繼往開(kāi)來(lái),持續(xù)推進(jìn)期刊工作的發(fā)展——在2009年全國(guó)高校圖書(shū)館第十二屆期刊工作學(xué)術(shù)研討會(huì)暨期刊委員會(huì)成立二十周年紀(jì)念會(huì)上的工作報(bào)告

□葉繼元

繼往開(kāi)來(lái),持續(xù)推進(jìn)期刊工作的發(fā)展
——在2009年全國(guó)高校圖書(shū)館第十二屆期刊工作學(xué)術(shù)研討會(huì)暨期刊委員會(huì)成立二十周年紀(jì)念會(huì)上的工作報(bào)告

□葉繼元*

* 葉繼元,教育部高校圖書(shū)情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)第五屆期刊專(zhuān)業(yè)委員會(huì)、全國(guó)高校圖書(shū)館期刊工作研究會(huì)副主任兼秘書(shū)長(zhǎng)、南京大學(xué)信息管理系教授、博士生導(dǎo)師、教育部社會(huì)科學(xué)委員會(huì)委員

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專(zhuān)家、各位代表:

早上好!

非常高興有這個(gè)機(jī)會(huì),在美麗的名城長(zhǎng)沙市召開(kāi)我們學(xué)會(huì)的第十二屆期刊工作學(xué)術(shù)研討會(huì)暨期刊會(huì)成立二十周年的紀(jì)念會(huì)。

在全國(guó)高校圖書(shū)情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)的關(guān)心和支持下,經(jīng)過(guò)大家?guī)讉€(gè)月的努力,全國(guó)高校圖書(shū)館第十二屆期刊工作學(xué)術(shù)研討會(huì)暨期刊會(huì)成立二十周年紀(jì)念會(huì)今天隆重開(kāi)幕了,我謹(jǐn)代表教育部高校圖書(shū)情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)期刊專(zhuān)業(yè)委員會(huì)、全國(guó)高校圖書(shū)館期刊工作研究會(huì)第五屆委員會(huì)全體成員,并以我個(gè)人的名義,向到會(huì)的教育部高校圖書(shū)情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo),中南大學(xué)、中南大學(xué)圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo),各省市高校圖工委的領(lǐng)導(dǎo),以及來(lái)自全國(guó)各地的專(zhuān)家和代表表示最熱烈的歡迎!并向承擔(dān)本次研討會(huì)籌備、組織、接待工作的中南大學(xué)圖書(shū)館的有關(guān)同志表示最衷心的感謝!

在2007年的浙江大學(xué)“第十一屆期刊工作學(xué)術(shù)研討會(huì)”上,期刊會(huì)決定在2009年11月中旬召開(kāi)第十二屆學(xué)術(shù)研討會(huì)暨期刊會(huì)成立二十周年紀(jì)念會(huì),除繼續(xù)向廣大期刊工作者征文外,盡量邀請(qǐng)一些老期刊會(huì)員參加。于2008年 11月通過(guò)《大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)》、高校圖工委網(wǎng)站和各省市期刊會(huì)委員分頭發(fā)出了本次會(huì)議的征文通知,截至 2009年 7月10日共收到征文110篇,經(jīng)過(guò)以期刊會(huì)專(zhuān)家學(xué)者為主的審稿委員會(huì)的審稿,錄取征文60余篇。2009年2月期刊會(huì)秘書(shū)處向各省市高校圖工委發(fā)出《關(guān)于推薦教育部高校圖書(shū)情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)期刊專(zhuān)業(yè)委員會(huì)委員候選人的通知》,截至 2009年 10月 30日期刊會(huì)已收到內(nèi)地除西藏外的絕大多數(shù)省市的推薦名單。在期刊會(huì)秘書(shū)處和第五屆常委會(huì)的共同努力下,期刊會(huì)委員的換屆籌備工作順利完成。

借此紀(jì)念期刊會(huì)成立二十周年之際,我向大家簡(jiǎn)要匯報(bào)一下二十年來(lái)期刊會(huì)所做的一些主要工作。

一、工作回顧

1.建立健全期刊會(huì)組織,組建有力的工作班子

期刊會(huì)創(chuàng)建于1989年6月。期刊會(huì)的成立與當(dāng)時(shí)的全國(guó)高校圖工委的領(lǐng)導(dǎo)、老一輩期刊工作者,諸如江乃武、王一熙、馬先陣、于鳴鏑、吳觀國(guó)、熊第志、何鼎富、吳龍濤等的鼎力支持及一批中青年學(xué)者的熱情參與、辛勤勞動(dòng)密不可分。

早在1987年,江乃武先生應(yīng)邀到江蘇省圖工委開(kāi)設(shè)期刊講座,并與當(dāng)時(shí)江蘇省高校圖工委領(lǐng)導(dǎo)吳觀國(guó)先生、南大圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)馬先陣先生及葉繼元、倪延年等商討了發(fā)起成立全國(guó)高校圖書(shū)館期刊工作研究會(huì)的設(shè)想,得到了大家一致贊成,并得到了全國(guó)高校圖工委肖自力、朱強(qiáng)等先生的大力支持,于是,在1988年6月在西安交通大學(xué)召開(kāi)的高校圖工委組織的為期14天的“中英期刊研討班”上,葉繼元先生代表大家向與會(huì)各省市期刊代表發(fā)出了成立研究會(huì)籌備會(huì)的“倡議書(shū)”,得到了與會(huì)者,諸如王一熙、于鳴鏑、何鼎富、吳龍濤等的大力支持。1989年 6月在南京大學(xué)召開(kāi)了期刊研究會(huì)成立大學(xué)暨首屆期刊工作學(xué)術(shù)研討會(huì),收到會(huì)議征文450余篇,江乃武先生被選為首屆會(huì)長(zhǎng),秘書(shū)處設(shè)于南京大學(xué)圖書(shū)館。并設(shè)立了學(xué)術(shù)委員會(huì)、教育委員會(huì)、編輯委員會(huì)等。不少省市成立了期刊分會(huì),首批參加的會(huì)員計(jì)有500余人。上世紀(jì) 90年代初,因民政部登記等原因,研究會(huì)改名為高校圖工委的專(zhuān)業(yè)委員會(huì),但仍可保持原有名稱(chēng)。期刊會(huì)的成立既順應(yīng)了當(dāng)時(shí)蓬勃開(kāi)展的期刊工作的發(fā)展要求,也為不斷提升圖書(shū)館期刊業(yè)務(wù)水平、深入開(kāi)展期刊學(xué)術(shù)研究奠定了穩(wěn)定的組織基礎(chǔ)。

2.開(kāi)展學(xué)術(shù)研討

在研究會(huì)成立的最初幾年,研討交流十分活躍。全國(guó)性研討會(huì),每年一次,后于 1993年改為兩年一次。分別在南京大學(xué)、大連理工大學(xué)、河北承德、江西井岡山、湖北武漢、西安交大、河南鄭州、天津南開(kāi)、山東煙臺(tái)大學(xué)、合肥中科大、北京大學(xué)、內(nèi)蒙古大學(xué)、河北唐山、浙江大學(xué)召開(kāi)會(huì)議,每次會(huì)議參加代表百八十人,并正式出版論文集。各省市也類(lèi)似,經(jīng)常舉辦研討會(huì),并向全國(guó)會(huì)議推薦征文。研討的內(nèi)容涉及期刊管理歷史及基礎(chǔ)理論、期刊采集、組織、利用等,活躍了研究氣氛,提高了管理水平。第五屆期刊會(huì)召開(kāi)了兩次學(xué)術(shù)研討會(huì),2005年由河北唐山煤炭醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館承辦;2007年由浙江大學(xué)圖書(shū)館承辦。2008年 7月,期刊會(huì)曾組織北大、清華、南大、西交大、中科院、中國(guó)社會(huì)科學(xué)院、中國(guó)科學(xué)信息所組成大陸期刊代表團(tuán)赴臺(tái)灣參加“首屆海峽兩岸期刊評(píng)價(jià)與出版學(xué)術(shù)研討會(huì)”。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),期刊會(huì)會(huì)員在全國(guó)各種期刊上發(fā)表文章數(shù)千篇,著作百余部。尤其是北大等單位有關(guān)中文核心期刊的研究和篩選,南京大學(xué)有關(guān)期刊評(píng)價(jià)、期刊論文引文數(shù)據(jù)庫(kù)的研制在學(xué)術(shù)界、教育界、科研管理界、新聞出版界、期刊界等引起了較大的反響。一大批積極投身于期刊學(xué)術(shù)研究和交流的期刊館員迅速地成長(zhǎng)起來(lái),其中許多人日后成為高校圖書(shū)館的業(yè)務(wù)骨干、部主任、副館長(zhǎng)、館長(zhǎng)、教授、博導(dǎo)。

3.培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)人員

舉辦各種類(lèi)型的期刊管理、期刊編目等培訓(xùn)班是研究會(huì)經(jīng)常性的活動(dòng),據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),平均每年要舉辦2次,加上各省市的各種培訓(xùn)班就更多,諸如河北 、山東 、江蘇 、北京 、遼寧 、吉林 、云南 、安徽 、河南等分會(huì)都辦過(guò)各種培訓(xùn)班,參加培訓(xùn)的人員上千人。培訓(xùn)活動(dòng)提高了廣大期刊工作者的管理技能和工作能力,穩(wěn)定了高校圖書(shū)館期刊工作隊(duì)伍。

4.出版會(huì)刊和會(huì)員通訊

由于研究會(huì)初始,會(huì)員需交納會(huì)費(fèi),因此期刊會(huì)不定期出版期刊會(huì)通訊發(fā)給全國(guó)會(huì)員,并編譯出版美國(guó)期刊研究會(huì)刊、英國(guó)期刊研究會(huì)刊,以后改名為《期刊管理與研究》(半年刊)。該刊曾通過(guò)館際交換發(fā)行到國(guó)外有關(guān)高校,獲得較好反響。

5.協(xié)調(diào)外刊訂購(gòu)

自1994年至2002年,期刊會(huì)根據(jù)各館要求,在高校圖工委的支持下,成立了“高校圖書(shū)館期刊協(xié)調(diào)網(wǎng)”,編制外文期刊聯(lián)合目錄、聯(lián)合開(kāi)展重點(diǎn)學(xué)科利用調(diào)查、研制《國(guó)外科學(xué)技術(shù)核心期刊總目要覽》等,北大、清華、復(fù)旦、上交大、西交大、南大、南開(kāi)、中國(guó)醫(yī)大、北航、浙大、中科大、山大、人大等高校發(fā)揮了骨干作用。期刊會(huì)每年召開(kāi)期刊訂購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議,不僅高校圖書(shū)館參加,北圖、中科院、上海圖書(shū)館、中國(guó)科技信息所等非高校系統(tǒng)的圖書(shū)館也踴躍參加,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),每年為各圖書(shū)館節(jié)省訂刊經(jīng)費(fèi)1500萬(wàn)元,9年共節(jié)省1.3億元,1996年國(guó)家教委有關(guān)部門(mén)特發(fā)“榮譽(yù)證書(shū)”,表彰協(xié)調(diào)網(wǎng)為全國(guó)期刊工作做出的突出貢獻(xiàn)。期刊協(xié)調(diào)網(wǎng)的成功,不僅取得了重大的經(jīng)濟(jì)效益,而且促進(jìn)了資源共建共享的意識(shí),培養(yǎng)了協(xié)調(diào)共享的干部,取得了重要的社會(huì)效益。

二、對(duì)今后期刊會(huì)工作的幾點(diǎn)思考

盡管在全體會(huì)員的共同努力下,二十年來(lái)期刊會(huì)在各方面取得了較大的進(jìn)展,在國(guó)內(nèi)外產(chǎn)生了一定的影響,但一些困擾期刊會(huì)多年的困難依然存在,我們要正視不足,奮發(fā)有為,以更加積極的姿態(tài)來(lái)持續(xù)推動(dòng)中國(guó)高校圖書(shū)館期刊工作和全國(guó)的期刊事業(yè)。

1.期刊會(huì)的新生力量不足。因期刊會(huì)于上世紀(jì)90年代改名為全國(guó)高校圖書(shū)情報(bào)工作委員會(huì)的專(zhuān)業(yè)委員會(huì),不再發(fā)展個(gè)人會(huì)員和團(tuán)體會(huì)員,期刊會(huì)的骨干在全國(guó)的分布不平衡,新生力量不足。隨著各館為適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革,不少圖書(shū)館的期刊部被合并,期刊人員分散于各工作崗位,又由于職稱(chēng)等評(píng)價(jià)不大承認(rèn)會(huì)議論文等原因,有組織的學(xué)術(shù)研究和交流有所弱化。我們應(yīng)積極發(fā)展新生力量,擴(kuò)大參加期刊領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究和交流人員的范圍,將與期刊工作有關(guān)的工作人員組織起來(lái),以適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)信息化形勢(shì)下期刊編輯出版、管理、利用、期刊論文數(shù)據(jù)庫(kù)、索引庫(kù)、期刊評(píng)價(jià)等發(fā)展的趨勢(shì)。

2.期刊會(huì)沒(méi)有專(zhuān)職工作人員、也沒(méi)有固定經(jīng)費(fèi)來(lái)源,爭(zhēng)取社會(huì)的支持也很有限,一些本應(yīng)舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng),由于經(jīng)費(fèi)原因未能如期如愿舉辦。期刊會(huì)要積極爭(zhēng)取社會(huì)多種渠道的支持,爭(zhēng)取更充分的財(cái)政補(bǔ)充,進(jìn)一步豐富期刊會(huì)的活動(dòng),改進(jìn)活動(dòng)的形式、內(nèi)容和機(jī)制,盡可能讓更多的期刊工作者參與活動(dòng),充分發(fā)揮大家的聰明才智,讓更多的期刊館員得到討論和交流的機(jī)會(huì),做到地區(qū)性和全國(guó)性活動(dòng)相結(jié)合。

3.期刊會(huì)曾在形式上有學(xué)術(shù)研究、編纂出版、教育培訓(xùn)、期刊自動(dòng)化、期刊協(xié)調(diào)、新技術(shù)應(yīng)用、聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)組等分機(jī)構(gòu),但各分支機(jī)構(gòu)的組織活動(dòng)有待加強(qiáng),應(yīng)該充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。各省市高校期刊分會(huì)的活動(dòng)也應(yīng)加強(qiáng),并與全國(guó)期刊會(huì)的活動(dòng)相互協(xié)調(diào)、補(bǔ)充,團(tuán)結(jié)更多的人,尤其是期刊新人,為他們的業(yè)務(wù)發(fā)展提供適當(dāng)?shù)沫h(huán)境。

4.辦好會(huì)刊《期刊管理與研究》與網(wǎng)站。辦好會(huì)刊和網(wǎng)站需要穩(wěn)定的人力物力保證,在目前各單位崗位定編情況下,每個(gè)人似乎都很忙,尤其目前國(guó)內(nèi)的評(píng)價(jià)體系不完善,對(duì)組織和參加行業(yè)性的學(xué)術(shù)活動(dòng)沒(méi)有像發(fā)達(dá)國(guó)家那樣納入評(píng)價(jià)體系,因此要切實(shí)解決“橋”和“船”的問(wèn)題,使期刊會(huì)的會(huì)刊、網(wǎng)站、秘書(shū)處的工作有更大的發(fā)展。

5.進(jìn)一步深化期刊會(huì)與國(guó)內(nèi)、國(guó)際有關(guān)期刊學(xué)術(shù)團(tuán)體的合作和交流,更主動(dòng)、更積極、更有效地吸收國(guó)外的先進(jìn)成果,同時(shí)也不斷提高中國(guó)期刊研究在國(guó)內(nèi)、國(guó)際上的地位和聲譽(yù)。如此,才能增強(qiáng)期刊會(huì)自身的活力和吸引力,給自身開(kāi)辟更加廣闊的生存和發(fā)展空間。

各位代表,回顧以往二十年的歷程,期刊會(huì)從無(wú)到有,對(duì)期刊事業(yè)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn);展望未來(lái),我們的工作還任重道遠(yuǎn)。期刊數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇,我們應(yīng)該利用這一重要契機(jī),將期刊事業(yè)再推向新的發(fā)展高度。我相信,只要大家堅(jiān)定信心,在高校圖工委的領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),群策群力,繼往開(kāi)來(lái),迎接挑戰(zhàn),就一定能變挑戰(zhàn)為推進(jìn)期刊工作發(fā)展的機(jī)遇。

最后,預(yù)祝本屆研討會(huì)暨二十周年紀(jì)念會(huì)議圓滿成功!祝各位代表在長(zhǎng)沙期間一切順利!謝謝大家!

2009年10月31日