試論文獻(xiàn)編目工作中不可忽視的幾個(gè)問題

王雅華

（北辰區(qū)圖書館，天津 300400）

1 著錄信息源的選取與審定

著錄信息源的選取正確與否是關(guān)系到著錄信息的準(zhǔn)確保證。特別是近年來有些文獻(xiàn)出版物的不規(guī)范出版，給編目工作在選擇信息源的問題上帶來一定的困難，出現(xiàn)了一些文獻(xiàn)信息選取不準(zhǔn)確或者說錯(cuò)誤?！吨袊?guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》（第2版，以下簡(jiǎn)稱《規(guī)則》）對(duì)每個(gè)著錄項(xiàng)目的信息源作了明確的規(guī)定，并列表如下：

著錄項(xiàng)目題名與責(zé)任者項(xiàng)版本項(xiàng)規(guī)定信息源題名頁(yè)或代題名頁(yè)版權(quán)頁(yè)、題名頁(yè)版權(quán)頁(yè)、題名頁(yè)整部圖書及附件題名項(xiàng)、版權(quán)頁(yè)、封面、書脊、封底附注項(xiàng) 任何信息源標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)與獲得方式項(xiàng) 版權(quán)項(xiàng)、圖書其余部分出版發(fā)行項(xiàng)載體形態(tài)項(xiàng)叢編項(xiàng)

我們?cè)谶x取相關(guān)著錄信息時(shí)按規(guī)定：“取自信息源之外的信息置于方括號(hào)內(nèi)，必要時(shí)在附注項(xiàng)說明；同一著錄信息在規(guī)定信息源之間有差異，按規(guī)定的選取順序著錄，若此規(guī)定不適用，選擇信息完備的信息源著錄，必要時(shí)再附注項(xiàng)說明；屬于題名頁(yè)或版權(quán)頁(yè)位置上的信息出現(xiàn)在其前頁(yè)或后頁(yè)上，應(yīng)視為題名頁(yè)或版權(quán)頁(yè)的延續(xù)；無總題名圖書，各部分均有單獨(dú)題名時(shí)，將這些題名頁(yè)作為一個(gè)總的規(guī)定信息源”。

比如：“半導(dǎo)體材料”一書，題名頁(yè)上標(biāo)有第二版，而版權(quán)頁(yè)標(biāo)明第一版，數(shù)據(jù)形式若著錄成：

2001#@a半導(dǎo)體材料@f楊樹人［等]編著

205##@a2版

210##@a北京@c科學(xué)技術(shù)出版社@d2004是錯(cuò)誤的。

因?yàn)榘姹卷?xiàng)規(guī)定信息源的順序，版權(quán)頁(yè)在前，根據(jù)上述規(guī)定，不應(yīng)著錄205字段，犯有信息源的選取錯(cuò)誤。該文獻(xiàn)應(yīng)著錄為：

2001#@a半導(dǎo)體材料@f楊樹人［等]編著

210##@a北京@c科學(xué)技術(shù)出版社@d2004

305##@a題名頁(yè)題：第二版

再如，這樣一本書，文獻(xiàn)題名形式是：

封面

題名頁(yè)前頁(yè)

題名頁(yè)

仔細(xì)審視三處的題名形式各不相同。中文題名：封面沒有空格，題名頁(yè)前頁(yè)半角空格，題名頁(yè)全角空格；封面和題名頁(yè)前頁(yè)有并列題名，題名頁(yè)沒有并列題名；封面和題名頁(yè)有副題名，題名頁(yè)前頁(yè)沒有副題名。在這種標(biāo)寫形式下，依據(jù)有關(guān)規(guī)定和信息源規(guī)定題名著錄形式為：

2001#@a是的，我們能@e巴克·奧巴馬傳@dYES，WE CAN@af（美）加侖·托馬斯著 @g王一旸譯

304##@a封面題：是的，我們能

5121#@a是的，我們能@e YES,WE CAN（為方便讀者檢索。指示符1置“1”雖然封面不是規(guī)定信息源，但是要考慮讀者的檢索習(xí)慣。）

假若該文獻(xiàn)正題名著錄成：

（1）2001#@a是的，我們能@e巴克·奧巴馬傳@dYES,WECAN

（2）2001#@a是的，我們 能@e巴克·奧巴馬傳（都是錯(cuò)誤的）。

前者違背了客觀著錄的原則即：“有語(yǔ)法關(guān)系的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、空格照錄”。后者放棄了題名頁(yè)前頁(yè)的并列題名信息，同時(shí)忽視了題名頁(yè)前頁(yè)是題名頁(yè)的延續(xù)的規(guī)定。

2 指示符的取值

CNMARC格式對(duì)每個(gè)著錄字段的指示符給出了特定的含義及賦值。在著錄過程中，一要明確指示符的特定含義，二要根據(jù)文獻(xiàn)的特征、編目規(guī)則以及CNMARC格式要求來確定每個(gè)著錄字段指示符賦值。不能以著錄習(xí)慣，忽視指示符特指含義，從而導(dǎo)致指示符的取值錯(cuò)誤。比如：200字段@a中的數(shù)據(jù)通常用于生成屬于該記錄的題名檢索點(diǎn)，題名有意義：指示符 1置“1”；題名無意義：指示符 1置“0”。當(dāng)該記錄用于生成目錄產(chǎn)品并產(chǎn)生一個(gè)正題名的附加款目時(shí)，則本格式規(guī)定只能由該字段生成。因此，通常情況下200字段的指示符用“1#”來標(biāo)識(shí)。但是在處理交替提名時(shí)，200字段指示符則用“0#”來標(biāo)識(shí)。例如：

2000#@a談《紅樓夢(mèng)》，又名，紅學(xué)芻言@f張畢來著

5171#@a談《紅樓夢(mèng)》

5171#@a紅學(xué)芻言

這時(shí)，題名由517字段提供檢索點(diǎn)，如果需要主款目或附加款目由500字段來解決。

還有，101字段指示符1（翻譯指示符）本格式給出三個(gè)賦值，“0”文獻(xiàn)為原著；“1”文獻(xiàn)為譯著；“2”文獻(xiàn)含有譯文。需要指出的是，當(dāng)賦值取2時(shí)要注意文獻(xiàn)中的譯文是不包括提要譯文的。如果文獻(xiàn)譯文僅為提要，則指示符1就不能置于“2”。 如果是多語(yǔ)種工具書指示符1置于“0”如：《英法德西俄漢圖書館學(xué)詞匯》著錄形式為：1010#@amul

2001#@a英法德俄漢圖書館學(xué)詞匯@f趙福來等編

再有，提示符容易弄混的701與711字段，這是主要責(zé)任者具有檢索點(diǎn)的兩個(gè)字段。701字段用于個(gè)人名稱著錄，711字段用于團(tuán)體、機(jī)構(gòu)名稱著錄。但是，這兩個(gè)字段的指示符定義卻有不同之處，應(yīng)當(dāng)引起注意。

例1：2001#@a典籍中的北辰@f天津市北辰區(qū)地方志編修委員會(huì)編著

711#0@a天津市北辰區(qū)地方志編修委員會(huì)@4編著（指示符錯(cuò)誤，應(yīng)為02）

例2：2001#@a走向和諧@e和諧中國(guó)論談暨和諧社會(huì)建設(shè)突出人物國(guó)慶座談會(huì)會(huì)刊@f和諧中國(guó)論壇組委會(huì)編輯@g中國(guó)新聞聯(lián)合出版社監(jiān)制

71110@a和諧中國(guó)論壇組委會(huì)@4編輯（指示符2 錯(cuò)誤，應(yīng)為“2”）

71210@a中國(guó)新聞聯(lián)合出版社@4監(jiān)制（指示符2 錯(cuò)誤，應(yīng)為“2”）

3 標(biāo)識(shí)符的使用

規(guī)范著錄、標(biāo)識(shí)符起著功不可沒的作用?！兑?guī)則》對(duì)所有著錄項(xiàng)目和著錄單元的標(biāo)識(shí)符都作了明確規(guī)定，并對(duì)每個(gè)標(biāo)識(shí)符的使用作了詳細(xì)說明。但在實(shí)際編目過程中，仍然存在被忽視的問題。

3.1 標(biāo)識(shí)符的前后空格問題

《規(guī)則》規(guī)定標(biāo)識(shí)符號(hào)“：、；、=、/、+、［ ]、（）”在使用時(shí)前后各空一格；“，、.”只在其后空一格。可在實(shí)際操作中卻往往被忽略，甚至空格問題的不規(guī)范已經(jīng)不被重視。還有著錄內(nèi)容的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，按照中外文各自的書寫規(guī)則著錄，如：著錄中文用全角符號(hào)，著錄英文用半角符號(hào)+空格；規(guī)定標(biāo)識(shí)符均為半角狀態(tài)下的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這些問題都要引起編目人員的足夠重視，才能克服容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

3.2 標(biāo)識(shí)符的錯(cuò)用問題

《規(guī)則》規(guī)定：同一責(zé)任方式有兩個(gè)（或兩個(gè)以上）責(zé)任者，在著錄后一責(zé)任者時(shí)其前用“，”（逗號(hào)、空格）；不同責(zé)任方式在著錄其它責(zé)任者時(shí)其前用“；”（空格、分號(hào)、空格）。例如：果園農(nóng)藥使用指南/孟凡麗，蘇曉田編童年/［俄]高爾基著；聶正剛譯

還有無總題名的圖書：屬于同一作者的，在著錄其后一個(gè)題名時(shí)其前用“；”（空格、分號(hào)、空格）；屬于不同作者的，在著錄其后一個(gè)題名時(shí)其前用 “.”（句點(diǎn)、空格）。例如：

童年；在人間；我的大學(xué)/［俄]高爾基著

好逑傳/名散中人編次.鴛鴦針/［明]吳拱宸著

這兩組標(biāo)識(shí)符錯(cuò)用、混用的現(xiàn)象較多，由于篇幅所限不再例舉。

3.3 標(biāo)識(shí)符與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的混淆問題

標(biāo)識(shí)符是著錄項(xiàng)目的前置符號(hào)；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是著錄內(nèi)容的書寫符號(hào)；在文獻(xiàn)編目過程中，兩者要加以區(qū)別。比如，一般文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)符“［ ]”，使用時(shí)前后各空一格；取自規(guī)定信息源之外的信息著錄于“［ ]”內(nèi)，使用時(shí)不存在空格問題。

著錄正題名時(shí)還要注意區(qū)分其中三個(gè)規(guī)定：（1）有語(yǔ)法關(guān)系的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、空格照錄。（2）題名中如有“”改用“（）”著錄。（3）無法照錄的圖形及符號(hào)或其他內(nèi)容，可用適當(dāng)?shù)奈淖执?，置于“”?nèi)，同時(shí)在附注項(xiàng)說明。應(yīng)特別注意有語(yǔ)法關(guān)系的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和“”與“（）”的改用、運(yùn)用的區(qū)別，不能把各自該用的符號(hào)弄混。

在機(jī)讀目錄格式中有內(nèi)容標(biāo)識(shí)符與數(shù)據(jù)元素標(biāo)識(shí)符之分，內(nèi)容標(biāo)識(shí)符是用于標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)元素或提供有關(guān)元素附加信息的編碼。它包括字段標(biāo)識(shí)符、字段指示符和子字段標(biāo)識(shí)符。元素標(biāo)識(shí)符用于標(biāo)識(shí)變長(zhǎng)字段中的不同子字段，這里的標(biāo)識(shí)符和著錄內(nèi)容用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的區(qū)分顯得容易，但也不能不重視。

4 編碼信息與著錄標(biāo)識(shí)信息的對(duì)應(yīng)關(guān)系

編制文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，各著錄項(xiàng)目之間存在一定的對(duì)應(yīng)關(guān)系，有些相關(guān)字段的相關(guān)信息具有相關(guān)意義。特別是用代碼形式著錄的字段，每一個(gè)代碼都指示了文獻(xiàn)相關(guān)信息，比如記錄頭標(biāo)，它包含處理記錄所需的數(shù)據(jù)元素，每個(gè)字符位的代碼都特指一項(xiàng)含義?？墒怯行┳侄瓮幌到y(tǒng)設(shè)置成自動(dòng)生成，著錄時(shí)容易忘記改寫有關(guān)代碼，使之與著錄信息的統(tǒng)一性和相關(guān)性被忽視。例如：

（1）100 字段入檔時(shí)間（字符位 0—7）與 801 字段中@c處理日期相同。（有區(qū)別之處：100字段的入檔時(shí)間不因修改或參與交換而改變。801字段的處理日期可以修改，但100字段的入檔時(shí)間必須在801字段重復(fù)）。

（2）100 字段的出版時(shí)間 1、2 （字符位 9—16）與210字段@d子字段時(shí)間數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)。

（3）105字段的圖表代碼 （字符位0—3）與215字段@c子字段圖表數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)。

（4）101字段與200字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系：“200字段@a中正題名語(yǔ)種與作品第一語(yǔ)種不同時(shí)，正題名語(yǔ)種記入101字段@g子字段，正文語(yǔ)種記入101字段@a子字段，并列題名語(yǔ)種記入200字段@z子字段。不難看出101與200字段即有兩個(gè)字段間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，又有著錄規(guī)則的格式問題等等。一些細(xì)小問題同樣能反映文獻(xiàn)編目的規(guī)范程度，仍然不可輕視。

上述幾個(gè)問題，僅是其中的一部分，還有很多問題沒有提出，比如：全角、半角的切換問題；中西文同時(shí)出現(xiàn)時(shí)著錄書寫問題等等。列舉錯(cuò)誤不是目的，只要能引起同行們的思考與分析，對(duì)那些容易被忽視的問題加以重視，加強(qiáng)文獻(xiàn)著錄的規(guī)范化、更多反映客觀著錄原則、更廣泛的實(shí)現(xiàn)書目共享才是真正的目的。

5 加強(qiáng)規(guī)范著錄的建議

（1）在工作中，要善于發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)、研究問題，真對(duì)概念的理解與分析開展一些有益的交流活動(dòng)。

（2）將易混、易錯(cuò)的地方做些標(biāo)記，以減少工作失誤率，確保文獻(xiàn)著錄的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（3）將難記、難分的問題歸納總結(jié)，列成表格附在方便、招眼地方以醒示自己，降低出錯(cuò)率，努力達(dá)到文獻(xiàn)著錄規(guī)范化。比如：將記錄頭標(biāo)、著錄信息塊的代碼及特指的含義設(shè)計(jì)成能對(duì)應(yīng)、比較的格式附在個(gè)人使用的工具書之后，達(dá)到糾錯(cuò)、警醒出錯(cuò)之目的即可。

［1］國(guó)家圖書館.《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》修訂組［M］.《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》（第2版）.

［2］國(guó)家圖書館.《新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》.

［3］周建清.客觀著錄原則與港臺(tái)圖書的編目工作［J］.圖書館建設(shè) 2009(1).

［4］周有芬.USMARC格式中標(biāo)示符的著錄分析［J］.圖書館建設(shè) 2008(9).

［5］鄧喜清.中文圖書書目數(shù)據(jù)本地化問題探討［J］.圖書館建設(shè)，2008(8).