肖平,徐偉東(通化師范學(xué)院,吉林通化134002)
地方高校學(xué)生公寓管理模式創(chuàng)新問題的若干思考
——通化師范學(xué)院學(xué)生公寓特色化管理的實踐探索
肖平,徐偉東
(通化師范學(xué)院,吉林通化134002)
管理有特點、教育有特色、模式有創(chuàng)新是新一輪地方高校學(xué)生公寓改革與發(fā)展的永恒主題。通化師范學(xué)院學(xué)生公寓管理工作的創(chuàng)新實踐表明,地方高校只有發(fā)揮自身優(yōu)勢,著眼于區(qū)域高校特色化管理的發(fā)展需要,凝練新的管理模式,充分發(fā)揮學(xué)生公寓的育人功能,才能為學(xué)院實現(xiàn)又好又快發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
地方高校;學(xué)生公寓;管理特色
隨著地方高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)生公寓的性質(zhì)和模式也發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變。地方高校區(qū)域化、社會化,學(xué)生公寓規(guī)?;?、多元化,學(xué)生管理人性化、精細(xì)化等諸多新問題給管理工作帶來了更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),因此,構(gòu)建全新的管理模式已成為地方高校實現(xiàn)學(xué)生公寓特色化管理的關(guān)鍵。筆者結(jié)合近幾年來通化師范學(xué)院學(xué)生公寓管理工作實踐,積極探索地方高校在新的形勢下,如何在學(xué)生思想教育、學(xué)生管理與后勤服務(wù)等方面主動適應(yīng)學(xué)校改革和發(fā)展的需要,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,凝練管理特色,打造育人平臺,走出一條機(jī)制協(xié)調(diào)、配置優(yōu)化、模式新穎的管理路子。
通化師范學(xué)院地處吉林省東南部長白山腳下,是一所辦學(xué)條件較為艱苦的地方性本科院校。隨著學(xué)生人數(shù)的不斷增多,也帶來了許多亟待破解的難題。近幾年來,學(xué)院學(xué)生公寓改革以轉(zhuǎn)變機(jī)制為突破口,進(jìn)一步整合管理資源,調(diào)動各方面積極因素,充分發(fā)揮管理效能,努力打造寬松和諧、文明有序、團(tuán)結(jié)向上的學(xué)生公寓氛圍。
1.轉(zhuǎn)變學(xué)生公寓社會化管理模式,理順學(xué)生管理與物業(yè)管理之間的關(guān)系。高校后勤社會化改革的全面實施,使得通化師范學(xué)院學(xué)生公寓硬件設(shè)施得到了極大改善,學(xué)生住宿條件得到了極大改觀。目前學(xué)院已陸續(xù)建成九棟學(xué)生公寓,至2010年入住學(xué)生已達(dá)一萬余人。但是,學(xué)生公寓管理也暴露出重經(jīng)濟(jì)效益輕社會效益,重物業(yè)管理輕學(xué)生教育,重硬環(huán)境輕軟環(huán)境建設(shè)等諸多問題。這些問題不解決,將直接關(guān)系到大學(xué)生的切身利益,勢必影響學(xué)院安全穩(wěn)定和后勤社會化改革工作的成效。為此,學(xué)院在2006年加大了學(xué)生公寓改革力度,實行了學(xué)院統(tǒng)一協(xié)調(diào)、部門聯(lián)合管理的工作模式,工作重點也轉(zhuǎn)移到以學(xué)生教育為主、物業(yè)管理為輔上來。學(xué)院將總務(wù)處、后勤服務(wù)中心合并為后勤處,并明確了后勤處為學(xué)生公寓第一責(zé)任單位的主體地位,通過后勤處統(tǒng)一協(xié)調(diào)學(xué)生公寓日常管理工作這一新舉措,進(jìn)一步了理順學(xué)生管理和物業(yè)管理之間的關(guān)系,形成科學(xué)分工、協(xié)調(diào)合作、信息互補(bǔ)的良好局面。
2.整合管理要素,發(fā)揮管理效能,實現(xiàn)學(xué)生教育與公寓管理的有機(jī)結(jié)合。實施改革以前,通化師范學(xué)院學(xué)生公寓一直沿用“多頭管理”的管理模式。在這種強(qiáng)調(diào)“齊抓共管”的體制下,職能部門責(zé)任不清、制度不全、管理不嚴(yán),造成了教育與管理的脫節(jié),導(dǎo)致管理手段無法有效運用,管理功能未能充分發(fā)揮,學(xué)生管理容易形成“交叉地帶”和“真空地帶”。為了改變這種狀況,學(xué)院著手對包括后勤處、學(xué)生工作處、保衛(wèi)處、各系等部門的管理責(zé)任進(jìn)行整合、調(diào)整,明確各單位的“責(zé)、權(quán)、利”,并收回通化市二建公司、學(xué)院裝飾裝潢中心等社會化力量辦公寓的管理權(quán),學(xué)生公寓各經(jīng)營網(wǎng)點統(tǒng)一劃歸后勤處管理,盡量減少管理環(huán)節(jié),力求提高工作效率。在學(xué)院統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮下,后勤處負(fù)責(zé)提供生活服務(wù)、房屋維修和衛(wèi)生清掃等服務(wù),負(fù)責(zé)抓好學(xué)生公寓文化建設(shè),學(xué)生工作處負(fù)責(zé)抓具體的學(xué)生思想教育措施落實,保衛(wèi)處負(fù)責(zé)抓治安違紀(jì)案件和防火安全,各系負(fù)責(zé)協(xié)助職能部門做好日常的寢室檢查和學(xué)生思想教育工作,力求形成部門聯(lián)動、上下互動、分工合作的有機(jī)整體,更好地發(fā)揮制度管理約束效能。
創(chuàng)新學(xué)生公寓管理模式,首先要抓好機(jī)構(gòu)建設(shè)這一重要環(huán)節(jié),把制度保障放在首位,不斷增強(qiáng)學(xué)生公寓的管理功能;其次要將學(xué)生管理手段融入公寓服務(wù)工作中去,強(qiáng)調(diào)與學(xué)生思想教育、日常管理、文化建設(shè)、物業(yè)服務(wù)等工作的有機(jī)結(jié)合,不斷增強(qiáng)后勤保障功能。
1.以學(xué)院指導(dǎo)為核心,建立健全日常管理制度,努力構(gòu)建“一把手”工程。將學(xué)生公寓納入學(xué)院議事的重要日程,進(jìn)一步強(qiáng)化行政管理的實施手段,是切實做好學(xué)生公寓工作的前提條件。針對實際情況,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,建立了由主管后勤工作副院長、主管學(xué)生工作黨委副書記和主管行政工作的副院長領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生公寓管理委員會,成員由各個職能部門、各系書記擔(dān)任。學(xué)院管委會負(fù)責(zé)部署每個年度學(xué)生公寓全面工作,解決工作中出現(xiàn)的重大問題和跨部門的綜合性問題,并按照教育目標(biāo)和基本原則,建立起有效的學(xué)生公寓日常管理細(xì)則和監(jiān)督機(jī)制,對學(xué)生日常行為進(jìn)行科學(xué)規(guī)范,真正做到有法可依、依法治理。此外,學(xué)院還對相關(guān)部門的權(quán)限范圍和行政職責(zé)作了明確分工,明確管理目標(biāo)、任務(wù),各單位“一把手”親自抓,親自問,親自查,使學(xué)生公寓管理工作真正成為“一把手”工程。
2.加大管理經(jīng)費投入,著力提升學(xué)生公寓管理人員的服務(wù)水平。加強(qiáng)隊伍建設(shè),確保經(jīng)費投入,是做好學(xué)生公寓工作的重要保證。一方面,每年學(xué)院除正常列入財政預(yù)算的辦公經(jīng)費、維修基金外,還拿出四萬元專用于學(xué)生公寓各種獎勵,極大調(diào)動了大學(xué)生和管理者的積極性和創(chuàng)造性。另一方面,學(xué)院著手健全完善學(xué)生公寓工作人員管理體系,明確崗位職責(zé),確保各崗位各司其職,各行其責(zé),并實施定期考核,不斷提高管理人員的服務(wù)水平和育人意識。為了更好發(fā)揮學(xué)生公寓輔導(dǎo)員的主導(dǎo)作用,本著隨缺隨補(bǔ)的原則,從2009年起,學(xué)院每年配備足夠數(shù)量的政治素質(zhì)高、思想作風(fēng)好、具有較強(qiáng)組織管理能力、善于做學(xué)生工作的應(yīng)屆大學(xué)生進(jìn)駐學(xué)生公寓。他們既是公寓的輔導(dǎo)員,也是公寓的管理員,他們與學(xué)生同住學(xué)生公寓,隨時了解大學(xué)生思想動態(tài)和生活需求,隨時解決大學(xué)生的思想難題和生活困難。
3.創(chuàng)新學(xué)生量化考評制度,充分發(fā)揮利益杠桿的激勵作用。為了調(diào)動各方面積極因素,發(fā)揮學(xué)生管理效能,學(xué)院經(jīng)研究決定從《學(xué)生德智體綜合測評》的德育總分中拿出10分,專用于學(xué)生公寓內(nèi)大學(xué)生的綜合表現(xiàn)。其實施途徑是依據(jù)學(xué)生宿舍的評定結(jié)果,對各寢室的成員進(jìn)行量化考評,每學(xué)期并入《學(xué)生德智體綜合測評》總分,并與大學(xué)生的日常獎懲、獎學(xué)金評定、評選先進(jìn)和入黨入團(tuán)等大學(xué)生切身利益掛鉤。這一創(chuàng)新舉措,不僅僅發(fā)揮了學(xué)生思想政治工作的優(yōu)勢,實現(xiàn)學(xué)生思想政治教育與學(xué)生公寓管理的有機(jī)結(jié)合,更促使學(xué)生公寓各個管理要素充分發(fā)揮各自管理潛能,打造管理鏈條,并通過這一紐帶形成鏈接,產(chǎn)生管理合力。
學(xué)生公寓文化建設(shè)是高校思想政治工作的重要載體,它對于營造良好的育人氛圍、建設(shè)優(yōu)良學(xué)風(fēng)起著至關(guān)重要的作用。一方面,精心設(shè)計活動載體,使文化建設(shè)富有時代精神,體現(xiàn)先進(jìn)的品牌文化。另一方面,學(xué)生公寓管理工作要做到制度化、規(guī)范化、經(jīng)?;刮幕ㄔO(shè)的育人功能得到全方位滲透。
1.以寢室文化建設(shè)為突破口,構(gòu)建學(xué)生公寓常態(tài)化管理新平臺。2009年,學(xué)院在全院范圍內(nèi)廣泛開展了以“衛(wèi)生環(huán)境好、生活秩序好、學(xué)習(xí)氛圍好、公共安全好”為內(nèi)容的“四好寢室”創(chuàng)建活動,通過一年多來的實踐發(fā)展,現(xiàn)已成為學(xué)院寢室文化建設(shè)的一個重要標(biāo)志,成為實施學(xué)生思想政治教育的一道亮麗風(fēng)景線?!八暮脤嬍摇痹u定既是寢室內(nèi)大學(xué)生德育面貌的全面體現(xiàn),也是考核各系學(xué)生管理工作的重要指標(biāo),它不僅強(qiáng)化了學(xué)生公寓內(nèi)的學(xué)生品行考核,同時還通過“三級”常態(tài)化管理平臺的量化評定,來調(diào)動各系參與公寓管理的積極性?!叭墶背B(tài)化管理平臺主要有:一是發(fā)揮公寓輔導(dǎo)員管理平臺的主體作用。由公寓輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)對“四好寢室”進(jìn)行日常檢查、抽查、聯(lián)合檢查,不定期組織學(xué)生參加觀摩學(xué)習(xí)交流會和寢室文化研討會等活動;二是發(fā)揮系級管理平臺的主導(dǎo)作用。各系成立學(xué)生公寓領(lǐng)導(dǎo)小組,建立日常檢查機(jī)構(gòu),制定出具體的檢查與評比制度,明確了系書記、輔導(dǎo)員管理責(zé)任,有關(guān)學(xué)生公寓的工作情況列入年度工作考核評價體系;三是發(fā)揮學(xué)生自我管理平臺的輔助作用。由學(xué)院抽調(diào)各系學(xué)生干部組成學(xué)生宿舍自管會,賦予一定的管理職能和檢查權(quán)限,在學(xué)院公寓管理委員會指導(dǎo)下開展常態(tài)化衛(wèi)生、紀(jì)律檢查工作和寢室文化建設(shè)活動。
2.樹立典型,推行先進(jìn)的品牌文化。學(xué)生公寓先進(jìn)的品牌文化是一種重要的教育力量,它對學(xué)生教育是潛移默化的。為此,學(xué)院在載體設(shè)計上著重抓了三個方面的內(nèi)容。一是實行“先行點”寢室掛牌示范制度,發(fā)揮他們的先鋒模范作用,帶動其他寢室爭當(dāng)先進(jìn)和趕超先進(jìn);二是創(chuàng)建《舍務(wù)簡報》???,并在《通化師范學(xué)院報》上開辟“四好寢室”創(chuàng)建活動專欄,及時反映寢室文化建設(shè)的好經(jīng)驗、好做法,及時報道活動中涌現(xiàn)出的先進(jìn)個人、典型事例;三是倡導(dǎo)品牌文化。全院以“營造溫馨環(huán)境,共創(chuàng)美好家園”為主題開展了“十佳寢室”與“十佳名言警句寢室”設(shè)計大賽,積極打造一流的寢室設(shè)計,努力構(gòu)建一流的文化理念?;顒拥拈_展收到了良好的教育效果,既豐富和充實了大學(xué)生業(yè)余文化生活,又讓大學(xué)生在主動參與中受到了“潤物細(xì)無聲”的教育。
大學(xué)生有自己的思想和目標(biāo),僅靠學(xué)校的強(qiáng)制管理是行不通的,采用學(xué)生自我管理方式是符合當(dāng)代大學(xué)生年齡特點和知識水平的。因此,只有發(fā)揮大學(xué)生的主觀能動性,以主人翁態(tài)度對待公寓管理,才可以調(diào)動大學(xué)生的積極性,才可以實現(xiàn)自我認(rèn)識、自我建設(shè)、自我發(fā)展的教育目標(biāo)。
1.建立一支精干的學(xué)生自我管理隊伍,突出學(xué)生“三自”活動。首先,要抓好學(xué)生中的三支骨干力量,即學(xué)生會、學(xué)生社團(tuán)、系班學(xué)生干部,突出他們的先鋒帶頭作用,發(fā)揮他們的自我管理能力和主動參與管理的積極性。其次,要抓好學(xué)生組織中的三委會,即學(xué)生管理委員會、監(jiān)督委員會、治安委員會,按照職能分工,大膽放權(quán),讓他們主動開展工作,由他們受理學(xué)生對不道德行為、不公平事件的投訴,檢查學(xué)生晚間紀(jì)律,調(diào)查學(xué)生內(nèi)部糾紛以及評選先進(jìn)寢室等。學(xué)生自己管理自己的事,有事業(yè)心,有責(zé)任感,這種建立在個人自律基礎(chǔ)上的集體自律,不僅在傳統(tǒng)的管理方法上是突破,對培養(yǎng)學(xué)生健康成長,提高學(xué)生自我管理能力更是一個新的突破。
2.以寢室文化活動為載體,積極拓展大學(xué)生參與管理渠道。隨著學(xué)生思想活動的多元化,學(xué)生公寓管理應(yīng)由“管”向建立學(xué)生自我約束機(jī)制轉(zhuǎn)化,應(yīng)著力突出大學(xué)生自我管理宿舍的主體作用。學(xué)生公寓中心可以將部分寢室文化建設(shè)工作交給大學(xué)生親自去做,學(xué)生公寓的日常行為準(zhǔn)則、寢室公約、衛(wèi)生清掃制度、文體活動等規(guī)章制度由大學(xué)生以系、班為單位自行制定,學(xué)院為大學(xué)生提供一個舞臺來展示其個性特點、生活情趣和昂揚向上的理想追求,發(fā)揮他們參與管理的主動性,發(fā)揮大學(xué)生的創(chuàng)造力,使他們能夠按照管理要求,自覺調(diào)整自己的行為,自覺維護(hù)學(xué)習(xí)秩序、生活秩序。如:生物系、制藥與食品科學(xué)系的寢室設(shè)計體現(xiàn)了專業(yè)特色,大學(xué)生用干草、花卉、藥材等原生態(tài)動植物設(shè)計了一件件精美作品,不僅美觀大方、溫馨舒適,具有高雅的藝術(shù)品位,還讓他們在參與中增強(qiáng)主人翁責(zé)任感、榮譽(yù)感和集體觀念,實現(xiàn)大學(xué)生的自我價值與社會價值。
樹立大學(xué)生的主體地位,尊重學(xué)生、依靠學(xué)生、關(guān)心學(xué)生,一切以服務(wù)學(xué)生為最終目的,是新時期進(jìn)一步做好學(xué)生公寓管理工作的出發(fā)點和落腳點。
1.加強(qiáng)隊伍建設(shè),推行“人性化”學(xué)生公寓管理。對大學(xué)生而言,學(xué)生教育并不單純停留在人性化思想交流上,更應(yīng)體現(xiàn)在人性化管理上。為此,學(xué)院以服務(wù)創(chuàng)新,管理創(chuàng)新為原則,著力構(gòu)建“創(chuàng)新型、服務(wù)型”的學(xué)生公寓優(yōu)質(zhì)服務(wù)平臺,并在全后勤系統(tǒng)廣泛開展了“敬業(yè)愛通師,崗位添光彩”主題建設(shè)活動,力求進(jìn)一步提高員工素質(zhì),改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,不斷提升服務(wù)層次。為了樹立后勤服務(wù)新形象,近四年來后勤黨總支深入開展了“首問負(fù)責(zé)制”、“后勤優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范崗”、“三手一星”稱號評選等文化創(chuàng)建活動,各個服務(wù)中心也加大了職工培訓(xùn)和崗位練兵力度,實行服務(wù)承諾,開展“你呼我應(yīng)”、“送溫暖”等人性化服務(wù),力求做到服務(wù)周到、安全快捷,讓廣大師生滿意,切實發(fā)揮了基層黨組織、工會在后勤文化建設(shè)中的先導(dǎo)作用。
2.加強(qiáng)環(huán)境建設(shè),開展“親情化”服務(wù)。對大學(xué)生而言,一個健康和諧的住宿環(huán)境對大學(xué)生的成長、成才具有極為重要的作用。一方面,學(xué)院以打造長白山園林式特色校園為基礎(chǔ),每年加大對學(xué)生公寓基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入,努力實現(xiàn)建筑布局的科學(xué)性、基建設(shè)計的實用性、家具質(zhì)量的可靠性以及公共設(shè)施配套的整體性,充分體現(xiàn)“整潔、便利、衛(wèi)生、快速”的服務(wù)特點。如:在基礎(chǔ)設(shè)施配套服務(wù)方面,各公寓樓都安裝了防火、防竊安全系統(tǒng),學(xué)生寢室安裝了電話、網(wǎng)絡(luò)電視系統(tǒng);在公寓服務(wù)區(qū)設(shè)有超市、郵寄點、理發(fā)店、浴池等服務(wù)設(shè)施;公寓樓設(shè)有洗衣房,并建有曬衣場,學(xué)生不出服務(wù)區(qū),就可以完成購物自助,讓大學(xué)生充分感受到“大家庭”的溫暖。另一方面,學(xué)院十分重視公寓文化設(shè)施建設(shè),在學(xué)生公寓內(nèi)建立了公共閱覽室、活動室,方便學(xué)生的學(xué)習(xí)和娛樂;在學(xué)生公寓走廊內(nèi)張貼名人畫像、名言警句,每棟樓設(shè)有宣傳欄,欄內(nèi)展出優(yōu)秀寢室的先進(jìn)做法、寢室圖片、好人好事,來激發(fā)和調(diào)動學(xué)生爭優(yōu)、愛舍、愛校的熱情,使學(xué)生公寓真正成為融思想教育、行為指導(dǎo)、生活服務(wù)、文化活動于一體的育人場所。
總之,高校學(xué)生公寓管理模式由于辦學(xué)環(huán)境、辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)層次、辦學(xué)體制的不同,地方高校與其它高校之間存在著一定的差異性。作為一種特色化的地方高校管理模式,通化師范學(xué)院的學(xué)生公寓管理體制改革還需要緊跟高校改革與發(fā)展的步伐,與時俱進(jìn),努力創(chuàng)建切實可行、科學(xué)完善的管理體系,這樣才能把學(xué)生公寓的基礎(chǔ)管理工作做得更好。
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(責(zé)任編輯:瀅橋)
C931.2
A
1008—7974(2010)11—0103—04
吉林省教育廳“十一五”社會研究項目的階段性成果。
2010—08—30
肖平(1963年-),吉林省通化市人,研究員;徐偉東(1965年-),吉林省通化市人,副教授。