多載體音像資料CNMARC格式著錄探討

曾愛娥，喬 南

(1.武漢大學圖書館，湖北 武漢 430072；2.武漢大學圖書館文理分館，湖北 武漢 430072)

本文所說的多載體音像資料是指由兩種或兩種以上不同載體組成、反映同一主題內(nèi)容、各載體之間無主次之分并結(jié)合使用的一套文獻 （本文提到的多載體不包括有主次之分的隨書光盤）。如《招聘與面試技巧》這套多載體音像資料，里面包含了6張VCD 光盤 (約 360 min)、2 盤 CD-ROM、6 盒磁帶、文字教材1套。這4種不同載體（包含1種紙本載體、3種電子載體）資料的內(nèi)容是一樣的，只是載體形態(tài)不同而已。對于多載體音像資料的著錄，我國中文編目條例根本沒有提及。筆者認為多載體音像資料作為一種特殊的文獻形式，其內(nèi)容特征與印刷型文獻大體相似，可參照圖書進行著錄，但不能完全照搬CNMARC格式編目方法。

1 集中著錄與分散著錄問題

多載體音像資料一般是指成套出版發(fā)行、配套使用的諸如圖書、錄音帶、錄像帶、磁盤、縮微片或光盤等的一套資料，并且多載體音像資料大多置于一個包裝盒內(nèi)，筆者認為多載體的音像資料實行集中著錄較好。由于它們載體不同，規(guī)格多樣，在管理和流通上必然存在著差異，如果按同一載體資料分散著錄就勢必分散配套的各載體資料，這樣不便于管理和讀者使用。

2 多載體音像資料的主要著錄字段

2.1 記錄頭標

記錄頭標是記錄的必備字段，不可重復。位于每條記錄的開頭，固定長度為24個字符位置(00-23)，其數(shù)據(jù)元素由一系列按字符位定義的數(shù)字代碼和字母代碼組成，提供對記錄進行處理的參數(shù)。除了由計算機自動生成數(shù)據(jù)元素的字符位外，其它字符位一般由編目員在建立記錄時根據(jù)編目資料選擇合適的代碼。

（1）5字符位：記錄狀態(tài)代碼。在該字符位“n”表示新記錄，“c”表示經(jīng)過修改的記錄。初次編入CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，無論其為原始編目或套錄數(shù)據(jù)源的記錄，也無論其屬于哪一等級，在記錄頭標的5字符位均用“n”標識，即為新記錄。如對記錄進行了較大修改或更新 （主要指標目或者其它檢索點發(fā)生了變化），則用“c”標識，同時增加801字段，記錄修改館修改記錄的信息。

（2）6字符位：記錄類型代碼。根據(jù)在編文獻的類型選擇相應的代碼。多載體音像資料的代碼為“m”（依據(jù)《新版中國機讀目錄格式使用手冊》）。

（3）7字符位：書目級別代碼。代碼“m”表示單一物理實體或集中著錄的多個物理實體組成的文獻，大多數(shù)多載體音像資料均用“m“標識。

（4）8字符位：層次等級代碼。 在該字符位“0”表示無層次等級關系，“#”表示層次等級關系未定。多載體音像資料因無層次等級關系，一律用“0”標識。由于CALIS不要求對層次等級上相關的記錄作連接，所以對那些雖有層次關系但未作連接的文獻，如系列作品的某一單部文獻，在該字符位均用“#”標識。

根據(jù)上述規(guī)定，多載體音像資料記錄頭標的5～7字符位一般著錄為nmm。

2.2 200題名與責任說明項

該字段是必備字段，不可重復，與ISBD的題名和責任者項相對應，按照所編目的多載體音像資料的規(guī)定信息源客觀記錄題名、其它題名信息和有關責任說明。

該字段指示符一般采用“1#”（“#”表示空格，以下同）標識，常用子字段有@a正題名、@b一般資料標識、@c不同責任者的正題名、@d并列正題名、@e其它題名信息、@f第一責任說明、@g其余責任說明、@h分輯號、@i分輯名、@v卷標識、@z并列正題名語種、@A正題名漢語拼音。

與其它文獻資料著錄不同，多載體音像資料在該字段@b一般資料標識 (有則必備，可重復)選擇“多載體”作為特定資料標識，著錄在正題名之后。

例如：2001#@a清華英語@b多載體

（一套英語教學資料包括3盒錄音帶、1片光盤、1冊學習手冊）

2.3 215載體形態(tài)項

該字段著錄多載體音像資料形態(tài)特征方面的信息。本字段必備，可重復。215字段的@a子字段選擇“多載體”作為特定資料標識，提供非常概括的載體形態(tài)描述。215字段的@d子字段（尺寸）則著錄整套資料包裝容器的外在尺寸，一般著錄長(cm)x寬(cm)x高(cm)。

例如：215##@a1多載體@d30x33x6cm

2.4 307載體形態(tài)附注

多載體各單件的數(shù)量和名稱及其形態(tài)細節(jié)用307載體形態(tài)附注字段說明。

例 如 ：307##@a2 張 VCD，1 張 CD，1 張 CDROM，1本文字資料置于1個20x28x6cm的包裝盒內(nèi)。

3 不同類型多載體音像資料的著錄

（1）如果各個載體的著錄信息不一致，則選一個著錄信息詳細的或者編目員認為比較合適的載體作為著錄信息源，并在303字段說明。如下面這套多載體音像資料包裝盒內(nèi)共有1張MP3、1張CD-ROM、中級教程1冊(208頁)、強化練習冊1冊(80頁)等文獻。但各個載體的著錄信息不一致，則采取一個著錄詳細的載體資料《劍橋雅思高分突破》作為著錄信息源。

例如：

010##@a978-7-5600-7182-4@dCNY79.90

010##@a978-7-900762-27-6@b光盤；CD-ROM

010##@a978-7-900762-26-9@b光盤；MP3

100##@a20081105d2008####ekmy0chiy 50######ea

1010#@achi

102##@aCN@b110000@bUS

106##@ar

2001#@a劍橋雅思高分突破@Ajian qiao ya si gao fentupo@b多載體@i中級教程@f(英)MichaelBlack,WendySharp編著

210##@a北京@c外語教學與研究出版社@a倫敦@c劍橋大學出版社@d2008

215##@a1多載體@d29x24x4cm

2252#@a外研社·劍橋雅思考試培訓教程@Awai yan she·jian qiao yasi kao shi pei xun jiao cheng

2252#@a劍橋雅思高分突破系列@Ajian qiao ya si gao fen tu po xi lie

300##@a普通話講解,多媒體課程包

303##@a據(jù)紙本中級教程著錄

305##@a本書原著由劍橋大學出版社2006年出版

306##@a本書版權(quán)由劍橋大學出版社和外語教學與研究出版社共同擁有

307##@a包裝盒內(nèi)共有 1張 MP3、1張 CDROM、中級教程1冊 (208頁)、強化練習冊1冊(80頁)

314##@a責任者Black漢譯姓:布萊克；責任者Sharp漢譯姓:夏普

410#0 @12001#@a外研社·劍橋雅思考試培訓教程

410#0 @12001#@a劍橋雅思高分突破系列

6060#@aIELTS@Axiang mu guan li@j教材

690##@aH310.41@v4

701#1 @a布萊克@Abu lai ke@g(Black,Michael)@4編著

701#1 @a夏普@Axiapu@g(Sharp,Wendy)@4編著

801#0 @aCN@bWUL@c20081111

905##@aZT@fST/H310.41/B555

（2）如果各個載體的著錄信息 (如題名等)一致，就不需要用303字段說明，但是多載體音像資料一般都有錄像制品、錄音制品以及電子資源或者紙本文獻，這種情況要將各自的幾個特色字段（如錄像制品的115字段，錄音制品的126、127字段，電子資源的135字段等）全部著錄。

例如：

010##@a7-900642-40-4@dCNY800.00

016##@aCN-A20-02-0056-0

100##@a20041220d2002####ekmy0chiy50######ea

1010#@achi

102##@aCN@b110000

106##@ar

115##@ac360baizxbx####bgxxc

126##@ackbxjdb######bx@bblx

127##@a053000

135##@avz

2001#@a招聘與面試技巧@Azhao pin yu mian shi ji qiao@b多載體@f張曉彤，呂守升主講@g北京時代光華教育發(fā)展有限公司,中國企業(yè)聯(lián)合會培訓中心,中華全國工商業(yè)聯(lián)合會教育培訓中心開發(fā)制作

210##@a北京@c北京大學音像出版社@c北京大學出版社@d2002

215##@a1多載體@d28x39x6cm

2252#@a時代光華管理課程@Ashi dai guang hua guan li ke cheng

300##@a普通話講解,多媒體課程包

307##@a包裝盒內(nèi)有6張VCD光盤 (約360min),CD-ROM2張,磁帶6盒,文字教材1套,工具表單1套

314##@a張曉彤香港光華管理學院、北京時代光華教育發(fā)展有限公司特聘高級培訓師,北大光華管理學院EMBA班特邀講師,權(quán)威的人力資源開發(fā)與管理專家

330##@a內(nèi)容提要:第一講招聘為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢；第二講建立經(jīng)理必備的招聘技能；第三講職位分析與職位評估（上）；第四講職位分析與職位評估 （下）；第五講職位描述及具體操作（上），第六講職位描述及具體操作（下）；第七講選才的作用及選才的方式；第八講面試的流程及注意的事項；第九講面試的目標和面試的圍度；第十講結(jié)構(gòu)化面試的步驟及技巧；第十一講專業(yè)的結(jié)構(gòu)化面試技巧；第十二講專業(yè)結(jié)構(gòu)化面試后續(xù)工作

333##@a企業(yè)高層經(jīng)理、企業(yè)中層管理者，人事經(jīng)理、培訓經(jīng)理，國家機關以及事業(yè)單位的領導者

410#0 @12001#@a時代光華管理課程6060#@a企業(yè)管理@Aqi ye guan li@x人事管理@x招聘

690##@aF272.92@v4

701#0 @a張曉彤@Azhang xiao tong@4主講701#0@a呂守升@Alv shou sheng@4主講

71202 @a北京時代光華教育發(fā)展有限公司@Abei jing shi dai guang hua jiao yu fa zhan you xian gong si@4制作

71202 @a中國企業(yè)聯(lián)合會培訓中心@Azhong guo qi ye lian he hui pei xun zhong xin@4制作

71202 @a中華全國工商業(yè)聯(lián)合會教育培訓中心@Azhong hua quan guo gong shang ye lian he hui jiao yu pei xun zhong xin@4制作

801#0 @aCN@bWUL@c20050303

905##@aZT@fST/F272.92/Z285

目前圖書館界在對多載體音像資料的著錄上還沒有達成一致的看法。筆者根據(jù)自己的工作實踐，提出了個人的看法，希望能起到拋磚引玉的作用?？傊?，完善著錄規(guī)則，不僅使圖書館編目工作更加規(guī)范、更加標準，而且能有效組織圖書館的文獻資源，為讀者提供更高效的服務。

[1] 王冠華,危紅,孫曉芳.關于多載體文獻資源的集中著錄[J].圖書館雜志,2007(3):21-23.

[2] 謝琴芳.CALIS聯(lián)機合作編目手冊[M].北京:北京大學出版社,2000.

[3] 國家圖書館.新版中國機讀目錄格式使用手冊[M].北京：北京圖書館出版社,2004.