技工院校實現(xiàn)教學管理信息化的策略研究

殷國文

摘 要：信息化是一個相對漫長的、廣義的過程，它對高等院校綜合競爭力的提升具有顯著的促進作用。文章以技工院校為對象，在簡述其教學管理信息化存在的主要問題的基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的實現(xiàn)策略，希望能為技工院校在網(wǎng)絡(luò)信息時代里的健康發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：信息化;技工院校;教學管理;策略

中圖分類號：G642 ? ? 文獻標志碼：A ? ? 文章編號：1008-3561（2015）22-0026-01

高等職業(yè)教育要結(jié)合區(qū)域和學校的實際情況，推進教學改革創(chuàng)新，建設(shè)一流的高等職業(yè)技術(shù)院校。教學管理信息化可以提高教學管理效率，高效率地達到既定教學目標，是高校教學管理的必然選擇。技工院校要想更好地發(fā)展，一個重要途徑就是準確把握新的社會人力資源培養(yǎng)要求，通過實現(xiàn)教學管理信息化，有效提升自己的綜合競爭力，為社會培養(yǎng)更多的高素質(zhì)應(yīng)用型人才。

一、技工院校教學管理信息化存在的主要問題

當今社會主流的發(fā)展趨勢就是信息化，努力實現(xiàn)并加強教學管理信息化，是促進技工院校在教學管理、科研和服務(wù)等方面取得更好成績的重要手段。然而，技工院校教學管理信息化現(xiàn)狀不容樂觀，主要面臨四個方面的問題：一是教學管理信息化的實現(xiàn)需要投入大量資金，但技工院校的經(jīng)費渠道來源十分有限，辦學經(jīng)費通常是捉襟見肘，加上個別學校領(lǐng)導(dǎo)的不重視，于是技工院校對信息化建設(shè)的投入相當有限，嚴重影響其進程和質(zhì)量;二是在建設(shè)教學管理信息化系統(tǒng)的過程中，大多時候都是技工院校教務(wù)處在組織技術(shù)人員開展工作，而教學管理人員及師生缺乏參與積極性，且系統(tǒng)開發(fā)出來后缺乏對師生進行應(yīng)有的培訓工作，導(dǎo)致教學管理信息化工作得不到落實;三是技工院校實現(xiàn)教學管理信息化的技術(shù)力量較薄弱，不具備足夠數(shù)量的專業(yè)人才，導(dǎo)致信息化建設(shè)落后、停滯不前;四是技工院校教學管理制度較陳舊，大多是以前制定的，跟教學管理信息化的要求不符，需要及時進行修訂和完善。

二、技工院校實現(xiàn)教學管理信息化的具體策略

1. 保障財政投入，提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度

技工院校的各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)充分理解教學管理信息化，在工作中加強管理，依賴各種規(guī)章制度和管理機制，從根本上保障教學管理信息化的各項工作能順利完成，并加大制度執(zhí)行力度，從而落實教學管理信息化工作。在辦學經(jīng)費有限的情況下，技工院校應(yīng)綜合考慮教學管理信息化的投入與產(chǎn)出效益，并以此為基礎(chǔ)顧全大局、綜合權(quán)衡，開源節(jié)流，積極拓展辦學經(jīng)費來源，通過各種渠道籌集資金，盡早實現(xiàn)教學管理信息化。

2. 加強宣傳教育，提高用戶參與程度

當基本建成教學管理信息系統(tǒng)后，系統(tǒng)建設(shè)及管理人員應(yīng)對技工院校的教學管理人員、全體師生等進行系統(tǒng)的使用培訓，讓他們真正了解教學管理信息化的作用，熟悉掌握相關(guān)的系統(tǒng)操作，從而充分利用信息系統(tǒng)為自己更好地完成工作、開展學習活動服務(wù)。面對每年新入學的學生、新招聘的教職工，技工院校應(yīng)積極開展相應(yīng)的宣傳、教育和培訓工作，不僅要教會他們使用教學管理信息系統(tǒng)，還要促使他們認識到教學管理信息化的重要性，從而大力提高用戶參與程度，為技工院校實現(xiàn)教學管理信息化提供條件。

3. 引進專業(yè)人才，努力強化技術(shù)力量

教學管理信息化是一項系統(tǒng)工程，硬件、軟件建設(shè)都離不開強有力的技術(shù)支撐，初步建成教學管理信息系統(tǒng)之后，其維護、改進、升級等都離不開相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的支持。因此，技工院校首先應(yīng)優(yōu)化校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)。及時解決對網(wǎng)速造成不良影響的瓶頸問題，增加管理校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)力量，統(tǒng)一規(guī)劃全校的信息資源，建立數(shù)據(jù)中心，優(yōu)化配置學校資源，從而有效強化學校教學管理信息化的硬件技術(shù)力量。其次，技工院校要敢于打破傳統(tǒng)的用人思維，不能一味要求高學歷人員進入學校工作。尤其是在信息化建設(shè)方面，更加看重的是人員的實際經(jīng)驗和動手能力，不拘一格引進一批真正有能力、有技術(shù)的專業(yè)信息化人才，以補充技術(shù)力量。且技工院校還應(yīng)適當增加在人才方面的財政投入，為優(yōu)秀人才提供更加優(yōu)厚的條件，真正把人才留住。另外，學校應(yīng)鼓勵技術(shù)人員積極參加培訓，持續(xù)提高技能水平，以便更好地為實現(xiàn)教學管理信息化服務(wù)。

4. 加強信息管理，完善教學管理制度

技工院校教學管理制度大致可分為三個類型：一是基本教學文件的管理制度，主要涵蓋教學大綱、教學計劃、學期進程計劃、課程表、教學總結(jié)等;二是不可或缺的教學工作制度，主要涵蓋成績考核管理、學籍管理、排課調(diào)課和選課、教室和實驗室管理、教學檔案管理等制度，以及教職工獎懲制度、崗位責任制度等;三是學生管理制度，主要包括學生守則、實習工作規(guī)定、實驗守則等。在網(wǎng)絡(luò)信息化條件下，技工院校不僅要及時完善常規(guī)的教學管理制度，還要及時建立健全教學管理信息化標準制度、管理制度，如教育管理信息化標準、學分制教學信息管理辦法等。與此同時，為進一步推進技工院校實現(xiàn)教學管理信息化，僅加強校園網(wǎng)建設(shè)遠遠不夠，還需制定一系列管理制度，如教學管理信息系統(tǒng)的職責及組織機構(gòu)、信息安全管理制度、數(shù)據(jù)備份規(guī)程。要重視教學管理人員及教師在實現(xiàn)教學管理信息化中的作用，制定專門的技能培訓制度，為用戶提供技能、操作等指導(dǎo)和培訓。

三、結(jié)束語

當前，我國大多數(shù)技工院校實現(xiàn)教學管理信息化的程度并不高，對發(fā)展高等職業(yè)教育事業(yè)起著嚴重的制約作用。因此，技工院校應(yīng)客觀結(jié)合自身實際，積極迎接網(wǎng)絡(luò)信息時代，爭取盡早在教學管理信息化的道路上有所作為，早日形成具有競爭力的人才培養(yǎng)高地。

參考文獻：

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