高職院校圖書館圖書復(fù)選的實(shí)踐探索

宋秀梅

（廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，廣東 廣州 510430）

圖書復(fù)選是圖書館根據(jù)一定的原則和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)圖書館圖書進(jìn)行再次篩選調(diào)整的過程。認(rèn)真做好圖書復(fù)選工作不僅能夠優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高藏書質(zhì)量和藏書利用率，而且有助于館藏特色的形成。為加強(qiáng)圖書復(fù)選的針對(duì)性和實(shí)效性，圖書館一般在兩個(gè)環(huán)節(jié)上進(jìn)行圖書復(fù)選：一是對(duì)剛到館新書復(fù)選；二是對(duì)已入館圖書復(fù)選。

1 對(duì)剛到館新書復(fù)選

1.1 對(duì)剛到館新書復(fù)選的必要性

目前圖書采購(gòu)主要是以現(xiàn)采和訂購(gòu)相結(jié)合的方式。一方面文獻(xiàn)發(fā)行部門對(duì)出版信息宣傳報(bào)道不準(zhǔn)確，有可能導(dǎo)致文獻(xiàn)選擇的失誤。另一方面，人的知識(shí)是有限的，而出版的圖書內(nèi)容是無限的，用有限的知識(shí)去鑒別無限圖書內(nèi)容的優(yōu)劣，必然會(huì)出現(xiàn)偏差，如果采訪員沒能很好地把握讀者的需求特點(diǎn)，就會(huì)出現(xiàn)所訂購(gòu)的文獻(xiàn)不適用或復(fù)本量過多。

1.2 對(duì)剛到館新書復(fù)選的可行性

1.2.1 高職院校圖書館應(yīng)為本校的教學(xué)、科研提供服務(wù)，本校的專業(yè)設(shè)置和研究方向決定了圖書館的藏書范圍，而每所高校的專業(yè)設(shè)置和研究方向是基本穩(wěn)定的，其讀者類型單一，需求明確。因此，高校圖書館完全可以根據(jù)本校的專業(yè)設(shè)置和讀者需求情況對(duì)新書進(jìn)行復(fù)選。

1.2.2 在圖書招標(biāo)合同中已經(jīng)明確規(guī)定，新書到館后，因各種原因不適合圖書館收藏的，應(yīng)無條件退換，所以將復(fù)選出的不符合館藏的圖書退回書商，是完全可行的。

1.3 對(duì)剛到館新書復(fù)選的方法

1.3.1 教師和科研人員參與復(fù)選工作

對(duì)到館新書進(jìn)行復(fù)選是一項(xiàng)技術(shù)性和知識(shí)性都很強(qiáng)的工作，只靠圖書館工作人員是不夠的，還須邀請(qǐng)有關(guān)教師和科研人員參與其中，以確保到館新書復(fù)選的質(zhì)量。

1.3.2 利用圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)模塊進(jìn)行查重

由于使用采集器查重可能存在數(shù)據(jù)流失造成查重不精確，所以對(duì)到館新書必須利用圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的查重模塊查明待編圖書是復(fù)本書還是新書，這樣既保證了圖書館文獻(xiàn)的復(fù)本量，也使文獻(xiàn)的入藏量達(dá)到供需平衡。

對(duì)因以上兩種情況而造成初選不當(dāng)?shù)奈墨I(xiàn)，如果將其入藏，就會(huì)直接影響高職院校圖書館館藏質(zhì)量。因此，應(yīng)由圖書館素質(zhì)較高的負(fù)責(zé)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的工作人員、教師和科研人員通過認(rèn)真的復(fù)選，挑選出那些初選不當(dāng)?shù)膱D書，堅(jiān)決退還書商。

2 對(duì)已入館圖書復(fù)選

圖書入藏后的復(fù)選體現(xiàn)了高職院校圖書館館藏體系的形成是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過程。在這個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過程中，通過復(fù)選既要不斷剔除那些已經(jīng)失去使用價(jià)值的館藏，又要不斷補(bǔ)充新的館藏。這樣才能不斷凈化和完善館藏體系，提高館藏質(zhì)量。

2.1 對(duì)已入館圖書復(fù)選的必要性

2.1.1 以剔舊為目的

圖書入藏后復(fù)選的原因是多方面的，如內(nèi)容陳舊過時(shí)、服務(wù)對(duì)象發(fā)生變化、專業(yè)的調(diào)整等，導(dǎo)致原館藏中部分圖書失去原有的使用價(jià)值；導(dǎo)致原館藏中部分圖書對(duì)本館來說已失去了使用價(jià)值。對(duì)這些已經(jīng)失去使用價(jià)值的圖書，高職院校圖書館應(yīng)及時(shí)通過復(fù)選加以剔除。

2.1.2 以采訪為目的

隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展，高職院校圖書館的經(jīng)費(fèi)逐年增加，藏書建設(shè)工作發(fā)生了許多變化，復(fù)選不僅僅是為了剔舊，更主要的目的是為采訪工作提供新途徑，充分利用寶貴的空間，補(bǔ)充缺藏的圖書。缺藏圖書是指館藏圖書中的某些學(xué)科專業(yè)圖書品種過少或者復(fù)本不足，不能滿足教學(xué)科研的需要。缺藏的原因主要有因經(jīng)費(fèi)不足造成的復(fù)本不足、品種不足；因新辦專業(yè)造成的某些學(xué)科圖書缺藏；因擴(kuò)招造成的復(fù)本不足；因采訪模式不夠完善造成的符合館藏要求的圖書訂全率和訂到率低下。以采訪為目的的復(fù)選包含兩個(gè)層面：對(duì)本館藏書進(jìn)行復(fù)選以補(bǔ)充復(fù)本不足；以國(guó)家圖書館館藏和本館館藏進(jìn)行比對(duì)，補(bǔ)充某些重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科和新建學(xué)科缺藏的圖書，增加圖書品種，建設(shè)特色館藏。

2.2 對(duì)已入館圖書復(fù)選的可行性

由于種種原因，圖書缺藏成為高校圖書館普遍存在的現(xiàn)象，復(fù)選補(bǔ)缺必將是采訪工作的重要組成部分。重版、重印圖書的發(fā)行為復(fù)選補(bǔ)缺提供了書源。由于評(píng)估需要，各高校紛紛加大了對(duì)圖書館購(gòu)書經(jīng)費(fèi)的投入，保證了復(fù)選補(bǔ)缺所需的經(jīng)費(fèi)。以廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館為例，自2006年以來，為達(dá)到基本辦學(xué)條件的要求，近3年學(xué)院的投入分別是：2006年紙質(zhì)圖書經(jīng)費(fèi)為100萬；2007年紙質(zhì)圖書經(jīng)費(fèi)為110萬；2008年紙質(zhì)圖書經(jīng)費(fèi)為130萬。從上面的數(shù)據(jù)可以看出，中文圖書的經(jīng)費(fèi)完全可以滿足購(gòu)書需要。

2.3 對(duì)已入館圖書復(fù)選的方法

2.3.1 統(tǒng)計(jì)分析法

利用圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)（ILASII）中的“流通管理”→“流通統(tǒng)計(jì)”模塊中的子模塊“文獻(xiàn)借閱”提供的圖書借閱情況，篩選出讀者利用率高同時(shí)復(fù)本量不足的圖書，編制需補(bǔ)充復(fù)本圖書目錄。以現(xiàn)采和訂購(gòu)兩者相結(jié)合的方式補(bǔ)充圖書，達(dá)到增加復(fù)本的目的。

2.3.2 核心出版社比對(duì)法

不同專業(yè)性質(zhì)的圖書館，其核心出版社也不同。所謂核心出版社是出版某一類圖書質(zhì)量可靠、歷史悠久、知名度高、流通廣泛的出版社。將館藏的核心出版社的書目和該出版社網(wǎng)上書目、國(guó)家圖書館收錄的該出版社的書目進(jìn)行比對(duì)，復(fù)選出本館缺藏的書目，編制需補(bǔ)充核心出版社圖書目錄。然后盡一切辦法將核心出版社的圖書采全、采準(zhǔn)，最大限度地滿足本學(xué)院的教學(xué)與科研需求。

2.3.3 學(xué)科文獻(xiàn)書目比對(duì)法

此種方法適用于高校重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科和新辦專業(yè)圖書的復(fù)選。通過分析專業(yè)基礎(chǔ)課程、專業(yè)應(yīng)用課程和公共基礎(chǔ)課程的設(shè)置，確定所需圖書資料的類別和主題。利用CALIS中文聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫或國(guó)家圖書館書目數(shù)據(jù)庫與本館相應(yīng)書目數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，復(fù)選出缺藏圖書，形成學(xué)科缺藏圖書書目，以供采訪補(bǔ)充。

綜上所述，無論是新到館圖書的復(fù)選，還是館藏圖書的復(fù)選，都是藏書建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。每個(gè)高職院校圖書館都應(yīng)根據(jù)學(xué)院的培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科特色、科研優(yōu)勢(shì)等因素，有重點(diǎn)、有計(jì)劃地進(jìn)行中文圖書復(fù)選工作，優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)，高效地為本校教學(xué)和科研工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

[1] 周鳳珍.高校圖書館館藏文獻(xiàn)資源的復(fù)選與剔除[J].情報(bào)探索，2006（8）：91-93.

[2] 楊曉紅.高校圖書館建立館藏復(fù)選機(jī)構(gòu)初探[J].網(wǎng)絡(luò)財(cái)富，2008（5）：177-178.

[3] 宋曉莉.論圖書館藏書的復(fù)選工作[J].圖書館建設(shè)，2009（1）：28-31.

[4] 李華子.新時(shí)期高校圖書館藏書建設(shè)[J].現(xiàn)代情報(bào)，2002（4）：126-127.

宋秀梅 女，1977年生。館員，碩士。發(fā)表論文多篇，研究方向：圖書管理。