馮 濤,李有為,郝 冰,劉海寬
(1.總裝備部通保部軍械器材供應(yīng)站,北京 100720;2.軍械工程學(xué)院,河北 石家莊 050003;3.63861部隊,吉林 白城137001)
幾十年來,我國各行業(yè)在維修備件采購方面積累并探索出許多寶貴的經(jīng)驗,但在維修備件的采購理論研究方面所做的工作還比較少[1-2],有些工作甚至缺乏必要的理論依據(jù)。因此,針對市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的需求,建立維修備件采購模型,尋求科學(xué)合理的采購方法,對于備件采購計劃的制定、合同簽訂、合同履行、服務(wù)保障等都將起到重要作用,特別是對于備件采購人員搞好采購工作意義重大。
根據(jù)維修備件的不同特性,維修備件有不同的分類方法[3]。依據(jù)建模需要,本文主要從使用性質(zhì)等方面對維修備件進(jìn)行分類。按照使用性質(zhì),維修備件可分為專用備件和通用備件,其中通用備件又分為共用備件和通用物資。專用備件是指只能用于保障一種型號設(shè)備的維修備件;共用備件是指兩種或兩種以上設(shè)備能共用的維修備件;通用物資是指能通過市場籌措的維修備件,主要包括標(biāo)準(zhǔn)件(例如螺栓、螺母等)及部分油料。
備件的使用性質(zhì)不同,對采購工作的要求也不同。對于專用備件,由于其只能保障一種設(shè)備維修的特性,一般不允許缺貨,對其采購?fù)ǔJ切枰嗌俨少彾嗌?,采購?guī)模不受采購經(jīng)費的限制。而對于共用備件和通用物資而言,至少要用于保障多種(兩種或兩種以上)設(shè)備,其消耗情況較專用備件相對復(fù)雜,采購規(guī)模通常會受采購經(jīng)費的限制。因此,研究共用備件或通用物資的采購模型與研究專用備件的采購模型,其思路和方法亦不同。
通常專用備件的采購量Q不受經(jīng)費限制時,較大數(shù)量的Q需采取分批生產(chǎn)、采購的方式,盡可能降低采購風(fēng)險。假設(shè)專用備件的需求量是一定的,則專用備件的生產(chǎn)和采購符合商品經(jīng)濟(jì)學(xué)的一般規(guī)律,那么每(批)次的采購數(shù)量可由商品采購理論中的經(jīng)濟(jì)采購批量(EO)Q模型來確定。
基于商品采購理論,經(jīng)濟(jì)采購批量(EO Q)是使產(chǎn)品訂單處理和庫存占用成本達(dá)到最小的每次訂貨數(shù)量,無論何種產(chǎn)品均可由EOQ法確定采購量。該理論表明,訂單處理成本隨每次訂貨數(shù)量的增加而下降,而存貨成本隨每次訂貨數(shù)量的增加而增加,因為有更多的商品必須作為存貨保管,且平均保管時間也更長,這兩種成本加起來就得到總成本曲線。用數(shù)學(xué)公式表示,專用備件的經(jīng)濟(jì)采購批量[4]為:
式中:EOQ為每次的訂貨數(shù)量;C3為單位訂貨成本;C1為單位存貨成本,其中考慮了運輸、倉儲保管、質(zhì)量檢測、保養(yǎng)維護(hù)等的費用。
一般情況下,通用備件的采購量受年度采購經(jīng)費的限制而無法達(dá)到年度平均采購量。設(shè)對某類設(shè)備的n種通用備件進(jìn)行采購,總經(jīng)費指標(biāo)為C,若能得知每種通用備件的采購經(jīng)費比例系數(shù),那么就可以得到每種通用備件對應(yīng)的采購數(shù)量。
首先確定不同通用備件的采購比例系數(shù)。根據(jù)前述EOQ模型,需求數(shù)量相對大的備件其采購規(guī)模也應(yīng)當(dāng)大,依據(jù)前述經(jīng)濟(jì)采購批量模型,第i種通用備件的采購規(guī)模正比于(C3iRi/C1i)1/2,其中Ri為第i種通用備件的年均需求采購量;其次,根據(jù)生產(chǎn)需求原則,重要度[5]大的通用備件,其采購比例應(yīng)增大,采購規(guī)模正比于重要度系數(shù)di。因此,通用備件的采購比例系數(shù)ki為:
則可得到第i種通用備件的采購經(jīng)費系數(shù)λi為:
從而得到第i種通用備件的采購數(shù)量mi為:
式中[]x 表示對x取整。當(dāng)mi>Ri時,取mi=Ri。
由于維修備件種類多、品種雜等特點,以及在實際采購工作中要考慮經(jīng)濟(jì)利益、維修需求、經(jīng)費限制等方面,根據(jù)多年的采購工作經(jīng)驗,在實際采購工作中,對多種維修備件的采購一般可采用綜合采購的方法進(jìn)行。
某類設(shè)備現(xiàn)有7種維修備件需要采購,備件的相關(guān)信息如表1所示,維修備件的總采購經(jīng)費為150萬元,試確定備件的采購方案。
表1 維修備件的相關(guān)信息
首先對需要進(jìn)行采購的維修備件進(jìn)行分類,區(qū)分專用備件和通用備件;其次對采購總經(jīng)費進(jìn)行分配,即根據(jù)專用備件的需求量計算其采購經(jīng)費CA,然后用總采購經(jīng)費C減去專用備件采購經(jīng)費CA即可得到通用備件的采購經(jīng)費CB;然后按照2.1和2.2節(jié)的模型確定采購方案,實施采購;最后根據(jù)經(jīng)費變化對采購方案進(jìn)行調(diào)整。所得的采購方案如表2所示。
表中:模型一代表經(jīng)濟(jì)訂貨批量的采購模型,模型二代表以重要度為比例系數(shù)的采購模型。從表中可以看出,比例系數(shù)采購方案對應(yīng)于總采購經(jīng)費指標(biāo)為100萬元,重要度大的維修備件其采購數(shù)量也高。此外,當(dāng)表中所有維修備件全部采購時需采購經(jīng)費約245萬元。
表2 維修備件的采購方案
根據(jù)維修備件采購的要求和特點,本文建立了適用于維修備件采購的兩種模型。其中,經(jīng)濟(jì)訂購批量(EOQ)采購模型適用于對專用備件,且不受經(jīng)費限制時確定每次的采購量;以重要度為比例系數(shù)的采購模型,適用于同類設(shè)備的多種維修備件進(jìn)行采購。上述模型符合經(jīng)濟(jì)、合理、經(jīng)費限制等的基本要求,對維修備件的采購具有適用性和指導(dǎo)作用。
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