高校院系資料室圖書管理系統(tǒng)研究

何莉靈

（廣東海洋大學(xué)，廣東 湛江 524025）

高校各院系圖書資料室是學(xué)校圖書館系統(tǒng)的重要組成部分，是院系學(xué)科建設(shè)的服務(wù)性機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，其主要任務(wù)是通過對文獻(xiàn)的搜集、整理、研究和開發(fā)，為本院系教師和學(xué)生在教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)等方面提供服務(wù)。院系圖書資料室通常規(guī)模較小，相當(dāng)于校級圖書館子系統(tǒng)，目前大多數(shù)還是傳統(tǒng)的管理模式。雖然現(xiàn)在有諸多種類的自動化管理系統(tǒng)，但它運(yùn)行的平臺要求高，雖功能齊全、強(qiáng)大，但不適合資料室需求，容易造成資源浪費(fèi)。

筆者認(rèn)為目前眾多小型圖書館管理系統(tǒng)主要存在以下問題：①檢索速度慢、效率低；②圖書管理人員少，工作量大；③圖書統(tǒng)計(jì)工作難、不能及時(shí)更新。故此，筆者結(jié)合多年圖書管理和院系資料室工作經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)了一套在線圖書管理系統(tǒng)，供計(jì)算機(jī)開發(fā)人員參考。

1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

綜合目前應(yīng)用的管理系統(tǒng)，其基本功能大致分為：各種信息載體的數(shù)字化；數(shù)據(jù)的存儲與管理、組織訪問與檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞、信息安全和權(quán)益保護(hù)。其中系統(tǒng)管理是基于可靠性、安全性和運(yùn)行效率的考慮，主要包括賬戶管理、系統(tǒng)備份、網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)維護(hù)及應(yīng)用軟件開發(fā)等。網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)是指Internet環(huán)境下的數(shù)字化圖書館結(jié)構(gòu)和原理。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)包括用戶存取前端（瀏覽器）、Web服務(wù)器（包括Java、CGI或API接口）、多媒體數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（含內(nèi)核引擎和層次儲存）、數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建和維護(hù)系統(tǒng)[2]。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

1．1 RFID技術(shù)應(yīng)用特點(diǎn)

①縮短了流通服務(wù)所需花費(fèi)的時(shí)間。利用RFID電子標(biāo)簽不僅可以查詢書目信息和借閱信息，更可以追尋特定館藏資料在圖書館中的準(zhǔn)確位置，從而加快了流通作業(yè)的速度。

②用戶界面簡單友好，只需按照屏幕提示進(jìn)行操作即可輕松完成。

③由于RFID電子標(biāo)簽信息使其具有防盜監(jiān)控的功能，能夠替代電機(jī)防盜監(jiān)控系統(tǒng)和射頻防盜監(jiān)控系統(tǒng)。

④利用RFID遠(yuǎn)距離讀取、批次處理的特點(diǎn)，只需手持閱讀器掠過書架，即可全自動瞬間讀取大量標(biāo)簽信息，并對亂架及丟失的情況了然于胸，大幅度減少了追蹤查找館藏資料的時(shí)間，提高了查詢和清點(diǎn)的精確度，節(jié)省了人力資源。

⑤由于采用了非接觸式的讀取方式，加上具有防水、防磁、耐高溫的特性，電子標(biāo)簽的壽命極長，且能被10萬次以上地讀取。

1．2 硬件環(huán)境

1．2．1 服務(wù)器

①處理器（CPU）：Pentium900M（推薦Pentium4 1.2G）

②內(nèi)存容量（RAM）：至少256M

1．2．2 客戶端

①處理器（CPU）：至少Pentium 133M

②內(nèi)存容量（RAM）：64M或更高

1．3 軟件環(huán)境

1．3．1 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端

①操作系統(tǒng)：MicrosoftWindows 2000

②數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：Oracle，配置TCP/IP協(xié)議

1．3．2 Web 服務(wù)器端

①操作系統(tǒng)：MicrosoftWindows 2000

②Internet信息服務(wù)（IIS）6.0管理器

③Visual Studio.NET 2003，配置TCP/IP協(xié)議

1．3．3 客戶端

①操作系統(tǒng)：Windows 2003/XP

②Web瀏覽器：Internet Explorer 5.0以上或Netscape 4.0以上，配置TCP/IP協(xié)議

1．4 硬件接口

硬件接口，考慮到大量數(shù)據(jù)的備份等要求，需要保持與磁帶機(jī)和光盤刻錄機(jī)的接口易實(shí)現(xiàn)；軟件接口，主要考慮軟件與操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的接口，以及局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)軟件之間的數(shù)據(jù)交換[4]?？紤]到文檔處理時(shí)有可能需要較常用的辦公軟件，例如Microsoft的Office系列，所以應(yīng)盡量實(shí)現(xiàn)它們之間數(shù)據(jù)格式的自動轉(zhuǎn)換。

2 軟件總體設(shè)計(jì)

資料室圖書管理系統(tǒng)考慮實(shí)際工作的需求，主要由圖書管理、讀者管理、流通管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、系統(tǒng)維護(hù)5大模塊組成，各模塊及其主要功能結(jié)構(gòu)如圖2所示。各模塊之間相對獨(dú)立，實(shí)現(xiàn)不同的處理功能，但相互之間又能很好地聯(lián)系起來。

2．1 軟件結(jié)構(gòu)層次（見圖2）

2．2 模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)

①書籍信息管理：對圖書信息進(jìn)行添加（入庫）、修改、刪除和查詢。修改或刪除前可對圖書進(jìn)行查詢并顯示查詢結(jié)果。詳細(xì)程序流程圖描述如圖3所示。

②借閱管理：借書、還書、續(xù)借在同一界面，但顯示不同內(nèi)容。過程詳細(xì)描述：

2．2．1 借書管理

A.輸入讀者編號；

提示超期未還的借閱記錄；

B.輸入圖書編號；

If選擇“確定”then

If讀者狀態(tài)無效或改書“已”注銷或已借書數(shù)>=可借書數(shù)

then給出相應(yīng)提示；

Else

添加一條借書記錄；

“圖書信息表”中“現(xiàn)有庫存量”-1；

“讀者信息表”中“已借書數(shù)量”＋1；

提示執(zhí)行情況；

End if

清空讀者、圖書編號等輸入數(shù)據(jù)；

End if

If選擇“重新輸入”then清空讀者、圖書編號等輸入數(shù)據(jù)；

End if

If選擇“退出”then，返回上一級界面；

End if

返回A.等待輸入下一條；

2．2．2 書籍信息管理

“書籍信息管理”程序流程如圖3所示。

①還書管理模塊

A.輸入讀者編號；

提示超期未還的借閱記錄；

If有超期，then提示，調(diào)用“計(jì)算超期罰款金額”；

End if

If丟失，then選擇該書借閱記錄；

調(diào)用“計(jì)算丟失罰款金額”＋調(diào)用“計(jì)算超期罰款金額”；

End if

If選擇“確定”還書then//要先交罰款后才能還；

B.輸入圖書編號；

If讀者狀態(tài)無效或該圖書標(biāo)號不在借書記錄中，then提示該讀者借書證無效或該圖書不是該讀者借閱的；

Else

添加一條還書記錄；

刪除該借書記錄；

“圖書信息表”中“現(xiàn)有庫存量”＋1；

“讀者信息表”中“已借書數(shù)量”－1；

提示執(zhí)行情況；

End if

清空讀者、圖書編號等輸入數(shù)據(jù)；

End if

If選擇“重新輸入”，then清空讀者、圖書編號等輸入數(shù)據(jù)；

End if

If選擇“退出”then

返回上一級界面；

End if

返回A.等待輸入下一條；

②續(xù)借管理模塊

A.輸入讀者編號；

提示超期未還的借閱記錄；

If有超期，then提示，調(diào)用“計(jì)算超期罰款金額”；

End if

選擇該書借閱記錄；

End if

If選擇“確定”續(xù)借，then If該圖書已超期或該圖書續(xù)借次數(shù)>＝可續(xù)借次數(shù)，then提示該讀者該圖書已超期或該圖書續(xù)借次數(shù)>可續(xù)借次數(shù)，不能續(xù)借；

Else

修改該書借閱記錄中“應(yīng)歸還日期”；

書續(xù)借次數(shù)＋1；

提示執(zhí)行情況；

End if

清空讀者、圖書編號等輸入數(shù)據(jù)；

End if

If選擇“重新輸入”then

清空讀者書編號等輸入數(shù)據(jù)；

End if

If選擇“退出”then

返回上一級界面；

End if

返回A.等待輸入下一條；

2．3 圖書注銷管理

A.查詢要注銷的圖書信息；

B.選擇要注銷的圖書信息記錄；

If選擇“確定”注銷then

If該書有借閱記錄then

提示該書有人已借閱，不能注銷；

Else

添加一條注銷記錄；

“圖書信息表”中設(shè)定該書“已”注銷；

提示執(zhí)行情況；

End if

End if

If選擇“退出”then

返回上一級界面；

End if

返回A.等待選擇下一條或重新查詢；

2．4 書籍類別、讀者管理、讀者信息管理和出版社信息管理

與書籍信息管理類似，具有添加、修改、刪除和查詢功能。

2．5 書籍信息管理中的圖書信息和借閱管理中的借閱情況查詢模塊

與通常的查詢類似，都是根據(jù)一定的查詢條件在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中查找滿足條件的記錄。

3 安全保密設(shè)計(jì)

考慮到不同用戶的權(quán)限不同，當(dāng)用戶登錄系統(tǒng)時(shí)，只有當(dāng)用戶名和密碼相匹配時(shí)才能進(jìn)入該用戶權(quán)限所允許的操作界面[4]。如圖書管理員可進(jìn)行借還書、所有信息管理和查詢等操作，普通讀者用戶只能進(jìn)行一般的查詢和續(xù)借。具體權(quán)限在系統(tǒng)投入使用前由使用單位自行規(guī)定。

4 界面設(shè)計(jì)

界面管理是系統(tǒng)人性化管理的一部分，友好的界面使人機(jī)對話更加友善，界面管理主要包括：借閱管理界面、還書管理界面、數(shù)據(jù)管理界面等。

5 系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)方向

①權(quán)限維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)人員或經(jīng)授權(quán)的高級別管理員需對低級別管理員和讀者的用戶名、密碼以及權(quán)限進(jìn)行維護(hù)。

②所有信息要實(shí)時(shí)備份。發(fā)生系統(tǒng)失敗后，能快速及時(shí)恢復(fù)。備份技術(shù)采用增量轉(zhuǎn)儲的數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)，一旦出現(xiàn)故障使數(shù)據(jù)庫失效時(shí)，首先采取離故障最近的后備副本來恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，然后，利用故障恢復(fù)點(diǎn)與后備副本之間的增量轉(zhuǎn)儲，來恢復(fù)更新數(shù)據(jù)，如圖4所示。

6 結(jié)論

圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)，使高校院系圖書資料管理人員的工作量大大減少，同時(shí)能使用戶輕松進(jìn)行各種信息的查詢及續(xù)借等操作，大大提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。不同于大型圖書管理平臺，開發(fā)圖書資料室系統(tǒng)要遵循以下原則：

前沿性：采用熱點(diǎn)前沿技術(shù)和設(shè)施。

安全性：避免非法人員冒借圖書，造成圖書的丟失。

穩(wěn)定性：合理配置和選取合適的產(chǎn)品型號，保證整個系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠和低成本。

人性化：完善的管理系統(tǒng)，使操作過程清晰，管理人員和持卡用戶都能方便使用系統(tǒng)。

拓展性與維護(hù)性：系統(tǒng)在容量和功能上考慮了用戶未來的需求增長，可以隨意地增加新的設(shè)備或新的系統(tǒng)，并保證使用的一致性。

開放互聯(lián)性：為保證各供應(yīng)商產(chǎn)品的協(xié)同運(yùn)行，同時(shí)考慮到投資者的長遠(yuǎn)利益，本系統(tǒng)必須是開放系統(tǒng)，并結(jié)合相關(guān)的國際標(biāo)準(zhǔn)或工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

[1] 徐興余．圖書館的效益取向與創(chuàng)新[J]．現(xiàn)代情報(bào)，2003（6）：12-13.

[2] 龍娟．肖衍．學(xué)校圖書信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J]．湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2005（3）：255-258.

[3] 王麗華.RFID在圖書館自動管理系統(tǒng)應(yīng)用中的關(guān)鍵問題[J].圖書館學(xué)刊，2008（4）：47-49，52.

[4] Masamitsu NEGISHI.Developmentof Mobile Phone Culture in Japan and Its Implications to Library Services.Progress in Informatics，2003（6）：57-67.

[5]陰江烽.3G業(yè)務(wù)在圖書館的擴(kuò)展應(yīng)用分析及其關(guān)鍵技術(shù).河南科技大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2007（4）：97-99.