期刊條碼在圖書館管理中的應用

楊一凡

（河南教育學院圖書館，河南 鄭州 450046）

1 期刊條碼的來歷及結構

1.1 期刊條碼的來歷

國際期刊ISSN/EAN條形碼是EAN條形碼的一個子系統(tǒng)。它是由國際連續(xù)出版物數(shù)據(jù)系統(tǒng)(ISDS)國際中心和歐洲商品編碼協(xié)會(EAN)協(xié)商建立。國際期刊條形碼的主要作用是將期刊的國際刊號 (ISSN)和期次號等信息轉換成EAN的條形碼形式,最終達到閱讀器聯(lián)機輸入處理。

據(jù)了解，我國于1993年開始將條碼技術應用于出版物標識。1994年1月1日起，新聞出版總署要求所有使用中國標準書號（ISBN）和國際連續(xù)出版物號（ISSN）的出版物，包括圖書、期刊、音像制品和電子出版物均應使用條碼標識。新聞出版署條碼中心在各省、自治區(qū)和直轄市設有分中心，各分中心負責對應省、自治區(qū)和直轄市出版、印刷、發(fā)行行業(yè)條碼技術的應用工作和條碼制作工作。凡國內(nèi)公開發(fā)行的期刊，必須在申辦其刊物的國際標準刊號 (ISSN號)后，在向分中心申辦條碼。.期刊每年出版幾期，就申辦幾條條碼。

1.2 期刊條碼的結構

中國國家技術監(jiān)督局1997年5月26日頒布，1998年3月1號實施的GB/T16827-1997國家標準，規(guī)定了中國標準刊號(ISSN部分)條碼的代碼結構、條碼符號技術要求和印刷位置。期刊ISSN/EAN條形碼是由主體部分和附加部分組成。

主體部分由期刊前綴代碼,期刊的品種號、條形碼的期號和校驗碼四個部分組成,其具體結構是:

（1）期刊的前綴碼3位數(shù)字977。977是國際物品編碼協(xié)會（EAN International）指定給國際標準刊號（ISSN）專用的前綴碼。也可以說它是期刊的代名詞。

（2）期刊的品種號——7位數(shù)字,即ISSN國際標準刊號除校驗碼之外的7位數(shù)字。

（3）年份碼——2位數(shù)字,標志期刊的出版年,以公歷年份的最末2位數(shù)字表示，表達方式為00-99。

（4）校驗碼——1位數(shù)字,其值是由前面的12位數(shù)字通過計算得出。其計算方法如下：

代碼位置序號：代碼位置序號是指包括校驗碼在內(nèi)的，由右至左的順序號（校驗碼的代碼位置序號為1）。

計算步驟。校驗碼的計算步驟如下：

a、從代碼位置序號2開始，所有偶數(shù)位的數(shù)字代碼求和。

由表1可以看出，伊利股份的凈資產(chǎn)收益率從2012年的23.41%下降到2013年的19.77%，趨勢同樣變化的還有主營業(yè)務利潤率和銷售毛利率，在2012年到2013年均處于下降趨勢，伊利股份2013年三季度凈利大幅低于市場預期，僅增長28.6%，而市場普遍預期在60%以上，也略低于37.6%的預期。

b、將步驟a的和乘以3。

c、從代碼位置序號3開始，所有奇數(shù)位的數(shù)字代碼求和。

d、將步驟b與步驟c的結果相加。

e、用大于或等于步驟d所得結果且為10最小整數(shù)倍的數(shù)減去步驟d所得結果，其差即為所求校驗碼的值。

1.2.2 附加部分

附加部分兩位數(shù)字,表示該刊的當期期次號或月次號。表達方式為00。

附加碼用于識別刊期和出版時間。月刊每年每期的附加碼為0l,02,……12。雙月刊按出版月份而定。單月出版附加碼為01,03,……11，雙月為02,04,……12。季刊要在出版月份上加01，如3,6,9,12月出版，則附加碼為04.07,10,13,依此類推。規(guī)定將條碼印在期刊封面(而不是封底)的左下角，與書脊和封面底部邊緣的距離為1厘米。如上述位置有特殊要求，也可選擇封面的其它位置。

2 期刊條碼在圖書館管理中的應用

2.1 在期刊訂購中的應用

全世界幾乎所有的期刊被注冊上ISSN號，納入了ISSN號系統(tǒng)。這就是說，ISSN號能為每一種正式出版的期刊確定一個固定的數(shù)碼，其編輯者、出版者、裝幀等期刊元素能明顯地得以辨別，便于圖書館書刊采購人員了解信息，對他們準確地選購書刊都有幫助。

正是由于ISSN號所具有的這種世界唯一性，使它成為圖書館文獻檢索中簡便而又有獨特意義的檢索點，在世界書刊市場上，機讀的ISBN(ISSN)號成了人們樂于接受的確認、訂購書刊的合適的系統(tǒng)，它可以方便地使用ISSN號或條型式的ISSN號碼來確認、訂購書刊。其優(yōu)點是控制重復書刊的進館，而且有利于節(jié)約經(jīng)費。

2.2 在期刊記到中的作用

期刊來到圖書館后，都要進行記到管理。記到時必須首先查到該刊的目錄，查找的途徑很多，可以從刊名、刊號等方面檢索，但最快的方式莫過于用條碼閱讀器掃描期刊條形碼，由閱讀器轉換為國際刊號或直接用條形碼號進行檢索。檢索的速度快就可以提高記到速度和工作效率。至于是否轉換取決于書目數(shù)據(jù)庫中存入的是ISSN號或是ISSN條碼號。若是ISSN號就需要轉換，若是ISSN條碼號就不需要轉換。

2.3 在期刊借閱中的作用

在高校館，大都設有期刊閱覽室，現(xiàn)刊僅供就室閱覽，一般不外借。但也有特殊情況，如借出復印或閱讀現(xiàn)象。在院系資料室或小型圖書館則經(jīng)常有外借情況。對于現(xiàn)刊的外借，目前大都采用原始的手工記到方式。辦理手續(xù)既費時又費力。

我們可以利用期刊自身的條碼和附加碼，対現(xiàn)刊進行借還管理。具體做法是：根據(jù)各館管理軟件的情況，把現(xiàn)刊當做過刊或圖書處理，把期刊條碼號和附加號當做該刊的條碼號進行借還則可。由于每年的期刊條碼號和附加號基本不變，故可以一次輸入長久使用。節(jié)時省力。

2.4 在期刊檢索中的應用

同樣受惠于ISSN條碼號所具有世界唯一性這一特點，使期刊檢索的速度和準確性得以提高。因為期刊名稱不具備唯一性，通過刊名檢索的準確性就會大打折扣。特別在實際工作中，期刊的重名現(xiàn)象時有發(fā)生，遇到此種情況還需要從其他角度再加以區(qū)分，比用ISSN條碼號檢索要麻煩。

因為ISSN條碼號是數(shù)字，而刊名的字數(shù)一般比較多，所以，通過ISSN條碼號檢索的速度也比刊名檢索的速度快。一些圖書館早已利用ISSN進行文獻檢索與利用。隨著圖書館自動化集成管理系統(tǒng)軟件的不斷發(fā)展，ISSN條碼號在文獻檢索中的應用功能也會更充分地發(fā)揮出來。

3 用期刊條碼管理的優(yōu)點

3.1 節(jié)省人力和物力

圖書館藏書的條碼一般都要求具有個別性,每本書的條碼號互不相同,不能制版或成批印刷。只能一條條打印。條碼脫落后,還得重新打印、補貼。費工費時。此外,一些不道德的讀者也會把一本書的條碼揭下,貼到另一本書上。期刊條碼是印刷在封面上，不會脫落,讀者無法調包,能減少期刊在借閱中的損失。

3.2 不需要增加設備

期刊條碼是按EAN碼的編制原則編制的,它與通用商品條碼一致。因此,任何閱讀器(或掃描器)都可以閱讀它,在硬件設備上不存在問題。

4 期刊條碼存在的缺陷及措施

經(jīng)過多年的實踐，利用期刊條碼管理，存在著一些問題。主要是個別期刊條碼本身的錯誤和印刷質量不高，編碼錯誤主要有錯號、重號現(xiàn)象，印刷質量主要是印刷不清楚，閱讀器讀不出來。

這些問題對期刊的采訪、編目、記到、檢索方面影響不大，主要是在借還管理方面有很大影響，因為借還時條碼必須具有唯一性。我館的做法是對這些少數(shù)有問題期刊，每期補貼一個條形碼，象書一樣處理即可。

［1］河北濤琪圖書有限公司.我國出版物條碼全部實現(xiàn)網(wǎng)上發(fā)放.http://www.hbtqts.com/New-61.htm，2010.4.17.

［2］中國物品編碼中心、ISSN中國國家中心。中國標準刊號（ISSN部分）條碼，GB/T16827-1997.http://www.csres.com/upload,2010.4.16.

［3］趙俊,范艷芬.應用條形碼管理期刊文獻之設想［J］.圖書館學刊,1999(1).

［4］闕連利,張秀芝,王海民.條形碼在現(xiàn)代化圖書館管理中的應用［J］.圖書館學刊,2002(1).

［5］李雙玲.談條形碼在我館的實際應用［J］.新疆教育學院學報(漢文版),1999(4).