縣級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)收集探析

章小芳 （光澤縣圖書館 福建 光澤 354100）

地方文獻(xiàn)是不同于其他文獻(xiàn)的一種特色文獻(xiàn)，是某一地域內(nèi)自然現(xiàn)象、社會(huì)現(xiàn)象和人們改造大自然活動(dòng)的較為真實(shí)的記錄，是一個(gè)地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)與文化的積淀，是一個(gè)地區(qū)各個(gè)時(shí)期政治、經(jīng)濟(jì)、文化等綜合情況的真實(shí)記錄和社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r的重要反映。其內(nèi)容上應(yīng)包括地方史料、地方人士著述和地方出版物三部分；形式上應(yīng)包括專著、報(bào)刊、會(huì)議錄、文件、學(xué)位論文、文書、信函、檔案、圖表、畫冊、相冊、碑刻、拓片及有關(guān)的檢索和參考工具書等；類型上應(yīng)包括印刷品、寫本、抄本、拓本、書畫、聲像、磁帶、唱片、照片、縮微品及靜電復(fù)印件等。地方文獻(xiàn)充分體現(xiàn)著地域特色，凡反映本地區(qū)的社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、歷史、地理、文化源流、風(fēng)土人情、土特物產(chǎn)等內(nèi)容的出版與未出版的文字及聲像資料等均屬地方文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)對(duì)于研究本地區(qū)的人文社會(huì)、政治經(jīng)濟(jì)和地方發(fā)展具有巨大價(jià)值。因此，各個(gè)圖書館都把地方文獻(xiàn)作為增加自身館藏特色的重點(diǎn)進(jìn)行收集。

1 縣級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)收集現(xiàn)狀

1.1 公民的地方文獻(xiàn)意識(shí)淡薄

多數(shù)公民，甚至包括一些黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部，對(duì)于何謂地方文獻(xiàn)、地方文獻(xiàn)的價(jià)值、地方文獻(xiàn)主要由何部門來收集等問題一無所知。認(rèn)識(shí)不到地方文獻(xiàn)工作的重要性就必然給地方文獻(xiàn)的收集帶來很大難度。

1.2 人員、經(jīng)費(fèi)緊缺制約著縣級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)收集工作的開展

現(xiàn)階段，縣級(jí)圖書館的人力 、財(cái)力經(jīng)常得不到保障，要全部收集散見于各個(gè)相關(guān)單位的各種載體的地方文獻(xiàn)，若僅僅依靠圖書館中一個(gè)部門的人力、物力，則遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到理想的工作效果。

1.3 地方文獻(xiàn)收集缺乏長遠(yuǎn)而科學(xué)的規(guī)劃

縣級(jí)圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)的收集很大程度上帶有盲目性、隨機(jī)性和不確定性。常常是四處出擊，找到什么是什么、收集多少算多少。收藏范圍要么定得過寬，很難辦到；要么定得過窄，使文獻(xiàn)出現(xiàn)缺漏，難以形成科學(xué)的藏書體系。

1.4 孤軍作戰(zhàn)、勢單力薄

縣級(jí)圖書館的地方文獻(xiàn)收集工作僅僅是采編部門幾個(gè)人或圖書館其他人員的個(gè)人行為，缺乏地區(qū)性的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、管理與協(xié)調(diào)。這種孤軍作戰(zhàn)的狀況導(dǎo)致地方文獻(xiàn)工作各方面的發(fā)展長期滯后，難以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需求，難以發(fā)揮應(yīng)有的作用 。

2 縣級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)收集原則

為了確保地方文獻(xiàn)收集工作的有效開展和持續(xù)發(fā)展，縣級(jí)圖書館應(yīng)根據(jù)自身的地理位置、館藏特點(diǎn)、讀者群體、購書經(jīng)費(fèi)等具體情況來確立本館的地方文獻(xiàn)收集原則。為此，筆者認(rèn)為縣級(jí)圖書館在地方文獻(xiàn)資源收集過程中應(yīng)遵循以下原則：

2.1 地域性原則

地方文獻(xiàn)最大的特點(diǎn)在于文獻(xiàn)內(nèi)容所體現(xiàn)出的鮮明的地域性。文獻(xiàn)內(nèi)容的地域性是指地方文獻(xiàn)所記載的現(xiàn)象、事物、人物都發(fā)生在某一特指的地域范圍內(nèi)或與這一地域有關(guān)。筆者認(rèn)為，縣級(jí)圖書館由于受人力、財(cái)力及規(guī)模的制約，應(yīng)首先考慮本館的地位和作用、本館所處的地理位置、讀者群體等因素，立足本區(qū)域，收集在內(nèi)容上具有地方特性的文獻(xiàn)資料，全面、充分地反映本區(qū)域的歷史、地理、人文、教育、文物、科技等信息，但不應(yīng)盲目擴(kuò)大收集范圍?？h級(jí)圖書館在制定地方文獻(xiàn)收集原則時(shí)應(yīng)切實(shí)把握文獻(xiàn)內(nèi)容的地域性原則。

2.2 特色性原則

現(xiàn)在各圖書館都在狠抓本館地方文獻(xiàn)收集工作，縣級(jí)圖書館惟有在“特色”上下工夫，才能走出自己的路，有特色就有強(qiáng)館之本。雖然縣級(jí)圖書館在人力、財(cái)力上遜色于大型圖書館，但在獲取當(dāng)?shù)氐胤劫Y源上卻占有一定優(yōu)勢。其實(shí)，在城鎮(zhèn)村落、田鄉(xiāng)僻土，蘊(yùn)藏著大量寶貴的、原生態(tài)的、極富特色的地方資料，縣級(jí)圖書館獲取當(dāng)?shù)氐胤劫Y源的信息必定先于省、市圖書館。因此，只要善于發(fā)現(xiàn)，善于挖掘，用心收集，必定會(huì)成果顯著。如光澤縣圖書館（以下簡稱我館）就在大洲談判和圣農(nóng)發(fā)展兩個(gè)主題上下工夫。大洲談判是抗戰(zhàn)期間發(fā)生在我縣的事關(guān)福建、江西兩省的一個(gè)較大的歷史事件。而圣農(nóng)發(fā)展是我縣唯一一家上市民企，比較有代表性，所以只要有相關(guān)資料，包括文字資料、圖片、講座、新聞采訪等，我館都應(yīng)收盡收，持之以恒。

2.3 創(chuàng)新性原則

創(chuàng)新性原則是指地方文獻(xiàn)收集在選題和立項(xiàng)上要具有創(chuàng)新性，使地方文獻(xiàn)更具特色、更富時(shí)代感，具有強(qiáng)大的利用價(jià)值。如我省廈門市集美圖書館給了我們一個(gè)很好的啟示，他們以獨(dú)到的眼光瞄準(zhǔn)了近年來產(chǎn)生和逐步發(fā)展的展會(huì)業(yè)。經(jīng)過幾年的努力，目前集美圖書館所組建的展會(huì)業(yè)文獻(xiàn)已成為其最大的特色資源，在全國圖書館界地方文獻(xiàn)收藏類型上也屬少見。同時(shí)，地方文獻(xiàn)收集的創(chuàng)新性也對(duì)地方文獻(xiàn)采訪人員提出了更高的要求，要求采訪人員開啟創(chuàng)造性思維，以敏銳的職業(yè)嗅覺、獨(dú)到的眼光去發(fā)現(xiàn)和挖掘新的、有價(jià)值的地方資料源，使本館地方文獻(xiàn)資料獨(dú)具特色、彰顯個(gè)性、凸顯價(jià)值。

2.4 實(shí)用性原則

實(shí)用性是指地方文獻(xiàn)的收集是否從本館實(shí)際情況出發(fā)，文獻(xiàn)的實(shí)用價(jià)值有多大?？h級(jí)圖書館由于受條件的制約，在收集過程中，應(yīng)保持頭腦清醒，切勿貪多求全，更不能盲目追求數(shù)量，忽略質(zhì)量。在地方文獻(xiàn)收集中應(yīng)力求務(wù)實(shí)，將收集范圍嚴(yán)格控制在反映本縣地域特色的文獻(xiàn)資料上，全力打造有特色、有價(jià)值的地方文獻(xiàn)資源，為本縣的政治、經(jīng)濟(jì)、教育、文化服務(wù)。同時(shí)，應(yīng)將經(jīng)費(fèi)重點(diǎn)用于收集本縣的縣志、各企事業(yè)的行業(yè)志及各行業(yè)內(nèi)公開和未公開的、正式出版和非正式出版的圖書和非圖書的資料。縣級(jí)圖書館的地方文獻(xiàn)收集應(yīng)講究實(shí)用性，推行“少而專、專而精”的戰(zhàn)略思想。

3 縣級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)的收集措施

館藏地方文獻(xiàn)是開展地方文獻(xiàn)服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是讀者利用地方文獻(xiàn)的前提條件。因此，搞好地方文獻(xiàn)的收集是地方文獻(xiàn)服務(wù)的基礎(chǔ)。縣級(jí)圖書館必須采取多途徑的收集方法和措施。

3.1 廣泛宣傳

通過電視、廣播媒體或大型讀者活動(dòng)發(fā)布征集地方文獻(xiàn)的公告，大力宣傳征集地方文獻(xiàn)的意義及內(nèi)容范圍。要充分利用各種大型的公開活動(dòng)征集地方文獻(xiàn)，擴(kuò)大征集工作的影響。同時(shí)，舉辦地方文獻(xiàn)館藏展覽，以擴(kuò)大社會(huì)影響，爭取各界支持。

3.2 走出館門，廣泛收集。

地方文獻(xiàn)廣泛蘊(yùn)藏于社會(huì)，散見于各部門、各單位及各界人士手中，處于分散無序的狀況，同時(shí)又具有發(fā)行量少、范圍小、時(shí)限性極強(qiáng)等特點(diǎn)，因此，縣級(jí)圖書館應(yīng)改變以往坐等資料上門的收集方式，而要組織專人面向社會(huì)進(jìn)行廣泛收集。

3.2.1 個(gè)人著作的收集

個(gè)人著作的完稿存在很大的不確定性，收集工作有很大難度。我館主要做法有二 : 一是依靠我縣知名的作家。 他們在本地區(qū)具有一定的影響力和感召力，通過他們收集或讓其動(dòng)員周圍的人提供資料、信息，以此建立收集網(wǎng)絡(luò)，對(duì)于收集工作大有裨益。二是對(duì)于那些分散在各單位的本縣作者，圖書館主要通過與其所屬單位的上級(jí)主管部門聯(lián)系，通過行政隸屬關(guān)系協(xié)商，以集體組織的形式做好個(gè)人著作的收集工作。如對(duì)于教育系統(tǒng)地方人士著作的收集，圖書館可通過與教育局協(xié)商，由各學(xué)校將本校的教師著作統(tǒng)一收集并送繳教育局，然后由圖書館派人統(tǒng)一收回。另外，我館還通過各種會(huì)議，比如統(tǒng)戰(zhàn)會(huì)議、政協(xié)會(huì)議，呼吁加強(qiáng)地方人士著作的收集工作。

3.2.2 政府政策性文件、各類統(tǒng)計(jì)資料及各部門文獻(xiàn)的收集

官方文獻(xiàn)除了少數(shù)公開發(fā)行外，多數(shù)是時(shí)效性很強(qiáng)的非公開出版發(fā)行的內(nèi)部文件、統(tǒng)計(jì)資料、可公開的政策性文件、行業(yè)公報(bào)、報(bào)紙、刊物。由于其中相當(dāng)多的資源為不定期印制，加之政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部文件資料程序化的提供模式，為了能夠更好地收集這部分資源，圖書館應(yīng)配備專職人員，定期與相關(guān)職能部門聯(lián)絡(luò)，收集各類相關(guān)資料，同時(shí)促成地方文獻(xiàn)提供與收集的長效良性機(jī)制的形成。我館通過走出館門、上門收集這一途徑取得了一些成效。如我館收集到了組織部門、宣傳部門及教育、農(nóng)業(yè)、統(tǒng)計(jì)、氣象、縣志辦等單位編印的珍貴地方文獻(xiàn)及黨史研究室編印的《光澤縣黨史附件匯編》、《光澤縣革命斗爭史》、《光澤縣黨史研究成果選集》、《光澤黨史資料》 、《大洲談判史料》等地方文獻(xiàn)。其中《大洲談判史料》記載了抗日戰(zhàn)爭期間中共閩贛省委與國民黨江西當(dāng)局在我縣大洲談判合作抗日的史實(shí)。這些詳實(shí)的文獻(xiàn)資料為光澤縣人民了解本地區(qū)黨史、革命史提供了可靠的依據(jù)。

3.3 做好各類電子文獻(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的整合工作

3.3.1 網(wǎng)絡(luò)中各種歷史文獻(xiàn)的整合

現(xiàn)階段，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，有相當(dāng)部分有價(jià)值的地方歷史文獻(xiàn)、紀(jì)實(shí)文獻(xiàn)以網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的形式存在，或存在于其他資源的光盤數(shù)據(jù)庫中。這些以不同形式存儲(chǔ)的地方文獻(xiàn)，由于過于分散，很不利于使用?？h級(jí)圖書館在做好紙質(zhì)地方文獻(xiàn)收集工作的基礎(chǔ)上，還應(yīng)將分散在網(wǎng)絡(luò)上或以其他形式存在的地方歷史文獻(xiàn)進(jìn)行有效整合。如在紀(jì)念國慶60 周年之際，我館將分散在中國光澤、光澤宣傳網(wǎng)等網(wǎng)站上的有關(guān)大洲談判的史料、保存在黨史辦的相關(guān)資料、記述在其他志書中的相關(guān)歷史資料及當(dāng)年親歷內(nèi)戰(zhàn)幸存者的口述資料等進(jìn)行了整合，形成了“大洲談判”專題資料庫，成為向廣大青少年實(shí)施愛國主義教育的重要教材之一。

3.3.2 網(wǎng)上實(shí)用信息資源的整合

根據(jù)本館的服務(wù)定位，我館今年新調(diào)進(jìn)兩位計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，加大了網(wǎng)絡(luò)管理力量，分別將分散在縣統(tǒng)計(jì)局、城建局、規(guī)劃局、發(fā)改委等局網(wǎng)站上的各類信息進(jìn)行有效整合，形成了綜合性的“知我光澤”專題網(wǎng)頁。讀者通過瀏覽該網(wǎng)頁，可以對(duì)光澤近幾年的發(fā)展現(xiàn)狀及遠(yuǎn)景規(guī)劃有一個(gè)總體了解。目前，該資源網(wǎng)是光澤縣公民通過網(wǎng)絡(luò)利用率較高的資源之一。

3.4 加強(qiáng)聯(lián)系，爭取社會(huì)力量的支持。

拓寬收集渠道，縱向與上級(jí)新聞出版單位密切聯(lián)系， 注意地方文獻(xiàn)的出版、發(fā)行動(dòng)態(tài)，請他們提供信息，以便于登門收集；橫向上注意與當(dāng)?shù)貦n案館、中國人民政治協(xié)商會(huì)議、科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)、文學(xué)藝術(shù)聯(lián)合會(huì)、地方志辦公室等有關(guān)單位聯(lián)系，并建立長期的合作關(guān)系，上門收集地方文獻(xiàn)資料。與此同時(shí)，與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站工作人員合作，做好所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)地方文獻(xiàn)的收集工作。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站工作人員更加了解相應(yīng)鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的信息，因此，在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)地方文獻(xiàn)的收集上，我館以動(dòng)員委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站工作人員收集為主，館內(nèi)工作人員不定期指導(dǎo)、協(xié)同收集為輔的原則，收集縣屬各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的相關(guān)地域資料。長期以來，我館與鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站保持密切聯(lián)系，加強(qiáng)合作，分工協(xié)調(diào)，建立了收集地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)。圖書館還應(yīng)同收購站保持聯(lián)系，對(duì)舊書攤、廢紙收購站及造紙廠等部門的書刊進(jìn)行檢查，注意收集有價(jià)值的資料。

3.5 利用書目、索引發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)線索，查找書源。

國家大型出版社出版的書目、索引收錄的內(nèi)容較全，有較大的參考價(jià)值，且大都為公開出版物，容易搜集。我館由于受經(jīng)費(fèi)等條件的限制，幾乎沒有較全的書目、索引，只能到省、市館借閱，以此彌補(bǔ)不足。日常工作中，還應(yīng)注重深入查閱現(xiàn)有的書報(bào)刊，從中發(fā)現(xiàn)地方文獻(xiàn)及有關(guān)線索。有些地方文獻(xiàn)夾雜在相關(guān)著作中或散載于外地出版的書刊，可以利用篇末參考書目，從中獲取有關(guān)地方文獻(xiàn)信息。

3.6 力爭建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度

圖書館界應(yīng)形成合力，創(chuàng)造條件，爭取由地方政府出面建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度，用法律和行政手段來保證地方文獻(xiàn)的收集工作。這一措施是收集地方文獻(xiàn)最根本的保證。呈繳本制度應(yīng)明文規(guī)定當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)、學(xué)校、企事業(yè)單位、科研機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)團(tuán)體等單位有向圖書館呈繳地方文獻(xiàn)的義務(wù)，使其主動(dòng)、及時(shí)地呈繳各自的出版物。

各館應(yīng)重視并抓好地方文獻(xiàn)的收集工作。資料只有收集得完整、準(zhǔn)確，才能更好地利用。圖書館只有堅(jiān)持資料收集的連續(xù)性和持久性，才能保證資料的完整性和系統(tǒng)性。在收集的內(nèi)容上，圖書館應(yīng)堅(jiān)持點(diǎn)和面相結(jié)合，突出重點(diǎn)，有質(zhì)有量。只有這樣，地方文獻(xiàn)的收集才比較全面。在收集的程序上，應(yīng)堅(jiān)持原則性和靈活性相結(jié)合，先急后緩，力爭把圖書館建成地方文獻(xiàn)收藏中心。

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