高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)共建共享與服務(wù)探討

凌霄娥

（廣西民族師范學(xué)院，廣西 崇左 532200）

在網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化信息資源建設(shè)高速發(fā)展的今天，文獻(xiàn)資源共建共享已成為世界各國文獻(xiàn)信息服務(wù)事業(yè)發(fā)展的一種潮流。教育部《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》指出:“圖書館應(yīng)積極參與文獻(xiàn)保障體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源共建、共知、共享，促進(jìn)圖書館事業(yè)的整體化發(fā)展?！边@為高校圖書館的服務(wù)指明了發(fā)展的方向。從《2008年全國新聞出版業(yè)基本情況》的統(tǒng)計(jì)可知：2008年全國共出版圖書275，668種、報(bào)紙1，943種、期刊 9，549 種、錄音制品 11，721種、錄像制品11，772種、電子出版物9，668 種。另據(jù)《第25次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示：截止到2009年12月30日，中國的網(wǎng)站數(shù)達(dá)到323萬個(gè)，網(wǎng)頁數(shù)量達(dá)到336億個(gè)，平均每個(gè)網(wǎng)站的網(wǎng)頁數(shù)為10，397個(gè)，年增長(zhǎng)率達(dá)到86%；平均每個(gè)網(wǎng)頁字節(jié)數(shù)為31.5KB。面對(duì)如此龐雜的信息資源，單個(gè)高校圖書館由于經(jīng)費(fèi)的不足難以收集全，高校圖書館只有走資源共建共享之路，才能構(gòu)建有效的信息資源保障體系，滿足師生讀者的文獻(xiàn)需求。文章就高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享問題進(jìn)行探討。

1 高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享的意義

文獻(xiàn)資源共建共享是對(duì)圖書館經(jīng)費(fèi)不足的最好補(bǔ)充，科技信息的增加、科技文獻(xiàn)種類的增加、紙質(zhì)科技文獻(xiàn)成本的上升將使圖書館的科技文獻(xiàn)購買力相對(duì)下降。文獻(xiàn)數(shù)量的迅速增長(zhǎng)和書刊價(jià)格的上漲，使單個(gè)圖書館沒有能力做到全面收藏文獻(xiàn)，反而造成文獻(xiàn)收藏的重復(fù)和遺漏，大大降低了文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的保障功能。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通信技術(shù)的迅速發(fā)展，館際互借和文獻(xiàn)傳遞的效率大大提高，為館際間文獻(xiàn)信息資源共建共享提供了有利的條件。愈來愈多的信息通過網(wǎng)絡(luò)為人們所利用。一方面，文獻(xiàn)資源共建共享便于更好地解決信息資源需求。在知識(shí)爆炸、信息量劇增的今天，單個(gè)圖書館要做到把天下圖書館資料徹底收藏是不可能的，實(shí)行文獻(xiàn)資源共建，形成一定領(lǐng)域或規(guī)模的文獻(xiàn)資源保障體系，就能夠滿足讀者不同層次的需求。另一方面，文獻(xiàn)資源共建是文獻(xiàn)資源共享的保障。以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為核心的現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展為圖書館之間的文獻(xiàn)資料共享提供了快速、便捷的技術(shù)手段，大大縮小了讀者通過網(wǎng)絡(luò)檢索、利用異地文獻(xiàn)與檢索利用本地圖書館文獻(xiàn)資料之間在便捷程度上的差距，從而在相當(dāng)大的程度上消除了文獻(xiàn)資源共享的地理障礙。

2 高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享的現(xiàn)狀及存在問題

2.1 機(jī)制和政策性制約

由于沒有相關(guān)的立法和國家權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織，目前圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)和利用基本上是各自為政，自由發(fā)展。文獻(xiàn)資源共建共享難以實(shí)施原因就在于行政體制上的條塊分割，高校圖書館屬于不同的行政部門管理，且隸屬關(guān)系相對(duì)獨(dú)立，所以文獻(xiàn)信息資源的共建共享工作無法由統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)來組織協(xié)調(diào)，致使各館在行動(dòng)上缺乏統(tǒng)一的合作意識(shí)和協(xié)調(diào)措施，出現(xiàn)“大而全”“小而全”的現(xiàn)象是必然的。僵化的管理機(jī)制，造成了高校館文獻(xiàn)信息資源共建共享工作在管理上的不統(tǒng)一性和資金運(yùn)作上的不可協(xié)調(diào)性，阻礙了信息資源共建共享的交流速度。要真正地、完全地實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享，必須建立健全具有約束力的法律制度和具有國家、地區(qū)或行業(yè)權(quán)威性的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。

2.2 信息數(shù)據(jù)不標(biāo)準(zhǔn)

信息資源共享以信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),信息數(shù)據(jù)的共享是資源共享過程中的首要步驟,它在資源共享活動(dòng)中占據(jù)著重要的地位。要真正實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享,關(guān)鍵是信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。然而,目前我國圖書館信息數(shù)據(jù)工作中分散編目、集中編目和聯(lián)機(jī)編目等多種方式并存,總體上編目工作發(fā)展不平衡。各圖書館對(duì)文獻(xiàn)的加工、記錄、檢索、傳遞及控制往往是從本館的需求出發(fā),制定自己的具體細(xì)則,只滿足于自建自用的要求,沒有統(tǒng)一的規(guī)范,也沒有執(zhí)行統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)過多、過泛給信息資源的整合帶來了很多麻煩。要實(shí)現(xiàn)信息共享則需對(duì)這些資源進(jìn)行重組和整合,達(dá)到互聯(lián)網(wǎng)上虛擬的統(tǒng)一是一件很復(fù)雜和周期較長(zhǎng)的工程,需要解決其信息的一致性、完整性、安全性等問題,建立一個(gè)良好的事務(wù)處理模型。

2.3 文獻(xiàn)資源基礎(chǔ)較差，尚未形成科學(xué)合理的館藏結(jié)構(gòu)

目前，高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)普遍存在著文獻(xiàn)資源基礎(chǔ)薄弱、館藏量嚴(yán)重不足、館藏結(jié)構(gòu)不合理等問題。而有些高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書館在學(xué)院發(fā)展中的作用認(rèn)識(shí)不足，在學(xué)院建設(shè)中沒有形成獨(dú)立的圖書采購預(yù)算，致使教學(xué)擠占圖書經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，使圖書館資金嚴(yán)重短缺，原有不合理的館藏結(jié)構(gòu)得不到有效調(diào)整。同時(shí)高校的熱門專業(yè)及課程設(shè)置呈現(xiàn)出交叉和重復(fù)的特點(diǎn)，使圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)存在重復(fù)與缺失現(xiàn)象，無法形成合理結(jié)構(gòu)。

2.4 人力資源匱乏，人才結(jié)構(gòu)不合理

人才是最寶貴的資源，是保證圖書館發(fā)展建設(shè)的關(guān)鍵。而高校圖書館人員隊(duì)伍建設(shè)緩慢，人才結(jié)構(gòu)不合理，主要表現(xiàn)在以下幾方面：一是人員素質(zhì)普遍偏低，高層次人才匱乏，尤其高學(xué)歷、高職稱的專業(yè)技術(shù)人員所占比例低。二是專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理，大多數(shù)圖書館人員是非圖書館學(xué)、計(jì)算機(jī)專業(yè)的，圖書館專業(yè)知識(shí)貧乏，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)領(lǐng)域的人才缺失嚴(yán)重。三是信息能力較低，具體表現(xiàn)在信息處理能力、現(xiàn)代化信息檢索能力和信息分析、整合能力方面較低。四是專業(yè)研究能力與知識(shí)更新速度較低，大多數(shù)高校圖書館沒有建立起良好的學(xué)術(shù)研究氛圍，較少舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，知識(shí)更新跟不上信息化社會(huì)發(fā)展的需要。

3 高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享的途徑與方法

3.1 規(guī)范圖書館信息資源共建共享體制上的保障措施

信息資源的共建共享是一個(gè)需要多行業(yè)參與和協(xié)作的系統(tǒng)工作，完備的法制建設(shè)是圖書館信息資源共建共享工作的行動(dòng)指南。我國各類圖書館分屬公共、科研、高校及工會(huì)等幾個(gè)系統(tǒng)，搞好組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、本著“信息資源共享”的原則，各系統(tǒng)圖書館應(yīng)統(tǒng)一組織專門的網(wǎng)絡(luò)信息資源共建共享管理機(jī)構(gòu)。對(duì)信息資源共建共享引起的一系列問題，如版權(quán)保護(hù)、文獻(xiàn)復(fù)制、傳遞、編目、檢索、互借等，制定統(tǒng)一運(yùn)作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；協(xié)調(diào)和統(tǒng)一各類圖書館信息資源共建共享，減少重復(fù)投資與建設(shè)。及時(shí)、平等、公平地分享到信息資源共建共享的益處。如目前實(shí)施的CALIS工程就是高校圖書館在教育部的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和管理，可以使高校圖書館按學(xué)科合理地配置信息資源，并達(dá)到共有、共建、共享的目的，由此帶動(dòng)整個(gè)高校圖書館事業(yè)健康良性的向前發(fā)展。

3.2 協(xié)調(diào)采購，促進(jìn)形成各協(xié)作館的文獻(xiàn)信息保障體系

高校圖書館的文獻(xiàn)信息資源共建共享建設(shè)首先要實(shí)行協(xié)調(diào)采購，采用區(qū)域聯(lián)機(jī)聯(lián)合目錄方法，統(tǒng)一分編，實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)書目信息資源共享，減少不必要的資金浪費(fèi)和重復(fù)的人力勞動(dòng)。各館館藏文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)滿足本館讀者需求的主要部分，讀者的其它需求則通過資源共享來解決。資源共享體系中各館的采訪部門可在網(wǎng)上互相通報(bào)將要訂購的圖書、期刊和其它信息資料，確定哪些文獻(xiàn)可通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取，哪些文獻(xiàn)須通過訂購方式獲取。例如對(duì)于價(jià)格高、利用率高的文獻(xiàn)或者價(jià)格高、利用率低的文獻(xiàn)，可通過本系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào)，確定合理的品種數(shù)和復(fù)本數(shù)，減少訂購的重復(fù)率。

3.3 規(guī)劃合理的館藏布局，實(shí)現(xiàn)信息資源共享

高校圖書館開展各項(xiàng)工作都是緊緊圍繞讀者的需求工作。樹立全方位、多層次的服務(wù)意識(shí)、文獻(xiàn)資源共建共享意識(shí)。為此，要改變不科學(xué)、不合理的文獻(xiàn)購置手段，改革分散發(fā)展、小而全的傳統(tǒng)圖書館模式，積極建立地方區(qū)域性文獻(xiàn)信息共建共享、互借合作的、科學(xué)的新型圖書館模式。豐富的館藏資源是實(shí)現(xiàn)資源共享的重要條件，也是高校圖書館實(shí)現(xiàn)區(qū)域協(xié)作的基礎(chǔ)。眾所周知，由于交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科的出現(xiàn)，讀者的閱讀需求正向多層次發(fā)展，又由于期刊資料的分散性和連續(xù)性特點(diǎn)，讀者在開展科研和教學(xué)工作時(shí)，并不是單靠查閱文摘或簡(jiǎn)單取幾篇原文就能解決問題的，他們需要就近閱讀大量的原文資料。但由于地方區(qū)域內(nèi)沒有統(tǒng)一的檢索平臺(tái)，讓讀者不得不舍近求遠(yuǎn)去索取幾篇原文或逐個(gè)圖書館查找。因此，建立統(tǒng)一的地區(qū)文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會(huì)，打破系統(tǒng)隔閡，構(gòu)建區(qū)域性的文獻(xiàn)資源保障體系是十分必要和迫切的。在建設(shè)區(qū)域性文獻(xiàn)資源共享體系時(shí)，應(yīng)首先開展資源調(diào)查，了解地方區(qū)域文獻(xiàn)資源收藏的類型和特點(diǎn)，根據(jù)全國文獻(xiàn)建設(shè)資源的總體規(guī)劃、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)劃文獻(xiàn)資源建設(shè)，避免平行重復(fù)建設(shè)，使有限的經(jīng)費(fèi)為區(qū)域內(nèi)的讀者提供更全面、更完善的文獻(xiàn)資源保障。

3.4 建立知識(shí)導(dǎo)航，實(shí)現(xiàn)資源共享

CALIS對(duì)知識(shí)導(dǎo)航有如下定義：“重點(diǎn)學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航庫是把有用的學(xué)術(shù)類的網(wǎng)絡(luò)資源按照學(xué)科分類進(jìn)行搜索歸類?！备咝D書館可以將知識(shí)導(dǎo)航的資源經(jīng)過重新搜索、重新組織、重新加工，整合“有用的”網(wǎng)絡(luò)資源，為學(xué)校和地方區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供完善、靈活、強(qiáng)大的檢索功能，以方便讀者檢索，獲取有關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源，真正起到網(wǎng)絡(luò)目錄的作用。知識(shí)導(dǎo)航可以通過對(duì)用戶需求內(nèi)容、需求程度等調(diào)查研究，建立不同類型的專題導(dǎo)航，既有適合專家學(xué)者使用的學(xué)術(shù)性專題導(dǎo)航，也有滿足普通用戶需求的一般性專題導(dǎo)航，并且有考慮不同文化層次和不同網(wǎng)絡(luò)知識(shí)人群的導(dǎo)航。進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源的知識(shí)導(dǎo)航，是當(dāng)今信息社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是充分發(fā)揮科技文獻(xiàn)資源整體效益，實(shí)現(xiàn)資源共享的重要途徑。通過提高信息資源的共享，達(dá)到提高信息服務(wù)質(zhì)量和水平。

4 結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化是21世紀(jì)圖書館的發(fā)展方向，高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享不僅具有可行性、也具有必要性。在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的強(qiáng)大支持下，高校圖書館需要樹立正確的文獻(xiàn)信息資源共建共享觀念，規(guī)范圖書館信息資源共建共享體制上的保障措施，加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源特色化建設(shè)，并培養(yǎng)文獻(xiàn)信息管理人才。只有這樣，高校圖書館的文獻(xiàn)信息資源的共建與共享才能進(jìn)一步完善。這樣，不僅能夠避免信息資源的重復(fù)建設(shè)，也可以解決文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足的難題，使館藏資源得以持續(xù)發(fā)展。

［1］2008年全國新聞出版業(yè)基本情況［EB/OL］.［2010-01-11］.http://www.cbbr.com.cn/info_21091_1.htm.

［2］第25次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)［EB/OL］.［2009-12-22］.http://tech.qq.com/zt/2010/cnnic2

［3］黃筱玲.我國文獻(xiàn)信息資源共建共享若干問題的思考［J］.圖書館,2006(2):56-60.

［4］張玉輝.高職院校圖書館藏書發(fā)展現(xiàn)狀及影響因素分析研究［J］.圖書館建設(shè)，2007(5)：46-49.