聯(lián)機(jī)合作編目存在的問題及改進(jìn)策略

李 楠

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

李 楠 女，1962年生。本科學(xué)歷，副研究館員。發(fā)表論文多篇，主要研究方向：文獻(xiàn)標(biāo)引。

1997年10月，國家圖書館成立了聯(lián)合編目中心，在全國范圍內(nèi)組織與管理圖書館聯(lián)機(jī)合作編目工作。1998年遼寧省圖書館加入聯(lián)合編目中心，著手開展聯(lián)機(jī)合作編目工作。從最初以下載數(shù)據(jù)為主，合理有效地利用書目數(shù)據(jù)資源，發(fā)展到為中心館上載數(shù)據(jù)，不僅大大提高了工作效率，減輕了勞動強(qiáng)度，也取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。但同時也發(fā)現(xiàn)聯(lián)機(jī)合作編目實(shí)踐中存在一些問題，影響了合作編目的質(zhì)量及使用效率。

1 聯(lián)機(jī)合作編目存在的問題及其成因

1.1 文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)化管理問題

長期以來，由于缺乏統(tǒng)一的、全國性編目機(jī)構(gòu)的管理及相應(yīng)法律規(guī)范，使得文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)化工作的實(shí)施難以得到強(qiáng)有力的保障。如檢索點(diǎn)的規(guī)范、目錄組織方式、書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)信息資源編目格式等方面都缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。另外，文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)是指導(dǎo)編目工作的理論基礎(chǔ)，但目前我國的編目標(biāo)準(zhǔn)的編輯、修訂、頒布速度緩慢，各類標(biāo)準(zhǔn)的配套和協(xié)調(diào)還不到位，已出版的編目標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范存在著相互不統(tǒng)一等問題。這些問題的存在，造成編目員具體操作不統(tǒng)一，也造成各機(jī)構(gòu)編目的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，同一編目數(shù)據(jù)存在著各種各樣的差異。目前，各文獻(xiàn)編目機(jī)構(gòu)依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)文件有《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》（第2版）、《普通圖書著錄規(guī)則》、《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊》等。

1.2 文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行問題

各文獻(xiàn)編目機(jī)構(gòu)在貫徹執(zhí)行編目標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的過程中存在問題較多，如不同的圖書館采用不同的標(biāo)準(zhǔn)，所建的編目系統(tǒng)、編目軟件、書目數(shù)據(jù)庫都有所不同；不同的圖書館雖使用相同的編目規(guī)則，但由于各館具體要求不同，所編記錄詳略程度、規(guī)范程度、記錄連接情況與字段使用情況也不同；另外，不同的編目人員對同一編目規(guī)則理解不同，所編記錄在著錄格式、著錄內(nèi)容等方面也有所不同，造成標(biāo)目選取不統(tǒng)一，檢索點(diǎn)等細(xì)節(jié)上存在著差異。這些問題影響了數(shù)據(jù)的質(zhì)量，不利于各編目機(jī)構(gòu)之間的數(shù)據(jù)相互交流使用。如關(guān)于205字段版本項(xiàng)的描述，《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》（第2版）規(guī)定信息源為版權(quán)頁、題名頁；《普通圖書著錄規(guī)則》規(guī)定信息源為題名頁、版權(quán)頁；《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊》規(guī)定信息源為題名頁、版權(quán)頁、封面、出版說明等。由于依據(jù)的著錄標(biāo)準(zhǔn)不同，其著錄結(jié)果也就不同。根據(jù)ISBD國際標(biāo)準(zhǔn)書目客觀著錄原則，筆者比較認(rèn)可《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊》的做法，它能較好地解決中文圖書版本項(xiàng)信息著錄不一致的現(xiàn)象，是客觀合理的。

1.3 聯(lián)機(jī)合作編目的觀念意識問題

在聯(lián)機(jī)合作編目中，發(fā)現(xiàn)有些成員館雖然實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)編目，但從思想觀念、工作方法與管理形式上仍沒有跳出傳統(tǒng)圖書館的模式，缺乏網(wǎng)絡(luò)意識和全局觀念，對機(jī)讀數(shù)據(jù)的編制僅限于目錄狀態(tài)下著錄單元的內(nèi)容，從而導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠或著錄級次太簡，造成編目質(zhì)量不高，降低使用率，影響書目數(shù)據(jù)的共建共享。

1.4 書目數(shù)據(jù)質(zhì)量問題

分類標(biāo)引方面的問題主要有：同類書出現(xiàn)類號不一致，如《3ds max 7建筑表現(xiàn)技法》類號為TU201.4，《3ds max 5室外建筑藝術(shù)與效果表現(xiàn)》類號為TU204-39；《AutoCAD建筑設(shè)計(jì)100例》類號為TU201.4，《AutoCAD建筑設(shè)計(jì)》類號為TU204-39。AutoCAD屬于繪圖軟件，3ds或max為3dstudiomax的簡稱，是Atuodesk公司開發(fā)的基于PC系統(tǒng)的三維動畫渲染和制作軟件。事實(shí)上二者沒有本質(zhì)的區(qū)別，均為繪圖軟件，所以有關(guān)計(jì)算機(jī)建筑制圖方面的文獻(xiàn)都應(yīng)該歸類為TU204-39。主題標(biāo)引方面的問題主要有：主題標(biāo)引次序混亂，組配錯誤，如《近代史資料文庫》，標(biāo)引為6060#@a近代史@x史料@y中國@j文庫（“史料”為文獻(xiàn)類型應(yīng)標(biāo)引在字段末尾）；主題詞選取、使用不當(dāng)，如《楊力講易經(jīng)心理智慧》，主題標(biāo)引為605##@a《周易》（應(yīng)刪除“《》”）。主題詞標(biāo)引誤差，如《地球空間信息科學(xué)技術(shù)進(jìn)展》，主題標(biāo)引為6060#@a地球信息系統(tǒng)（應(yīng)為“地理信息系統(tǒng)”）。著錄標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方面也存在很多問題：對CNMARC格式各個字段及字段與著錄單元之間的關(guān)系、字段指示符的意義等的理解存在差異，提供的檢索點(diǎn)不全，必備字段不完整，存在錯字、漏錄，全角、半角、空格不統(tǒng)一等現(xiàn)象。如《梨園宗師——梅蘭芳》，著錄為2001#@a梨園宗師@e梅蘭芳，這一題名中破折號后面的內(nèi)容是前面內(nèi)容的同位語，表示復(fù)指，應(yīng)視為句子整體，予以照錄，而不能作為副題名著錄在@e子字段。再如《單簧管雙吐、三吐演奏教程》，著錄為2001#@a單簧管雙吐·三吐演奏教程（“·”應(yīng)為“、”）。又如《法律解釋學(xué)導(dǎo)論：以民法為視角》，著錄為2001#@a法律解釋學(xué)導(dǎo)論@e以民法為視角，還應(yīng)著錄：5171#@a以民法為視角（有檢索意義）。

1.5 其他問題

編目人員的素質(zhì)以及網(wǎng)絡(luò)等問題也是影響聯(lián)機(jī)合作編目質(zhì)量的重要因素，其中編目人員的素質(zhì)因素對數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響更為突出。由于編目人員素質(zhì)參差不齊，對編目規(guī)則掌握不透徹，對規(guī)則理解不一致，造成檢索點(diǎn)的選取方法各異，書目數(shù)據(jù)質(zhì)量很難適應(yīng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

2 聯(lián)機(jī)合作編目的改進(jìn)策略

2.1 加強(qiáng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

目前我國主要有5家比較權(quán)威的編目中心：國家圖書館聯(lián)合編目中心、上海市文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心、中國高等教育文獻(xiàn)保障體系聯(lián)機(jī)合作編目系統(tǒng)（CALIS）、中國科學(xué)院數(shù)字圖書館的聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)、深圳圖書館為首的六大省級公共圖書館聯(lián)合建立的“地方版文獻(xiàn)聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)”，他們所參照的編目規(guī)則亦有所不同。由于全國還沒有一個為業(yè)界認(rèn)可的、統(tǒng)一的國家編目標(biāo)準(zhǔn)，因此造成編目規(guī)則使用的不統(tǒng)一，直接影響了數(shù)據(jù)質(zhì)量。創(chuàng)造一個良好的政策、法律環(huán)境，是實(shí)現(xiàn)編目數(shù)據(jù)統(tǒng)一、信息資源共享最重要的前提條件。針對我國聯(lián)機(jī)編目現(xiàn)狀，國家有關(guān)部門應(yīng)制定相應(yīng)的法律、法規(guī)，以充分發(fā)揮信息政策在文獻(xiàn)資源共享中的指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、規(guī)范及干預(yù)作用。并通過宏觀調(diào)控，建立全國性的文獻(xiàn)信息資源保障體系，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源優(yōu)化整合，使信息資源有序化、規(guī)范化。

2.2 提高合作編目意識

各成員館應(yīng)重視現(xiàn)代化編目工作方式的轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)聯(lián)機(jī)合作編目意識，重視文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。要站在聯(lián)合編目、資源共享的角度考慮問題、開闊視野，發(fā)揚(yáng)互通有無、團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，選好編目工具，控制好書目數(shù)據(jù)質(zhì)量。目前我國文獻(xiàn)標(biāo)引方面較權(quán)威的工具主要有《中國分類主題詞表》、《中國圖書館分類法（第四版）》等，一般來說適合任何圖書情報(bào)單位使用。

2.3 完善編目數(shù)據(jù)審校機(jī)制

不僅中心館，各成員館也應(yīng)該建立健全審校機(jī)制，對書目數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，對上、下載書目數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審校，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。各成員館提供的書目數(shù)據(jù)應(yīng)盡量與中心館保持一致，做到及時溝通，及時反饋數(shù)據(jù)中存在的共性問題，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，真正實(shí)現(xiàn)資源共建共享。

2.4 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)

聯(lián)機(jī)編目離不開計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的支持與配合，成員館要有較好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和較高的網(wǎng)絡(luò)管理水平，遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一管理”的原則，建立強(qiáng)有力的圖書館自動化網(wǎng)絡(luò)控制中心，規(guī)范和協(xié)調(diào)各部門的自動化工作。注意系統(tǒng)的規(guī)范性、通用性、兼容性、適應(yīng)性和開放性，保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運(yùn)行、編目數(shù)據(jù)的實(shí)時傳輸。要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的建設(shè)與維護(hù)，如配置較好的服務(wù)器、較寬的傳輸信道，保證數(shù)據(jù)傳遞的清晰度和連貫性，構(gòu)建硬件安全防御系統(tǒng)與安全的工作站。做好系統(tǒng)備份，定期檢查并解決計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中存在的各種技術(shù)問題，并對系統(tǒng)功能進(jìn)行挖掘、開發(fā)、更新與完善，更好地服務(wù)于聯(lián)機(jī)編目工作。

2.5 積極開展編目人員的再教育

應(yīng)有計(jì)劃地對編目人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面提高編目人員的業(yè)務(wù)技能及解決實(shí)際問題的能力。由于目前文獻(xiàn)信息的多元化，編目新人的不斷補(bǔ)充，繼續(xù)教育問題就顯得尤為重要。在實(shí)際工作中應(yīng)盡量創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍，提倡互幫互學(xué)，發(fā)揮各自優(yōu)勢和特長。對工作中遇到的具體問題進(jìn)行探討，相互溝通實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，減少對標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則理解的偏差，避免由于知識的局限性和認(rèn)識的片面性造成的誤差，保證數(shù)據(jù)庫中書目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性。同時要注意編目工作的新動態(tài)、新觀點(diǎn)、新成果、新技術(shù)、新方法，與時俱進(jìn)，使聯(lián)機(jī)合作編目工作不斷創(chuàng)新、不斷完善，真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

開展聯(lián)機(jī)編目，實(shí)現(xiàn)信息資源共享已成為圖書館界的共識，各文獻(xiàn)編目機(jī)構(gòu)應(yīng)積極合作，互通工作信息，及時發(fā)現(xiàn)問題，共商解決辦法，為推動我國文獻(xiàn)信息資源建設(shè)向高水平邁進(jìn)貢獻(xiàn)力量。

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