李海濤 宋琳琳 (武漢大學信息管理學院 湖北 武漢 430072)
大學圖書館評價是美國圖書館評價的開端及核心組成部分,起源于Gerould收集的明尼蘇達大學圖書館和普林斯頓大學圖書館的年度統(tǒng)計數(shù)據(jù),即Gerould Statistics,已有百年歷史[1]。大學圖書館評價之所以能夠持續(xù)發(fā)展,依賴于其對社會、大學和圖書館發(fā)展的重要作用。教育和科研需要綜合的、日益增長的信息資源,所以大學圖書館需要通過開展評價,證明其對大學發(fā)展的支持,對科研、教學與創(chuàng)新的貢獻。對大學圖書館而言,有效的評價活動可以幫助圖書館工作人員掌握圖書館的運行情況、了解用戶的需求,可以證明圖書館的價值和貢獻,從而使其獲得學校的認可和更多的資助。從開展評價的機構(gòu)劃分,大學圖書館評價的主體包括國家機構(gòu)、行業(yè)協(xié)(學)會、大學圖書館和第三方機構(gòu)4種類型。
美國國家教育統(tǒng)計中心(The National Center for Education Statistics,簡稱NCES)隸屬于美國教育部教育科學研究院,其主要職能是收集、分析美國和其他國家與教育相關(guān)的數(shù)據(jù),并提供數(shù)值數(shù)據(jù)庫、圖書館間的對比工具和年度報告等。NCES的數(shù)據(jù)來源一般是由學校主動提供的,因為美國《高等教育法》規(guī)定“凡是參與聯(lián)邦學生資助項目的機構(gòu),都應將本機構(gòu)的教育數(shù)據(jù)提供給NCES”[2]。NCES還資助開展很多調(diào)查統(tǒng)計項目,這些項目涉及兒童早期教育、初級教育、學位教育等。“圖書館統(tǒng)計項目”就是其資助的項目之一,涵蓋大學圖書館、公共圖書館、學校圖書館媒體中心、各州圖書館等機構(gòu)。
1.1.1 大學圖書館調(diào)查項目
大學圖書館調(diào)查(Academic Library Survey,簡稱ALS)每兩年舉行一次,數(shù)據(jù)來自美國3 700所擁有學位授予權(quán)力的高等教育機構(gòu)。該調(diào)查不僅分析調(diào)查問卷、出版調(diào)查報告,還研發(fā)了大學圖書館對比工具(即只要輸入具體圖書館的名稱或選擇其所在州、城市,就可以實現(xiàn)類似館在地理位置、機構(gòu)特色、圖書館員數(shù)量、館藏、服務、館員信息素養(yǎng)等方面的對比)。
利用ALS的統(tǒng)計數(shù)據(jù),美國國會可以權(quán)衡是否需要修訂現(xiàn)行有關(guān)大學圖書館和聯(lián)邦資金分配的法律法規(guī);聯(lián)邦機構(gòu)可以評價和管理大學圖書館項目;各州教育部門和大學圖書館管理者可以進行地區(qū)和國家范圍內(nèi)圖書館資源的對比,實現(xiàn)資金的有效利用;圖書館聯(lián)盟和研究人員可以判斷大學圖書館的地位及運行情況,促進專業(yè)發(fā)展。
1.1.2 ALS顧問委員會和ALS圖書館代表
為方便ALS的開展,NCES成立了顧問委員會,其成員包括各大學圖書館、相關(guān)行業(yè)協(xié)會、NCES及美國人口調(diào)查局的代表[3]。為了對各參與館的情況進行全面掌握,ALS還將大學圖書館按州進行劃分,在50個州和哥倫比亞特區(qū)分別設(shè)立1位圖書館代表,為調(diào)查的開展提供指導和幫助。
1.1.3 高等教育整合數(shù)據(jù)系統(tǒng)
高等教育整合數(shù)據(jù)系統(tǒng)(Integrated Postsecondary Education Data System,簡稱IPEDS)是NCES的主要數(shù)值數(shù)據(jù)庫,收集了6 700多所參加聯(lián)邦學生資助項目的教育機構(gòu)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),包括學校基本信息、人力與財政資源情況、招生情況、學生財政資助情況、學位授予情況、學生就業(yè)情況等內(nèi)容。通過IPEDS不僅可以全面了解某一教育機構(gòu),還可根據(jù)各類標準對不同機構(gòu)進行對比排名,預測某領(lǐng)域的發(fā)展趨勢,并生成使用報告。IPEDS的數(shù)據(jù)可以從NCES網(wǎng)站中下載,并且美國大學指南(College Navigator)和NCES網(wǎng)站還提供對其的免費檢索。
美國國家標準技術(shù)研究院是隸屬于美國商務部的聯(lián)邦機構(gòu),其任務是通過改進科學評價的標準和技術(shù)來提升美國的創(chuàng)新能力和企業(yè)競爭力,以增強經(jīng)濟安全能力和提高公眾生活質(zhì)量。其核心成果“波多里奇績效標準”涉及企業(yè)、健康衛(wèi)生機構(gòu)和教育機構(gòu)三大領(lǐng)域,其中教育機構(gòu)的標準(Education Criteria for Performance Excellence,簡稱ECPE)涵蓋“領(lǐng)導力、戰(zhàn)略計劃、服務對象、測量分析和知識管理、員工管理、過程管理、成果管理”7個方面[4]。
圖書館參照ECPE收集具有對比價值的過程數(shù)據(jù),用于查找導致績效差別的原因。例如,美國新墨西哥州洛斯阿拉莫斯國家實驗室圖書館曾利用ECPE對該州的圖書館進行評價并發(fā)現(xiàn):ECPE可以提高圖書館領(lǐng)導者和員工的學習能力;圖書館需要同資源供應商保持良好關(guān)系;研發(fā)一種將所有資源進行整合的新系統(tǒng)是非常困難的,所以圖書館需要耐心[5]。
美國大學與研究圖書館協(xié)會(Association of College and Research Libraries,簡稱ACRL)作為ALA(American Library Association,美國圖書館協(xié)會)主管大學圖書館的機構(gòu),通過制定針對大學圖書館的評價標準與指導方針、開展大學圖書館調(diào)查等方式,開展相關(guān)評價活動。
2.1.1 大學圖書館統(tǒng)計
ACRL每年都會進行大學圖書館統(tǒng)計,2007年的統(tǒng)計報告顯示,有1 305所大學圖書館參與了調(diào)查,內(nèi)容涉及館藏、服務、費用、人員數(shù)量等方面(見表1)[6]。該統(tǒng)計在數(shù)據(jù)分析處理過程中對副學士、學士、碩士、博士等不同級別的學位授予機構(gòu)進行分類統(tǒng)計與比較,對影響圖書館發(fā)展的主要因素進行了分析,總結(jié)出本年度大學圖書館的發(fā)展趨勢。
表1 ACRL“大學圖書館統(tǒng)計”的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
2.1.2 大學圖書館的評價標準與指導方針
ACRL通過標準、指導方針、聲明等方式頒布了很多與大學圖書館發(fā)展評價相關(guān)的政策(見表2),其中應用最廣泛的當屬《高等教育圖書館標準》(以下簡稱《標準》)[7]。該《標準》自1959年頒布使用以來歷經(jīng)5次修訂,并于2000年版將圖書館的成效評估納入其中[7]。與早期頒布的其他標準相比,該《標準》適用于所有技術(shù)學院和研究型大學的圖書館,因為它更關(guān)注圖書館對學校發(fā)展和學生學習成效的貢獻,其原理和內(nèi)容可幫助大學圖書館設(shè)定發(fā)展目標,并且為各館之間橫向與縱向?qū)Ρ忍峁┲笜藚⒖肌?/p>
表2 ACRL頒布的大學圖書館主要評價標準與指導方針
該《標準》共分為成效評估、服務、教學指導、資源、檢索、員工、設(shè)備、交流與合作、管理、預算10項內(nèi)容,每項都列舉了7-11個問題,而且每個問題都包括“是非判斷、內(nèi)容和方式”3個方面,如檢索中的一個問題大致為“館藏的安排是否具有邏輯性?圖書館采用何種方式提高資源的檢索率?如何保證書目的更新頻率和準確性?”[7]ACRL還會通過ALA年會等機會將頒布的各類評價標準對圖書館員開展培訓,以保證評價標準在實踐中得到正確的應用。
美國圖書館館藏與技術(shù)服務委員會(Association for Library Collections and Technical Services,簡稱ALCTS)于1973年建立北美圖書數(shù)目計劃(North American Title Count,簡稱NATC),該計劃主要是收集成員館根據(jù)國會分類法所生成的詳細館藏數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行分析整理、按年度出版,為參與館和其他圖書館提供館藏和具體學科評價方面的參考。但ALCTS于2005年發(fā)表聲明“由于出版政策的改變及資源投入的增加,ALCTS決定將NATC的出版權(quán)轉(zhuǎn)讓給Library Dynamics,由其負責2001年版之后的出版工作”[8]。目前,NATC作為Library Dynamics的系列產(chǎn)品之一,仍是圖書館館藏統(tǒng)計分析的有力工具。
美國研究圖書館協(xié)會(Association of Research Libraries,簡稱ARL)97%的成員館為大學圖書館,其評價活動主要關(guān)注研究型圖書館服務質(zhì)量、電子資源的利用及其價值、成效評估等方面。ARL主要通過發(fā)布年度統(tǒng)計報告(ARL Statistics)、研發(fā)一系列評價工具(Stats QUALR)、召開評價會議、開設(shè)相關(guān)論壇與博客、提供咨詢顧問等形式開展評價活動。
2.3.1 ARL 統(tǒng)計
ARL 統(tǒng)計(ARL Statistics)是一系列有關(guān)ARL成員館的館藏、經(jīng)費、職員、服務活動等統(tǒng)計的年度出版物。其統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集始于1908年,這些數(shù)據(jù)全面、系統(tǒng)地反映了20世紀以來北美圖書館的發(fā)展脈絡。其系列出版物包括ARL Statistics、健康科學類大學圖書館統(tǒng)計、法律類大學圖書館統(tǒng)計、ARL資源保存統(tǒng)計、ARL增補統(tǒng)計和ARL圖書館員年薪調(diào)查。
目前,ARL Statistics 面臨3種變化趨勢:首先,期刊統(tǒng)計指標從期刊訂閱數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)橛嗛喥诳兴闹黝}內(nèi)容(即訂閱的期刊中包含知識內(nèi)容)的數(shù)量和價值;其次,發(fā)表在《高等教育編年史》的ARL成員館的索引目錄不再以各館館藏數(shù)量為標準,轉(zhuǎn)而采用描述圖書館規(guī)模的圖書館運行費用為標準進行排序;再次,試圖擬定一套新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)集,以實現(xiàn)對未來館藏、服務、圖書館之間合作關(guān)系的多途徑描述[1]。
2.3.2 圖書館評價工具集
ARL自1999年發(fā)起“圖書館評價新工具”運動,到目前為止已經(jīng)擁有ARL StatisticsTM、LibQUAL+R、MINES for LibrariesTM、DigiQUALR、ClimateQUALTM等一系列先進的評價工具(見表3),統(tǒng)稱為Stats QUALR。這些評價工具擁有統(tǒng)一的用戶界面和工作流程、標準化的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),便于ARL進行數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)倉儲,也可加速新評價工具的研發(fā)。
通過對比發(fā)現(xiàn):①對圖書館工作過程的評價仍是各類評價工具的薄弱環(huán)節(jié)。這是因為用戶的感知主要來自于其接受的服務,而用戶對服務的過程細節(jié)及圖書館的運行流程知之甚少。②各種技術(shù)、財政、設(shè)備等工具以及圖書、數(shù)據(jù)庫與電子期刊等資源,尤其是數(shù)字資源,一直都是圖書館評價的核心對象。例如,DigiQUALR關(guān)注用戶對數(shù)字圖書館資源與服務的評價;而MINES for LibrariesTM側(cè)重數(shù)字資源的利用,它不僅記錄利用總量,同時還評價數(shù)字資源開發(fā)利用的過程。③注重從圖書館員的角度評價圖書館。如ClimateQUALTM作為一種專門的組織氛圍評價工具,主要關(guān)注圖書館組織文化的多樣性,團隊的合作、學習、公平,當前管理措施以及圖書館員的觀念與信仰等。另外,ARL對其評價工具經(jīng)常開展各類培訓活動,如論壇、會議、咨詢、假期培訓班等。這是圖書館員接受評價技能培訓的主要途徑,大大推動了美國圖書館評價活動的科學發(fā)展。
2.3.3 圖書館評價報告
2007年12月出版的 SPEC系列調(diào)查報告之“圖書館評價”報告(SPEC Kits 303 Library Assessment),其調(diào)查目的是了解ARL成員館開展圖書館評價的具體領(lǐng)域、目的和工具,并為未來開展評價的機構(gòu)提供參考。調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),圖書館評價活動在近10年得到迅速發(fā)展,其驅(qū)動力主要來自圖書館內(nèi)部,如為了更好地了解用戶和開展服務。同時,圖書館在評價中都綜合利用多種方法,包括收集統(tǒng)計數(shù)據(jù)、可用性測試、用戶調(diào)查等。
2.3.4 圖書館評價會議
為便于評價方法、評價工具及成功經(jīng)驗的交流,ARL分別于2006年和2008年成功舉行兩屆圖書館評價會議(Library Assessment Conference),參會機構(gòu)主要是大學圖書館,主題均為“建立有效、持續(xù)、實用的評估”[9]。2008年會議共有五大洲的380所圖書館參加,會議的主題包括“統(tǒng)計數(shù)據(jù)、評估指標、評估方法、評估工作的意義與影響”[9],并且會上還討論了“用戶信息素養(yǎng)、圖書館學教育、館藏、參考咨詢服務、組織文化和管理信息等多方面的具體評估實例”[9]。此外,此次會議明確了圖書館評價最終受益者是用戶,提倡轉(zhuǎn)變以圖書館為中心的評價理念,認為“評價是組織變革的催化劑,是彰顯圖書館工作成效的有效途徑,提高評價標準有利于實現(xiàn)組織目標”[9]。
表3 ARL的主要評價工具
為方便會后交流,會議開辦圖書館評價論壇與博客,并且創(chuàng)建用于交流的郵件列表。論壇每隔一段時間召開一次,并邀請專家開辦評價技術(shù)方法的講座;開辦博客的目的是收集數(shù)據(jù)和了解用戶,促進館藏和服務的發(fā)展。
2.3.5 咨詢服務
為幫助各館建立符合自身需求的評價體系,ARL成立“建立有效、持續(xù)、實用的圖書館評估”和“服務質(zhì)量評價研究院”2個項目,為各館的評價提供咨詢服務[9]?!敖⒂行?、持續(xù)、實用的圖書館評估”項目是訪問項目,由華盛頓大學圖書館的Hiller S和維吉尼亞大學圖書館的Self J到提出請求的圖書館實地調(diào)查其評價項目的開展情況,并開辦講座,提出改進意見。“服務質(zhì)量評價研究院”項目定期召開培訓班,其目的為:①通過培訓傳授定性和定量的方法,幫助圖書館員掌握先進的評價技術(shù);②建立一個以成效為主的圖書館評價框架結(jié)構(gòu);③推廣評價工具的應用,并提供參考模型,以此來擴充評價能力[10]。
自我評價是美國大學圖書館開展評價最主要的形式。根據(jù)Wright S和White L S的調(diào)查,美國大學圖書館評價活動已由分配給某一館員的偶然性行為發(fā)展成為各館的一種正式活動,由專職評價人員、相關(guān)機構(gòu)或委員會負責開展[11]11。
美國大學圖書館內(nèi)部的評價機構(gòu)近幾年才得以完善,其管理結(jié)構(gòu)與圖書館的職能框架基本對應,主要呈現(xiàn)出集中和分散兩種形式。
3.1.1 集中式評價
集中式評價主要是由全職評價協(xié)調(diào)員、兼職評價協(xié)調(diào)員、常務委員會、專門機構(gòu)和特殊委員會負責圖書館的評價活動,各類型的具體情況見圖1。
調(diào)查顯示,70個圖書館中有70%的圖書館將評價管理納入其組織框架中,而且其中34%的圖書館由全職或兼職評價協(xié)調(diào)員負責,16%的圖書館成立了常務委員會,13%的圖書館設(shè)置了專門的評價機構(gòu)[11]29-33。
在全職或兼職協(xié)調(diào)員中,除1位兼職協(xié)調(diào)員和2位全職協(xié)調(diào)員外,其他都是在2002-2007年間任命的;專門評估機構(gòu)都是在2000年以后建立的,而且近60%的評估機構(gòu)是在2005-2007年間建立的;4個特殊委員會均是在2002-2007年間建立的;而常務委員會則擁有較長的歷史,始建于1984年,并且近幾年新增趨勢顯著。人員配置方面,全職或兼職評價協(xié)調(diào)員方式僅有1人負責,且多為圖書館部門主任;專門評估機構(gòu)的成員數(shù)平均為2.4人;常務委員會或特殊委員會則由6-7人組成。
從各類型集中式評價在圖書館組織結(jié)構(gòu)中的地位來看,兼職評價協(xié)調(diào)員一般由圖書館相關(guān)部門負責人兼任,如館藏、服務、項目管理等部門的正副主任,稱謂多為培訓與評估協(xié)調(diào)員、項目管理特別助理、評估館員等。全職評價協(xié)調(diào)員通常被稱為評估協(xié)調(diào)員、員工發(fā)展顧問、評估館員等,如馬薩諸塞大學阿莫斯特校區(qū)圖書館的全職評價館員,將評價結(jié)果直接向館長匯報,需要對該館的評價活動獨立負責[12]。專門評價機構(gòu)有的與館藏、服務等部門平行,如加州大學Ifvine分校圖書館的計劃、評價與研究部;有的則分屬不同部門,如華盛頓大學圖書館將評價部門設(shè)在管理服務部,康奈爾大學圖書館則將評價部門設(shè)在創(chuàng)新服務與資源規(guī)劃部。可見,兼職或全職評價協(xié)調(diào)員和專門評價機構(gòu)需要向館長或部門主管匯報,多處在管理框架的一二級。而常務委員會、特殊委員會則多由館長或分管副館長直接負責,如布法羅紐約州立大學圖書館成立的統(tǒng)計委員會,其成員由副館長指定并領(lǐng)導,其地位多處在管理框架的頂端[11]95,97。
3.1.2 分散式評價機構(gòu)
采用分散式組織方式的21所圖書館中,有15所圖書館實行“由圖書館各部門自行負責本部門的評價,遇到重大的評價項目(如LibQUAL+R)則成立特別委員會或項目組來領(lǐng)導”的方式;另外6所圖書館則采用混合式的管理模式,如奧爾巴尼大學圖書館的“評估活動由圖書館管理部門、評估委員會和1名兼職統(tǒng)計分析專家共同負責”[11]34。
3.2.1 評價機構(gòu)的職責
無論組織結(jié)構(gòu)如何,幾乎所有的評價人員都需要分析、解釋、匯報所收集的數(shù)據(jù),并和其他館員協(xié)商評價的方法和需求[11]11。因此,他們經(jīng)常開展評價活動,并協(xié)調(diào)各類數(shù)據(jù)收集、存檔工作。雖然超過半數(shù)的機構(gòu)會對圖書館員進行培訓,但只有25%的機構(gòu)擁有核準評價項目的權(quán)利。另外,兼職或全職評價協(xié)調(diào)員與專門評價機構(gòu)的工作人員在工作職責上幾乎相同,只是兼職評價協(xié)調(diào)員在培訓和管理項目方面的任務略輕。而只有特殊委員會一般不參與數(shù)據(jù)的收集、報告、存儲,也不向外部機構(gòu)提交調(diào)查報告等。
各館對于以上評價機構(gòu)職責的關(guān)注程度有所不同。例如,南加州大學圖書館對評價館員職責的定量考核占總考核的20%,其中數(shù)據(jù)收集占7%,向外部機構(gòu)匯報占5%,編寫圖書館年度統(tǒng)計報告占3%,領(lǐng)導能力占2%,數(shù)據(jù)管理占2%,館內(nèi)交流占1%[11]74;而楊百翰大學圖書館則更看重對圖書館管理成效的評估,其職責定量考核中對圖書館管理的成效評估占35%,對收集的館藏和服務數(shù)據(jù)進行質(zhì)量控制占15%,積極參與相關(guān)協(xié)會的評價活動情況占15%[11]66。
由于職責需要,圖書館自評過程中對相關(guān)負責人的素質(zhì)也有很高的要求(見表4)。例如,楊百翰大學圖書館要求評價館員的本科專業(yè)應為統(tǒng)計學相關(guān)學科,擁有評價、制定戰(zhàn)略計劃等工作經(jīng)驗,熟練掌握各種統(tǒng)計分析軟件,了解圖書館工作環(huán)境,并具備良好的書寫、表達能力,能夠與其他工作人員協(xié)調(diào)工作[11]66。加州大學爾灣分校圖書館則認為評估館員需要具備創(chuàng)新、改革的精神,了解高等教育的發(fā)展趨勢和問題,具備出色的管理才能[11]66。
表4 大學圖書館自評機構(gòu)的職責分布情況 [11]25
3.2.2 開展的評價活動
大學圖書館自評涉及范圍廣泛,幾乎覆蓋到圖書館的每一個工作流程。根據(jù)SPEC Kits 303:Library Assessment的統(tǒng)計結(jié)果,圖書館自評重點關(guān)注的五大領(lǐng)域為:圖書館站點、電子資源、用戶導航與培訓、參考咨詢、館藏,卻很少涉及對管理功能的評價,如人力資源、財政服務、市場營銷、圖書館發(fā)展,因為這些領(lǐng)域不以用戶為中心,以致約有30%的圖書館對這些領(lǐng)域毫無涉及[11]22-23。
不同領(lǐng)域采用的評價方法也存在差別。幾乎所有圖書館都對本館網(wǎng)站進行評價,采用最多的方式為可用性研究測試。用戶培訓導航和參考咨詢多采用用戶調(diào)查法(如LibQUAL+ R、用戶滿意度調(diào)查、在線用戶反饋、設(shè)施使用研究等)和定性分析方法(如討論小組、意見欄、面對面訪談觀察等),這與該領(lǐng)域與用戶直接接觸、需要了解用戶的真實需求有關(guān)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法主要用于數(shù)字資源的使用統(tǒng)計、門戶訪問量統(tǒng)計、ARL Statistics等,尤其在數(shù)字資源建設(shè)、參考咨詢和館藏建設(shè)等領(lǐng)域,該方式的使用頻率最高。其他的評價方法(如平衡記分卡、運行費用分析、制定評價標準等)或是過于復雜,或是涉及敏感領(lǐng)域,故采用的次數(shù)較低。
3.2.3 與其他機構(gòu)合作
圖書館評價涉及圖書館工作的方方面面,需要與館內(nèi)各部門及學校各機構(gòu)(主要是研究、教學、信息技術(shù)、評價與計劃等部門)合作。以5種集中式評價組織方式為例,除常務委員會外,其余4種與其他組織的合作率均超過70%,如兼職或全職評價協(xié)調(diào)員需要得到數(shù)據(jù)來源機構(gòu)的協(xié)助,專門評價機構(gòu)需要同學校評價測試機構(gòu)合作,而常務委員會多由館長及各部門負責人組成,需要全館范圍內(nèi)的合作。
除上述幾種類型外,還存在很多第三方機構(gòu),如科研機構(gòu)、資源提供方、商業(yè)咨詢公司、出版機構(gòu)等,他們都會從各自角度對大學圖書館開展評價。
科研機構(gòu)對大學圖書館的評價重點不在于統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集與分析,而是強調(diào)對圖書館工作流程、資源服務、空間設(shè)施等方面的評價,所以有必要客觀總結(jié)大學圖書館的優(yōu)勢及挑戰(zhàn),列舉其對學校教學科研的貢獻,并歸納其發(fā)展趨勢。
伯克利高等教育學習中心主要關(guān)注高等教育的政策制定和實踐發(fā)展,其研究范圍包括數(shù)字時代的高等教育、高等教育與科學技術(shù)政策、研究型大學的發(fā)展、加州高等教育的發(fā)展等[13]。其中,“數(shù)字時代的高等教育”這一專題廣泛關(guān)注免費教科書、數(shù)字資源、學術(shù)交流和E-Learning的改革,其成果將有助于大學圖書館的發(fā)展。
Pew Research Center's Internet & American Life Project作為一個第三方評價機構(gòu),主要關(guān)注網(wǎng)絡對家庭、社區(qū)、工作、日常生活、教育、保健及公民政治生活的影響。圖書館在網(wǎng)絡時代的發(fā)展也是該機構(gòu)關(guān)注的重點。通過表5可見,該機構(gòu)更關(guān)注圖書館對新技術(shù)的應用及其對社會生活尤其是青少年成長的影響。該機構(gòu)通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)的很多問題,如2007年報告中指出“數(shù)字鴻溝并沒有給人們利用圖書館解決工作、學習、生活中遇到的問題造成明顯差異;越是低收入、低網(wǎng)絡接入水平的人群越不愿意去圖書館;人們通過不同渠道進行信息搜尋結(jié)果的滿意度相差并不大”[14],都推翻了原先的假設(shè),引起圖書館的重視。
表5 Pew Research Center's Internet & American Life Project對圖書館評價的主題
很多圖書館資源提供方(如Elsevier、OCLC等)為提高產(chǎn)品的可用性與易用性以及了解資源的使用情況,都研發(fā)了配套的資源統(tǒng)計工具。這些館藏資源統(tǒng)計評價工具將極大地便利于圖書館收集各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)。例如,聯(lián)機計算機圖書館中心(Online Computer Library Center,簡稱OCLC)的館藏分析工具可將本館館藏與WorldCat數(shù)據(jù)進行比對,發(fā)現(xiàn)特有館藏;對本館館藏進行評價,找出重復或缺少的部分;了解館藏資源的使用情況,為館藏預算分配提供決策支持,并證明圖書館對學校發(fā)展的貢獻[15]。又如,Elsevier為每位用戶都提供使用報告,并根據(jù)COUNTER標準對數(shù)據(jù)進行處理,以方便各館掌握數(shù)據(jù)庫的使用情況[16]。再如,Library Dynamics作為評價工具研發(fā)商,在接手NATC的冠名與出版權(quán)后,發(fā)展成為擁有統(tǒng)計數(shù)據(jù)、評價工具的綜合性評價機構(gòu),其系列評估產(chǎn)品Spectra評價的內(nèi)容包括館藏分析與評價、當前館藏發(fā)展評測、NATC、館藏剔除分析、書目數(shù)據(jù)診斷與修正、培訓與咨詢服務評價[17]。Spectra新近發(fā)布的當前館藏發(fā)展評測通過對各館的館藏量、副本量、使用率和館藏趨勢等進行特殊性分析,為圖書館館藏的選擇和訂閱提供支持。
Primary Resource Group作為一家關(guān)注服務質(zhì)量的咨詢機構(gòu),發(fā)布的《2008-2009學術(shù)圖書館調(diào)查》選取了美、加兩國75所大學圖書館作為調(diào)查對象,并根據(jù)學校的規(guī)模、類型及公/私立性質(zhì)進行分類,全面揭示了圖書館人員工資、經(jīng)費預算、捐贈、特藏、書刊開支、電子圖書的評價情況和與在線服務使用、資本預算、館舍裝修、設(shè)施管理、信息素養(yǎng)等領(lǐng)域相關(guān)的評價情況[18]。而Information Today作為信息學科領(lǐng)域的大型出版商,利用其擁有的圖書館方面的信息,每年出版1冊《美國圖書館指南》,書中包括美、加兩國37 000所公共圖書館、大學圖書館、專業(yè)圖書館及政府相關(guān)機構(gòu)的地址、電話、郵箱、網(wǎng)址、預算經(jīng)費、特藏、主要負責人、提供的特殊服務等40多種類別的信息[19],不僅方便讀者與圖書館聯(lián)系、查找特藏、獲得館際互借等服務,同時還允許讀者對圖書館設(shè)置、服務、費用等內(nèi)容進行對比,便于其接受圖書館的各類培訓項目。
(1)各機構(gòu)對大學圖書館的評價并不是為了制定大學圖書館排行榜,而是為了通過與同類圖書館的對比,清晰定位大學圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,了解用戶的需求,以便提供更好的服務。
(2)美國大學圖書館評價源于圖書館數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,而數(shù)據(jù)統(tǒng)計也是大學圖書館自評中最主要的工具。無論國家、行業(yè)協(xié)(學)會的評價項目還是圖書館自評,都需要對圖書館工作流程的數(shù)據(jù)進行收集、分析,通過數(shù)據(jù)說明問題。另外,大學圖書館評價涉及的部門很多,數(shù)據(jù)多而復雜,僅利用一種工具是遠遠不夠的。圖書館評價已呈現(xiàn)出細化的趨勢,館藏、服務、組織氛圍等領(lǐng)域都已擁有專門的工具,要想對圖書館進行全面評價,就必須在統(tǒng)計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上綜合運用多種評價工具。
(3) 各類主體的評價結(jié)果和評價工具的使用有所限制,如國家統(tǒng)計機構(gòu)只提供數(shù)據(jù)概要集;ARL的評價工具只對其成員館開放;大學圖書館自評結(jié)果僅通過內(nèi)部網(wǎng)或郵件在本館員工內(nèi)部交流,對校內(nèi)用戶,評價結(jié)果僅在報告中有所提及;第三方機構(gòu)尤其是商業(yè)公司的評價結(jié)果必須付費才能使用。
(1)國家和行業(yè)協(xié)(學)會的評價以收集各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)為主,目的是掌握大學圖書館的整體發(fā)展態(tài)勢。而且行業(yè)協(xié)(學)會更多的是為大學圖書館的自評提供幫助和指導,如制定具有可操作性的統(tǒng)一標準,開發(fā)推廣統(tǒng)一的評價工具,開辦相關(guān)的技能培訓、會議、論壇及討論組等。
(2)大學圖書館自我評價在評價目的、方法、領(lǐng)域等方面都呈現(xiàn)出多樣化??傮w來講,大學圖書館自評更關(guān)注與用戶密切接觸的領(lǐng)域,傾向于采用統(tǒng)一標準化的工具,注重用戶對圖書館的意見。而且大學圖書館越來越重視建立規(guī)范的評價管理機構(gòu),加強評價結(jié)果的利用和傳播,注重評價文化和氛圍的形成以及評價計劃與策略的制定等。
(3)對大學圖書館開展評價的第三方機構(gòu)通過各種渠道(如大學圖書館主動提供數(shù)據(jù)、自行調(diào)查或利用其他機構(gòu)的統(tǒng)計等)收集數(shù)據(jù),并以此為基礎(chǔ)研發(fā)了專門評價工具。但是受機構(gòu)性質(zhì)所限,第三方機構(gòu)大都只關(guān)注圖書館的某一方面(如館藏、服務、基本信息等),很難進行全面深入的評價分析。
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