袁蔓璇
長期以來,我們對國有資產(chǎn)管理和使用的認(rèn)識,往往偏重于對國有企業(yè)經(jīng)營性資產(chǎn)的合理運作,而對行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)關(guān)注不夠,特別是對事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理和使用狀況關(guān)注不多。近10年來,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展和政府職能的轉(zhuǎn)變,國家對行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理和使用提到了重要日程。從1998年起,國家財政監(jiān)管機(jī)構(gòu)、政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)等部門,從不同角度對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)進(jìn)行了監(jiān)管,特別是對事業(yè)單位國有資產(chǎn)的監(jiān)管取得了明顯成效。2006年7月1日起,國家正式實施了《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部36號令),2009年8月,財政部又頌布了《中央級事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用管理暫行辦法》,這標(biāo)志著中央級事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理、使用進(jìn)入了一個新的運作軌道。如何進(jìn)一步運作好中央級事業(yè)單位的國有資產(chǎn),這是當(dāng)前國有資產(chǎn)管理中的又一個熱門話題。
在一般情況下,中央級事業(yè)單位(也包括地方事業(yè)單位)對自用資產(chǎn)總是重使用輕管理,內(nèi)部少有一套規(guī)范使用管理的流程,維護(hù)不善,損失、丟失現(xiàn)象比較普遍,造成國有資產(chǎn)缺失浪費比較多。因此,建立內(nèi)部管理流程,實行事業(yè)單位自用資產(chǎn)使用管理的規(guī)范化十分必要。具體講,就是中央級事業(yè)單位要在內(nèi)部建立健全自用資產(chǎn)的驗收、領(lǐng)用、使用、保管和維護(hù)等內(nèi)部管理流程,使自用國有資產(chǎn)使用管理按規(guī)范化的程序運行。
首先,單位購置、接受捐贈、或以無償劃撥等方式獲得的資產(chǎn),均應(yīng)及時辦理驗收、移交和建賬核算手續(xù)。在驗收上,要建立統(tǒng)一的驗收制度,明確驗收組織、驗收程序、驗收方法、驗收人員職責(zé)細(xì)則,使驗收有章可循。對自建資產(chǎn)也應(yīng)及時辦理竣工驗收、資產(chǎn)移交和清冊登記手續(xù)。
其次,在領(lǐng)用上,領(lǐng)用人應(yīng)該填寫資產(chǎn)移交單、固定資產(chǎn)登記卡片,并由所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章認(rèn)可,方可領(lǐng)用。辦公用資產(chǎn)應(yīng)落實到人,使用人員離職時,所用資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定交回或辦理新的移交登記。
再次,在使用上,一方面要建立資產(chǎn)使用人責(zé)任制,根據(jù)資產(chǎn)使用地點,按照“誰使用,誰保管”的原則建立責(zé)任制,做到層層負(fù)責(zé),責(zé)權(quán)分明。另一方面要建立定期盤點清查制度,經(jīng)常檢查并改善資產(chǎn)使用狀況,減少資產(chǎn)的非正常消耗,做到高效節(jié)約,物盡其用,充分發(fā)揮國有資產(chǎn)使用效益,防止國有資產(chǎn)使用過程中的損失和消費。
又次,在賬務(wù)處理上,要健全、完善資產(chǎn)管理賬表及有關(guān)資料,做到賬賬、賬卡、賬實相符,對資產(chǎn)丟失、毀損情況進(jìn)行清查,追究責(zé)任。
最后,在維護(hù)上,要扭轉(zhuǎn)使用人只管使用不管維護(hù)的傾向。要對汽車、設(shè)備、房屋等重要資產(chǎn)建立維護(hù)制度,定期進(jìn)行保養(yǎng)或大修,以提高自用國有資產(chǎn)的使用壽命。
加強(qiáng)資產(chǎn)配置管理不僅是中央級事業(yè)單位控制事業(yè)運行成本的重要手段,而且是實現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化配置、解決內(nèi)部資產(chǎn)占有不均、防止資產(chǎn)閑置浪費,促進(jìn)資產(chǎn)使用效益達(dá)到最大化的有效措施。
一是國家財政監(jiān)管機(jī)構(gòu)、政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)等部門應(yīng)制訂出本級事業(yè)單位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)包括辦公用房、辦公用房裝修、車輛配備、辦公家俱、辦公空調(diào)、辦公自動化等設(shè)施。既要明確配置的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、檔次標(biāo)準(zhǔn),又要明確配置的限額標(biāo)準(zhǔn),使用期限及更新標(biāo)準(zhǔn)。制定標(biāo)準(zhǔn)不僅促使單位在編制資產(chǎn)購建預(yù)算時更加理性,所申報的購建項目更加合理、科學(xué),還使單位了解什么是超標(biāo)準(zhǔn)配置。
二是國有資產(chǎn)配置應(yīng)遵循以下原則:(1)資產(chǎn)配置與事業(yè)單位履行職能相適應(yīng)的原則。事業(yè)單位在履行職能過程中,對于資產(chǎn)配置的合理需要應(yīng)予以充分滿足;(2)科學(xué)合理,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的原則。應(yīng)根據(jù)工作需要,科學(xué)合理地編制配置規(guī)模和計劃,充分發(fā)揮存量資產(chǎn)的作用,避免重復(fù)配置,推動本單位各部門之間的資產(chǎn)調(diào)劑使用。通過加強(qiáng)資產(chǎn)存量管理與增量管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置,最大化的提高資產(chǎn)的使用效益;(3)勤儉節(jié)約、從嚴(yán)控制的原則。對沒有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),應(yīng)從實際需要出發(fā),從嚴(yán)控制,合理配備。在質(zhì)量、性能可靠的前提下,應(yīng)當(dāng)盡可能降低采購成本。對臨時需要,且能通過市場租用的資產(chǎn),就不要進(jìn)行購置。
三是進(jìn)行數(shù)量和價格控制。嚴(yán)格執(zhí)行國家按級別、職能規(guī)定配置的房屋、土地、設(shè)備和設(shè)施、車輛等數(shù)量、價格標(biāo)準(zhǔn),不能盲目追求高檔次和數(shù)量,造成資產(chǎn)的超標(biāo)和浪費。
中央級事業(yè)單位國有資產(chǎn)實行動態(tài)化信息管理,不僅能降低事業(yè)運作成本,而且還是加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)管、堵塞管理漏洞的重要手段。它可以規(guī)范管理程序,細(xì)化管理對象,強(qiáng)化管理力度,隨時了解和分析資產(chǎn)的變動情況,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的閑置和浪費現(xiàn)象,從而促使資產(chǎn)的合理調(diào)劑,優(yōu)化資產(chǎn)配置分布,提高資產(chǎn)的利用率,保證國有資產(chǎn)有效運作和保值增值。因此,加大資產(chǎn)信息化管理力度,對促進(jìn)中央級事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用、管理有著十分重大的意義。
一要統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一運作。即大力推進(jìn)中央級事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息化平臺建設(shè),盡快建立健全國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫要涵蓋單位房屋、土地、設(shè)備和設(shè)施、車輛、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)調(diào)劑調(diào)配、資產(chǎn)處置等信息。
二要做好信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高資產(chǎn)管理規(guī)?;?。要從不斷完善信息運行機(jī)制入手,做系統(tǒng)化的整體考慮,防止只解決一時一事的短視行為。要結(jié)合實際,確定信息化發(fā)展戰(zhàn)略及運行機(jī)制,推動中央級事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作科學(xué)化、法制化。
三要重視人才隊伍建設(shè),提高人才隊伍的整體管理水平和實際操作能力。要想順利實施中央級事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息化,關(guān)鍵在于人才隊伍的建設(shè),特別要加強(qiáng)資產(chǎn)管理方面員工的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和計算機(jī)操作培訓(xùn),建立一支緊密協(xié)作的資產(chǎn)信息化管理工作團(tuán)隊。
四要處理好安全與監(jiān)管的關(guān)系。要把信息安全放在至關(guān)重要的位置,始終堅持安全與監(jiān)管并重。要密切結(jié)合單位發(fā)展實際和現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)發(fā)展變化狀況,進(jìn)一步加強(qiáng)安全監(jiān)管體系、網(wǎng)絡(luò)信任體系、應(yīng)急反應(yīng)體系等信息安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),從而全面提升中央級事業(yè)單位國有資產(chǎn)的動態(tài)化管理水平。
中央級事業(yè)單位按規(guī)定完成資產(chǎn)清查工作后,部分資產(chǎn)被核銷,成為不良資產(chǎn)。這些不良資產(chǎn)包括呆壞賬損失、在建工程損失、存貨損失及固定資產(chǎn)損失。這些資產(chǎn)通過一定的報批手續(xù)核銷后,仍以賬銷暗存的方式存在于單位。這些不良資產(chǎn)對本單位來講大都已無利用價值,而單位都要花費一定的人力、物力、甚至是財力去保管它。特別是存貨和固定資產(chǎn),給單位資產(chǎn)管理帶來不小的壓力,即便如此也難免流失。如何盤活這些不良資產(chǎn),發(fā)揮其“剩余價值”作用,減輕事業(yè)單位負(fù)擔(dān),是清產(chǎn)工作后面臨的一個重要課題。
首先,建立健全不良資產(chǎn)監(jiān)管制度,防止部分國有資產(chǎn)流失。清產(chǎn)核銷后的不良資產(chǎn),雖從單位賬面上消失,但實物資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)仍歸國家所有,不能由單位自行處置,而是經(jīng)國家財政監(jiān)管機(jī)構(gòu)或政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后進(jìn)入產(chǎn)權(quán)市場,以確保國有資產(chǎn)不流失。
其次,要充分發(fā)揮不良資產(chǎn)“剩余價值”作用。被清產(chǎn)核銷后的不良資產(chǎn),仍有“剩余價值”,尤其是部分存貨和固定資產(chǎn)。存貨大都是過期產(chǎn)品、報廢壞損的設(shè)備及各類配件等,被單位堆放在倉庫某一角落,部分固定資產(chǎn)尤其是機(jī)械設(shè)備因無法繼續(xù)使用而被核銷。但這些資產(chǎn)經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)進(jìn)入產(chǎn)權(quán)市場進(jìn)行交易,就可發(fā)現(xiàn)這些資產(chǎn)在市場上仍有買家,被我們認(rèn)為“無用”的資產(chǎn),在市場上仍具有一定的價值和使用價值。
中央級事業(yè)單位是與國民精神文化、科教衛(wèi)生、公共服務(wù)等密切關(guān)聯(lián)的國家專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊,它的資產(chǎn)來源是部分或全部通過行政撥款和財政預(yù)算取得的,也有部分資產(chǎn)是通過對國有資產(chǎn)的事業(yè)化運作而得到補(bǔ)充的。因而,中央級事業(yè)單位的全部資產(chǎn)都屬于國有資產(chǎn),只是資產(chǎn)運作的方式不同而已?;谥醒爰壥聵I(yè)單位資產(chǎn)來源及運作的特點,在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)與改革創(chuàng)新的新形勢下,探索出一些更科學(xué),更合理的資產(chǎn)管理模式,可以進(jìn)一步促進(jìn)中央級事業(yè)單位國有資產(chǎn)的使用和監(jiān)管水平再上一個新臺階。