會計電算化在當前會計工作中的應用探討

周 莉

一、發(fā)展會計電算化的工作重要改變

1.在會計核算中，對于同樣的經濟業(yè)務可能存在不同的備選會計方法，這些方法各有優(yōu)缺點。傳統(tǒng)會計方法的選擇依據是：會計信息的決策有用性和簡便性。一些能夠使會計信息更加科學的會計方法由于操作上的難度而不得不放棄，如輔助生產費用分配中的代數分配法、壞賬準備金提取中的賬齡分析法等。而在電算化條件下，無論多難的會計核算方法，計算機都能在瞬間完成。因此，簡便性不再是會計方法選擇的依據，會計方法選擇的主要依據逐漸轉向決策有用性。

2.由于會計電算化可以通過數據庫存入或者提取任何會計信息，因而從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術環(huán)節(jié)，利用同一基礎數據便可以實現(xiàn)會計信息的多元重組。在會計電算化條件下，會計信息渠道的寬暢與提供信息的多元性，使會計信息質量的相關性、真實性、及時性、可比性得到充分體現(xiàn)，同時又對權責發(fā)生制、歷史成本等核算原則產生沖擊。

3.對權責發(fā)生制的沖擊，在會計分期的前提下，為合理計算各期的經營結果，需要運用應計、遞延、分配等程序，這是權責發(fā)生制的存在基礎，對于某些新出現(xiàn)的經濟業(yè)務，權責發(fā)生制原則顯得無能為力。會計電算化加快了經濟金融化的速度，使許多現(xiàn)代金融工具得以衍生。衍生金融工具以遠期合同的形式進行交易和投資，是一種財務杠桿原理的金融商品。金融資本具有強大的流動性，對它的揭示就應及時、快捷，而且要考慮貨幣的時間價值以揭示金融資本的真實價值。衍生金融工具在合約簽訂時，與它相關的權利和風險已經發(fā)證轉移，但交易并未實際發(fā)生甚至到期時也不可能發(fā)生，按照現(xiàn)行權責發(fā)生制地確認標準，衍生金融工具就很難在會計中得到反映。

二、會計電算化應用存在的問題

1.會計人員業(yè)務水平較低。目前，單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差，他們只能機械性的使用財務軟件。雖然商家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但是部分會計人員由于接收能力較差，在上機時經常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數據丟失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰。

2.會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性難以保障。財務上的數據，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數據保密問題的廠家屈指可數。安全性上，更是不盡人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。

3.財務軟件的使用較混亂。由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。

三、會計電算化的發(fā)展

1.構建會計電算化系統(tǒng)，是指企業(yè)購買實施會計電算化所需的各種軟、硬件系統(tǒng)，建立健全會計電算化各項管理制度，組織實施人員培訓，自己負責會計電算化系統(tǒng)日常運行、系統(tǒng)維護等工作。該種模式要求企業(yè)有較充足的資金，對實施會計電算化有正確認識，能夠正確構建計算機軟硬件系統(tǒng)，有健全的會計電算化內部管理制度，更重要的是要求企業(yè)具備較高水平的會計電算化管理人才，能夠解決會計電算化系統(tǒng)日常運行中出現(xiàn)的各種問題，能夠進行電算化系統(tǒng)分析，充分利用會計電算化系統(tǒng)幫助企業(yè)預測、決策。這種模式的優(yōu)點是能夠充分滿足企業(yè)需要、數據安全可靠。缺點是資金投入較高，要求具有較高水平的財會人員以及健全的企業(yè)管理制度。

2.代理記賬模式，是指企業(yè)自己不進行會計電算化業(yè)務處理，而將相關工作交給有代理記賬權限的代理機構完成，企業(yè)按期支付代理費用。經濟業(yè)務發(fā)生后，企業(yè)將原始憑證交給代理機構，由代理機構在會計電算化系統(tǒng)上進行業(yè)務處理，產生電子數據。代理機構負責系統(tǒng)的安全運行和維護升級等工作，由代理機構負責財務信息的備份、檔案管理等工作。

綜上所述，企業(yè)注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用?？梢耘囵B(yǎng)復合型人才，可以在大專院校開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機編程、維護等課程；也可以讓財會人員進修計算機課程；還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。