水路運(yùn)輸圖書分類標(biāo)引探討

馬新威

（廣州航海高等?？茖W(xué)校圖書館，廣東 廣州 510725）

1 分類標(biāo)引的定義

分類標(biāo)引是指依據(jù)某種圖書分類法,標(biāo)引圖書內(nèi)容的學(xué)科屬性或其他特征,并用以檢索圖書的分類代碼。由此定義我們可以看出,所謂分類標(biāo)引是需要以分類法為依據(jù)的。目前,廣為使用的分類法有《美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館分類法》、《杜威十進(jìn)分類法》、《中國(guó)科學(xué)院圖書館分類法》(科圖法)和《中國(guó)圖書館分類法》(中圖法)。確定使用某一分類法是西文圖書準(zhǔn)確分類標(biāo)引的第一步。國(guó)內(nèi)各高校圖書館中文圖書分類標(biāo)引多數(shù)采用《中圖法》(第四版),同時(shí),為了保持館藏圖書分類的一致性及考慮到讀者檢索的習(xí)慣,很多圖書館西文圖書分類標(biāo)引也采用《中圖法》。

2 水路運(yùn)輸圖書分類標(biāo)引現(xiàn)狀分析

分類標(biāo)引作為圖書館理論性、技術(shù)性強(qiáng)的工作之一，是指根據(jù)文獻(xiàn)的學(xué)科專業(yè)屬性借助分類工具給文獻(xiàn)賦予對(duì)應(yīng)的分類標(biāo)記，其結(jié)果使海量文獻(xiàn)從雜亂無序變?yōu)橛行?，極大地提高了排架和檢索效率。分類標(biāo)引的一般規(guī)則是專指性、實(shí)用性及一致性等。為提高分類標(biāo)引質(zhì)量，各個(gè)館在遵從總規(guī)則的前提下都制定了本館的使用細(xì)則。以我館為例，分類標(biāo)引工作總的來說比較規(guī)范，質(zhì)量也比較高，但隨著筆者實(shí)踐的增多，發(fā)現(xiàn)在標(biāo)引細(xì)則方面還存在一些問題。

首先是異書同類號(hào)。是指不相同的圖書出現(xiàn)了相同的索書號(hào)的現(xiàn)象，一般是種次號(hào)碼錯(cuò)誤。出現(xiàn)這種情況的原因主要在于種次號(hào)記錄卡位置排錯(cuò)，沒有查出而又重編號(hào)。

其次是同書異類號(hào)。是指相同種類的圖書出現(xiàn)了不同的索書號(hào)的現(xiàn)象。對(duì)于同一種書,其分類號(hào)卻被標(biāo)引到不同的類目,有時(shí)還會(huì)聽到讀者報(bào)怨,找某一種書,要到書架的多處才能找到。例如,有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量管理方面的圖書,有的入F406.3,而有的則入F273.2。

第三是歸類不準(zhǔn)確。歸類不準(zhǔn)確是影響標(biāo)引質(zhì)量的最主要因素，從狹義上講，產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因主要在于標(biāo)引員對(duì)所用分類法不熟，其主要表現(xiàn)是將同一主題文獻(xiàn)歸入在分類法中設(shè)有類似下位類的不同類目。例如：國(guó)外交通行政管理體制/王先進(jìn),楊雪英主編.—北京:人民交通出版社,2008.ISBN978-7-114-07130-0.CIP。數(shù)據(jù)圖書分類號(hào)D523.3,D523.3的類名為“公安”。本書是介紹美國(guó)、日本、法國(guó)、英國(guó)等國(guó)家交通行政管理體制的著作,正確的分類號(hào)應(yīng)為U491。

第四是忘記“0”標(biāo)引?！吨袌D法》為了防止復(fù)分、仿分時(shí)發(fā)生重號(hào)現(xiàn)象，使用了加“0”區(qū)分的方法，并對(duì)此有專門的規(guī)定?！吨袌D分類法》類目復(fù)分加“0”問題主要在跨越復(fù)分時(shí)出現(xiàn)，其一般規(guī)則是：當(dāng)跨越某一個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)，再繼續(xù)依其他標(biāo)準(zhǔn)分時(shí)，需在類號(hào)前加“0”，上位類復(fù)分時(shí)一般要加“0”。下傳類復(fù)分時(shí)一般不用加“0”；這里所講加“0”規(guī)則僅是標(biāo)引過程中加“0”的一般規(guī)則。

第五是大多數(shù)圖書館等級(jí)不統(tǒng)一，特別是專業(yè)性圖書館，對(duì)自己重點(diǎn)收藏的文獻(xiàn)往往標(biāo)引較細(xì)，而對(duì)非重點(diǎn)入藏的文獻(xiàn)往往只做概括標(biāo)引。如果分類員對(duì)后類文獻(xiàn)本館標(biāo)引級(jí)別的概念不清，就會(huì)出現(xiàn)標(biāo)引前后不一的現(xiàn)象。

第六是規(guī)則不完善。對(duì)于分類法中沒有專門列類而又屬本館重點(diǎn)收藏的新學(xué)科文獻(xiàn)，分類時(shí)一般采取靠類、上位、增類標(biāo)引等形式處理，如果沒有制定明確的新學(xué)科文獻(xiàn)標(biāo)引規(guī)則，就容易產(chǎn)生文獻(xiàn)分散排列的問題。

3 提高圖書分類標(biāo)引的質(zhì)量的建議

3.1 準(zhǔn)確控制分類工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)

首先是查重，查重是分類工作中首要的一環(huán)。查重的準(zhǔn)確性直接影響到圖書分類標(biāo)引的質(zhì)量。若查錯(cuò)或查漏,勢(shì)必造成同書異號(hào)或異書同號(hào)。多年的分類實(shí)踐證明,圖書分類的一致性原則是極其重要的原則之一。許多中外圖書分類學(xué)家從實(shí)際工作中總結(jié)出許多的分類標(biāo)準(zhǔn)和方法,其中最主要的一條,即同類的書要集中于一處,不能一書兩入。為了做到圖書分類的一致性,要求分類人員認(rèn)真查重,盡量避免同書異類。查重時(shí)將已編過的復(fù)本、版本不同的書以及多卷書的不同分冊(cè)(卷)的原類號(hào)記在書上,以免重新分類,導(dǎo)致標(biāo)引結(jié)果錯(cuò)誤,使圖書造成誤檢與漏檢。

其次是準(zhǔn)確辨類。能清楚地辨別分類表中類目的涵義,準(zhǔn)確地把握類目的內(nèi)涵與外延,是做好圖書分類工作的關(guān)鍵。分類人員必須把握分類表內(nèi)部的規(guī)律性,從整體的聯(lián)系中去認(rèn)識(shí)一個(gè)個(gè)具體的類目。分類表中的大部分類目,類名字面不能直接表達(dá)事物概念,其涵義要受上位類的限定,有時(shí)還要受類目注釋、下位類、相關(guān)類目、專用復(fù)分表、仿分類目、“一般性問題”類目的限定;判斷類目涵義要符合邏輯推理,即借助已清晰的類目關(guān)系和類目涵義,判斷尚不清楚的類目涵義;分類法類目的外延有一定的延伸性,根據(jù)圖書分類的實(shí)際要求,可以對(duì)類目的外延進(jìn)行一定的限定,因此,當(dāng)一個(gè)概念在分類體系中找不到明確的位置時(shí),可采取“靠類標(biāo)引”,歸入最相關(guān)的類目中去?？傊?準(zhǔn)確辯類,既是對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行準(zhǔn)確標(biāo)引的重要條件,也是對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確檢索的重要條件。

第三是主題分析。根據(jù)圖書所包含的各種因素,認(rèn)真、詳細(xì)地分析圖書的內(nèi)容。主題分析在圖書分類標(biāo)引中具有舉足輕重的作用,對(duì)圖書的正確分析標(biāo)引,離不開對(duì)圖書內(nèi)容的正確認(rèn)識(shí)?？茖W(xué)與學(xué)術(shù)著作(包括社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)的全部著述性著作和藝術(shù)理論著作)歸類的主要依據(jù)是圖書主題的學(xué)科性質(zhì),主題分析的關(guān)鍵是分析論述的中心內(nèi)容是什么,是從什么角度論述的。

第四是歸類、確定類號(hào)。歸類是根據(jù)分析圖書文獻(xiàn)信息的結(jié)果,在分類表中準(zhǔn)確地找到所屬類目,確定分類號(hào)碼的過程。按圖書的本質(zhì)屬性確定的類號(hào)為主要分類號(hào),它決定圖書分類排架時(shí)的位置。有的圖書內(nèi)容涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)科門類時(shí),除了確定一個(gè)主要分類號(hào)之外,再對(duì)其涉及到的其他學(xué)科門類作重復(fù)標(biāo)引,稱為互見或互著,目前計(jì)算機(jī)編目使用尤為方便?；ヒ姺诸悩?biāo)引,可以使讀者從多途徑查得此書,提高圖書的利用率。

第五是復(fù)核。分類工作中的許多問題,都可在審核校對(duì)中發(fā)現(xiàn)并得以糾正。建立圖書分類審核環(huán)節(jié),這是減少圖書分類差錯(cuò)率最有效的措施。審核人員應(yīng)有較高的綜合素質(zhì),由經(jīng)驗(yàn)豐富、工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)骨干承擔(dān)。應(yīng)建立一套審核制度,編制審核檢查索引卡。通過復(fù)核不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能保證和提高分編質(zhì)量。

3.2 制定圖書分類標(biāo)引的規(guī)章制度

保證分類標(biāo)引的高質(zhì)量、高效率,必須制定科學(xué)的規(guī)章制度和進(jìn)行科學(xué)管理。如圖書的分類哪些細(xì)分,哪些粗分,多卷書、多主題或主題相對(duì)一致的叢書的分類細(xì)則,交叉學(xué)科圖書的歸類處理,某些單一主題圖書的歸屬等等,所有這些要制度化,保持它的連續(xù)性與一致性。建立圖書分類規(guī)范文檔,從規(guī)范化、制度化方面保證圖書分類質(zhì)量,也是一項(xiàng)重要措施。規(guī)范文檔記錄本館分類法不同版次的類目啟用情況和它們之間的聯(lián)系,本館對(duì)某些類目修訂的情況,叢書、多卷書分類的沿革,疑難主題的歸屬等,是分類查重、保證圖書分類連續(xù)性、一致性的可靠依據(jù)。

3.3 分類人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)

分類標(biāo)引人員素質(zhì)是決定圖書分類質(zhì)量的重要因素,其應(yīng)具備較全面的圖書館基礎(chǔ)知識(shí)修養(yǎng),對(duì)深入理解圖書分類在圖書館各個(gè)環(huán)節(jié)中的作用;掌握?qǐng)D書分類、編目、檢索的基礎(chǔ)理論,掌握?qǐng)D書分類的規(guī)則、技術(shù)方法,有較高的文獻(xiàn)檢索技能和利用工具的技能;具有較高的文化水平和廣博的學(xué)科知識(shí)面,是分類人員在主題分析過程中閱讀圖書、駕馭材料、把握重點(diǎn)、正確歸類必備的條件;有較強(qiáng)的邏輯分析、判斷、歸納、綜合的能力,以及獨(dú)立解決問題的能力;至少要精通一門外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)在圖書館中的應(yīng)用;在工作實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積累知識(shí),具有發(fā)現(xiàn)問題、研究和解決問題的能力。

［1］胡幼花.國(guó)圖中文書目數(shù)據(jù)分類標(biāo)引質(zhì)量分析［J］.國(guó)家圖書館學(xué)刊,2002(4).

［2］費(fèi)小寧.淺論圖書分類質(zhì)量的提高［J］.廣西財(cái)政高等專科學(xué)校學(xué)報(bào),2001(6).

［3］潘菊英.談圖書分類標(biāo)引的準(zhǔn)確性和一致性［J］.青海師專學(xué)報(bào),2001(4).

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