合并重組高校新館的文獻(xiàn)信息資源典藏建設(shè)策略*

石永紅

（徐州工程學(xué)院圖書館，江蘇 徐州 221008）

1 文獻(xiàn)信息資源典藏建設(shè)的內(nèi)涵

文獻(xiàn)信息資源典藏建設(shè)是對已入藏或獲取的文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行科學(xué)合理的組織與整理，它是為了實現(xiàn)圖書館有效保存和積極利用文獻(xiàn)資源的目的，而對館藏資源進(jìn)行整序、布局、排列及科學(xué)的管理，使之成為有序化的科學(xué)文獻(xiàn)信息資源體系的過程。

文獻(xiàn)信息資源典藏建設(shè)大體涉及3個層面的內(nèi)容[1]：①館藏文獻(xiàn)布局結(jié)構(gòu)的規(guī)劃與組織：有效組織不同時期人類文化知識成果，傳承歷史，延續(xù)人類文明的發(fā)展脈絡(luò)；以館藏文獻(xiàn)資源的學(xué)科分布為主線，將各種載體的文獻(xiàn)資源與用戶的文獻(xiàn)需求有機結(jié)合，形成不同的文獻(xiàn)信息資源利用空間；強調(diào)存量與增量的配置，品種與復(fù)本的關(guān)系處理，各種載體形態(tài)的文獻(xiàn)相互補充。②館藏文獻(xiàn)信息的序化和管理：主要包括館藏文獻(xiàn)信息的組織與排架、復(fù)選與剔除、保存與保護(hù)等工作內(nèi)容。③館藏文獻(xiàn)信息資源評價活動的組織：主要包括館藏文獻(xiàn)信息資源評價標(biāo)準(zhǔn)的研究與制定、評價方法的選擇與利用、評價信息的反饋。

2 文獻(xiàn)信息資源典藏建設(shè)的意義

典藏建設(shè)是文獻(xiàn)信息資源建設(shè)過程中的一個重要環(huán)節(jié)，典藏界于采編和流通之間，是一個中間環(huán)節(jié)，通過典藏將信息流和用戶流有機地結(jié)合起來，實現(xiàn)二者的互動。典藏建設(shè)是維系文獻(xiàn)信息資源建設(shè)與用戶服務(wù)這兩大業(yè)務(wù)工作的紐帶，典藏建設(shè)既優(yōu)化文獻(xiàn)信息資源建設(shè)成果，又可反饋用戶服務(wù)的利用成效，為采訪工作、館領(lǐng)導(dǎo)提供最全面、最及時、最可靠的信息，是決策、計劃、管理、組織圖書館各類工作的重要依據(jù)。

目前大多數(shù)高校圖書館典藏建設(shè)不被重視，受多種因素制約，還遠(yuǎn)未形成真正規(guī)范實用的典藏建設(shè)制度。探討新環(huán)境下合并重組高校重新建立新館，實行“一館制”集中辦館——即推倒重來、對原有資源進(jìn)行重新有效配置的典藏建設(shè)，對優(yōu)化高校圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)，保障高校圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)質(zhì)量和利用率，使圖書館更好地為高校的教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)服務(wù)具有積極的現(xiàn)實意義。

3 文獻(xiàn)信息資源典藏建設(shè)的對策

3.1 典藏人力資源重組建設(shè)[2]

對于合并重組高校新館來說，符合學(xué)校學(xué)科建設(shè)的豐富獨特的文獻(xiàn)信息資源是基本保障，針對用戶快速便捷的各種服務(wù)是其顯現(xiàn)優(yōu)勢的基礎(chǔ)，而擁有一支熟知舊館文獻(xiàn)信息資源體系、知識結(jié)構(gòu)合理、創(chuàng)新能力強的典藏隊伍則是其保障之保障，基礎(chǔ)之基礎(chǔ)。典藏隊伍最關(guān)鍵的因素是人，是具有專業(yè)特長的人所組成的具有創(chuàng)造力的典藏團(tuán)隊。

由于合并重組高校新館的文獻(xiàn)信息資源典藏建設(shè)有著特殊的歷史背景，它既不同于合并前舊館的資源典藏建設(shè)，更不同于新館建成前的多校區(qū)多分館的文獻(xiàn)信息資源典藏建設(shè)。組建新館前典藏建設(shè)原有的形態(tài)、特點、服務(wù)功能、服務(wù)方式、服務(wù)層次等都在發(fā)生改變，這種變化要求圖書館必須重新認(rèn)識和配置典藏人員，確立重組的思想，重新思考設(shè)計，解決新館中人力資源與工作職能的關(guān)系，希望通過對典藏人力資源的重組再配置，以建立一支學(xué)科完善、結(jié)構(gòu)合理、人員知識能力和素質(zhì)很高的，能從事信息獲取、加工整理和發(fā)布的典藏團(tuán)隊，適應(yīng)和滿足新館的典藏建設(shè)需要。如徐州工程學(xué)院由原彭城職業(yè)大學(xué)、徐州經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院、徐州教育學(xué)院3校合并重組為應(yīng)用型本科院校，徐州工程學(xué)院圖書館對原3館進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源整合完畢，重新建立新館，實行“一館制”集中辦館。為了籌建新館成立典藏部，由業(yè)務(wù)副館長牽頭主管，選拔原3館各自3名熟知舊館文獻(xiàn)信息資源體系、思想素質(zhì)高、知識結(jié)構(gòu)廣博合理、業(yè)務(wù)能力強的副研究員、館員專門從事館藏文獻(xiàn)資源的研究、清點、布局、定位、定架、調(diào)整、剔除等專項典藏工作。由于新館搬遷、自動化集成系統(tǒng)的調(diào)試、數(shù)據(jù)調(diào)整錄入，以及各閱覽室、各書庫調(diào)整及大開架等諸多歷史因素的影響，館藏資源需進(jìn)行大范圍調(diào)整、清理。由4人組成的典藏部經(jīng)過近兩年的辛勤工作，摸清了館藏家底，使館藏資源的活性度大大提高，布局也更加合理有序，效果非常明顯。

3.2 針對舊藏資源，進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源二次建設(shè)[3]

典藏建設(shè)是文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的延續(xù)、完善與終結(jié)，也是文獻(xiàn)信息資源的二次建設(shè)。合并重組高校新館的文獻(xiàn)信息資源典藏建設(shè)需針對各館原有文獻(xiàn)資源做好復(fù)選與剔除工作，新館要適應(yīng)重組后學(xué)校教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)的發(fā)展，必須對原館藏文獻(xiàn)資源進(jìn)行評價、選擇和處理，通過復(fù)選，剔除利用率低甚至已失去了現(xiàn)實意義和使用價值的館藏，優(yōu)化、活化新館館藏，使新館館藏結(jié)構(gòu)更趨合理、系統(tǒng)和完善，從而提高新館館藏質(zhì)量。新館館藏復(fù)選人員通過分析專業(yè)基礎(chǔ)課程、專業(yè)應(yīng)用課程和公共基礎(chǔ)課程的設(shè)置，確定所需文獻(xiàn)資源的類別和主題，以CALIS中文聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫或國家圖書館書目數(shù)據(jù)庫為基準(zhǔn)與本館原館藏比對，補充某些重點建設(shè)學(xué)科和新建學(xué)科缺藏的文獻(xiàn)，增加文獻(xiàn)品種，建設(shè)特色館藏。

為了突出新館的館藏特色，合并后的高校新館可以組織力量，對所有各館原有各類文獻(xiàn)資源根據(jù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)進(jìn)行數(shù)據(jù)摸底、分析，將原來各館無人問津的、不符合學(xué)科建設(shè)需要的非特色館藏剔除，剔除的文獻(xiàn)資源通過轉(zhuǎn)讓、交換、贈送、調(diào)撥等方式，支援和充實到區(qū)域圖書館聯(lián)盟中有用戶需求的成員館，使各自的一些文獻(xiàn)“成龍配套”，變“滯書”為“活書”。同時借助交換、調(diào)撥等方式，新館也能共享到其他館的有效資源，這樣既避免了資源浪費又方便了用戶，使那些在新館館藏中無利用價值的文獻(xiàn)資源發(fā)揮了作用，實現(xiàn)了真正意義上的資源共建共享。

3.3 立足舊藏資源，優(yōu)化新館布局

新館布局應(yīng)依據(jù)原有館藏文獻(xiàn)信息資源體系結(jié)合新館的任務(wù)和用戶需求、人力和財力條件以及整體的建筑格局全方位考慮，最大限度滿足新館文獻(xiàn)信息資源布局的5個要求：①提高資源利用率，是對新館布局的基本要求；②圍繞用戶的需求構(gòu)建新館的文獻(xiàn)信息資源利用環(huán)境和服務(wù)環(huán)境，是新館布局的工作重心；③采訪——驗收——分編——典藏——流通（借、閱、參）各項業(yè)務(wù)流動運轉(zhuǎn)靈活、相互協(xié)調(diào)、互不交叉干擾；④充分利用館舍有效面積，節(jié)約庫室空間；⑤加強資源的保管，避免丟失與損壞。

新館進(jìn)行文獻(xiàn)資源布局時，首先應(yīng)對原有館藏資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查研究，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)重組后院系專業(yè)設(shè)置的特點以及特定用戶的借閱要求，確定新館資源布局和館藏重點，同時對文獻(xiàn)載體和文獻(xiàn)類型做出合理的調(diào)整，以期最大限度地保證用戶對館藏資源的需求。根據(jù)用戶宏觀上的多樣化和微觀上的個性化要求，文獻(xiàn)資源采用藏、閱、借、管合一的布局方式，使同一學(xué)科相關(guān)載體的文獻(xiàn)資源按《中圖法》分類體系規(guī)范地分布在同一層面，提供便捷的閱讀和檢索；對于各個學(xué)科的文獻(xiàn)覆蓋率按學(xué)校教學(xué)大綱要求給定權(quán)值、給定復(fù)本量，確保學(xué)科用戶的文獻(xiàn)需求；對于知識結(jié)構(gòu)不同的用戶層按流量特點分配樓層空間。

新館的功能布局、工作流程、設(shè)施安排、內(nèi)部環(huán)境的營造應(yīng)以用戶為中心，充分考慮用戶的意愿、習(xí)慣和審美需求，最大限度地提供“查、閱、咨、借、藏一體化”的一站式全開架服務(wù)，形成文獻(xiàn)資源集紙質(zhì)、光質(zhì)、數(shù)字多種載體為一體的開放管理方式，“人在書中，機在人旁”，最大程度地方便用戶利用文獻(xiàn)信息資源。

3.4 滿足合并重組高校辦學(xué)定位，建設(shè)專題特色庫[4]

合并重組高校抓住了高等教育大發(fā)展的歷史機遇，辦學(xué)水平和綜合實力不斷提升，圍繞辦學(xué)定位，形成了具有學(xué)科性、專業(yè)性、地域性的辦學(xué)特色。新館的文獻(xiàn)信息資源典藏建設(shè)應(yīng)根據(jù)本館的館藏特色、地方特色或者本校的重點專業(yè)，集中搜集各類帶有指引性的專題文獻(xiàn)而建立數(shù)據(jù)庫。結(jié)合合并重組高校的辦學(xué)定位、辦學(xué)特色建設(shè)專題特色庫，可以使分散零亂的特色文獻(xiàn)資源得以系統(tǒng)化、有序化整理和深層次加工，將傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化資源，并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播使用，使傳統(tǒng)文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重新體現(xiàn)其知識價值。

高校新館通過建設(shè)專題特色庫，可以使網(wǎng)絡(luò)上的有關(guān)該專題的資源相對集中，同時典藏專業(yè)人員對專題資源進(jìn)行有效的組織、整序、篩選重組后，達(dá)到了優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源的目的，方便用戶查找資料，節(jié)省了用戶的時間，最大限度地滿足了用戶的信息需求。如：徐州工程學(xué)院圍繞應(yīng)用型本科辦學(xué)定位，不斷凝練辦學(xué)特色，形成了以工程類學(xué)科為主，兼顧經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、農(nóng)學(xué)、文學(xué)、理學(xué)和教育學(xué)多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的辦學(xué)格局，擁有農(nóng)產(chǎn)品加工及儲藏工程、機械電子工程兩個省重點建設(shè)學(xué)科，食品科學(xué)與工程、財務(wù)管理兩個省特色專業(yè)建設(shè)點。徐州工程學(xué)院新館根據(jù)本校辦學(xué)格局、重點學(xué)科、特色專業(yè)設(shè)置，選擇具有較高學(xué)術(shù)價值和利用價值的相關(guān)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，建成了教學(xué)參考庫、農(nóng)產(chǎn)品專題特色庫、經(jīng)濟(jì)學(xué)數(shù)據(jù)庫、食品機械專題庫等特色庫，以滿足教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)需要。

3.5 積極組織文獻(xiàn)信息資源評價活動，完善新館的文獻(xiàn)信息資源典藏建設(shè)[5]

文獻(xiàn)信息資源評價是館藏文獻(xiàn)信息資源典藏建設(shè)的最后一個環(huán)節(jié)，也是一個重要的信息反饋環(huán)節(jié)。由于評價的結(jié)果將為以后制定信息資源建設(shè)規(guī)劃及信息選擇與收集方針提供依據(jù)，為典藏建設(shè)開展館藏補充、復(fù)選、滯書剔除等一系列工作起到直接或間接的指導(dǎo)作用，所以館藏信息資源的評價又是下一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的新起點，積極組織文獻(xiàn)信息資源評價活動也是完善文獻(xiàn)信息資源典藏建設(shè)的有力保證。

文獻(xiàn)信息資源評價就是對圖書館現(xiàn)有文獻(xiàn)信息資源體系中所具有的各個屬性進(jìn)行檢測和評定。它包括對文獻(xiàn)資源數(shù)量、文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)、文獻(xiàn)資源本身的學(xué)術(shù)價值以及文獻(xiàn)資源使用效果等各項指標(biāo)進(jìn)行綜合分析和總體評價。

目前，幾乎所有高校圖書館的館藏文獻(xiàn)信息資源都包含兩部分：印刷型文獻(xiàn)資源和電子文獻(xiàn)資源（或稱虛擬資源、數(shù)字資源），其實這兩種資源都是圖書館為滿足用戶需求而購置的文獻(xiàn)資源，只是類型不同，其購置目的、服務(wù)對象、所有權(quán)人都是相同的，因此如果孤立地評價某一文獻(xiàn)資源，所得出的結(jié)果必然不能實現(xiàn)評價的目的和初衷，所以文獻(xiàn)信息資源要進(jìn)行復(fù)合評價，就是將圖書館所藏有的印刷型文獻(xiàn)資源和電子文獻(xiàn)資源看作一個整體來評價，評價的過程中充分考慮兩種類型資源的相互補充、相互作用，在印刷型文獻(xiàn)資源基礎(chǔ)上來評價電子文獻(xiàn)資源，在電子文獻(xiàn)資源基礎(chǔ)上再評價印刷型文獻(xiàn)資源。操作上也很簡單，就是在評價印刷型文獻(xiàn)資源的時候，充分考慮電子文獻(xiàn)資源對其產(chǎn)生的影響，反之亦然。文獻(xiàn)資源復(fù)合評價的內(nèi)容：①印刷型文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)的配置比例是否合理。選擇和購置電子出版物，發(fā)展數(shù)字館藏是新館館藏建設(shè)的重心，如何合理配置印刷型資源與數(shù)字資源的比例關(guān)系，使之形成互補的總體，是新館典藏建設(shè)中需要解決的問題。②印刷型文獻(xiàn)資源與電子文獻(xiàn)資源是否相互補充、相得益彰。兩種資源是否互補則直接決定了新館館藏的建設(shè)質(zhì)量，如果兩種文獻(xiàn)資源之間出現(xiàn)了大量無謂的重復(fù)，說明館藏建設(shè)的方針存在問題，一般來說，印刷型文獻(xiàn)資源和電子文獻(xiàn)資源最好能達(dá)到相互補充、互不重復(fù)的程度。③用戶對兩種類型的文獻(xiàn)資源在利用上是否方便，索取途徑是否順暢。用戶利用方便、方式簡單直接是我們評價文獻(xiàn)資源的一個基本標(biāo)準(zhǔn)，文獻(xiàn)資源再好，利用上困難重重，也無法發(fā)揮文獻(xiàn)的作用。在對新館館藏文獻(xiàn)資源進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃和合理配置時，一是要根據(jù)圖書館存在不同類型用戶、需求不同的情況，兼顧不同類型和層次的用戶不同范圍、不同深度、不同目的的文獻(xiàn)需求，建立起適合不同層次需求的最佳的文獻(xiàn)信息資源模式組合；二是要考慮不同文獻(xiàn)載體版本的優(yōu)點及缺陷，實現(xiàn)各種載體文獻(xiàn)資源的優(yōu)勢互補，開展特色數(shù)字資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源建設(shè)，整合實體資源與虛擬資源，形成統(tǒng)一的新館館藏體系。

4 結(jié)語

總之，合并重組高校新館的文獻(xiàn)信息資源典藏建設(shè)是一項有著重要意義卻十分復(fù)雜又不易做好的工作，典藏建設(shè)要盡快適應(yīng)社會、學(xué)校的發(fā)展需求，在實踐中不斷摸索、總結(jié)經(jīng)驗和規(guī)律，保證典藏建設(shè)朝著規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)新的方向前進(jìn)，更好地為高校教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)服務(wù)。

[1] 常書智.文獻(xiàn)資源建設(shè)工作[M].北京：北京圖書館出版社，2000.

[2] 段長云.圖書館文獻(xiàn)典藏工作模式構(gòu)建研究[J].圖書館，2008（6）：82-84.

[3] 房文革.高校圖書館中文圖書復(fù)選新探[J].圖書館建設(shè)，2007（1）：59-60.

[4] 李三鳳.我國高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究[D].湘潭大學(xué)，2006：20-36.

[5] 陳艷芬.圖書館傳統(tǒng)館藏評價與網(wǎng)絡(luò)信息資源評價的比較[J].情報探索，2008（4）：121-122.