利用Excel實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理及結(jié)果判斷

王曙光

Excel作為常用的一種電子表格軟件，以其豐富的函數(shù)、強(qiáng)大的計(jì)算能力、簡(jiǎn)潔的操作方法等優(yōu)點(diǎn)在計(jì)量測(cè)試數(shù)據(jù)處理和結(jié)果統(tǒng)計(jì)等方面得到廣泛應(yīng)用。在JJF 1070-2005《定量包裝商品凈含量計(jì)量檢驗(yàn)規(guī)則》中，商品樣本量增加，最高達(dá)125件，其中包括每件實(shí)際含量計(jì)算，皮重抽樣、計(jì)算，平均含量計(jì)算，實(shí)際含量的標(biāo)準(zhǔn)差計(jì)算，標(biāo)注凈含量與實(shí)際含量之差的計(jì)算。計(jì)算量大且繁瑣。多年來(lái)，筆者利用Excel軟件來(lái)完成定量包裝商品的凈含量計(jì)量檢驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)了易操作、準(zhǔn)確、快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理及結(jié)果判斷。具體操作步驟如下：

1 原始記錄表格制作

在實(shí)際工作中，我們采用的原始記錄表格（如下表所示）就是用Excel軟件制作的，與JJF 1070-2005中的定量包裝商品凈含量計(jì)量檢驗(yàn)原始記錄格式相一致，執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，便于檢驗(yàn)人員正確輸入受檢單位信息，測(cè)量設(shè)備信息、凈含量標(biāo)注檢查情況信息和商品信息 (總重、皮重、標(biāo)注凈含量等)。然后運(yùn)用Exce1的計(jì)算功能簡(jiǎn)單、直接、快速地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和結(jié)果判斷。

2 數(shù)據(jù)處理和結(jié)果判斷

在前面已設(shè)計(jì)制作好的原始記錄表格（下表為實(shí)際原始記錄的局部）中，分別創(chuàng)建樣本的實(shí)際含量、偏差、平均實(shí)際含量、標(biāo)準(zhǔn)偏差、修正值、實(shí)際含量修正結(jié)果、T1類(lèi)短缺件數(shù)和T2類(lèi)短缺件數(shù)的計(jì)算公式和函數(shù)，當(dāng)輸入樣本的總重、皮重、修正因子和標(biāo)注凈含量時(shí)，便可自動(dòng)產(chǎn)生計(jì)算結(jié)果和判斷結(jié)果，既省時(shí)、省力，又簡(jiǎn)單、快捷、準(zhǔn)確。下面以13個(gè)樣品數(shù)量為例，介紹Excel的計(jì)算公式和AVERAGE、STDEV等函數(shù)在數(shù)據(jù)處理和結(jié)果判斷中的應(yīng)用。

定量包裝商品（產(chǎn)品）凈含量檢測(cè)原始記錄表

2.1 實(shí)際含量的計(jì)算

選定C6單元格，輸入公式“=C4-I2”，即可計(jì)算出1號(hào)樣的實(shí)際含量，其他樣本的實(shí)際含量將上述公式復(fù)制到相對(duì)應(yīng)的單元格區(qū)域中。需要注意的是，后面“I2”的位置會(huì)變成其他單元地址，這時(shí)我們必須一個(gè)一個(gè)地改為I2；

2.2 偏差的計(jì)算

選定C7單元格，輸入公式“=C6-C1”即可計(jì)算出1號(hào)樣的偏差，其他樣本的偏差將上述公式復(fù)制到相對(duì)應(yīng)的單元格區(qū)域中（注意將變化了的地址改成C1）。

2.3 平均實(shí)際含量的計(jì)算

選定 C13單元格，插入函數(shù)“=AVERAGE（C6：L6，C11：E11）”即可。

2.4 標(biāo)準(zhǔn)偏差的計(jì)算

選定 F13單元格，插入函數(shù)“=STDEV（C6：L6，C11：E11）”即可。

2.5 修正值的計(jì)算

利用修正系數(shù)乘以標(biāo)準(zhǔn)偏差得出修正值，選定I13單元格，輸入公式“=I1*F13”即可。

2.6 實(shí)際含量修正結(jié)果的計(jì)算

選定L13單元格，輸入公式“=C13+I13”即可。

2.7 T1類(lèi)短缺件數(shù)和T2類(lèi)短缺件數(shù)

依據(jù)JJF 1070—2005附表3的允許短缺量的計(jì)算方法，求得樣本量的允許短缺量。然后以JJF 1070一2005附表4計(jì)量檢驗(yàn)抽樣方案第4欄規(guī)定的允許短缺量件數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)。在表的樣本偏差中統(tǒng)計(jì)T1類(lèi)短缺件數(shù)和T2類(lèi)短缺件數(shù)，分別填人 F14和 K14。

2.8 結(jié)果判斷

綜合凈含量標(biāo)注檢查結(jié)果、實(shí)際含量修正結(jié)果、T1類(lèi)短缺件數(shù)和T2類(lèi)短缺件數(shù)等因素，根據(jù)JJF 1070—2005的評(píng)定準(zhǔn)判斷檢驗(yàn)批商品的定量包裝凈含量是否合格。

3 結(jié)束語(yǔ)

利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，不僅可以提高計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性，而且極大地提高了工作效率，使枯燥的計(jì)量檢定數(shù)據(jù)計(jì)算變得輕松自如，使計(jì)量檢定器具的檢定工作進(jìn)一步信息化、科學(xué)化。