日本檔案展覽特色分析

■ 王丹娜

日本檔案展覽特色分析

■ 王丹娜

本文以日本檔案館檔案展覽為研究對象，分析展覽工作的理念、內(nèi)容、宣傳等方面，以期為我國展覽工作提供借鑒。

日本檔案館 檔案展覽 借鑒

國立公文書館(以下簡稱日本檔案館)是日本國家級檔案館，于1971年成立，隸屬總理府。分東京館和筑波分館。舉辦檔案展覽是日本檔案館的重要工作內(nèi)容之一，納入檔案事業(yè)發(fā)展中。日本檔案館的展覽分實體展覽和網(wǎng)上展覽。實體展覽又分為常設展、春秋特展、策劃展（企畫展）、館外展覽和與其他機構(gòu)聯(lián)展。常設展，即固定展覽，在檔案館展出，展出時間通常半年以上，如2015年東京館《日本的未來》，筑波分館《日本憲法》《戊辰年間所用的錦旗軍旗圖》等展覽。春秋特展，即臨時展，是根據(jù)社會時事熱點、時效性強的小型展覽，一年舉辦兩次，展期約為20天。策劃展，即常規(guī)展，原則上東京館一年舉辦四次，筑波分館一年舉辦兩次。根據(jù)日本檔案館官網(wǎng)（http：//www.archives.go.jp/）顯示，日本檔案館從1971年至2016年10月舉辦實體展覽場數(shù)高達139場（常設展除外）。本文通過對139場展覽的理念、主題、內(nèi)容、宣傳等方面進行探討，以期為我國檔案展覽工作提供些許借鑒。

一、以人為本，重視社會效益的展覽理念

日本檔案館的發(fā)展的理念是：保存反映日本政治、經(jīng)濟、文化、歷史等重要檔案，提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源服務，希望在輕松愉快的環(huán)境下，培養(yǎng)公民歷史意識，讓公民意識到檔案是共有的財產(chǎn)，同時滿足公民精神需求，為高品質(zhì)的社會生活添磚加瓦。舉辦具有魅力且高質(zhì)量的檔案展覽，滿足公民需求，是日本檔案館追求和努力的方向，也是提供優(yōu)質(zhì)檔案信息服務的重要方式之一。

日本檔案館展覽，注重公民體驗和滿意度。每年的年度計劃和目標設置中，檔案展覽是重要指數(shù)。每年指標并不固定，主要是根據(jù)上年達到的目標調(diào)整下一年度指標，包括上年展覽場次、觀展人數(shù)、滿意度等方面。以下是日本檔案館2014-2015年檔案展覽參觀人數(shù)統(tǒng)計表1。

表1 2014-2015年日本檔案館檔案展覽數(shù)量統(tǒng)計表

上表所示，2015年到國家檔案館參觀的公民達到5萬人次，且滿意度較高。檔案館根據(jù)2015年公民參觀檔案展覽人員統(tǒng)計，對2016年檔案展覽采取以下措施：一是春秋特展充分考慮公民的休息放松時間調(diào)整對外開放，周末、節(jié)假日、周四、五晚上八點對外開放，這就有利于上班族、學生等不同層次公民前來檔案館參觀；二是拓展延伸檔案展覽主題，舉辦相關(guān)主題的講座、論壇、沙龍等活動，促進公民全面深入了解檔案展覽中更深層次的內(nèi)容；三是常規(guī)展覽繼續(xù)與東京教育廳合作，舉辦東京文化財產(chǎn)等相關(guān)活動，讓公民更加了解東京文化，增強傳統(tǒng)文化意識；四是館外展繼續(xù)擴大檔案館影響力度，與三重縣博物館合作，增加實物檔案，讓實物與檔案結(jié)合，使檔案展覽更加通俗易懂，對參觀者也更具有吸引力。調(diào)整對外開放時間和拓展深化檔案主題等一系列措施，體現(xiàn)了日本檔案檔案館親民便民的理念，吸引著更多的人前去參觀學習。

二、主題豐富多樣，內(nèi)容“接地氣”

日本國家檔案館的展覽內(nèi)容豐富，涉及政治、經(jīng)濟、歷史、人物、文學、風俗、城市記憶等多方面，且內(nèi)容十分“接地氣”。以下是筆者對139個展覽的主題的統(tǒng)計。（表2）

表2 日本檔案館1971—2016年檔案展覽主題統(tǒng)計表

由上表可看出，日本檔案館檔案展覽主題涉及廣泛，各主題所占的比例較為均勻。盡管這些展覽名稱不一，但內(nèi)容存在相同部分。檔案展覽的內(nèi)容十分“接地氣”。如2003年，日本檔案館在雅虎網(wǎng)站上宣傳“從檔案看日俄戰(zhàn)爭”特別展覽，并調(diào)查用戶對此展覽的滿意度和建議。如，緊扣公民的興趣、愛好和生活習慣等推出民俗風情展，如《從古書中窺探飲食文化》《魚、肴》《去旅行》《江戶時代的旅游》《賞花行樂》《在公文中——登富士山》等。有針對公民日本公民重視健康、教育等問題。推出與健康等有關(guān)的科技展覽如《病與醫(yī)療》《初生嬰兒——母子保健方法》，講述江戶時代健康養(yǎng)生方法、醫(yī)療改革等相關(guān)的技術(shù)和政策。關(guān)于教育方面，則是推出百年教科書、各朝代的學習氛圍、文學作品等，滿足公民的好奇心和求知欲，倡導尊師重教，弘揚傳統(tǒng)文化的社會氛圍。

正是將檔案與公民的生活和信仰有機相融合，從吃、住、行到高層次的精神學習等，日本檔案館的教育功能得到充分發(fā)揮，其社會影響力逐步提升。

三、重視宣傳，改進宣傳方式

成功的檔案展覽，離不開主動宣傳。日本檔案館，每舉辦一場展覽都提前進行策劃，除了主題、展出形式外，也包括如何宣傳。

首先，利用多種途徑進行宣傳。一是官網(wǎng)宣傳。在日本檔案館及亞洲歷史資料中心的主頁，在新聞動態(tài)一欄和展覽一欄，會有即將舉辦的展覽相關(guān)信息，如展覽的時間、主題、大概內(nèi)容、主要檔案原件圖片，基本上提前三四個月就發(fā)布到網(wǎng)上。方便人們及時了解展覽情況，以便于計劃時間去參觀；二是寄邀請函，日本檔案館邀請相關(guān)的機構(gòu)、市民們前來參觀，如日本檔案館創(chuàng)立40周年之際，制作3000張邀請函，邀請廣大市民前來參觀；三是利用海報、廣告、傳單等方式宣傳。在東京地鐵全線窗戶、地鐵站點、地下鐵、看板等人流量密級地方貼海報、做廣告，同時與其他機構(gòu)合作，征求各地圖書館、博物館、學校等同意，在其所在地發(fā)放檔案展覽傳單、貼海報，以便更多地人了解知道；四是展覽過程中，廣泛利用媒體、網(wǎng)站、報社、電臺或者其他文化機構(gòu)的官網(wǎng)等進行宣傳，如在MuseumCafe（日本博物館、美術(shù)館等一些展覽會情況介紹網(wǎng)站）、let’sEnjoy TOKYO、雅虎等一些影響廣的網(wǎng)站或讀賣新聞、NHK等大型電臺進行宣傳。

其次，改進宣傳的方式。留住初訪客，“粘”住回頭客，是檔案展覽持續(xù)發(fā)展的重要因素。展覽結(jié)束后，檔案館會設置問卷調(diào)查，了解觀眾對展覽滿意情況。對參展人數(shù)進行統(tǒng)計，男女比例、年齡段、是否初次來檔案館、通過哪種途徑了解有展覽、對此次展覽的講解、內(nèi)容的滿意度都進行統(tǒng)計，得出百分比。據(jù)2012年夏季展覽筑波分館《圖說江戶時代的夏天》展覽調(diào)查統(tǒng)計，初次到館參觀的人數(shù)達到47%，檔案展覽擁有部分回頭客。調(diào)查還顯示：公平來檔案館的目的主要是參觀展覽，休閑放松；通過海報、地下鐵的車窗廣告、看板指示知道檔案展覽的達到85%。這些渠道宣傳效果很好，讓公眾知道了檔案展覽，也擴大了檔案館的影響力。

［1］國立公文書館 http：//www.archives.go.jp/

［2］事業(yè)理念http：//www.archives.go.jp/about/ idea.html

［3］平成26年獨立行政法人國立公文書館業(yè)務實績報告書與平成27年獨立行政法人國立公文書館業(yè)務實績報告書

［4］劉福東.我國公共檔案館社會服務研究[D].山東師范大學，2013.

作者單位：泉州師范學院

近日，保山市檔案局抽派業(yè)務骨干參與農(nóng)村土地確權(quán)工作督查組，分赴全市五縣（市）區(qū)開展農(nóng)村土地確權(quán)檔案工作督查。受檢單位檔案基本能按照省、市農(nóng)業(yè)和檔案部門下發(fā)的《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證管理辦法》要求對材料進行收集、整理和歸檔，但仍有部分被檢單位存在歸檔材料不完整、音像材料臨時保存不刻盤等問題。針對存在問題，督查人員要求受檢單位要引起高度重視，采取有效措施切實整改落實。

保山市檔案局 李冬梅 李 燕

近日，河口縣檔案局接收河口泛亞鐵路征地拆遷環(huán)境保護指揮部自2004至2015年形成的蒙河鐵路河口段檔案164卷，機讀目錄1594條。

河口縣檔案局

近日，開遠市檔案館完成館藏民國檔案1112卷整理工作，錄入條目13939條，掃描畫幅23000頁。

開遠市檔案館 李建梅

近日，盤龍區(qū)檔案學會舉辦了“新形式下做好檔案業(yè)務指導及檔案管理服務工作”專題研討會。昆明市十四縣（市）區(qū)的檔案業(yè)務人員28人參會。會議由盤龍區(qū)檔案局陳東局長主持，昆明市檔案局劉毅秋副局長到會并致辭。與會人員就“業(yè)務指導研究與實踐”、“農(nóng)村建檔工作”、“檔案信息化建設”、“做好新形勢下的檔案服務工作”等業(yè)務問題進行了交流和探討。

盤龍區(qū)檔案局 周忠祥

2017年春節(jié)以來，西山區(qū)檔案局迎來了查閱檔案的一個小高峰期。據(jù)統(tǒng)計，截至2017年2月13日，已接待查檔人員556人次，比去年同期增加了30%。每天接待查閱人次平均在10人左右，利用檔案約20卷，其中90%的查檔人員為普通群眾，查閱的內(nèi)容主要是婚姻證明、獨生子女政策等。

西山區(qū)檔案局

近日，臨翔區(qū)國家綜合檔案館建設項目舉行開工儀式。

臨翔區(qū)國家綜合檔案館計劃于2017年年底建設完工，預計總投資3812.45萬元，建成后新館總建筑面積達11992.22平方米，其中庫房面積達5155.24平方米。開工儀式由副區(qū)長孔斌主持，區(qū)委副書記李文燦主席開工儀式并宣布新館建設正式開工。區(qū)城投公司、區(qū)檔案局、區(qū)直各部門代表以及施工方強力集團員工共計200余人參加了開工儀式。

臨翔區(qū)檔案局 羅 軼