加 強(qiáng) 高 校 財(cái) 務(wù) 會(huì) 計(jì) 檔 案 工 作 的 管 理

□溫曉玲

( 山西廣播電視大學(xué)，山西 太原 030027)

高校會(huì)計(jì)檔案管理人員是高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案整理的主要責(zé)任人，高校財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案整理要熟知、熟練，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案整理的規(guī)范化，也決定了高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案(以下簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)檔案)是指在高校財(cái)務(wù)管理和高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中，形成直接具有保存價(jià)值的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文字材料、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿以及高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是高校財(cái)務(wù)記錄和反映財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要史料及證據(jù)。會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)將會(huì)計(jì)檔案裝訂成冊(cè)，并進(jìn)行整理立卷，規(guī)范管理使之充分服務(wù)于高校的科學(xué)發(fā)展。

一、要合理地整理高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案

會(huì)計(jì)檔案按材料的類(lèi)別，分類(lèi)組成相關(guān)聯(lián)的類(lèi)型立卷，將立卷按順序編號(hào)。

1.會(huì)計(jì)檔案整理的基本要求。會(huì)計(jì)檔案按年立卷，統(tǒng)一格式的標(biāo)簽貼在裝訂賬簿歸檔冊(cè)上，活頁(yè)賬上要加封面，要按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類(lèi)別逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚，簽字蓋章都要求齊全，賬簿使用登記表要按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類(lèi)別逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有關(guān)輔助賬、登記本、賬、冊(cè)也應(yīng)該按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)定整理裝訂、認(rèn)真編制立卷清單，要按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)定統(tǒng)一歸檔，裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。

2.高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證整理。①每月末將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)，案卷的目錄要統(tǒng)一登記，每月末要立卷一份。②財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證要根據(jù)原始憑證的多少，分類(lèi)、分項(xiàng)裝訂，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證裝訂要做到整齊和牢固，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員月末將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證整理，按類(lèi)型順序排列，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證按統(tǒng)一要求裝訂成冊(cè)。

3.高校的基本建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案整理。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，基建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)完交付使用，并且結(jié)轉(zhuǎn)完債權(quán)、債務(wù)款項(xiàng)及其他未結(jié)算完款項(xiàng)之后，才能進(jìn)行基建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔。在移交的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案封皮正面及冊(cè)背上應(yīng)注明憑單名稱，卷號(hào)，封皮注明冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)，要做到高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容一定要準(zhǔn)確，會(huì)計(jì)檔案歸檔手續(xù)要完備，并且按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有關(guān)規(guī)定，將會(huì)計(jì)檔案按規(guī)則分類(lèi)、整理、編號(hào)，擺放高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證和其他會(huì)計(jì)資料，以便于提高查閱的效率。

4.高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂頁(yè)→會(huì)計(jì)裝訂封底。①財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿裝訂后應(yīng)牢固，應(yīng)該很平整，不得出現(xiàn)賬簿有折角、掉頁(yè)的現(xiàn)象。②財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿裝訂的封口處，裝訂人應(yīng)加蓋印章。③會(huì)計(jì)賬簿裝訂后，要按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)定注明所屬的賬簿名稱、年度及編號(hào)。④高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿編號(hào)應(yīng)該為一年一編，編號(hào)順序應(yīng)該為總賬、分戶、分類(lèi)、分項(xiàng)明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶、分類(lèi)輔助賬。

5.其它會(huì)計(jì)檔案整理。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及其它財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料分類(lèi)按年裝訂，編號(hào)要統(tǒng)一，目錄要認(rèn)真編寫(xiě)，月報(bào)表和年報(bào)表，要按月份和年度分開(kāi)組卷，歸檔保管的會(huì)計(jì)檔案盒要統(tǒng)一，涉及到外事的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料應(yīng)分類(lèi)按年單獨(dú)裝訂，包括：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的移交清單、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的保管清單、鑒定及銷(xiāo)毀的清單，都要統(tǒng)一編號(hào)，并要加封面，分類(lèi)編寫(xiě)目錄，統(tǒng)一歸檔保管。

二、要規(guī)范高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

1.會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容要求。會(huì)計(jì)檔案首先是高校的所有相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史記錄，其次，又是會(huì)計(jì)檔案資料管理的重要組成部分，是高校重要的經(jīng)濟(jì)信息資源。會(huì)計(jì)檔案的精確性、完整性以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性，都將直接影響到會(huì)計(jì)檔案管理的發(fā)展。所以規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容就顯得尤為重要。①只要具有保管價(jià)值的所有高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)記錄的資料、核算的資料、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理類(lèi)的資料，都要認(rèn)真、細(xì)致、及時(shí)地收集，不應(yīng)該有缺少。②如果發(fā)生了缺少，要立即向經(jīng)辦人追回，確保會(huì)計(jì)檔案材料的完整性。③會(huì)計(jì)檔案管理人員工作調(diào)崗時(shí)，要按要求填寫(xiě)“工作交接明細(xì)單”存檔，以保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性。

2.會(huì)計(jì)檔案的性質(zhì)分類(lèi)。高校財(cái)務(wù)根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，將會(huì)計(jì)檔案資料按性質(zhì)分為：第一，《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定和主管部門(mén)臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年度會(huì)計(jì)報(bào)表，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)情況說(shuō)明書(shū)，上級(jí)主管部門(mén)對(duì)報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。第二，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)明細(xì)賬，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)現(xiàn)金日記賬和銀行存款(借款)日記賬、固定資產(chǎn)卡片、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各種輔助登記簿等。第三，會(huì)計(jì)原始憑證，包括外來(lái)的原始憑證、自制的原始憑證、會(huì)計(jì)原始憑證的匯總表、會(huì)計(jì)記賬憑證、會(huì)計(jì)記賬憑證的匯總表。涉及對(duì)外對(duì)私改造資料，匯總憑證及其他會(huì)計(jì)憑證，銀行存款(借款)余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。第四，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保管、經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告和總結(jié)報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、經(jīng)濟(jì)合同、內(nèi)部以及外部審計(jì)資料、凡與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理的有參與價(jià)值的數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)移交清冊(cè)單、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)資的報(bào)告、所有專(zhuān)用發(fā)票、鑒定及銷(xiāo)毀清冊(cè)單等資料。第五，電算化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的收集，是指在一定的期限內(nèi)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的一切數(shù)據(jù)資料，把計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中，所有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)或磁盤(pán)、光盤(pán)上，成為脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案。第六，管理信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案包括：一年一次的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件升級(jí)前的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份，打印輸出的各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料必須按規(guī)定整理保存，所有版本的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)軟件，即對(duì)所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的文檔和源程序要進(jìn)行雙備份，以防止意外事故發(fā)生，引起整個(gè)高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅和會(huì)計(jì)系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。

三、利用現(xiàn)代化管理手段管理高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案

1.會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)掌握一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)。要使會(huì)計(jì)檔案工作的管理正規(guī)化，首先要重視會(huì)計(jì)檔案的管理，不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案工作的管理方法。會(huì)計(jì)檔案工作，已經(jīng)從原始的紙質(zhì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，發(fā)展到磁質(zhì)和電子的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，由于電子系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)易被修改，所以，要嚴(yán)格地執(zhí)行計(jì)算機(jī)的授權(quán)權(quán)限，嚴(yán)格執(zhí)行高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的審批制度。加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的安全保密措施，建立高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的多用戶和高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的分權(quán)限管理方法，對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)備份、及時(shí)維護(hù)，以防止病毒侵害和人為惡意的修改，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息損失和破壞。會(huì)計(jì)檔案除原始財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證需紙化歸檔以外，還應(yīng)該充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)電算化高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行分類(lèi)、歸檔整理。會(huì)計(jì)資料應(yīng)充分利用優(yōu)質(zhì)的磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠卷等介質(zhì)，存儲(chǔ)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。對(duì)存儲(chǔ)的介質(zhì)要進(jìn)行一一編號(hào)，標(biāo)明存儲(chǔ)的時(shí)間、標(biāo)明存儲(chǔ)的內(nèi)容。要按高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分類(lèi)、分項(xiàng)的類(lèi)別進(jìn)行管理，要充分利用壓縮的存儲(chǔ)空間，減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)的成本。目前在計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化的計(jì)算機(jī)技術(shù)安全支持下，既要保證會(huì)計(jì)檔案資料的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，又要提高其管理工作的效益，更為及時(shí)查找高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保管期內(nèi)的所有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料提供極大的方便。

2.加強(qiáng)培訓(xùn)培養(yǎng)雙面人才。會(huì)計(jì)檔案是高校檔案工作的一個(gè)重要組成部分，無(wú)論從會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的數(shù)量，還是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保密程度上講都是非常重要的。為改善會(huì)計(jì)檔案保管的條件，確保會(huì)計(jì)檔案的安全和完整，及時(shí)完善會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)章制度，要不斷加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)。高校要配備既具備檔案的管理知識(shí)，又有會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)檔案管理隊(duì)伍，要以開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)檔案的價(jià)值為目的、為高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、高校審計(jì)工作和制定經(jīng)濟(jì)政策，提供服務(wù)。高校財(cái)務(wù)不僅要建立合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員的績(jī)效考核評(píng)價(jià)規(guī)定，也要對(duì)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)人員進(jìn)行一定的檔案工作、財(cái)務(wù)管理工作知識(shí)和技能的介紹，使其了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性，以更好地為會(huì)計(jì)檔案管理信息化提供技術(shù)支持。

四、要理性地看待高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的鑒定及銷(xiāo)毀

會(huì)計(jì)檔案的鑒定及銷(xiāo)毀，是會(huì)計(jì)檔案管理工作必不可少的重要一環(huán)。會(huì)計(jì)檔案的鑒定及銷(xiāo)毀，要按照財(cái)政廳、國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定，高校要根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的實(shí)際情況，制定出適合會(huì)計(jì)檔案鑒定及銷(xiāo)毀的規(guī)章制度，并且編制會(huì)計(jì)檔案鑒定及銷(xiāo)毀清單。由會(huì)計(jì)部門(mén)與檔案部門(mén)提出鑒定及銷(xiāo)毀的書(shū)面意見(jiàn)，按照一定的原則標(biāo)準(zhǔn)和方法，確定其保管期限，判定會(huì)計(jì)檔案的價(jià)值。

1.會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷(xiāo)毀時(shí)，檔案部門(mén)提出詳細(xì)的鑒定及銷(xiāo)毀清單，并與高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同鑒定后進(jìn)行銷(xiāo)毀。檔案、財(cái)會(huì)、審計(jì)、保衛(wèi)等部門(mén)要共同派員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案前，高校負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上必須簽署意見(jiàn)，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，銷(xiāo)毀后，審計(jì)、保衛(wèi)監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況書(shū)面報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，從而保證會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀制度的嚴(yán)肅性。

會(huì)計(jì)管理人員，要認(rèn)真編制會(huì)計(jì)檔案鑒定及銷(xiāo)毀的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)名稱、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)卷號(hào)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)冊(cè)數(shù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)起止年度和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案編號(hào)、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)保管期限、會(huì)計(jì)檔案已保管期限、會(huì)計(jì)檔案鑒定和銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。對(duì)其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)未結(jié)算的債權(quán)、債務(wù)的會(huì)計(jì)原始憑證，應(yīng)該單獨(dú)立卷，并且要由檔案部門(mén)保管到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。正在建設(shè)期間的項(xiàng)目建設(shè)單位，其保管期滿的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀。

2.保管期滿但未結(jié)算清的債權(quán)、債務(wù)原始憑證和涉及其他未結(jié)算事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀。應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未結(jié)算事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保管清冊(cè)中列明，要使會(huì)計(jì)檔案鑒定和銷(xiāo)毀工作有據(jù)可依。按照會(huì)計(jì)檔案規(guī)章制度規(guī)范實(shí)行，要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度往來(lái)款項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)的管理，對(duì)于超過(guò)一定期限的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的未能追償款項(xiàng)，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員應(yīng)提前做好單獨(dú)立卷管理，審計(jì)部門(mén)要大力加強(qiáng)審計(jì)的力度，使得高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)改善發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，做好高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作，最大限度合理的利用存儲(chǔ)的空間，節(jié)約人力、物力資源。各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保管期限①高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證要保管15年。②高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿要保存15年，其中：高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的現(xiàn)金日記賬、銀行存款(借款)日記賬要保存25年。③高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表要保存10年，其中：高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)年度決算報(bào)表要永久保存。④收、發(fā)貨等發(fā)票要保管5年。⑤采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，按照財(cái)政廳有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。高校移交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案移交清單，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案移交，應(yīng)當(dāng)出具會(huì)計(jì)檔案名稱、會(huì)計(jì)檔案冊(cè)數(shù)、會(huì)計(jì)檔案卷號(hào)、會(huì)計(jì)檔案編號(hào)和會(huì)計(jì)檔案起止年度、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)保管期限以及會(huì)計(jì)檔案保管期限等詳細(xì)內(nèi)容，交接雙方應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，交接后，交接雙方、監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在高校移交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)上簽名或蓋章。

五、要合理地配備專(zhuān)人保管高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案

1.會(huì)計(jì)檔案管理人才應(yīng)具備復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)。高校內(nèi)部應(yīng)指定專(zhuān)人保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，建立、健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度。保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管，有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。會(huì)計(jì)檔案管理人員，要指定專(zhuān)門(mén)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，全面負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的管理，并要求相對(duì)保持穩(wěn)定。會(huì)計(jì)檔案管理人員要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的保管、裝訂、收集、分類(lèi)、編目、鑒定和銷(xiāo)毀，提供高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的借閱等服務(wù)。所以，將高校會(huì)計(jì)檔案工作的管理和操作的技能培訓(xùn)，應(yīng)納入到會(huì)計(jì)人員崗前培訓(xùn)，使其從會(huì)計(jì)檔案工作的整理基礎(chǔ)學(xué)起，掌握會(huì)計(jì)檔案工作的管理基本知識(shí)和基本操作技能。

2.建設(shè)一支高素質(zhì)的高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案干部隊(duì)伍，是會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要基礎(chǔ)。做好會(huì)計(jì)檔案工作的管理，就必須建立、健全規(guī)范化的會(huì)計(jì)檔案室，由會(huì)計(jì)人員分工負(fù)責(zé)管理，從高校財(cái)務(wù)日常的經(jīng)濟(jì)往來(lái)的會(huì)計(jì)資料的收集(如：各項(xiàng)收費(fèi)的收據(jù)、各項(xiàng)收費(fèi)的發(fā)票、各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的原始憑證、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各種賬簿、財(cái)政、財(cái)經(jīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、財(cái)政、財(cái)經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度等)，做好會(huì)計(jì)檔案明確的分類(lèi)、分項(xiàng)，認(rèn)真編寫(xiě)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的存檔目錄和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)卡片，詳細(xì)登記好高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案收、借記錄，完善會(huì)計(jì)檔案工作的管理。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)要補(bǔ)充具有計(jì)算機(jī)學(xué)歷背景的技術(shù)人員，逐步改變高校現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)單一的狀況，滿足信息化工作的需要。要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人員的崗位培訓(xùn)，根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高會(huì)計(jì)檔案管理人員掌握、運(yùn)用信息技術(shù)的意識(shí)和技能。高校要合理地、高效地利用會(huì)計(jì)檔案，以高科技信息管理手段，積極開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)檔案工作的管理技能，充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的價(jià)值，從而加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作的重視程度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案工作的管理力度。

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