高校圖書館構建重點學科文獻保障體系的策略

孫秀菊

(河北大學管理學院,河北 保定 071000)

高校圖書館構建重點學科文獻保障體系的策略

孫秀菊

(河北大學管理學院,河北 保定 071000)

文獻資源建設是重點學科建設的重要組成部分。高校圖書館要深入了解重點學科的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢,探索重點學科對文獻資源的需求特點,從文獻資源類型、內容、形式等方面入手,構建滿足重點學科需求的文獻保障體系,為重點學科建設提供強有力的支持。

重點學科建設;高校圖書館;文獻資源建設

高校的學科建設是高校生存和發(fā)展的基礎,也是衡量一所高校整體實力和辦學水平的一個非常重要的指標。而高校的重點學科是高校開展高層次研究、培養(yǎng)高科技專業(yè)人才的重要領域,它標志著高校的辦學特色和科研水平。在有關高校重點學科建設的諸多因素中,圖書館的文獻信息資源建設是諸多因素中一個非常重要的支持要素,也就是說,圖書館的文獻資源建設是重點學科建設的一個重要組成部分。因此,作為在教學、科研和學科建設中發(fā)揮著重要的文獻保障作用的高校圖書館,應從學校發(fā)展和建設的高度出發(fā),進行重點學科的各種文獻信息資源建設的規(guī)劃,建立一個系統(tǒng)的、完善的的文獻資源保障體系,只有這樣,才能適應學校發(fā)展的需要,更好地為學校的重點學科建設服務。

一、重點學科對文獻資源的需求特點

(一)分析本校重點學科建設的基本情況

認真分析本校重點學科建設的基本情況,是高校圖書館構建重點學科文獻保障體系的第一步。分析掌握的內容應該包括:重點學科的級別,是國家級、省部級還是校級;重點學科的門類,是文科、理科還是工科;重點學科的研究方向、特色和優(yōu)勢;重點學科的專業(yè)結構、課程設置以及碩士和博士學位授權情況等。通過分析和調查確定高校圖書館對重點學科文獻收藏計劃和目標,以滿足重點學科建設的需求。

(二)掌握重點學科教學和科研隊伍的基本情況

重點學科建設的核心問題是教學、科研隊伍結構和水平。只有熟悉重點學科隊伍的狀況,圖書館的工作才能有明確的目標,文獻資源建設才能把握正確的方向,因此,圖書館要掌握學科帶頭人和學科梯隊的情況,了解學術團隊的職稱結構、專業(yè)結構、學歷結構、年齡結構和研究方向,了解他們對重點學科文獻類型和服務方式等方面的需求情況,深刻分析他們利用和閱讀文獻資源的規(guī)律,做到有的放矢,及時調整圖書館文獻資源建設計劃和結構,確保重點學科文獻資源的收藏。

(三)開展實證研究

圖書館的文獻資源主要是圖書和期刊,語種以英文為最多。據有關資料顯示,一些研究者收集了重點學科科研人員的研究成果和重點學科博、碩士所撰寫的畢業(yè)論文,運用引文分析的方法,從引文類型、引文語種等方面來分析重點學科科研人員進行科研活動時引用文獻的情況,得出重點學科科研人員對文獻資源的需求特點:重點學科對文獻需求的品種類型較多,排在第一位的是各類專業(yè)期刊,占據在 79.86%和 90.60%之間,其次是圖書,大約是 16.01%,另外,學位論文、會議文獻、標準、專利、科技報告、技術規(guī)范等也占有一定的引用比例。在引文語種中,外文是最重要的引用語種,占 73.2%以上的比例,且以英文文獻比例最大 ,占 97.3%。

(四)進行理論剖析

科學研究的過程是在總結前人的大量知識和經驗的基礎上,實現(xiàn)某個學科領域里的突破和創(chuàng)新,古希臘杰出的數學和力學奠基人阿基米德所說的“給我一個支點,我能撬動整個地球”說的就是這個道理。從這個意義來說,圖書館就是要通過文獻資源的搜集和整理來為重點學科的科學研究提供“一個支點”。

那么,重點學科建設需要怎樣的文獻資源來支撐呢?筆者認為,首先,文獻資源類型要“全”。重點學科是高校的龍頭學科,處在科學研究的前沿,在該學科領域內肩負著推陳出新的重要任務,它自身的發(fā)展和進步是離不開全面的、大量的、豐富的該學科及其相關學科的文獻資源提供保障。其次,文獻資源內容要“新”。重點學科科學研究首要的一步就是查新,了解該學科最近的研究動態(tài)和最新的研究成果,抓住和駕馭學科前沿。只有這樣,重點學科才能進行高水平的科學研究,實現(xiàn)真正的創(chuàng)新和突破。最后,文獻資源傳遞速度要“快”。信息時代科學發(fā)展突飛猛進,新技術、新理論日新月異,圖書館要跟上重點學科發(fā)展的步伐,只有提高文獻傳遞的速度,才能滿足重點學科科學研究的需要。

二、建立滿足重點學科需求的文獻保障體系

高校圖書館的文獻資源建設是重點學科建設的重要組成部分,是進行重點學科建設必不可少的物質基礎。圖書館對重點學科文獻收藏的數量和質量直接關系到重點學科教學和科研的成敗,圖書館文獻資源建設應該以學校的重點學科建設為核心,構建有重點的、多層次的、全面系統(tǒng)的、多元化載體的文獻資源保障體系。

(一)關于印刷型文獻建設

圖書。專業(yè)圖書代表著某一學科的研究成果和發(fā)展方向,圖書館應該加強對學術專著的搜集和收藏。主要包括:重點學科建設的重要專著;國內外專家學者對重點學科建設的權威論著;有關重點學科的各個歷史發(fā)展時期具有代表性的論著;重點學科有爭議性的論著;重點學科發(fā)展前沿論著等。

期刊。期刊具有出版周期短、內容新穎等特點。專業(yè)期刊往往能反映各專業(yè)、各學科的最新學術研究動態(tài),對滿足重點學科的教學和科研起著至關重要的作用。所以,首先圖書館要著重加強重點學科專業(yè)期刊經費的投入,不論在質量上還是在數量上保證學校重點學科建設的需要;其次要重視核心期刊的收藏。核心期刊是重點學科文獻中的中堅力量,其特點是研究成果往往能反映某一學科領域的前沿水平,對教學和研究的影響較大,是重點學科文獻資源建設的首選;另外,加大外文期刊的訂購。外文期刊在重點學科的科學研究中具有非常重要的作用,是科學研究的重要文獻載體,能夠反映最新的學科發(fā)展和科技動態(tài)。

灰色文獻?；疑墨I也稱之為非正式出版物,即不公開出版發(fā)行的文獻?；疑墨I主要包括學位論文、科技報告、會議資料、成果匯編、翻譯手稿等等?；疑墨I是一種不公開發(fā)表的但具有較高情報價值的文獻資源,主要反映各個領域最新的研究狀況,大多數為一次文獻或稱原始文獻,是高校進行重點學科建設不可缺少的文獻類型。但灰色文獻主要是內部資料,不公開發(fā)表,一般來說,通過正規(guī)渠道是無法得到的。圖書館對于這種文獻的收集既要積極主動地與有關學術單位保持長期的聯(lián)系,又要經常與重點學科的學術帶頭人交流溝通,依靠他們的學術影響進行尋訪,以便能夠得到交換或者贈送。

(二)關于各類數據庫與網絡信息資源建設

一是加強各類數據庫建設。高校圖書館在充分保證傳統(tǒng)印刷型文獻的情況下,也要重視有關重點學科數字資源的建設,加大重點學科專業(yè)數據庫建設的經費投入。近些年來,我校圖書館不斷加大電子文獻資源建設的力度,除購買了《CNKI中國知網》各個數據庫、《維普中文科技期刊全文數據庫》、《萬方博碩學位論文數據庫》等 15個中文數據庫外,還購買了《外文期刊整合服務系統(tǒng) (FM IF)》、《外文博碩士論文服務系統(tǒng)(FDTS)》、《美星外文數字圖書館 》、《specialsciDBS》等外文數據庫,收錄的文獻類型包括博碩士論文、中外文期刊、會議論文、圖書、報紙等,很好地滿足了我校有關重點學科教學與科研人員的需要。整合網絡信息資源。網絡信息資源是圖書館收集重點學科信息資源的一個重要途徑。隨著計算機網絡的迅速發(fā)展,通過網絡獲取信息已成為人們收集資源的重要渠道之一。另外,許多網絡數據庫資源的免費利用,為圖書館整合網絡信息資源提供了便利。因此,圖書館要加強對網絡信息資源的搜集、加工和處理,使其成為本館的信息資源,以滿足學校重點學科教師和科研人員的需要。

二是建設本館的特色數據庫。本館特色數據庫是圖書館的立館之根本,并在構建重點學科文獻資源保障體系中起著舉足輕重的作用,所以,高校圖書館應該依托學校的重點學科建設和專業(yè)建設,系統(tǒng)地、有組織地加強本館的特色數據庫建設,并盡量使其能夠在學校校園網和局域網的環(huán)境下實施全文檢索,為學校的重點學科建設提供全方位的服務。比如,圖書館可以建立學校有關重點學科的各級學位論文數據庫、館藏重點學科書目題錄數據庫、教師科研成果數據庫等,并要注意及時更新數據庫的內容。

三是構建網絡信息資源導航庫。網絡資源導航庫的建設通常是以某一個學科領域為基礎,通過對網絡資源進行采集、加工和整理,并采用超級鏈接的方式與網絡信息文檔進行連接,建立某一學科資源的動態(tài)鏈接和組織體系的導航系統(tǒng)。圖書館應充分發(fā)揮自身在分類、檢索等方面的優(yōu)勢,按照重點學科建設的要求,針對該學科發(fā)展現(xiàn)狀和需求的特點,組織專業(yè)技術人員,選擇質量高、學術性強的網絡資源,進行有重點地、系統(tǒng)地下載、加工和處理,并按照學科分類建立導航系統(tǒng),形成圖書館自己的數據庫,方便讀者檢索和利用。

四是充分發(fā)揮文獻傳遞和館際互借的作用。在文獻資源日益激增的今天,任何一個圖書館都很難憑借自身的力量構建一個完備的、系統(tǒng)的文獻資源保障體系,難以憑借自身的力量滿足重點學科教學和科研人員廣泛的、多元化的文獻信息需求,只有依靠文獻傳遞和館際互借等方式共享文獻。文獻傳遞和館際互借是在圖書館和其它的信息機構之間或者圖書館與圖書館之間,按照雙方達成的協(xié)議或者認可的規(guī)則,在文獻信息資源所有權不變的前提下,利用對方的文獻信息資源,來滿足讀者信息需求的一種服務方式。文獻傳遞和館際互借發(fā)生的前提是本地圖書館或者文獻信息機構無法滿足讀者的文獻信息需求。現(xiàn)在,許多高校圖書館開展了“文獻傳遞和館際互借”服務項目,依托CAL IS文獻保障體系,在全國范圍內,為重點學科讀者開展代檢、代查、文獻復制、書刊借閱、原文文獻傳遞等服務,真正實現(xiàn)文獻信息資源的共享。

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[5]趙曉潔.議高校重點學科文獻資源建設[J].繼續(xù)教育研究,2008,(4):137.

[責任編輯:陶愛新]

Construction strategies research for document resources guarantee system of key subjects in academ ic libraries

SUN Xiu-ju

(Management College,HebeiUniversity,Baoding 071000,China)

Document resources construction is the important component of key subjects construction.Academic libraries should deeply understand the development status and trends of key subjects and explore the demand characteristic on document resources and construct document resources guarantee system of key subjects from beginning of document resources types,contents and forms,in order to provide powerful support for key subject.

key subjects construction;academic libraries;document resources construction

G253

A

1673-9477(2010)03-0126-02

2010-06-16

河北省社會科學發(fā)展 2009年度重點研究課題 (編號:200902032)

孫秀菊 (1967-),女,河北滄州人,副研究館員,碩士生,研究方向:圖書管理。