與時俱進(jìn) 做好檔案服務(wù)

許 利

（訥河市檔案館 黑龍江 訥河 161300）

檔案作為一種資源，是歷史的真實(shí)記錄，從不同的角度反映了某個地區(qū)的整體情況，這是寶貴的社會財(cái)富，應(yīng)該得到人們的重視。隨著科技的迅猛發(fā)展和知識經(jīng)濟(jì)的到來，檔案也將會廣泛的被利用，這就迫切要求檔案工作者轉(zhuǎn)變觀念，有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)地充實(shí)自己，把基礎(chǔ)夯實(shí)，做好檔案工作，以促進(jìn)檔案工作與時俱進(jìn)，長足發(fā)展，服務(wù)社會。

一、做好服務(wù)社會的準(zhǔn)備

隨著電子計(jì)算機(jī)、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和社會經(jīng)濟(jì)、政治體制的深入變革，新的思想、新的觀念不斷沖擊著檔案工作，檔案工作者必須適應(yīng)形勢發(fā)展的需要，改變過去那種“看好門，守好攤，檔案不出意外便可萬事大吉”的思想觀念，徹底實(shí)現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變，由保管型轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)社會型，為領(lǐng)導(dǎo)決策、為三個文明建設(shè)服務(wù)，這就要求我們檔案工作做好以下兩個方面的工作：

第一，豐富館藏，改善館藏檔案結(jié)構(gòu)。存史、資治是檔案工作的重要任務(wù)，服務(wù)社會是檔案工作的根本目標(biāo)。合理的結(jié)構(gòu)，豐富的館藏是檔案工作服務(wù)大局的基礎(chǔ)。因此，我們必須不斷豐富館藏，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，全方位地?cái)U(kuò)大接收、收集、征集的范圍和力度，由只接收一級機(jī)構(gòu)擴(kuò)大到接收群團(tuán)組織、知名人士、村屯、專業(yè)戶等的檔案；由只接收文書檔案，擴(kuò)大到各種門類各種載體的檔案，通過多種途徑拓寬館（室）藏檔案范圍，增加科技、經(jīng)濟(jì)等項(xiàng)檔案，使館藏?cái)?shù)量、門類不斷增加，結(jié)構(gòu)日趨合理，以不斷適應(yīng)社會各方面的需求，為使檔案服務(wù)社會奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第二，提高檔案工作者的素質(zhì)。世界在發(fā)展，時代在進(jìn)步，檔案工作者也應(yīng)該與時俱進(jìn)，不斷地充實(shí)自己。為使檔案更有效地服務(wù)社會，檔案工作者必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自己的愛崗敬業(yè)精神和專業(yè)素質(zhì)。首先是加強(qiáng)職業(yè)道德學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)，樹立為人民服務(wù)、為社會服務(wù)的意識，愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)，“干一行、愛一行”，時時處處為檔案利用者服務(wù)，認(rèn)真履行一個檔案工作人員應(yīng)盡的職責(zé)，增強(qiáng)責(zé)任感、使命感。其次，作為檔案工作者，只有緊跟時代、抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)、取長補(bǔ)短，認(rèn)真學(xué)習(xí)廣博的計(jì)算機(jī)知識和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷更新和掌握與檔案工作有關(guān)的綜合性業(yè)務(wù)知識，成為既熟悉一般性管理，又懂得現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的多面手，以適應(yīng)新形勢的要求，為利用者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、領(lǐng)導(dǎo)要重視

檔案工作是一個單位整體工作中不可缺少的組成部分。江澤民同志曾指出：“檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的一個重要基礎(chǔ)，這個基礎(chǔ)不牢，將來我們是要負(fù)歷史責(zé)任的。”因此，各級領(lǐng)導(dǎo)必須重視檔案工作，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。首先是要正確處理好檔案工作與其它工作的關(guān)系，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，盡量解決檔案工作中的實(shí)際問題，保證檔案事業(yè)與其它事業(yè)同步發(fā)展。要舍得投入，改善檔案館條件，增加設(shè)備，提高檔案管理水平。加強(qiáng)檔案法制宣傳，使人們充分認(rèn)識到檔案工作是各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，逐步形成全社會重視支持檔案工作的氛圍。

三、加快依法治檔進(jìn)程

依法治國已成為時代的主題，檔案工作當(dāng)然也離不開法律的約束。首先，要加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制，賞罰分明，扶正去邪。對那些利用職務(wù)之便以權(quán)謀私嚴(yán)重違法亂紀(jì)者要堅(jiān)決查處，對那些兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、無私奉獻(xiàn)、成績顯著者要大膽表彰，樹立典型。其次，要全面貫徹宣傳《檔案法》。為提高全社會的檔案意識，加強(qiáng)對《檔案法》等法規(guī)的宣傳貫徹力度，加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法力度，堅(jiān)持依法治檔，依法管檔。使檔案法制建設(shè)不斷展現(xiàn)新的局面，制止并嚴(yán)厲打擊一切違反《檔案法》的違法行為，保護(hù)檔案法的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和檔案的安全，千萬不能以行政命令手段取代法律、法規(guī)和規(guī)章制度，以保護(hù)檔案事業(yè)健康、有序地向前發(fā)展。

四、堅(jiān)持制度化、規(guī)范化

為使檔案工作持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展，必須始終堅(jiān)持檔案工作的制度化、規(guī)范化。

不斷建立和完善各種規(guī)章制度，這是做好檔案工作的重要保障。制度是各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的可靠保證，建立健全檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，并使其納入法制化，體現(xiàn)制度的現(xiàn)實(shí)性及可行性，建立各類檔案制度。同時要運(yùn)用全面的方法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理，制定各種崗位責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)獎罰分明。

隨著時代的進(jìn)步，知識的發(fā)展，各種門類、各種載體的檔案與日俱增，構(gòu)成也日趨復(fù)雜，利用頻率日趨增加。為實(shí)現(xiàn)檔案高效率的服務(wù)，深入開發(fā)檔案資源，首先必須全面整理館藏檔案，本著實(shí)用、科學(xué)、系統(tǒng)的原則，從各個不同的側(cè)面制作專題目錄、索引及編制全宗目錄、全引目錄等，提高檢索工具的準(zhǔn)確性，大大提高檔案的查全、查準(zhǔn)率，做到準(zhǔn)、全、穩(wěn)、快地提供利用。要加快電子計(jì)算機(jī)管理檔案步伐，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，提高檔案服務(wù)的效率和質(zhì)量。其次，檔案材料的收集、整理、分類、書寫、存放等都遵守統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式和方法，更好地發(fā)揮服務(wù)社會的功能。

知識經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)時代為我國檔案事業(yè)的發(fā)展提供了前所未有的機(jī)遇，也帶來了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。因此，我們必須把握時代特征，解放思想，實(shí)事求是，更新觀念，外樹形象，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，與時俱進(jìn)，創(chuàng)一流的服務(wù)，展現(xiàn)檔案工作和檔案人員的良好形象。