘及用戶利用玉溪圖片資源的障礙，整合數(shù)字檔案館現(xiàn)有資源和媒體圖片資源，從而暢通不同領(lǐng)域之間的聯(lián)系通道，拓寬面向檔案的用戶范圍，更主動(dòng)地為用戶提供多種檔案資源利用服務(wù)，其論壇交互功能還為廣大群眾對(duì)影像的反饋、交流互動(dòng)及補(bǔ)充說(shuō)明提供平臺(tái)，使歷史老照片的內(nèi)容描述、考證、價(jià)值鑒定提供一種公眾共同參與的新渠道。

玉溪網(wǎng)平臺(tái)流程圖

交易信息發(fā)布平臺(tái)

玉溪日?qǐng)?bào)每周新聞圖片精選

2.影像檔案資料內(nèi)容全面性，包含社會(huì)各類影像資源

“玉溪影像檔案資源收集利用系統(tǒng)”初步建立檔案類、政治類、經(jīng)濟(jì)類、社會(huì)類、文化類、生態(tài)類等6個(gè)類別。其中檔案類包括歷史檔案、玉溪黨史、玉溪黨建、玉溪名人、玉溪工業(yè)、玉溪農(nóng)業(yè)、玉溪教育、玉溪文化等20多個(gè)專題。內(nèi)容豐富、專題明確、真實(shí)生動(dòng)，見(jiàn)證了玉溪社會(huì)、歷史的發(fā)展過(guò)程，隨著新事件的發(fā)生，內(nèi)容在不斷擴(kuò)大。

3.具有廣泛目標(biāo)受眾，共建共享影像資源平臺(tái)

該平臺(tái)用戶包括各級(jí)黨委、人大、政協(xié)、政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，各種媒體、各類廣告公司，攝影愛(ài)好者，以及其他個(gè)人，可謂包含了社會(huì)的方方面面，這些用戶共同建造了一個(gè)玉溪網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案影像資源共建共享的平臺(tái)。如“玉溪檔案庫(kù)”的建設(shè)，由玉溪市檔案局、市政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局、老齡委、鐵路指揮部等十多家政府部門(mén)聯(lián)合建設(shè)，已公布了6000多張數(shù)字化后的歷史檔案影像資料，極大地滿足了廣大群眾的需求。

（四）玉溪影像庫(kù)運(yùn)用成效顯著

通過(guò)該平臺(tái)的深化應(yīng)用，各級(jí)政府單位已在平臺(tái)上多次舉辦各類攝影比賽及優(yōu)秀人物事跡評(píng)比活動(dòng)，已收集近50萬(wàn)張影像資料，經(jīng)過(guò)再次發(fā)掘使用，使其“活起來(lái)”、“用起來(lái)”。多個(gè)網(wǎng)友上傳的優(yōu)秀原創(chuàng)影像資料被出版社編輯出版。自2015年玉溪影像檔案資料庫(kù)搭建至今，已有數(shù)十家單位進(jìn)行圖片咨詢、買(mǎi)斷，廣泛用于政府形象宣傳、招商引資推廣、旅游文化宣傳等政府活動(dòng)中，部分被用于商務(wù)活動(dòng)。通過(guò)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，既讓各類影像資源得到充分展示和宣傳，又保存了玉溪經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的生動(dòng)珍貴的歷史影像，隨著時(shí)間和歷史的延續(xù)、推移，各類影像資源將不斷得到豐富和發(fā)展，產(chǎn)生出良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

玉溪檔案

三、基于網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)檔案共建共享模式建設(shè)的意義

一是能為拓展檔案工作新領(lǐng)域提供理論、方法支撐及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。拓展檔案征集、檔案資源體系建設(shè)的新領(lǐng)域、延伸檔案資源體系建設(shè)的范圍、廣度和深度，構(gòu)建多層次、全覆蓋的檔案資源體系。

二是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要組成部分，能推動(dòng)數(shù)字檔案館拓展工作領(lǐng)域，提高對(duì)檔案資源的控制力和影響力。

三是能促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案資源有序管理和開(kāi)發(fā)利用。建立一種社會(huì)檔案資源共建共享的方式，構(gòu)建一個(gè)有序管理網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案的體系，為群眾提供一個(gè)共建共享平臺(tái)，促進(jìn)合理開(kāi)發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)社會(huì)檔案。

四是能促進(jìn)有價(jià)值社會(huì)檔案資源得到有效保護(hù)，維護(hù)社會(huì)記憶。在展示宣傳的同時(shí)，也保存了社會(huì)歷史文化記憶。

五是能有效降低檔案征集成本，提高檔案征集和搶救保護(hù)工作效率，豐富檔案資源征集成果。能為檔案征集和搶救提供了新的工作方式和運(yùn)行模式，大大提高檔案征集與搶救保護(hù)的工作效率，提高檔案征集成果。

作者單位：云南省檔案局